商务电子邮件格式范文.docx
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1、商务电子邮件格式范文公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。下面学习啦网要共享给你的是商务电子邮件格式范文,希望你能喜欢。商务公函格式1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只要事由和文种。2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的详细事情,由三部分组成,即发函来由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和讲明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可太多。结语多使用特此复函。4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。公函的
2、注意事项 (一)函的主旨要集中一般要求一函一事,当然可以写出此事的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。 (二)行文要开宗明义函件来往都要开门见山,直陈其事。开始要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。 (三)语言要有分寸感函件应注意措辞,语气要委婉、安然平静、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。商务电子邮件格式范文1公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。在没有得到
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