档案管理毕业实习报告3000字.docx

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1、档案管理毕业实习报告3000字当代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的施行带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。如今企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。如今一般的企业都在建设数字档案馆。档案管理专业实习报告范文(一)20_年的暑假，我有幸来到_市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为平静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿fo经受了一次洗礼。一、_市档案馆大概情况市档案馆和档案局合署办公，“两个牌

2、子，一套人马，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局施行行政管理职能。_市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆。_市档案局(馆)1994年起，连续六年被_市委、市政府授予“_市突出奉献先进(表扬)单位暨机关为基层服务(表扬)单位，1995年被评为“全国档案系统先进集体。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因而，每个工作人员对“馆和“局的工作业务都能熟悉和把握。市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。接待阅览室可供60多人同时查

3、阅档案。电脑室安顿数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过采集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可包容十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。至1999年底，该馆馆藏档案有_百多个全宗，_十多万卷(册)，

4、排架长度_千多米，档案构成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案_万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案_十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料_万册，构成时间为十九世纪至上世纪末。该馆的声像档案库和母片室珍藏有19001999年间构成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。文章转载自:个人简历网实习报告频道原文地址:暑假档案管理工作实习报告由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新

5、的_市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆构造新颖、功能齐全，具有当代建筑风采。二、档案管理的基本流程实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。(一)档案接收上架1.档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提早通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收盘点的准备。2.进库档案檀卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查檀卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订檀卷目录。檀卷目录一份存接待室供查阅，由

6、接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。(二)档案封存已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在互相监督下进行。利用者调用封存档案，须填写（调用封存档案审批表），经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，天天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。(三)档案移出档案从馆藏中移出，包括个别檀卷和整个全宗的移出，都应在（档案移出登记簿）上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档

7、案移出的时间、数量及原因等。属于个别檀卷移出的，还应在檀卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的檀卷目录。档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面讲明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。(四)档案排架1.设库。馆藏档案按全宗群设库。2.排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、檀卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有夺目的索引标记。声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡

8、抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写（声像档案代理卡）或（特藏档案代理卡）存放在全宗相应卷位置上，并在檀卷备考表和檀卷目录中注明。(五)档案保管1.全宗卷。每个全宗均应建立能够讲明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案盘点情况登记表、档案开放情况讲明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目的任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字

9、扫描工作、修裱等情况。平常在档案管理经过中所构成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。2.库存档案的定期盘点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、盘点。每次盘点或抽查后，均应认真填写盘点情况表，归入全宗卷内。(1)盘点工作按全宗进行。盘点结束后，盘点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。(2)盘点人员应负责盘点经过中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在盘点情况表及盘点小结中详细写明缺卷原因和查找檀卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全

10、宗群策内。(六)档案调归库房管理人员办理档案出入库事宜，必须2人以上，在互相监督下进行。库房管理人员必须凭（调卷单）调卷。（调卷单）必须写清调卷单位或代号，所调档案的全宗号、檀卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批意见，缺少一项，库房管理人员不得将档案调出。档案调还必须进行认真盘点，办理交接手续。一般卷盘点到宗，特种卷盘点到件、张，并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。(七)档案修复档案馆的馆藏以纸质档案为主，库房能做到24小时恒温恒湿，防光防有害气体，还定期施放杀虫药物。但蠹虫特别顽诊，很多档案仍然被

11、其残害，年代越久，残损程度越深。不过比照古籍来讲，档案的修复难度相对低很多。总体来讲，档案的修复工作量还是很大的，再加上原有修复人员退休或调动，人手明显短缺。档案馆的解决办法是，把这繁重的任务外包给专业公司。如今的修复人员由专业公司派出，十几名中专毕业生，安排相应培训后上岗，我实习之前已在此两三个月。他们的工作态度比拟认真，质量总体来讲有保证。为确保修复质量，档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。从专业来讲，档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆根据文物标准修复，要求更高;那里的修复人员有10年以致30年专业工龄，修复质量代表了现代的工艺水平。档案馆一些

12、重要档案，要修复的话，也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过，也让我操作一番。两相比照，她们自认手势粗糙，也丢下一句话，这样干，饭也吃不饱。一个多月，转了一圈，边工作边考虑，课堂上讲的意义、原则、概念、要求，似乎活了起来，不是干巴巴的理论。档案管理确是真真切切的工作和事业。三、档案服务利用功能的认识通过这次实习并系统浏览市档案馆有关规定和宣传资料，我感觉档案管理的理念，与十年前相比有所变化。以往的档案管理更为重视采集和保管，文件中讲组织机构、人才培养、档案采集、库房建设的内容比拟多，讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年，从中央到地方，领导人讲话提及档案利用的份量明显加强，强调“

13、统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能。档案管理理念调整变化的重心是，要把历史资源“活化为有利于社会发展和经济建设的效益资源，档案管理由重在“保管珍藏的内敛心态向强调“利用服务的开放思维转变。市档案馆在开放转型上，做了大量工作，成绩突出，体如今四个方面：(一)为促进国民经济又好又快发展提供服务。以_地区情况为例，市地税局档案室通过提供稽察档案，查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;_国际集团档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。(二)为发展社-义民主政治服务。一是

14、加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益，以及民主-派对-委、政府重大决策进行民主协商和监督经过中构成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、咨询等多种渠道想群众提供利用，保障人民群众的知情权、介入权、表达权、监督权，促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作，加强协调，提早谋划，做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的-务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理

15、、土地管理等门类档案采集齐全、规范整理、安全保管，并且能够高效、准确地为群众提供利用，促进政务公开，促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系，为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。积极为村(居)委会换届选举提供档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推进。(三)为推动社-义文化建设服务。一是加强地方特色专门档案采集工作。根据广大群众日益增长的精神文化需求，大力整合开发，制作更多有档次的档案文化产品，为群众了解_历史演变、各行业发展成就、人物，以及风土人情等方面提供服务。二是加强爱国-教育基地建设。各级国家档案馆要开拓专门的服务区域，以图片展览、视频

16、点播、网站阅读等多种形式，向中小学生及广大公众，开展理想信念教育、形势政策教育和市情教育，深化社-义荣辱观教育。三是加强文明城市创立、亚运会筹办中档案资料采集整理工作。确保记录_提升文明程度经过的档案得到完好采集、科学管理。(四)为推进以改善民生为重点的社会建设服务。一是继续推进社-义新农村档案工作。指导做好当代农业生产与经营档案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产保护档案等的建立和利用工作，为农业发展、农村稳定、农民增收服务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。催促有关单位按规范建立企业职工，包括外来工、个体工商户等所有在_就业的人的个人档案，管理好下岗失业人员档

17、案，并依法规提供利用，确保群众利益不受损失，促进社会和谐。三是进一步加强所有涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围，在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值，重视所有档案利用者的需求，面向各类人群，十分是普通百姓、困难群体，提供档案利用服务，让每一个公民，无论其职位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的档案，充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。积极主动地指导有关部门做好信访档案和安全生产档案工作，为健全治安防控体系和深化开展城

18、乡社区平安创立活动，遏制重特大安全事故提供信息支撑，为促进平安_建设服务。对于加强档案利用，市档案馆的工作，重点是推进档案信息化。他们以_市电子文件档案资源管理中心建设为核心，加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用，以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件及时向档案馆在线移交。市档案局计划向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统，实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联合，为各单位提供归档电子文件管理和服务的平台，为社会提供文档

19、资源发布和利用平台。二是加快馆(室)藏档案数字化。将馆(室)藏中的民生档案和利用率高的档案首先数字化，并在政务网上提供利用，限度地方便公众利用档案，程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆计划完成馆藏中部分清朝、民国档案(共2万卷，约300多万页)数字化处理，建立档案目录数据库和全文数据库，通过_电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。三是加快已公开现行文件的数字化。将收到的现行文件在3个工作日内免费向公众提供利用，并通过档案信息网予以公布，实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众提供利用。正因有了信息化服务平台，_市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。四、新时期档案管

20、理人才的要求档案服务利用功能的加强，导致档案管理对专业人才的要求发生变化和提高。以往的档案管理，侧重于采集和馆藏，具有高中、大专文化的人员，通过边干边学边提高，便能胜任相应工作。但新时期的档案工作，强调档案管理的当代化、标准化和信息化、智能化，如_市档案局现任局长，过去曾任市信息中心主任，这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。对档案从业人员的要求，更强调专业化和高学历，_市档案局招录公务员，学历要求是本科或硕士，专业要求是档案学、计算机等学科。这些变化体现了档案事业发展的客观要求。通过实习，我对档案专业素质要求有了直接体验：首先，要具有档案专业基础知识。这包括：档案学概论、文书学、档案管理

21、学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等。其次，具有档案专业熟练的操作技能。档案工作是一项详细的业务工作，它要求每个工作人员有熟练的操作技术和技能，例如：立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能(包括手工检索和机检)等等。再次，把握计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数字化任务，运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数字化处理，保证明现对数字档案信息的“动态搜索与组织，是我国数字档案馆建设成功的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势，二者的基础技术依靠的是计算机网络。因而，熟练把握计算机应用技术是本人今后学习的重要方向。第四，具备档案编研能力。首先，具有一

22、定的马列主义觉悟。由于我国是社-义国家，档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离-的领导，不能和马克思主义相违犯。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所决定的。其次，具有坚实的专业知识。要把握档案文献编纂工作的理论、原则和方法，还要具有某一学科或专业的丰富知识，在从事编纂时，才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用，把一些典型的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书成册，及时传递到广大用户手中。再次，具有较高的中文水安然平静写作能力。从事档案编纂工作人员，中文能力十分要紧，在进行档案挑选、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中

23、文知识的运用。最后，能精通一两门外语。时代在发展，形势在变化，仅仅懂得中文已不能适应工作的需求，我们要接触整理其他语种的档案文献，在编纂中经常碰到外文档案已是缺乏为奇。对照上述标准，我充分意识到本人的差距和努力方向。五、几点体会一个多月的时间过得很快，通过实习我有四点收获：(一)知识活了。通过在库房整理档案，我接触到档案按全宗号分类的实际操作，进而加深对档案分类的认识，也使其他的档案学知识得到融汇贯穿，有些事，“一理通，百理明。(二)见识广了。书本的东西很抽象，实际的工作很丰富，如库房温度湿度的把握，缩微机的使用，拷贝胶卷怎样在伸手不见五指的黑房操作，还有很多设备的使用，亲身操作是不知怎么一回

24、事的。正如毛主席讲的：“想知道梨子的滋味，必须亲口尝一尝。这次我尝了一口梨子，“味道好极了。档案工作还有很多东西等着本人学习。(三)视野开阔了。_市档案馆的工作，上通中央和省档案馆，下连区、县、大集团企业的档案室，在这样一个高度，学习档案工作的法规、方针、政策，从这样一个角度看待档案的实务工作，认识就有了一个大格局，有了通透感，以往在基层档案室实习，指导教师对上级布置的任务，往往只知详细要求，讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路，通盘计划，详细要求，不只知其然，还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变，档案馆职能的扩大，很多事情就容易理解，就更明白档案事业大有可为。(四)觉

25、悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力，还应认真学习-和国家的各项方针政策，树立正确的世界观和人生观，这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高，保密要求越严，这次实习使我见识了这份职业的重要性，遇事再不会随随意便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次平生第一次领到报酬，劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。本次实习时机非常难得，我特别回味这段美妙的光阴，在此，十分感谢何局长给予的时机，非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长，保管利用途的丁处长、张处长、张主任等领导，他们无微不至的关心和热情耐心的指导，使我得以顺利完成本次实践活动。档案管理专业实习报告范文(二

26、)大学的最后一个暑假，我到广州市_区建设与市政局实习，时间是从_年七月十日至八月七日。实习期间努力将本人在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了本人的很多缺乏之处。此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些陌生，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的经过中，我参加了整个档案的整理经过，并把握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案

27、的整理经过中，结合本身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。实习期间，我利用此次难得的时机，努力工作，严格要求本人，虚心向领导和负责人请教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅把握了一些基本的资料整理方法，还进一步稳固扩展了本人所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。在短暂的实习经过中，我深深的感觉到本人所学知识的浅薄和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开场的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。固然在学校所学专业不是档案整理，但是在这经过中，刚开场却不能将本人所学知识运用在实际

28、的工作上，这时才真正领悟到“学无止境的含义。但是在实际的工作经过中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们渐渐地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是根据原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改良与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的“三个关系：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化;暑期实践与平常实践的关系，以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系，力务实践内容与实践规模同步调进展。在实习的经过中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我

29、以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在当代社会中，信息的大量涌现，假如没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我把握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得经过中需要注意的问题，并且需要避免的问题。当然，在实习的经过中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了本身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的沟通工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅

30、是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现本身的缺点，在接下来的时间针对本身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向别人虚心请教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。经过这一段时间的实习，明白了工作上的一些制度与要求，作为师范生的我，更应该要严格要求本人，由于我们的就业对象是人民老

31、师，这是一个神圣的职业，任何时刻都马虎不得。篇三档案管理毕业实习报告大二新学期的第二周我们就开场了我们的地一次实习，也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深化的了解，提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深化学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深化的了解。更扎实的把握所学的知识。一、参观我院档案室的认识认识实习的第一天我们就来到了我们学校本人的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和冲动。以前在书本上看到的和课堂上教师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还能够用手亲身接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档

32、案室总面积为415平方米，三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法，档号形式根据年度号、分类号、檀卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那八大环节。学习的时候看着好似很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收

33、到了良好的社会效益和经济效益。快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他以为从事档案事业的人都是那些能忍受寂寞的，甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安宁的工作环境。二、走访专业档案馆-本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开场建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中构成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、根据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档

34、案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全经过中构成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、完工图、完工验收文件。本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有时机亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。三、走进企业档案馆-本钢档案馆企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷

35、档案，有从19_年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出根据，为纠纷提供根据。当代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的施行带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。如今企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。如今一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环

36、境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，同学提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释，档案人员是对实体保管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。篇四档案管理实习报告20_年的暑假，我有幸来到_市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为平静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的知识和技能，思想深处仿f

37、o经受了一次洗礼。一、_市档案馆大概情况市档案馆和档案局合署办公，两个牌子，一套人马，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局施行行政管理职能。_市档案馆1995年被评定为国家一级档案馆。_市档案局(馆)1994年起，连续六年被_市委、市政府授予_市突出奉献先进(表扬)单位暨机关为基层服务(表扬)单位，1995年被评为全国档案系统先进集体。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因而，每个工作人员对馆和局的工作业务都能熟悉和把握。市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、

38、声像档案库(1个)、资料库(2个)。接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安顿数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、_、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过采集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可包容十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。

39、至1999年底，该馆馆藏档案有_百多个全宗，_十多万卷(册)，排架长度_千多米，档案构成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案_万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案_十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料_万册，构成时间为十九世纪至上世纪末。该馆的声像档案库和母片室珍藏有19001999年间构成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。文章转载自:个人查字典范文网实习报告频道原文地址:暑假档案管理工作实习报告由于库

40、房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的_市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆构造新颖、功能齐全，具有当代建筑风采。二、档案管理的基本流程实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。(一)档案接收上架1.档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提早通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收盘点的准备。2.进库档案檀卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查檀卷目录有

41、无页号，有无重号、漏号，装订檀卷目录。檀卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。(二)档案封存已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在互相监督下进行。利用者调用封存档案，须填写（调用封存档案审批表），经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，天天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。(三)档案移出档案从馆藏中移出，包括个别檀卷和整个全宗的移出，都

42、应在（档案移出登记簿）上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别檀卷移出的，还应在檀卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的檀卷目录。档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面讲明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。(四)档案排架1.设库。馆藏档案按全宗群设库。2.排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、檀卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有夺目的索引标记。声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像

43、档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写（声像档案代理卡）或（特藏档案代理卡）存放在全宗相应卷位置上，并在檀卷备考表和檀卷目录中注明。(五)档案保管1.全宗卷。每个全宗均应建立能够讲明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案盘点情况登记表、档案开放情况讲明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度

44、目的任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平常在档案管理经过中所构成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。2.库存档案的定期盘点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、盘点。每次盘点或抽查后，均应认真填写盘点情况表，归入全宗卷内。(1)盘点工作按全宗进行。盘点结束后，盘点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。(2)盘点人员应负责盘点经过中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在盘点情况表及盘点小结中详细写明缺卷原因和查找檀卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查

45、情况书面报告处长，有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。(六)档案调归库房管理人员办理档案出入库事宜，必须2人以上，在互相监督下进行。库房管理人员必须凭（调卷单）调卷。（调卷单）必须写清调卷单位或代号，所调档案的全宗号、檀卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批意见，缺少一项，库房管理人员不得将档案调出。档案调还必须进行认真盘点，办理交接手续。一般卷盘点到宗，特种卷盘点到件、张，并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。(七)档案修复档案馆的馆藏以纸质档案为主，库房能做到24小时恒温恒湿

46、，防光防有害气体，还定期施放杀虫药物。但蠹虫特别顽诊，很多档案仍然被其残害，年代越久，残损程度越深。不过比照古籍来讲，档案的修复难度相对低很多。总体来讲，档案的修复工作量还是很大的，再加上原有修复人员退休或调动，人手明显短缺。档案馆的解决办法是，把这繁重的任务外包给专业公司。如今的修复人员由专业公司派出，十几名中专毕业生，安排相应培训后上岗，我实习之前已在此两三个月。他们的工作态度比拟认真，质量总体来讲有保证。为确保修复质量，档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。从专业来讲，档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆根据文物标准修复，要求更高;那里的修复人员

47、有10年以致30年专业工龄，修复质量代表了现代的工艺水平。档案馆一些重要档案，要修复的话，也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过，也让我操作一番。两相比照，她们自认手势粗糙，也丢下一句话，这样干，饭也吃不饱。一个多月，转了一圈，边工作边考虑，课堂上讲的意义、原则、概念、要求，似乎活了起来，不是干巴巴的理论。档案管理确是真真切切的工作和事业。三、档案服务利用功能的认识通过这次实习并系统浏览市档案馆有关规定和宣传资料，我感觉档案管理的理念，与十年前相比有所变化。以往的档案管理更为重视采集和保管，文件中讲组织机构、人才培养、档案采集、库房建设的内容比拟多，讲档案利用的篇幅相对较少。

48、在近十年，从中央到地方，领导人讲话提及档案利用的份量明显加强，强调统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能。档案管理理念调整变化的重心是，要把历史资源活化为有利于社会发展和经济建设的效益资源，档案管理由重在保管珍藏的内敛心态向强调利用服务的开放思维转变。市档案馆在开放转型上，做了大量工作，成绩突出，体如今四个方面：(一)为促进国民经济又好又快发展提供服务。以_地区情况为例，市地税局档案室通过提供稽察档案，查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;_国际集团档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免

49、关税达3000多万元等。(二)为发展社-义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益，以及民主-派对-委、政府重大决策进行民主协商和监督经过中构成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、咨询等多种渠道想群众提供利用，保障人民群众的知情权、介入权、表达权、监督权，促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作，加强协调，提早谋划，做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。