首佳汽修汽配管理软件说明书.doc

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1、首佳汽修汽配管理软件说明书Word版福州首佳软件有限公司联系人：电话：0591-83856552,88204776目录目录 .1第一章 汽修业务 .4第一节 委托维修单 .4第二节 派工单 .4第三节 维修领料单 .5第四节 车间调度 .6第五节 维修财务结算单 .7第六节 年审车查询 .12第七节 保险跟踪 .12第八节 维修服务跟踪 .12第二章、维修报表 .14第一节 维修收入利润表 .14第二节 维修档案管理 .14第三节 维修工种统计表 .15第四节 接车人统计表 .15第五节 维修领料统计表 .15第六节 其它费用统计表 .16第七节 车主汇总表 .16第八节 客户流失统计表 .1

2、7第九节 新增客户统计表 .17第十节 车牌统计表 .17第十一节 领料性质统计表 .17第十二节 维修性质统计表 .18第十三节 修理工业务员统计表 .18第三章 配件业务 .19第一节 订货单 .19第二节 采购入库 .19第三节 入库退货 .20第四节 扫描入库 .20第五节 工具入库 .20第六节 客户订单 .22第七节 销售单 .22第八节 销售退货 .23第九节 扫描销售 .24第十节 工具领用 .24第十一节 订货入库单 .25第十二节 订单销售 .25第四章、配件报表 .27第一节 入库汇总表 .27第二节 入库明细表 .27第三节 入库单查询 .28第四节 货品进销明细表 .

3、28第五节 订货单明细表 .29第六节 工具入库报表 .29第七节 销售汇总表 .29第八节 销售明细表 .30第九节 销售单查询 .30第十节 工具领用表 .30第十一节 入库退货汇总表 .31第十二节 入库退货明细表 .31第十三节 销售退货汇总表 .32第十四节 销售退货明细表 .32第十五节 客户订单明细表 .33第十六节 配件进销存汇总表 .33第五章、库存管理 .34第一节 库存查询 .34第二节 库存盘点 .34第三节 库存修改 .35第四节 库存调拨 .35第五节 库存调拨报表 .36第六节 盘点损益表 .36第七节 货品损耗管理 .36第八节 货品损耗统计表 .36第六章、财

4、务管理 .37第一节 维修收款单 .37第二节 维修收款对账单 .37第三节 维修收款总账 .38第四节 维修工工资表 .38第六节 入库付款对账单 .39第七节 入库付款总账 .39第八节 入库退货收款单 .40第九节 入库退货收款对账单 .41第十节 入库退货收款总账 .41第十一节 销售收款 .41第十二节 销售应收款对账单 .42第十三节 销售收款总账 .42第十四节 销售退货付款单 .42第十五节 销售退货付款对账单 .43第十六节 销售退货付款总账 .43第十七节 营业外收支 .44第十八节 财务收支总账 .44第十九节 经营状况查询 .44第二十节 凭证科目管理 .45第二十一节

5、 简易凭证录入 .45第二十二节 简易凭证管理 .45第二十三节 会员卡销售收款单 .46第二十四节 会员卡收款对账单 .46第二十五节 会员卡收款总账 .47第七章、客户关系 .48第一节 客户档案 .48第二节 客户关系分析 .48第八章、系统管理 .49第一节 初始化设置 .49第二节 系统清零 .51第三节 数据导出 .52第四节 数据导入 .52第五节 权限管理 .52第六节 系统备份 .52第七节 内部消息工具 .53第八节 商品类别定义 .53第九节 重新登录与系统锁定 .53第九章：会员卡管理 .55第一节 初始化 .55第二节 会员卡销售 .55第三节 会员卡使用 .56第四

6、节 跟踪提醒资料 .56第一章 汽修业务第一节 委托维修单功能简述：接车，客户的车进厂后进行一定的评估，需要修理那些项目，需要什么配件，及修理以外的代办业务，以及客户所委托的相关修车业务在此开单确定，并打印出委托修理单让车主签字确认后，可开始维修。操作： 单击主界面的委托修理单或菜单的汽修业务/委托修理单，两种方法是一样的。显示的是委托修理单的操作窗口，它与财务结算单的操作窗口很相似；顶部是功能键，跟着是输入车辆资料，然后是输入报修的修理项目、配件项目、其它费用的操作窗口。 进入到本操作窗口，已经自到产生了一张新的委托单（单号在保存时产生），不用击“新增“键，可以直接输入新的资料；单击功能键的

7、“查找“键，可以查找到以前录入的单据；在这里录入完一张单，保存、打印后，可以单击“新增“键，产生下一张新单。假如你想马上派工，你也可以直接在上面点击“转派工单”就可以进入派工。新车在保存后自动产生客户档案。第二节 派工单功能简述：开了委托单接后，对各修理项目进行派工检测维修，输入派工单，是为了打印出派工单，自动计算工人工资。菜单栏的“财务管理/维修工工资表”可以查看到，它是根据派工单录入的数据生成的。本软件将委托修理单中的状态为“审核未结算”和“审核已结算”的派工单统计成工人工资表，未结算（即没有完工）的数据暂未计入工资表。修理工的工资一般有三种方式：1 按修理费的比例提成；2 按修理项目的工

8、时计算；3 固定工资；操作：单击“维修业务”的“派工”进入。每张委托修理单对应一张派工单，一进入显示的是最新的委托修理单列表（单据状态为待修并且未结算的），选中要派工的单“双击”或单击“确定”返回派工单。选中维修项目，直接录入修理组、派工总金额、派工比例，系统会按比例计算出派工金额。单击“查找”键，显示所有委托修理单，选中要派工的单“双击”或单击“确定”。操作方法 相同于委托单的查找,有一点不同的是第一次打开查找窗口检索的是所有待修状态的单据，请参考查找单据的快速定位。如果要派工的修理组找不到，可以到系统管理/初始化添加。A、 设定提成方式：单击“系统管理”的“初始化”的“8、派工结算方式”，

9、默认是按金额比例派工，用户一般不用更改。B、 （1）按金额比例派工：如大修发动机，修理费 1000 元，派给机修组完成，提成 30。于是 100030300 元，300 元就是工人的提成。这种方式电脑提供计算公式，按比例计算。操作：在修理处选中 机修组，在派工总金额输入1000 元，在派工比例处输入 0.3，电脑计算出派工金额 300 元。修理费是 1000元，汽修厂用 900 元来算提成也是完全可以的，30这个比例可以随意变化，每次不同都可以。（2）按固定工时派工：派工时直接输入派给修理组的“工时”，在电脑计算工人工资和计算修理费的成本时，会把“工时”转换成“金额”，默认是工时等于元，您可以

10、改成工时10 元等。C、 派工单的打印：单击打印，在右上角选定“按金额派工” 、“按工时派工”二种打印格式。这两种打印格式用户可以自己定义，操作方法是用户先进入系统，在系统管理菜单下有报表定义的菜单。分组打印格式是按修理组来分不同的页。D、 “新增”键，是新增一行维修项目，这里增加了，在委托修理单和结算单也增加了。因为在实际维修中，经常要增加一些新的修理项目，可以在委托修理单找到这张单，添加修理项目，也可以在派工单的一行空白栏直接输入修理项目。“多次派工”，是同一维修项目派给几个组完成，很少使用。E、“删除”，是删除某行的维修项目，用键盘上的“DEL”键或单击“删除” 键。注：委托修理单、财务

11、结算单、派工单是互相影响的，添加一个修理项目，其它二个地方会自动添加；也可以直接在派工金额处直接输入，不按比例计算，同样可以准确地计算出工人工资，适用于一张派工单中有几种计算方式情况。第三节 维修领料单 功能简述：选定要领料的车辆，选定领料员，领用配件，打印出领料单，库存会相应减少，配件资料会转到结算单。如果修理厂根本没有仓库管理，可以不在这里领料，直接在结算单打入配件。操作：单击“维修业务”菜单下“领料单”功能进入。1、打开维修领料界面后，系统会自动把 10 天以来单据状态为未结算的委托单显示出来。如果要领料的委托单的开单日期不在十天内，可以选定日期再查询。还可以在包含车牌处输入车牌按车牌检索。2、双击委托单进入进入到维修领料单，顶部是功能键，上半部是录入窗口，下半部显示仓库的配件资料，输入领料员，单击“新明细”键，在配件编码或名称处输入全部或部份，搜查出您要的配件，在下面的配件列表窗口中选中双击录入。急件领用：如果输入编码或名称，系统没有显示。电脑提示是否做急件销售。选“是”即可，急件配