Word办公软件常用的八个实用技巧.docx

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1、Word办公软件常用的八个实用技巧微软的Word办公软件,是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用Word办公软件时,该怎样有效提高我们的工作效率呢?下面学校我就为各们带来Word办公软件使用中,能够快速操作的八个使用技巧，希望对您有所帮助！Word办公软件常用的八个实用技巧1：快速插入当前日期或时间我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,假如需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们能够按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。2：快速屡次使用格式刷在Word

2、办公软件中,提供了快速屡次复制格式的方法：双击格式刷,你能够将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。3.快速去除Word页眉下横线假如需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们能够用下面的四种方法：a,能够将横线颜色设置成白色b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为无c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;d,最后一种方法是将样式图标栏里面的页眉换成正文就行了。4：快速打印多页表格标题假如需要快速打印多页表格标题,能够选中表格的主题行,选择表格菜单下的标题行重复复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必

3、须是自动分页的。5.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来讲,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比方打印海报或机关宣传墙报时经常要用到更大的字体,操作起来就有些费事了。其实,我们完全可以以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法：a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+键,以10磅为一级快速

4、增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;b：选中文字后,按Ctrl+键逐磅增大所选文字,按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。6.快速设置上下标注WPS首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=能够将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。小提示：详见本刊前期（WordXP中神奇的Ctrl键）一文,把握一些快速按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。7：快速将文本提升为标题首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+键,可将标题1降低为标题2、标题3标题9。8.快速取消自动编号wps文字尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令经常出现错乱现象。其实,我们能够通过下面的方法来快速取消自动编号。1：当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;2：选择工具自动更正选项命令,在打开的自动更正对话框中,单击键入时自动套用格式选项卡,然后取消选择自动编号列表复选框如图1：,最后单击确定按钮完成即可。Word办公软件常用的八个实用技巧