统考计算机统考操作题提示doc.doc

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1、1第二章 Windows操作系统操作题 （有 1 道题目，共 8 分）常考操作1.在考生文件夹下建立某一类型的文件（文件夹）并重命名2.移动、复制、删除文件或文件夹3.在考生文件夹下查找文件，如：搜索“g”开头的位图文件4.将文件（文件夹）设为只读（隐藏）文件，仅将更改应用于此文件夹5.将附件中的计算器、画图等程序设为桌面快捷方式，或者是建立某一文件（文件夹）的快捷图标（注意改名）6.设置桌面背景，屏幕保护程序（等待时间），分辨率等操作步骤提示1.建立文件（文件夹）并重命名步骤：在文件夹空白处点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“文件夹”。右键该文件或文件夹弹出快捷菜单选择重命名。特殊题目

2、：新建一个名为“简历.DAT”的文件，输入内容“销售报告” ，并将其保存步骤：只需新建记事本文件，输入“销售报告”四个字，保存文件，然后将其后缀 txt 改为 dat 即可。注意文件后缀不区分大小写。（其它不可以直接新建的文件均可这样生成）2.移动、复制、删除文件或文件夹步骤：右键点击将要操作的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择复制、剪切、粘贴或删除命令。注意：“移动”操作是通过“剪切”-“粘贴”实现的，“复制”操作是通过“复制”-“粘贴”实现的。以上操作也可以使用快捷键完成：复制：CTRL+C 剪切：CTRL+X 粘贴：CTRL+V。3.在考生文件夹下查找文件步骤：打开考生文件夹，在文件夹

3、窗口右上角的输入栏中输入文件名即可。如：搜索所有的 bat 文件，需在搜索栏中输入“*.bat”；搜索文件名以“f”开头的 docx 文档，需在搜索栏中输入“f*.docx”；搜索文件名以“g”开头的位图文件，需在搜索栏中输入“g*.bmp”；搜索创建时间为当天的位图文件，需在搜索栏中输入“*.bmp”的同时，设置修改日期为当天。4.将文件（文件夹）设为只读（隐藏）文件2步骤：右键点击文件（文件夹），在弹出的快捷菜单中选择“属性” ，勾选“只读”或“隐藏”项。如果文件夹下还有子文件夹，会有如下提示，根据题意选择即可。5.快捷方式的设置（1）创建“画图”、“计算器”、“资源管理器”等程序的桌面快

4、捷方式步骤：点击“开始”按钮所有程序附件将光标置于“计算器” （或其它程序）处右键发送到桌面快捷方式。（2）在考生文件夹下创建某文件夹或程序的快捷图标步骤：右键点击文件夹或程序，选择“复制” ，打开考生文件夹，右键点击空白处，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴快捷方式” 。强烈推荐第二种做法，该法使得快捷方式放置的位置比较灵活。小贴士：注意根据题目要求修改快捷方式名称，如果快捷方式带有“-快捷方式”字样，需一并删掉。6.设置桌面背景，屏幕保护程序（等待时间），分辨率设置桌面背景步骤：右键桌面空白处弹出快捷菜单个性化在窗口下方点击“桌面背景” 、 “桌面保护程序”进行设置。设置分辨率步骤：右键桌面空白

5、处弹出快捷菜单屏幕分辨率。注意：常用的文件格式及默认的打开程序要记牢，比如：*.docx（Word） 、*.xlsx（Excel） 、*.pptx（Powerpoint）、*.bmp（位图）、*.rtf（写字板）、*.txt（记事本）等。3第三章 文字处理操作题（有 2 道题目，各 8 分，共 16 分）常考操作1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、着重号、字符间距等文字效果的设置2.段落格式、边框和底纹、项目符号和编号的设置与清除3.样式设置4.查找与替换5.格式刷的使用6.首字下沉、插入文本框、图片、图形（笑脸、椭圆） 、剪贴画、SmartArt、屏幕剪辑或艺术字以及图片格式的设置（亮

6、度、对比度、颜色、艺术效果、边框、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比设置） 、插入页眉和页脚、插入页码7.水印、分栏、页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小、文字排列方向）8.对已有两段文字调换顺序9.表格的创建（包括用“自动套用格式”创建表格，文本转换成表格） 、美化（合并单元格、行高列宽的设置、边框底纹设置、增加/删除行/列） 、表格中平均函数的应用操作步骤提示1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、着重号、字符间距等文字效果的设置步骤：方法一：在工具栏中直接选择相应按钮。如下图所示：方法二：在“字体”组右下角点击对话框启动器，打开字体对话框，能够对字体的更多属性进行设置（字符间距在“高级”选

7、项卡中设置）。特殊例题说明：要求中文设置为黑体，英文和数字设置为 Arial 字体的题目，可在字体对话框中同时设置“中文字体”和“西文字体”（英文和数字属于西文）。2. 段落格式、边框和底纹、项目符号和编号的设置与清除（1）段落格式：将光标置于段落任意处，点击“开始”选项卡“段落”组，可设置段落的缩进、4行距、对齐方式等，更多设置在“段落”对话框中。注意“首行缩进”和“悬挂缩进”可在特殊格式设置。小贴士：若单位与题目不一致，直接修改即可。字符、厘米、行、磅均是 Word 默认单位。（2）边框和底纹：选中需加边框或底纹的文字或剪贴画，点击“段落”组边框按钮列表“边框和底纹”弹出对话框按照题目要求

8、进行设置（注意：“边框”和“底纹”在不同的选项卡中）。小贴士：（1）区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框”选项卡。（所以点击“页面布局”选项卡“页面边框”按钮也可以打开“边框和底纹”对话框进行设置）（2）请注意边框和底纹应用的对象是“文字”还是“段落”。（3）项目符合和编号的设置与清除：“开始”选项卡“段落”组“项目符号”/“编号”按钮，即可添加或清除项目符号和编号。（与插入“符号”相区别）3.样式设置新建样式：“开始”选项卡“样式”组“将所选内容保存为新快速样式.” ，打开对话框，在名称文本框中输入题目要求的样式名称，如：考试样式，点击“确定” 。54.查找与替换步骤：“开始”

9、选项卡“编辑”组“查找”，从左侧的导航栏中输入搜索内容。小贴士：点击导航窗口中的下三角可以对查找内容进行格式限制（如查找所有红色字）。5.使用格式刷将第一段文字的格式套用到第二段文字步骤：选中第一段，单击浮动面板或“开始”选项卡最左边的格式刷按钮 ，待鼠标变为小刷子后，鼠标左键点击刷过第二段。小贴士：点击一次小刷子可以刷一次，点两下小刷子可以刷多次，释放鼠标按 ESC 键完成。6.首字下沉、插入文本框、图片、图形（笑脸、椭圆） 、剪贴画、SmartArt、屏幕剪辑或艺术字以及图片格式的设置（亮度、对比度、颜色、艺术效果、边框、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比设置） 、插入页眉和页脚、插入页码步骤

10、：（1）首字下沉：“插入”选项卡“文本”组“首字下沉”（2）插入文本框、剪贴画、艺术字：点击“插入”选项卡“插图”/“文本”组选择：“剪贴画”、“形状”、“艺术字”等。小贴士：例如题目要求 “在第一行中间插入图片或剪贴画”，操作时无需查找该行文字个数，将光标大约定位在该行中间插入图片即可。（3）图片版式的设置：选中图片“图片工具”选项卡“自动换行”中选择环绕方式。小贴士：图片、剪贴画等插入时，默认为“嵌入型”，就像一个比较大的字符，设置为其它版式后，可以随意的调整位置和旋转角度。（4）插入页眉和页脚、插入页码点击“插入”选项卡“页眉”/“页脚”编辑页眉或编辑页脚，进入到页眉和页脚的编辑状态。并

11、打开“页眉和页脚工具”动态选项卡，从中可以进行各种设置，包括页码格式。小贴士：不可自行输入数字作为页码，自行输入数字无法自动变化，不是真正的页码。7.水印、分栏、页面设置（页边距、纸张方向、纸张大小、文字排列方向）6步骤：水印：“页面布局”选项卡“页面背景”组“水印”分栏：“页面布局”选项卡“页面设置”组“分栏”（有时候看不出效果的改变，是因为文字太少，没有填满一栏）页面设置：“页面布局”选项卡“页面设置”组，可以对页边距、纸张方向、纸张大小、文字方向等进行设置。8.对已有两段文字调换顺序步骤:将第二段连同其段落末尾的段落标记一起选中，鼠标左键拖动至第一段段首，松开鼠标左键。9.Word 中的

12、表格（1）表格的创建：在菜单栏中点击“插入”选项卡“表格”“插入表格”，设定好行数和列数，点击“确定”将表格插入文档。（2）文本转换成表格：选中文本，点击“插入”选项卡“表格”“文本转换成表格” 。（3）表格的设置表格内外框线的设置：选中表格右键“边框和底纹” ，对话框左侧选择“自定义” ，设置线型、颜色、宽度，在对话框右侧点击相应的框线。如下图所示：对齐方式的设置：区分两种类型的题目：“表格居中”与“单元格内容居中”。前者，只需选中表格，然后点击“段落”组中的居中按钮；后者选中表格，右键，在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。其它有关表格设置的题目可以选中表格，通过“表格工具”动

13、态选项卡-“设计”和“布局”、或选中表格右键在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。如：拆分、合并单元格、表格行高列宽的设置、增加/删除行/列等。（4）表格中应用函数步骤（以平均成绩为例）姓名 英语 语文 数学 平均成绩李甲 67 78 76张乙 89 74 90单击“李甲”的平均成绩单元格，单击“表格工具”“布局”选项卡“公式”命令，在弹出的“公式”对话框中，在“公式”输入框输入“=AVERAGE（LEFT） ”，单击“确定”按钮，即可得到“李甲”的平均成绩；7或：在“公式”对话框中，通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表，选择“AVERAGE” ，此时在“公式”输入框中将出现“=AVERAG

14、E（） ”，在圆括号中输入“LEFT” ，单击“确定”按钮即可。技巧：上例中，完成李甲平均成绩的计算后，将光标定位在张乙平均成绩处，只需按下“F4”键即可得到该人的平均成绩。 “F4”键可完成重复操作。注：一般在“公式”输入框中会出现默认的求总和的函数：=SUM（） ，而括号中的参数会根据表格数据自动给出 ABOVE、LEFT 等。对本章内容，还应灵活运用以下小技巧：很多对象通过选中就可以出现相应的动态选项卡，如：表格、图片、页眉页脚等。设置首行缩进时注意单位，是字符，还是厘米。设置文字颜色时，题目所给的一般是颜色名称，可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿，颜色名称就显示出来了，对照一下就不会出错（

15、主题颜色和标准色都可能考查）。8第四章 Excel电子表格（有 1 道题目，共 6 分）常考操作1.工作表的美化：设置单元格格式（数据类型、对齐方式（含合并单元格） 、字体） ，删除行或列、工作表的操作（插入、删除、重命名、修改标签颜色）2.数据的自动填充（只考查范例填充）3.公式和函数(求和 sum()、平均值 average()、最大值 max()、最小值 min()、计数 counta()、条件 if()的使用4.排序（按照某个属性升序、降序排序，按照多个关键字进行高级排序） 、筛选（“普通筛选”中的“前 10 个” 、 “自定义”的设置， “高级筛选”中的筛选条件设置） 、分类汇总（按

16、题目要求填写分类字段、汇总方式以及选定汇总项）5.插入图表（柱状图、饼图、折线图） ，添加图表标题、横纵坐标轴标题以及修改图例6.九九乘法表操作步骤提示1.工作表的美化（1）设置单元格格式：右键单元格或单元格区域弹出快捷菜单选择“设置单元格格式” ，打开“单元格格式”对话框。其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。如“数字”选项卡中可设置：数字保留 2 位小数，货币符号的选择，千分位计数等；“对齐”选项卡中可以完成合并单元格，文本对齐方式的设置。小贴士：将其它数据类型变为文本型数据方法一：先将相应单元格区域设置为文本格式，之后再输入数据；方法二：输入英文的单引号作为先导符

17、号。（2）删除行或列、工作表的操作（插入、删除、重命名、修改标签颜色）插入行：选中某一行或列右键插入，则所选单元格就会向下或向右移动删除行：选中某一行或列右键删除工作表的操作可以通过右键点击工作表标签（如：Sheet1） ，从快捷菜单中选择相应命令。注意：若题目要求工作表重命名为 debug1 或 prac1，切勿将数字“1”写成字母“L” 。2.数据的自动填充只考查给出范例的填充方法，在两个单元格中分别输入数据，一起选中，将光标置于所选单元格右下方，当光标变成黑色实心填充柄的时候，鼠标左键向下拖曳完成数据填充。如图所示：3.公式和函数9步骤：选中数据以及需要填入结果的单元格区域，点击“开始”

18、选项卡“编辑”群组在“自动求和”下拉列表中选择题目要求的函数。计算方法有多种，此法最简单快捷。常考函数：=SUM（A1:D1） （求 A1 到 D1 之间数据之和） ；=AVERAGE（A1：D1） （求 A1 到 D1 之间数据的平均值） ；=MAX（A1：D1） （求 A1 到 D1 之间数据的最大值） ；=MIN（A1：D1） （求 A1 到 D1 之间数据的最小值） ；=COUNT（A1：D1） （统计 A1 到 D1 之间数字的个数） ；=COUNTA（A1：D1） （统计 A1 到 D1 之间文本的个数） ；=if（条件，value_if_ture，value_if_false）

19、（如果条件成立，即结果为 true，返回第二个参数，如果条件不成立，即结果为 false，返回第三个参数） 。小贴士：（1）公式和函数必须以“=”作为先导符号；（2）注意题目要求的是使用公式还是函数，如无特殊要求，用函数即可。乘法需要用公式求解。另外，切记，不可使用函数套函数或公式套函数的方法；（3）在输入公式时，不区分大小写，所有符号均应为英文状态符号，如逗号，分号，左右括号等；（4）单元格的地址引用请注意相对地址、绝对地址和混合地址，必须掌握用自动填充功能进行公式或函数的复制填充的方法；（5）系统判分原则是检测公式或者函数是否正确，单独输入结果不得分。4.数据的排序、筛选及分类汇总（1）排

20、序：光标定位至字段或属性处点击“数据”选项卡“排序和筛选”组“排序”按钮，可以直接对定位的属性直接进行“升序”和“降序” ，也可以点击“自定义排序”进行详细设置。（2）筛选普通筛选步骤：将光标定位在数据表中的字段或属性处，点击“数据”选项卡“排序和筛选”组“筛选”按钮，10点击属性旁的下拉菜单，选择“数字筛选”“自定义筛选” ，设置详细筛选条件。而“10 个最大的值”可以筛选最大或最小的几项。高级筛选步骤：手动输入高级筛选条件：如果条件之间是逻辑“与”的关系，则条件在同一行出现，如果条件之间是逻辑“或”的关系，则条件在不同行出现。注意：不管条件之间是“与”还是“或”，属性的名称都应该在同一行出

21、现。下表分别表示各属性之间是“与”和“或”的关系（统考一般考察“或”，因为“与”可以用“自动筛选”完成）。逻辑或 逻辑与选中所要进行筛选的数据区域：点击“数据”选项卡“排序和筛选”组“高级”按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中，设置条件区域为刚才写好的区域（列表区域是自动选择好的整个数据表，如果不正确再手动修改） 。（3）分类汇总对数据清单中的数据分门别类的统计处理，不需用户自己建立公式，Excel 就可以自动的对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并把汇总结果以分类汇总和总计的形式显示出来。步骤：先对分类字段进行排序“数据”选项卡“分类汇总”按钮，按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项。5.插入图表步骤： 选择正确的数据区域（通过 shift 键来选择连续的单元格区域，ctrl 键选择不连续单元格区域。） 选择正确的图表类型（点击“插入”选项卡“图表”组选择图表类型） 对所插入图表进行后期编辑（“布局”选项卡可以修改图表标题、图例位置、横纵坐标轴标题）