大学生毕业晚会策划书7篇.docx
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1、大学生毕业晚会策划书7篇大学生毕业晚会策划书7篇光阴匆匆,一段时间的工作已经结束了,你有制定过下阶段的工作目的吗?不妨坐下来好好写写策划书吧。策划书怎么写才更有新意呢?下面是我收集整理的大学生毕业晚会策划书,希望能够帮助到大家。大学生毕业晚会策划书1一、晚会主题及意义XX年6月,我们音乐系将送走又一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会,师生共聚一堂,表达对毕业生的美妙祝福。这台文艺晚会的主题是大学流年梦开场的地方。旨在让毕业生回首这三年美妙的大学生活,给他们的毕业生活留一个美妙的尾声。同时,促进新老生沟通,老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经历和忠
2、告等,让在校的学生能够愈加珍惜学习光阴。二、晚会形式及内容本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。诸多学生报名参加,形式不限,主题鲜明,内容积极向上,尽量贴近大学生活贴近主题。三、前期准备:真情沟通相聚是缘,在大学的箐箐校园,大家已经或者将要一起学习生活二,三年。此时此刻他们一定有很多话要讲,也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或教师表示感谢,也许是对我们系还有什么要求,也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达,也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因而我们提供一个情感宣泄的舞台,让大家上台讲述大学生活的各种感慨,通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片,配上适宜的音乐,并收录
3、毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起参加,在晚会前期循环播放。内容补充:1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请教师到演播室录制节目,请几个教师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福四、晚会地点和时间地点:焦作师专大学生活动中心XX年5月30日待定晚六点三特别参加人:音乐系全体师生五、前期工作详细组织安排负责者:音乐系团总支学生会1第一项目组:统筹组任务:a、完成节目收集、挑选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具。2第二项目组:宣传
4、组任务:a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、传单等方式开展宣传b、负责现场的摄相工作c、联络媒体报道、记者及摄影人员;3第三项目组:外联机动组任务:a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、负责搬运演出时舞台所需的道具。c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。d、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况4第四项目组:舞台礼仪组任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、组织礼仪队伍确定礼仪队员人数待定;c、物品购买包括晚会道具及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及教师6、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段:1晚会策划及准备
5、期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。赞助商确定:由外联机动组学生会外联部负责。联络商家,并配合商家作好宣传工作。前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。2晚会协调及进展期本阶段主要完成节目挑选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。节目挑选及排练:由文艺部负责,统筹组监督,地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目,并进行排练。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联络管理学生活动中心的负责人。物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。3晚会倒计时期本阶段主要完成晚
6、会全经过确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。晚会全经过确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。7、经费预算1:晚会幕布:600元2:音响及摄像1000元3:场地布置及宣传物品制作类300元4:舞台道具及节目服装化装500元,主持人造型服装200元合计:2600元大学生毕业晚会策划书2一活动背景:毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分。因而在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍
7、惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美妙的将来。二活动目的:盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会。我们将瞻望美妙的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真理。三活动主题:明天更美妙四参加人员:文化产业管理学院10级所有学生五活动20年月日18:0021:30六活动地点:xx城市管理职业学院小礼堂七活动内容1.领导及主持人讲话。2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等。3.歌舞青春(不想长大)(倔强)
8、(朋友)(放心去飞)等。4.诗朗读(那时花开,刹那永久)(毕业讲再见)(毕业)等。5.文产院相关专业策划的服装秀、化装秀。6.院长给优秀毕业生颁奖。八经费预算文产院外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。由于颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。九活动流程主题:明天更美妙时间内容专业18:0018:03主持人上台报幕后在各节目间串词18:0518:10领导讲话18:1218:17开场vcr军训及各种活动的场景文化市场经营与管理18:1718:22合唱(放心去飞)各班代表18:2418:30诗朗读(那时花开,刹那永久)装潢艺术设计18:3218:38舞蹈(whattime
9、isit)环境艺术设计18:4019:10话剧(时间的代价)文秘19:1219:17歌曲(朋友)文化市场经营与管理19:2019:50服装秀播放背景音乐服装设计19:5220:00舞蹈(倔强)摄影摄像技术20:0220:08诗朗读(毕业讲再见)环境艺术设计20:1020:40现场化装秀播放背景音乐人物形象设计20:4220:47古筝弹奏(茉莉花)装潢艺术设计20:4921:00英语脱口秀文秘21:0221:07歌曲(明天更美妙)各班代表21:0921:18院长给优秀毕业生颁奖21:20主持人上台公布晚会结束十活动执行任务序号执行人责任人时间备注经费;:1、外联部成员外联部部长20xx年6月1日
10、前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。2、文娱部成员文娱部部长20年6月1日前确定好活动项目后,才能开场排练。邀请卡、节目表的制作:3、宣传部成员宣传部部长20xx年6月10日前。晚会宣传:4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长20年6月10日前宣传部和新闻资讯部能够很好的利用本人的优势,把这次晚会的宣传做到最好。场地申请:5、组织部成员组织部部长20年6月15日前提早申请好场地能够让参加节目的同学熟悉舞台。邀请嘉宾:6、学习部成员学习部部长20年6月15日前。服装道具:7、宣传部成员宣传部部长20年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。会场布置:8、组织部成员组织部部长20年6月18日
11、前。排练节目:9、文娱部成员文娱部部长20年6月19日前文娱部负责催促各专业节目的排练。晚会开场:10、主持人学生会会长20年6月20日18:00主持人公布晚会开场。晚会结束:11、主持人学生会会长20xx年6月20日21:30主持人公布晚会结束。大学生毕业晚会策划书3一、项目背景对于即将毕业的学子而言,七月是一个收获的季节,在这个美妙的时刻,他们满载着几年的知识积累,英勇而自信的走向社会,去追求他们的将来,去实现他们的理想.几年的学习生活,让毕业生们有了深厚的岭南友情,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感谢之情的平台,xxx学工部决定举办一场毕业晚会,并将该项
12、目的筹备工作委托给我们项目小组,为此,我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。二、项目目的总体目的:晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福时间目的:保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目的:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内。效果目的:让大家都快乐,有更多欢声笑语;让大家有感动,更珍惜岭南友情。三活动主题明天更美妙四参加人员文化产业管理学院10级所有学生五活动时间20xx年6月20日18:0021:30六、进度管理甘特图网络图局部项目里程碑七、资源管理资源使用图局部责任矩阵图d为主要负责,p为辅助八、费用管理本项目估计支出有下面几项:1舞台公司费用:4700元舞台搭建:3500元音效设备
13、:700元现场布置气球,鲜花,小型烟花:500元备注1:地点暂定为本校区内,无需场租费.2节目费用:1300元主持人4套服装租用费用:600元主持人发型化装费用:200元赞助各节目服装道具费共:500元3宣传费用:500元横幅制作费用:50元海报制作费用:200元传单印发费用:200元邀请函印发费用:50元4应急费用:500元综上,估计支出总计7000元备注2:估计收入由估计赞助费组成,包括现金及等价物如发型化装服务,气球横幅等布置现场用品,估计在7000元以上。九、质量管理我们以为最可能会出质量问题的环节可能有下面这几方面:邀请:1、学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚2、联络嘉宾并派发邀
14、请函时出现遗漏物资准备:1.采购数量缺乏。2.物资质量不及格。3.采购人员发生意外,物资不能及时到位。宣传:宣传品未及时制作出来并张贴派发。舞台设置:1.联络不到场地设备管理员。2.舞台公司未能及时到位。3.舞台设备临时发生意外晚会。现场:1.主持人由于意外未能及时到位。2.演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接。3.演出经过发生失误。会后:1.设备回收、物资盘点、归位时发生混乱。下面用鱼骨图展示导致质量问题发生的一些原因。pdca质量控制:项目质量控制是一个由事前控制、经过监控、检查比照和偏离处理等部分组成的主动控制闭环系统.我们能够通过pdca来实现这个系统:1.plan:用质量目的表
15、明确所要到达的质量要求2.do:用监控记录表记录项目施行经过中的情况3.check:用检查比照表来找出偏离目的的差异4.act:采取措施纠偏。各个详细活动的负责人,负责本活动高质量的完成,再由一个人对晚会所有活动进行检查跟进与协调,确保整个晚会项目高质量地完成.我们能够用简单的质量核对表来检查和核对某些必要的步骤能否已经付诸施行,进而实行对质量的。十、沟通管理(1)项目小组的沟通沟通手段:主要是电话沟通频率:每周3次必要的话随时为了确保每一项活动的按时按量完成,项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报,项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者.这种轮式的的沟
16、通方式能够快速的解决问题,并且确保了信息传递的准确性.针对这一方式可能难以提高成员的士气,这里成员间可以以互相的沟通,但前提是项目小组的负责人必须把握活动的进展情况,不然项目就难以控制。(2)赞助商的沟通沟通手段:当面、电话沟通频率:一星期两次为了确保活动经费的准时到位,项目外联的负责人员必须与赞助商保持沟通,确认赞助商的宣传需求,以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。(3)与上级的沟通沟通手段:电话、当面沟通频率:一星期两次与校方的沟通需注意的是,必须准确将举办晚会这一申请,及时向上级提出,并尽快得到详细的回复.因而应采用双向沟通。向校方协商,把岭院的详细情况汇报给校方,例如详细的毕业完结时
17、间,学生的准备时间等等.通过双方协调来尽早确定活动的举办时间,以便后面的工作展开。(4)与晚会表演者的沟通沟通手段:电话,当面沟通频率:需要时项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息,如服装,道具的租借情况等,并提早及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达,如彩排时间,地点,节目次序和晚会的详细安排.如双方在需求和安排上有何变动应及时的通知对方。(5)与学生的沟通沟通手段:传单,横幅,海报沟通。十一、风险管理一、风险识别与评价通过审视我们的wbs,我们以为风险主要;于下面几个方面:注:风险危害评价1为最低,10为最高。二、应对措施三、弥补措施十二、采购管理采购项目清单2、备选单位清单十三.应
18、急措施:一停电应急方案:1.若晚会前停电,晚会最多推延1小时即20:00举行。此间观众自由处理本人的时间。假如20:00仍未正常供电,则由主持人公布晚会改天举办。2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后,由主持人公布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过特别钟后,由主持人公布晚会闭幕。3.停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备的看管。二节目应急方案1.台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目即时跟进。2.突发情况时,由机动组负责维持秩序。三考虑天气情况。首先
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