办公事务管理制度_1.docx

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1、办公事务管理制度办公事务管理制度1.0目的为提高各部门工作效率，完善人事后勤工作，特就名片印制、文具领用、邮件收发、复印机、打印机管理等方面工作制定下面办法。2.0适用范围3.0出差3.1公司要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。3.2员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵章守法，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。3.3公司对出差的员工因公所产生的费用，按规定标准给予报销。3.4出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。3.5公司职员出差必须填写出差申请单,经主管审核后交人力资源部备案.4.0名片印制4.1名片印制申请范围为：凡因业

2、务有涉外的员工，经主管批准、总经理核准后可申请名片。4.2名片申请：4.2.1由员工填写（名片印制申请单），由部门主管核准，后送呈总经理核准。4.2.2将核准后的单子于每月1号、15号交于总务承办人员。4.2.3部门名称、个人职务、职称、中英文姓名按人事资料填写。4.2.4总务人员收到申请后将申请单汇总并交于采购订制，厂商于一周后将名片送至公司。4.2.5每月10号、25号至人力资源部领取名片。4.3名片紧急需求4.3.1员工如有名片紧急需求，经部门主管核准后，提早半天将名片申请单送至人力资源部承办人处。4.3.2人力资源部承办人接到申请后，将申请单交于采购，申请员工可于第3天至人力资源部领取

3、。5.0邮件收发5.1公司邮件由总台负责收发。5.2挂号信、邮政快件、航空信、包裹、特快专递等邮件之收件人应在总台的（邮件签收本）中签收。5.3各部门外寄邮件应于天天下午3：30前交至总台，挂号信、邮政快件、包裹、特快专递等邮件之交寄人应在（邮件交寄本）上签字,邮件交寄之回单由总台保存，并负责跟踪查询及交涉。5.4邮件收寄产生之费用统一由总台人员按月汇总回单及交寄本复印件到财务报销。5.5周末及节假日邮件由门卫代管，并于休息日或节假日后的第一个工作日交还总台分发到各部门。6.0复印机、传真、电脑资讯管理6.1复印机、传真机、电脑资讯由总务负责维修管理。6.2复印文件由各部门派人复印,复印纸张由

4、总台提供,列入文具费用,各部门严格按照复印机的操作规程操作,避免毁损机器,增加办公成本.6.3如遇大批量复印，一次复印50页或一天共复印100页以上须的需提早与人力资源部负责人联络。6.4新进人员电脑或电话资讯需添加者,由新进人员提出申请,交部门经理审批,总经理复核后交采购部采购.6.5电脑及电话使用者，应爱惜资源，严格根据章程操作，上下班关机、锁机。F面是古文鉴赏，不需要的朋友能够下载后编辑删除！谢谢！九歌?湘君屈原朗读：路英君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。美要眇兮宜修，沛吾乘兮桂舟。令沅湘兮无波，使江水兮安流。望夫君兮将来，吹参差兮谁思。驾飞龙兮北征，邅吾道兮洞庭。薜荔柏兮蕙绸，荪桡兮兰旌。望

5、涔阳兮极浦，横大江兮扬灵。扬灵兮未极，女婵媛兮为余太息。横流涕兮潺湲，隐思君兮陫侧。桂棹兮兰枻，斫冰兮积雪。采薜荔兮水中，搴芙蓉兮木末。心不同兮媒劳，恩不甚兮轻绝。石濑兮浅浅，飞龙兮翩翩。在年节里，为了他，忙着切那冬米的糖，为了他，常悄悄地走到村边的她的家里去，为了他，走到她的身边叫一声妈，大堰河，把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上，大堰河，会对她的邻居夸口赞美她的乳儿；大堰河曾做了一个不能对人讲的梦：在梦里，她吃着她的乳儿的婚酒，坐在辉煌的结彩的堂上，1_而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆大堰河，深爱她的乳儿!大堰河，在她的梦没有做醒的时候已死了。她死时，乳儿不在她的旁侧，她死时，平常打骂

6、她的丈夫也为她流泪，五个儿子，个个哭得很悲，匚她死时，轻轻地呼着她的乳儿的名字，大堰河，已死了，她死时，乳儿不在她的旁侧。大堰河，含泪的去了！同着四十几年的人世生活的凌侮，同着数不尽的奴隶的凄苦，同着四块钱的棺材和几束稻草，同着几尺长方的埋棺材的土地，同着一手把的纸钱的灰，大堰河，她含泪的去了。这是大堰河所不知道的：她的醉酒的丈夫已死去，大儿做了土匪，第二个死在炮火的烟里，第三，第四，第五兄弟们碰见时，是比六七年鸟次兮屋上，水周兮堂下。捐余玦兮江中，遗余佩兮澧浦。采芳洲兮杜若，将以遗兮下女。时不可兮再得，聊逍遥兮容与。注释湘君：湘水之神，男性。一讲即巡视南方时死于苍梧的舜。夫：语助词。参差：高

7、低错落不齐，此指排箫，相传为舜所造。飞龙：雕有龙形的船只。北征：北行。邅zhan1沾：转变。洞庭：洞庭湖。bo2伯：通“箔，帘子。蕙：香草名。绸：帷帐。11薜荔：蔓生香草。柏12荪：香草，即石菖蒲。桡rao2饶:短桨。兰：兰草：旌：旗杆顶上的饰物。cen2岑阳：在涔水北岸，洞庭湖西北。极浦：遥远的水边。13涔14横：横渡。扬灵：显扬精诚。一讲即扬舲，扬帆前进。15极：至，到达。 (15)女：侍女。婵媛：眷念多情的样子。(16)横：横溢。潺湲(yuan2援)：缓慢流动的样子。(18)陫(pei2培)侧：即“悱恻，内心悲哀的样子。(19)櫂(zhao4棹)：同“棹，长桨。枻(yi4弈)：短桨。(2

8、0)斲(zhuo2琢):砍。(21)搴(qian1千):拔取。芙蓉：荷花。木末：树梢。(22)媒：媒人。劳：徒劳。 (26)交：交往。(27)期：相约。不闲：没有空闲。(28)鼂(zhaol招):同“朝，早晨。骋骛(wu4务)：急行。皋：水旁高地。(29)弭(mi3米)：停止。节：策，马鞭。渚：水边。(30)次：止息。(31)周：周流。(32)捐：抛弃。玦(jue1决)：环形玉佩。(33)遗(yi2仪)：留下。佩：佩饰。醴(li3里)：澧水，在湖南，流入洞庭湖。(34)芳洲：水中的芳草地。杜若：香草名。(35)遗(wei4味)：赠予。下女：指身边侍女。(36)聊：暂且。容与：舒缓放松的样子。采薜荔兮水中，却似在水中收集陆生的薜荔,搴芙蓉兮木末。更似爬树梢采摘水生的芙蓉。