项目公司项目办公室管理制度流程.docx

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1、项目公司项目办公室管理制度流程精心整理一、项目会议制度一、项目管理睬议可分为专题工作会议、周工作例会等。1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题，由项目经理召集，相关部门人员参加，会议根据工作需要不定期召开。2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员，会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作，制定下周工作计划，协调解决各部门日常工作中碰到的问题，会议为每周一上午9：00开场二、会议对于需表决事项，与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见，但要执行相关决议。沟通讨论问题应遵循务实、实事求是的原则，提出观点应说明理由，对于因错误的数据、偏颇的意见123123不压。4

2、1.2.保证打印文件的明晰，美观，减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸，需回收利用反面打字，杜绝浪费。3.使用时必须科学的收集、输入、输出和整理信息，信息载体必须安全存放、保管、备份，防止丢失或失效。4.输入电脑信息属公司机密的，未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。5.项目部的标准配置设备及用品合理使用，延长设备的使用周期，个人原因导致损坏，负责赔偿。三、工作纪律管理制度一、工作纪律1.公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。2.按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,不拖不压,并及时反应。3.尽忠职守,不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗

3、或做与工作无关的事,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或阅读不健康网站。非本公司人员,未经允许不得使用电脑。电脑重要资料都要做好备份。4.各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理，建立一对一责任，避免因思想麻木、疏忽管理给公司造成损失。5.各部门下班后必须关好门窗，关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备的电源。6.提高安全意识，不违规插接电源、电线，不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃物，以免损坏用电设备及引起火灾。7.工作时间周一至周五须保持穿着规范、整洁。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋；女员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。8.员工要保持仪容庄重

4、，姿式端庄，用语和蔼，严禁在办公场所大声喧哗。9.员工必须保护和爱护公司财产，保持公共场所及个人办公区域的清洁、整洁和美观，严禁乱堆、10.11.12.13.14.15.16.协议、17.1、负责组织施行项目档案长远规划和年度计划。2、建立健全档案工作的各项规章制度。3、负责对项目构成的各类档案进行采集、整理、组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。4、编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。5、参加工程项目的完工验收、综合验收和设备仪器的开箱验收等工作。第六条文件资料的构成是随项目策划、开发建设以及管理经营活动的进程自然完成的，必须按规定向公司档案管理部门移交，集中统一管理，

5、任何部门和个人不得据为己有。第七条各负责人应根据归档范围进行日常工作资料的采集、积累和整理，填写归档单定期向档案管理部门移交。第八条归档要求1、归档文件资料要求书写材料耐久，字迹工整、图形明晰、无涂抹、损坏现象，文件必须保证完整性和内部有机联络。2、各项管理活动构成的文件资料定期由各负责人整理立卷归档。3、工程项目资料及技术文件图纸，在工程完工验收后一个月内整理归档。4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议、培训学习等活动采集来的文件资料在活动结束后及时归档。5、一项工作由几个负责人介入管理，在工作活动中构成的文件材料，由主管负责人采集归档，会议文件由会议主办人采集归档。6、项目大型广

6、告、营销、公关活动策划经过所构成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时归档。7、工程项目的相关审批报建等材料待批后及时归档第九条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。但凡反映项目主要职能活动和历史相貌的，具12准，由档案人员查阅，摘录提供有关资料。第二十条、借阅档案的时间：文书、财务档案最长三天，工程技术档案最长两周。第二十一条、借阅人员必须对檀卷的安全负责，要保持好檀卷的整洁完好，不得任意涂改、抽页、剪贴和中途转借，以防档案的丢失和泄密。第二十二条、归还档案时，档案管理人员应认真盘点，如发现损坏、缺页、涂改现象，应及时汇报并追查责任和处理。丢失档案资料、

7、文件，应立即报告档案部门，按有关情况公司给予相关责任人处罚。第二十三条、不准无关人员翻阅档案，不准为个人需要摘抄有关档案机密内容，不准擅自复印档案材料，不得擅自将档案携带外出。第二十四条、加强对机密文件的盘点交接手续，防止文件的丢失及造成的不必要的丢失、泄密。第二十五、定期对库藏档案进行清查，妥善保管标有机密的档案，严禁丢失，发现丢失及时采取措施并查清原因，按有关规定处理。第二十六条、档案管理人员调动工作时，必须按有关规定具体盘点移交，严格履行交接手续。六、项目安全、卫生及接待管理制度为保持项目良好的办公环境,特制定本规定。(一)安全保卫制度1、项目部成员要认真负责、严守岗位，按时上下班，不准

8、脱岗，并认真做好记录和来人接待工作，发现问题及时通知有关领导。3、档案、文件等资料的管理人员要认真负责，确保安全。4、项目负责人要安排专人负责下班前认真检查，必须将灯、电扇、空调、电脑、饮水机等电器设备关闭，门窗关好，锁好后方可离开。(二)二、卫生管理制度1、项目办公室应保持天天进行清扫，室内要整洁，不能有杂乱物品堆积，办公桌物品要摆放整洁2(三)(一)1.2.3.4.5.6.(二)12341)2)3)4)5)打架斗殴，违纪致伤无法正常上班者。6)超过五次,并计旷工一天。九车辆使用费1.项目车辆使用由公司综合管理专员统一管理。有必要派车但不能派出时，综合管理专员可以受权乘出租车，出租车费实报实

9、销。2.车辆使用申请流程：经办人向综合管理专员申请安排车辆使用人填写车辆使用登记台帐综合管理专员确认后调配车辆。3.车辆油料申请流程：司机车辆管理员审核分管领导批准车辆管理员发放油票。4.车辆维修保养流程：使用人填写签呈申请车辆管理员提出车辆维修保养详细意见公司综合管理专员车队长审核行政主管领导审批使用人凭车辆维修保养审批表到指定厂家维修保养指定厂家维修保养并在签呈中填写项目及费用使用人在维修保养完成返回后将经厂家签字的签呈交综合管理专员备案。5.油料购买申请及报销流程：车辆驾驶员填写报销单综合管理专员审核主管领导审批财务部核销。6.维修保养费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附维修保养费用明细表和各次维修保养的签呈公司综合管理专员审核行政主管领导审批财务部经理复核财务分管领导会签财务部支付借款。7.保险、养路费、年检费用报销流程：车辆管理员填写报销单并附规定标准讲明及相关票据公司综合管理专员审核行政主管领导审批财务部负责人复核财务分管领导会签财务部支付费用。第五章其他费用根据公司财务规定执行？第十九条税金和银行利息由财务部负责支付，、财务分管领导批准。