数字档案馆建设方案范本.docx

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1、数字档案馆建设方案范本数字档案馆建设方案范本第1章数字档案馆介绍我们所要建立的数字档案馆既不是模拟纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后构成的封闭的档案信息库，而是建立在当代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备下面基本特征：1.1馆藏资源数字化数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资

2、源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因而，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。1.2档案信息构造标准化应该讲信息构造标准化既是馆藏信息数字化的基本根据，又是档案信息能否方便快速利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比拟复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术，比方：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息构造的标准化。1.3档案信息传递网络化网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。同样

3、，由于数字档案馆是在网上运行的，因而，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要遭到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因而，在很多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。1.4生成空间虚拟化由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的诸多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，到达使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，

4、延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样：通过网络的连接，传统档案馆被分成两类：一类是信息资源档案馆，一类是终端档案馆，前者为数字档案馆提供信息，后者则为用户提供服务，而终端档案馆则可以为是一种虚拟的工作环境。1.5档案信息利用社会化众所周知，传统介质档案的利用，在同一时间内只能供一个用户使用，其他用户假如想获得这种档案信息，只能等待，因此很难实现档案信息服务社会化。建立了数字档案馆以后，这个问题就能够迎刃而解，用户能够在任何时间从网络上查询这些信息，实现真正意义上的档案信息服务社会化。1.6档案管理自动化这是数字档案馆建设不可忽视的基本内容之一。诸如档案

5、自动编目、检索、档案自动标引、各类档案的借阅管理、统计、报表、档案业务建设活动等。第2章建设数字档案馆的必要性当今世界信息技术的发展日新月异。经济全球化、社会信息化、企业信息化的浪潮，不仅加快了人类社会历史发展的进程，而且日益深入地改变着人们的工作、生活和思维方式。信息产业升级为发达国家的支柱产业，信息化成为现代国际竞争的战略制高点。作为重要信息资源之一的档案，面临着全球信息化趋势的宏大冲击：以计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境逐步构成，电子文件的大量产生和应用，使得档案信息快速地向数字化方向发展。面对这种挑战，假如缺乏相对完善的数字档案管理方案及基础设施，不仅档案工

6、作与社会的发展脱节，而且各领域的信息化进程必然会遭到影响和制约。全球信息化带给人们的不仅是新的希望和憧憬，更多的是机遇和挑战，企业的档案工作怎样把握机遇，迎接挑战？怎样使档案工作与企业的发展目的和管理水平相适应，并充分发挥其作用？这就要创新，正如中办王刚同志在全国档案工作会议上所讲：“要解放思想抓创新，要注重观念创新、工作创新、机制创新。因而，这就要求我们主动、积极地变革与形势和企业发展不相适应的档案管理理念、管理系统、管理形式。第3章建设数字档案馆的条件3.1资金保障建设数字档案馆所需资金与其它档案事业建设相比数额是宏大的。一般建设数字档案馆的开支主要由两部分组成，即硬件开支和软件开支。硬件

7、开支是指购置各种专业设备和环境改造所需的资金。由于现行的档案馆保管的主体是纸制档案，保管设施、提供利用的形式和阅览场所都是以此为中心设计的，不能知足数字信息的保管和提供利用的要求，需进行一整套包括信息转换系统、电子档案保管系统、数字信息传输系统如网站及支持网络传送的通讯线路等各种基础设备、设施的购置和建设，还有适应数字档案阅览的场所。软件开支是指保障数字档案馆正常运行的技术开支和人力开支。将现有的馆藏档案转化成数字档案，除必要的硬件设施还必须有相应的技术支持，如购置、开发一定数量的应用软件，对现有人员进行专业技术培训，系统维护和数据库转换等。所有这一切都需要充足的资金做保障才能得以实现。缺少资

8、金保障，数字档案馆的建设和发展将遭到很大程度的制约。3.2资源保障数字档案馆海量存贮和快速传输的功能，要求档案馆要有足够多的可传输的数字信息。现行档案馆的馆藏档案多以纸制、音像、声像材料为主要载体，电子文件和数字信息少而又少，这势必影响到数字档案馆信息的传输和信息的提供利用，造成信息停滞和利用需求的阻断，这正所谓巧妇难为无米之炊。加快档案馆原始信息的数字转换进程和电子文件的积累，保证可传输数字信息的数量，并不断补充、更新和完善是知足社会各界的广泛利用需求，使数字档案馆正常运转，保持旺盛生命力必不可少的一环。3.3技术保障数字档案馆的建设对人员构造和知识构造提出了要求。一方面，面对各种计算机、网

9、络等技术含量的专业设施，需要一批具有相关专业知识的技术人员进行日常维护、维修，进而保障各种专业设施的正常运行。另一方面，随着专业技术水平的提高和信息化进程的加快，各种应用管理软件需要不断升级、更新，相应的软件开发人员也是不可缺少的。再有，各级档案管理人员的知识构造也要做出调整，除熟练把握档案专业知识外，还要加强当代知识的学习，把握基本的计算机知识、网络知识、数据库管理知识及电子文件的管理知识，具备一定的适应数字化建设发展需要的基本技能，才能处理好数字化的信息，做好数字化资源的服务。第4章数字档案馆的建设内容数字档案馆的建设涉及到方方面面的内容，主要包括下面几个方面:4.1数字档案信息资源的建设

10、数字档案信息资源是数字档案馆建设的核心内容。一方面，要做好多种媒体形式的原始馆藏档案(如纸质档案、照片档案、声像档案等)的数字化处理和电子文件的接收工作，通过对数字档案的整理加工重组，建立多种形式的数字档案【数字档案室施行方案】信息资源库;另一方面，要加强对网络档案信息资源的搜集、组织和开发利用。要最终通过各个数字档案馆的联合共建、协同开发，避免重复，建成一个超大规模的高质量的分布式数字档案信息资源库群。4.2软硬件基础设施的建设软硬件基础设施是数字档案馆建设的基本前提条件。数字档案馆的建设要以国家骨干通信网为依托，不需再进行专有通信网的建设投资，因此数字档案馆基础设施的建设，主要是配置相应的

11、网络设备、服务器、档案数字化设备以及系统软件等。4.3应用系统的开发应用系统是数字档案馆持续发展和不断完善的基础。它是一个可扩展的网络应用系统，完成对档案的数字化加工、数字档案的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护利用、鉴定、销毁、统计等全经过管理工作，并能为用户提供高效跨库、无缝连接的信息服务。4.4标准与法规的建设标准与法规是数字档案馆建设的重要保障机制。必须在充分调研的基础上，结合建设内容，逐步推出相关的标准与法规，主要包括数字档案资源的描绘、标识、存储、查询、交换、管理和利用等的标准与规范，并最终构成数字档案馆建设所需的标准与法规体系。4.5人才培养人才是数字档案馆建设持续发展的关键要通过数字档案馆建设的详细实践，逐步培养一批在系统开发与维护、档案数字化加工与管理、标准法规建设与保护、相关技术的使用与研究以及数字档案馆运营与管理等方面具有持续发展能力的专业人才队伍。【数字档案馆建设方案范本】