公司钥匙使用管理制度.docx
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1、公司钥匙使用管理制度.doc公司钥匙使用管理制度1山东人久久医药科技有限公司文件制度密级普通编号RJJ-ZD-09-2021简称钥匙管理制度所属部门综合管理部版本第一版共2页编制黄晶审核邵忠君批准生效期2021年10月8日钥匙管理制度一、目的为保障公司设备、财产、人身安全,规范宿舍、办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制订本制度。二、范围:公司各部门及三、职责:1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。四、内容:1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理,各部门主管实行“上班前开门,下班后锁门的原则;2、
2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员,公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把,办公室须备用所有钥匙一套,以备急用;3、任何个人不得私自复制钥匙,如有发现将作严肃处理。如因工作需要复制钥匙,必须报请综合管理部申请批准方可复制;4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借别人使用,否则一旦发生意外事项,转接人也将负有连带责任;5、未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向别人借用。如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提早向本部门配有钥匙人员借用,用毕后应立即或在规定时限内归还;6、个人分管钥匙人员必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员使用钥匙时,要亲身持钥匙开门;7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙,必须填写好(钥匙借用登记表),经综合办公室批准后,办理相关借用和归还手续;8、配有钥匙人员应承当下面责任:在正常工作时间内正常开关门,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失,应立即上报综合办公室;9、持有钥匙人员在离任或调动前,必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室,并填写相应的归还记录;
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