公司钥匙管理制度通知.docx
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公司钥匙管理制度通知.doc公司钥匙管理制度通知1内部公函INTERNALRELATIONFUNCTION至:董事会日期:2021年10月28日由:总裁办编号:SLMGMO201*事宜:钥匙管理规定页码:第1页共1页为保障公司设备、财产安全,规范公司钥匙管理,落实钥匙管理责任,特制定如下规定:1、行政文员负责钥匙的保管、取用登记、回收、配置等管理;2、行政文员根据实际需要发放钥匙至各部门,持有配置钥匙的人员需在行政文员处进行登记,并负责所配置钥匙的使用和保管;3、各区域钥匙持有人应对所持钥匙区域的安全负有一定管理责任,负责在上下班时间开、关所属区域大门,并检查该区域能否存在安全隐患;4、持用公司各区域钥匙人员应将钥匙妥善保管,不得随意转借无关人员使用,或无故在非工作时间进入工作区域;如遇员工因工作需要必须加班,则钥匙持有人需负责开、关所属大门;5、公司钥匙留有一套备用钥匙,由行政文员保管,如遇急用情况方可使用。6、任何人不可私自复制公司钥匙,一经发现将做严肃处理。如因工作需要复制钥匙,需提早向行政文员报备方可。7、持用配置钥匙人员如若钥匙遗失,应立即报行政文员进行合理处理。8、持有配置钥匙人员在离任或调动前,应将钥匙归还行政文员并做好归还登记。本规定11月1日起执行。总经理签批:2021年10月28日
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