三十公司行政事务管理制度.docx
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1、三十公司行政事务管理制度三十公司行政事务管理制度三十、公司行政事务治理制度-总则第二条本规定所指行政事务包括档案治理、印鉴治理、公文打印治理、办公及劳保用品治理、库房治理、报刊及邮发治理等。?二档案治理第三条归档范畴:公司的规划、年度打算、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情形、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第五条档案的借阅与索取:1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案治理人员办理借阅手续,直截了当提档;2.公司其别人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护,
2、保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一样内部档缘故总经理办公室主任批准方可摘录和复制。1.任何组织或个人非经承诺无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一样内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。三印鉴治理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律山主管副总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章,如违背此项规定造成的后果山直截了当责任人员负责。第九
3、条公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。第十条公司一样不承诺开具空白介绍信,证实如因工作需要或其它专门情形确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用处,未使用的必须交回。第十一条盖章后显现的意外情形由批准人负责。四公文打印治理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。五办公及劳保用品的治理第十五条办公用品的购发:1?每月月底前,各部
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