化装品索证索票管理制度.docx

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1、化装品索证索票管理制度化装品经营企业索证索票管理制度第一条为规范化装品生产经营行为，保证化装品的质量安全，保障消费者健康，根据（国务院关于加强食品等产品安全监督管理的十分规定）、（化装品卫生监督条例）及其施行细则等有关法规，制定本制度。第二条化装品经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供给商及相关质量安全的有效证实文件，留存相关票证文件或复印件备查，加强台账管理，如实记录购销信息。以确保化装品;渠道合法、质量安全。第三条化装品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作，相关人员应当经过培训。第四条经营企业索证至少应当包括下面内容：一化装品生产企业或供给商的营业执照；二化装品生产企业卫生许可证

2、；三化装操行政卫生许可批件或备案凭证、国产非特殊化装品备案登记凭证；四化装品检验报告或合格证实；五进口化装品的有效检验检疫证实。不能提供原件的，能够提供复印件。但复印件应加盖化装品生产企业或供给商的公章并存档备查。第五条经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化装品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供给商的名称、住所和联络方式。第六条实行统一购进、统一配送、统一管理的化装品连锁经营企业，可由总部统一索取查验相关证、票并存档，提供各连锁经营企业使用，各连锁经营企业应能够随时查询索证索票情况。加盟连锁的，应当由总部提供统一的索证索票复印件并加盖总部公章。第七条索证索票应当按供给商名称或者化装品种类建档备查，相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓励有条件的化装品生产经营企业实行电子化管理。第八条化装品经营企业应当实行台账管理，建立购货台账。第九条购货台账根据每次购入的情况如实记录，内容包括：名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供给商名称及联络方式等信息。第十条购货台账根据供给商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。第一条购货台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月