公文管理相关知识.docx

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1、公文管理相关知识长春分行公文管理培训一、公文处理一公文种类：1.上行文向上级报送的公文：报告：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关询问时使用的公文。请示：请示是向上级机关请求对某项工作、问题做出指示。2.平行文等级报送的公文：函：平级部门或不相从属的单位之间在商洽或接洽工作、询问和答复问题时使用的文体。若为行内部门之间协商某事能够不占文号，以非正式形式发布，如签报。3.下行文向下级单位下发的公文：通报：主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况讲明三类情况。通知：用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相从属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理

2、某项事务等。批复：是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。有请示必有批复决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排；赏罚有关单位及人员；变更或者撤销下级机构不适当的决定事项。决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。二、公文格式(一)公文标题公文标题由发文机构名称、事由和文种组成关于.。字体为2号宋体字加黑，回行时要做到词意完好，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。正常情况下，副标题要在大标题第三个字下开场写破折号。假如格数不够，副标题写不下，一般有两种处理方法：第一，文章的副标题如

3、能进一步概括，进行文字上的处理，这样做最好。第二，不能进一步概括缩减的，我们的基本处理原则是大方美观。首先在字体上要小于正标题一般用3号仿宋，副标题中，破折号后面的文字假如一直写到行尾，还没写完的话，就需要转行。换行后，与副标题的第一个汉字对齐。(二正文以通知为例公文首页必显示正文。字体为3号仿宋体字，在主送机关名称下1行，每自然段左空2字4个空格，回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面排22行，每行28字。默认是每页20行，行间距调到26磅每页能够25行，正常磅值在2631之间，根据实际情况，以美观大方为主。注意：1.引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明

4、详细的年、月、日。2.机构层次序数，第一层为“一、，第二层为“一，第三层为“1.，第四层为“1，第五层为“，第六层为“。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层及下面用仿宋体字标识只是针对小标题。一、作为小标题时，末尾无标点。一作为小标题时，末尾标点可有可无。1.无论能否作为小标题，末尾必须有标点。1同样必须有标点。3.公文中的数字，除部分构造层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外如成语：三心二意、七上八下，或一个、一群等无法拆分的词，都应当使用阿拉伯数字。三附件讲明如有附件，在正文下空1行左空2字，3号仿宋体标识“附件，后标全角冒号和附

5、件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号如“附件：1.XX；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称首字对齐。四发文机关署名、成文日期与印章。公文应署发文机关全称或者规范化简称。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称如2021年，月、日不编虚位即1不编为01。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时，应采取调整行距、字距的措施加以解决。落款日期应右空四个字符，落款署名应针对日期位置居中，如落款署名字数较多则应将日期向左做适当调整。落款署名应距离正文空三行，保障盖章时，章的上边缘与正文空一行。五附件“附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件讲明的表述一致。附件格式要求同正文。注意的是“附件1后无冒号。其他：编写规章制度时经常会涉及到章、节、条、款。一般我们用的是章、节、条，章一般用三号黑体(或仿宋加黑)，条、节一般为三号仿宋。条相当于“一、盖章时需注意，下弧无字时需要下套就是将无字的地方在日期上居中，下弧有字时需要中套就是将章的中间部位与日期中间部位重合。