事务管理制度.docx
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1、事务管理制度文具用品管理办法1总则.制定目的将本公司内各种办公文具用品管理制度化、合理化,使文具用品的使用不产生浪费。.适用范围从属本公司内各部门职工领用之文具用品。.权责单位1管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。3总务部为本办法之管理单位。2文具用品管理.文具用品分类本公司文具用品的分为消耗品、管制消耗品、管制品等三种。1消耗品刀片、胶水、胶带、大头针、回型针、橡皮盘、笔记本、复写纸、标贴、便用笺、各类印刷表单、橡皮擦、铅笔、圆珠笔、钉书针、直尺等称之。2管制消耗品名片、签字笔、钢笔、白板笔、荧光笔、修正液、电池、印泥、卷宗夹、文件夹、美工刀
2、、邮票、笔筒等称之。3管制品钉书机、打孔机、打码机、会计章、日期戳、职章、公司章、计算机、卷尺等称之。.文具用品领用区分文具用品之领用区分为个人领用及单位领用两种。1个人领用系个人使用保管之用品,如圆珠笔、橡皮檫、直尺等。2单位领用系单位内部共同使用之用品,如打孔机、大型钉书机、打码机等。.管理原则1消耗品消耗品可根据历史记录如过去半年耗用平均数、经历法则估计消耗时间设定领用管制基准如圆珠笔每人每月发一支。2管制消耗品管制消耗品得限定人员使用,必要时可依部门或人员之工作状况调整发放。3管制品管制性文具应列入移交项目,如自然损坏无法修复时,应以旧品换新品,如遗失或使用不当则须由个人或单位赔偿。.
3、领用申请文具申请应于每月二十五日前,由各部门填写(文具领用申请单),交总务部统一采购,次月五日放新进人员或特殊用处文具之请领不受此限。名片之申请须因公务实际需要并应填写(领用申请表),注明印刷内容,经部门主管签认后,于需要日前七天送交总务部申购。公务用之各种人员、单位、公司印章均须事先提出申请单,经部门主管及管理部经理审核后,交总务部采购并登记、管理。新进人员到职时由该部门提出文具申请单,向总务部请领文具。人员离任时,应将剩余文具一并缴交所属部门交接人,总务部督办。.文具采购原则文具用品由总务部统一向文具批发商采购,其必需品或采购不易或耗用量较大者,得酌予库存;特殊文具紧急需用时,可经总务部同
4、意受权各部门自行采购。.印刷品领用1一般印刷品如名片、信封、便用笺、表格的印刷、申购、保管均由总务部负责,各部门特殊用处之表单之印刷品则自行保管。2请领印刷品如属部门特殊专用表单,应填写(领用申请表),在需求日前两周交总务部统一采购,如属代用,应填写(领用单)向总务部领取。3附件【附件】BC01-1(文具领用申请单)【附件】BC01-2(领用申请表)【附件】BC01-1文具领用申请单总务部:部门主管:单位主管:制表人:【附件】BC01-2领用申请表印章管理办法1总则.制定目的1有效管理公司之各种印章,并保护公司法定权益。2促使公司内各部门印章管理工作统一化、制度化。.适用范围从属本公司内各种印
5、章之雕刻、申请、使用、保管、销毁等,悉依本办法所规范的体制管理。.权责单位1管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。.印章的种类1公章:公司面向主管机关的公司印章或指定业务专用的公司印章、财务专用印章、发票专用印章。2职章:刻有公司董事长或总经理职称的印章。3部门章:刻有公司部门名称的印章。4职衔签字章:刻有公司经理及总经理职衔及签名的印章。2管理办法.印章雕刻务部门发包雕刻公司公章、财务专用章、发票专用章均须由公安局指定的刻印处雕刻。各部门印章之形式、字样、材质等,由总务部门统一规定办理。总务部门雕刻之中文印章,依下列规定办理:1印章之雕刻字体应
6、明显易辨,且应以考证之字体方可使用。2公司公章、财务专用章、发票专用章均应向公安局申请,并在其指定的刻印处雕刻。3印章发包雕刻手续,应指定专人负责联络,不得由别人代理。4雕刻完成之印章,如不尽理想,需要重刻时,依本办法之销毁规定办理。.印章之申领手续文具用品之领用区分为个人领用及单位领用两种。申领印章时,得依文具用品管理办法之规定填具(领用申请表)申请,经核准后交总务部办理。总务部门接到申请表后,得依有关规定交刻印社雕刻,并要求交货期限。核发印章前,总务部门须先将该印章编号,并编入(印章管理簿)内管理。印章应由部门主管以上之人员领用,并须在(印章管理簿)上签认领用。1已经申请核发印章之部门,如
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