发动大会方案.docx

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1、发动大会方案发动大会方案一、基本情况：一时间：年月日08：30二地点：会议室三议程：1、主持人介绍领导及来宾；2、总经理作发动讲话；3、汇报工作方案；4、员工代表上台作工作承诺。5、领导讲话。二、参加人员：1、地方领导；2、总部领导；3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。4、员工代表110人。三、活动方案：一现场布置1、办公楼及周边环境办公楼及院内做好清洁卫生，提早预留来宾车辆停放位置；办公楼门头悬挂横幅内容为：发动大会；办公楼门前和门内适当摆放绿植；大厅摆放海报架内容待定。2、一楼贵宾室会议开场前，来宾休息，备瓷质茶杯、热毛巾。3、大会议室主席台上方悬挂横幅内容为：发动大会，两侧摆放海

2、报架内容待定；主席台：暂定4位总部领导2位、公司领导2位、，摆放座椅、台签、瓷质茶杯、热毛巾，大号台花3个，话筒4个；发言席：台签，小号台花1个，话筒1个；另外，员工代表上台宣读承诺环节，需提早准备2个无线话筒，指定礼仪人员递送；会场：指定位置，制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工根据标识就座。二现场流程办公楼前，专人引导车辆停放；会议开场前会场内播放暖场音乐，领导及来宾入场前停止；结束后播放暖场音乐；来宾到达后，工作人员引导下车，之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息，休息室里备茶水、热毛巾；会议开场后，根据上述七项议程进行，由主持；会议议程进行到第三项时，各保障组负责人根据顺序先后到发言席

3、汇报保障方案；会议议程进行到第五项时，员工代表上台，在主席台前面对全场，持无线话筒作、承诺；会议结束后，台下人员停留在原位，礼仪人员引导领导离场后再行散场；分公司领导陪同来宾到9楼贵宾室休息，参观办公楼参观区域待定，发放礼品礼品待定。三会后宴请分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。四、工作分工：1、办公室：负责会议总体方案制定，并现场协调；发布会议通知；制作并发放邀请函，统计来宾名单；起草领导讲话稿；准备录音笔、记录会议内容；制作台签和会场座位标识，定制横幅；礼品准备及发放；负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜。2、综合部：负责行协调活动现场的布置和清洁工作，负责安排车辆停放，负责会场灯光、音响及话筒调试，播放暖场音乐；负责会场服务。3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。4、服务部负责选派礼仪人员6名，负责引导来宾入场、离场，为发言的员工代表递送话筒。要求着制服，提早到场准备。5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。五、相关费用：