校园一卡通施行方案_1.docx

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1、校园一卡通施行方案第一章项目施行方案根据学院目前的信息化现状和学院“急用先行，分步施行的原则，在合同规定的建设时间内分阶段有计划的完成项目施行。IC一卡通于签订施行合同后15个工作日内完成，1.1项目成功施行的条件1.1.1“一卡通公司需要做的准备工作如下1.1.1.1落施行工现场情况及物资勘察“校园一卡通工程现场现场办公场所及物资临时存放地点准备合同所规定的“校园一卡通工程所需的各种施工材料及施工、测试工具。1.1.1.2制作相关的工程施工资料制定并提供“校园一卡通工程具体的施行计划，制定（工程施工通知书）和（工程施工方案）准备现场施工申请单或填写工程开工报告提交给校方审批，审批通过后交给项

2、目经理进场施工，如审批没有通过，则与项目主管查明原因并提出解决办法。1.1.2校方需要做好下面准备工作1.1.2.1组织准备成立“校园一卡通项目系统建设项目工程施工和施行的协调小组，并指定小组成员；“一卡通领导小组的主要功能是协调学校各部门之间的关系，保障校园“一卡通的各项建设工作的如期进行。1.1.2.2硬件准备先期提供卡中心的场地和用房，卡中心需要有足够的工作空间和工作环境，详细要求如下：首先要确定中心服务器安顿地点；发卡地点和充值地点；卡中心要具备防火、防盗、防潮、防雷击措施；现场采用RS-485通信方式，施行布线经过中需要路面开挖或其他方式实现，校方应支持理解。1.1.2.3软件准备1

3、、校方应提供用于定义身份识别基本信息库建设的标准信息，例如：学、工号，姓名，身份证号等等，以及需要写入卡内的信息情况。2、校方应提供“一卡通建设所需的基础信息资料：“一卡通系统的持卡人基础资料，为制卡做准备。“一卡通系统部门基础资料，为管理工作做准备。“一卡通系统商户基础资料，为结算工作做准备。“一卡通系统中涉及到的参数设置基础资料如制卡成本、消费方式等，为系统初始化工作做准备。3、学生换卡，要有合理的施行计划和进度安排，可根据详细情况由双方协商。4、在详细施行经过中，校方要有详细操作人员跟踪学习，把握整个应用，便于校方管理。另外，由于系统建设预付款及时支付问题，由于自然灾祸等人力不可抗拒的因

4、素造成的工期延迟，不在本施行方案的责任之内，特在此一并提出。1.4项目施行团队责任人_实验_中学IC一卡通及校园信息化施行团队1.5团队职责讲明施行组负责项目软件的用户沟通和现场服务，包括需求调研、反应、文档管理；负责系统的安装、调试、维护和对开发组出版之软件进行测试验证；负责系统需求变更的采集、更新和反应；负责系统的维护和技术支持开发组根据用户需求对系统进行系统架构设计；根据系统架构设计和业务需求进行系统编码，包括系统界面、核心组件、功能等多方面的开发；负责系统源代码的管理、版本控制；负责需求变更的统计、修改和反应；质量保障组制定项目质量保障计划；监督项目质量保障计划的执行；根据实际的项目进

5、展及时调整质量保障策略，符合项目的实际情况；1.5.1协调组项目领导小组是整个项目领导协调小组，负责项目的监控和总体协调管理，与用户领导小组对应，协调公司各方资源，将本项目建成样板工程，切实为学校管理带来便利，到达系统建设目的。主要职责包括：项目建设经过中总体监督和把握；项目重大事项决策；公司资源的协调；与用户方案领导沟通；本项目联通高度重视，将由资深项目经理担任领导小组组长，确保对本项目的大力投入，保障项目顺利完成。1.5.2项目经理项目采用项目经理负责制，项目经理在本项目建设经过中起到总体协调和控制的作用，详细职责：制定项目施行计划，并确保按项目计划完成；项目进度、质量保障、风险控制监控；

6、项目组各小组的协调与沟通；与客户方项目经理的协调沟通；处理项目施行经过中日常事务和突发事件；向领导小组及时汇报项目进展。1.5.3宣传组宣传组在本项目建设经过中起到宣传推广的作用，详细职责：即时了解客户群和用户群需求；定期现场宣传推广产品；定制产品推广宣传方案，确保项目成功、顺利在计划内完成。1.5.4施行小组应用软件施行小组负责项目经过中应用系统的需求调研、测试、安装配置、系统维护等。需求调研人员?项目中各应用系统需求调研与业务分析；?挖掘和引导用户需求；?编写系统需求分析报告；系统安装配置?将硬件和研发测试后的软件系统在用户实际环境中安装部署；?根据实际的用户状况配置系统参数，包括用户的注

7、册、数据字典配置、权限配置等各类参数据的配置，使系统能符合校园信息化设备项目应用经过中实际的系统配置要求；?系统应用平台的安装与调试，包括数据库系统、中间件系统等的安装调试；?编写安装配置手册；?对应用系统管理员进行安装配置培训；售后服务人员?售后服务组负责项目验收后的项目服务工作，详细的服务内容见技术支持与售后服务章节。1.5.5商务形式组商务形式组负责与学校洽商一卡通合作方式；对学校的经营现状、现有的信息化和一卡通使用情况进行摸底调研；分析学校信息化改造后的优势；定制学校信息化改造方案1.5.6设备采购组负责设备采购计划定制采购设备的时间控制和质量把关采购设备到货验收1.5.7质量保障组制

8、定项目质量保障计划；监督项目质量保障计划的执行；根据实际的项目进展及时调整质量保障策略，符合项目的实际情况；1.5.8培训组负责项目培训计划的制定和培训组织工作；完成最终用户的培训工作；与应用系统施行组、硬件平台施行组共同完成对业主单位管理员、应用系统管理员、技术人员的培训；负责培训教程的制作和发放；1.5.9开发组系统架构组?系统架构设计；?需求提炼，转化为系统功能架构；?指导系统开发；?编写系统总体设计书；研发组?根据系统别架构和业务需求进行系统编码，包括系统界面、核心组件、功能等多方面的研发；?系统源代码的管理；?系统版本控制；?编写系统具体设计讲明书；?对业主单位研发人员进行研发技能培

9、训；1.5.10文档管理文档管理人员负责管理项目经过中各阶段的文档，是项目文档统一的出口，详细职责包括：文档规范标准的制定和下发；催促各部门文档的提交；项目文档的保管和提交；文档的保密工作；项目文档版本控制；1.6人员接口讲明项目采用项目经理负责制，项目经理为项目现场主要协调人，负责与客户项目负责人沟通协调。各小组组长做为本小组工作内容的主要接口，与业主单位和其它小组负责人进行沟通。领导小组成员负责协调公司与业主单位的关系。1.7合同签订智能系统有限公司：草拟和修改合同；组织合同条款会谈签订合同学校：审核合同，提出修改建议签订合同1.7.1组建项目团队智能系统有限公司：正式公布任命项目经理；项目经理正式选择项目成员；项目组工作流程学习和发动；提供项目组名单和联络给学校；学校：公布任命该项目经理；选择项目成员；提供项目组名单和业务性质1.7.2项目启动会智能系统有限公司：提交项目启动会申请