员工公司离任流程.docx

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1、员工公司离任流程*有限公司员工离任流程1.离任申请:辞职由员工本人填写（员工离任申请表），其他离任形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提早1个月申请以部门负责人签署后的（员工离任申请单）提交到人力资源部之日起算。2.离任审核:（员工离任申请表）经相关人员审核后生效。3.离任交接:离任到期之日，由人力资源部通知离任员工办理离任交接手续，并由相关人员填写（员工离任清单）。离任交接主要包括下面内容：A.所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。B.财务部：对离任员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。C.仓储物流部:收回员工工作服等在仓库

2、所领物品，由经办人及仓库负责人签名确认。D.后勤部:办理宿舍退宿及领用物品退回等手续，由经办人及负责人签名确认。E.人力资源部：收回离任员工工作证、考勤卡/餐卡、计算员工考勤实际工作日截止到通知离任日前一天，由经办人及人力资源部负责人签名确认。F.总经办:对离任员工所借图书技术资料及文具用品进行审核,并对员工离任事项整体审核。特殊情况需总经理审核.4.薪资核算:辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。辞退和开除人员经领导协商后在员工离任后结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写（停薪通知单），和（员工离任清单）一并报给财务部，由财务部统一造册发放。5.离厂:离任员工办理

3、完上述手续后，由相关部门开具（行李放行条），离任员工凭（行李放行条）携带私人物品离开公司；必要时人力资源部为员工开具（离任证实书）。公司员工离任管理制度1.目的：为确保员工离任时，其工作能明确地转移，以利接交人完好地接任工作，特订定本办法。2.适用范围：适用于*有限公司员工离任时的处理程序。3.离任管理3.1辞职1员工因故辞职，应于*个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。2员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，讨论改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3辞职员工填写（终止/解除劳动合同申请表）及（员工离任面谈记录表），经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。4辞职员工收到行政

4、人事部的（辞职答复函）后，办理离任移交手续。部门应安排其别人员接替其工作和职责。5辞职员工完成所有必须的离任手续后，将（离任交接表）交行政人事部结算薪资。6试用期职员或未签订劳动合同者离任申请应于二日前提出。3.2辞退、除名1员工严重违背公司规章制度，由其部门经理填写（终止/解除劳动合同申请表）呈准后，作辞退处理。2辞退员工收到行政人事部的（终止/解除劳动合同函）后，办理离任移交手续。部门应安排其别人员接替其工作和职责。3辞退员工完成所有必须的离任手续后，将（离任交接表）交行政人事部结算薪资。4员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离任，作除名处理。除名员工必须按公司规章制度办理离任手续，行政人

5、事部方可结算薪资。*.*离任面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离任面谈；如有必要，可请其别人员协助。谈话完成下列内容：1审查文件、资料的所有权；2审查其了解公司机密的程度；3审查其把握工作、进度和角色；4说明公司和员工的权利和义务。5（员工离任面谈记录表）经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。4.移交、监交4.1员工获准离任或作辞退处理时，由行政人事部发给（离任通知书）依规定办理移交手续。4.2离任员工应填写（移交清单）*式*份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部备查。4.3移交事项1现款、有价证券、帐表凭证2原物料、财

6、产设备、器具、公章*规章、技术文件、业务等有关资料4其他应交办事项4.4监交1经理级以上员工由总副经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专人协助监交。2主管级下面员工由直属经理监交。5.薪资5.1除名员工必须按公司规章制度办理离任手续，行政人事部方可结算薪资。5.2员工办好离任手续后，由行政人事部依（劳动合同）办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5.3主管级下面员工，行政人事部当日结算薪资后，财务部予以发放。5.4经理级以上员工，行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，财务部于次月8日予以发放。6.管理6.1员工离任时必须办好离任手续，否则员工本人将承当由此造成的损失，必要时将

7、要求其承当法律责任。6.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。6.3在通知期内，如有关员工成心缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追查其经济责任。6.4移交人于离任6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追查法律责任。如监交人知情不报或成心疏失，需受连带处分。7.附则7.1公司员工的离任工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在*个月内提出的复职要求。8.本制度解释权归于*行政人事部。9.本办法自20*年*月*日起开场试行。*有限公司二*年*月*日