广告公司管理制度之考勤.docx
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1、广告公司管理制度之考勤公司管理制度一、考勤制度1.按国家规定,实行八小时工作制。八小时内,员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息时间为12:00至14:00。每个月每人4天休假。2.员工必须如实签到,迟到或早退按20元/分钟扣除,以此累计。迟到一小时为矿工一天。3.事假需提早一天向部门负责人申请,经同意后向行政部报批,按事假天数扣除当事人日工资基本工资/30天事假天数。4.开工作会议迟到每一分钟罚款50元,不到会这视为旷工。如未能按上述第3、4条执行,则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工
2、资3基本工资/30天,无故旷工三天以上者视为自动离任。5.当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖,100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工一次性奖励500元,可带薪调休三天,连续12个月全勤的员工一次性奖励1000元可带薪调休六天,调休时间安排向行政部报批。6.合同期内的部门经理或员工自动离任须提早15天向行政部提交书面申请,经负责人批准后,办理交接手续及清算财务单据,方可执行。7.员工因违背公司制度或工作业绩不佳被辞退,自批准之日起,一周内调离。8.员工在试用期内可随时提出辞职,公司可以随时提出辞退。9.例会,公司每周六下午4点钟例会公司全体员工除请假、跨市出
3、差以外员工必须参加,不得已“约好客户,“工作忙,“回家赶车等任何借口不参加例会,如不参加视为旷工一天处理,如有工作事先于客户做好沟通,做好工作安排。二、员工福利待遇1.公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同,在合同期内劳资双方不得擅自违约,如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。2.每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份,公司聚餐一次。3.公司每年组织员工二次外出野外远足活动,时间安排在春季一次,秋季一次;4.按季度评选各部门优秀职员,给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工,同时将获得公司的额外嘉奖。三、费用报销制度1.每星期五为费用报
4、销日,员工因休假、出差等除外,过时不再补报。报销严格执行,由负责人审核后,统一交到财务部;2.报销餐费时应填写业务招待费报销单;报销交通费填写交通费报销单;报销其它费用填写费用报销单。3.填制报销单时,应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人,并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失,必须写明原因,经财务部上报总经理,不经批准,不允许随意替票。坚决禁止补票、假票行为的发生,一经发现,将予重办。4.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后,交出纳报销领款。5.劳务费支出应填写支出明细单,注明支出事由、金额、领款人,并由领款人、经手人、证实人签字,总经理批准后
5、方可支出。6.为客户购买礼品应事先向相关负责人申请,批准后统一由行政部采办,领用人要登记。7.任何报销票据不得使用代替发票,如发票遗失后果自负。四、离任雇佣终止时,雇员须填写“交接报告,将资料交于相关人员,并由相关人员签字后,交于总经理最终签字,最后交于财务部,才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门,包括耐用文具,全部桌柜钥匙,电脑以及各种文件,资料等等。五、应答电话尽速应答电话,应答时,先自报公司名称和姓名,应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。你代表公司,第一印象特别重要,你对通话人的态度和讲话方式,都会影响到公司的形象。记住:应答电话要精神振作,声调悦耳
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