公司办公区管理办法.docx

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1、公司办公区管理办法某公司办公区管理规定为加强公司规范化管理、创造良好的工作环境，树立*公司良好外部形象，特制定本管理办法，各部门员工须严格执行。办公区日常管理由行政部负责管理。详细管理办法如下：1、电子门禁：办公区采取电子门禁管理制度，办公区共有电子门三扇正门1，武汉公司、集团边门各1。为公司财物安全和方便统一管理需要，办公区边门不开放。周一至周日正门24小时门岗在岗。2、办公区员工着装：办公区内员工着装按集团统一要求，着工装、配戴司标及员工牌门禁卡。男员工须带领带，女员工穿裙装时须着长筒丝袜，皮鞋不得露前趾与后跟，周末值班期间可着便装。新员工上岗须穿与工服颜色款式相近的衬衫、西装。详见员工手

2、册之（员工行为管理规范）。3、办公区气氛：为营造*良好办公区气氛工作状态高效有序，气氛和谐积极。员工本身必须严格遵守工作纪律，不准串岗、聊天、或上班打瞌睡，严禁大声喧哗，影响别人办公，工作期间不得使用QQ以及做与工作无关的事务。办公区内含会议室严禁吸烟，需在办公区用餐的人员，必须在小会议室茶水间旁进餐。4、客户来访：客户来访经前台电话与相关员工确认后，被访人须主动引领客户至本部门洽商区行政部按就近原则分配，相关图示附后洽商业务，不得在公共办公区洽商，以免公司信息外泄或影响别人办公。如客户来访当事人不在公司需来访人等待，须当事人与前台联络后委托本部门员工引领客户至洽商区等候。5、办公区环境、资产

3、：办公区资产管理采取个人/部门责任制相结合形式，员工及各部门须对个人资产及公共财产负责。A、个人：个人办公桌须保持物品、文件整洁，除公司统一安排的个人/部门事件粘贴栏外，墙面及桌面不允许涂抹、粘贴等影响办公区整体美观的事件发生。下班后须将个人桌面物品采集入柜，办公柜上锁，办公椅推入办公桌下方。公司员工不允许使用一次性口杯。B、部门：保持环境整洁，所有物品、文件入柜，严禁随地堆放物品，不准乱扔杂物；部门所属吊壁柜上不允许放置物品。各部门自行安排人员值班，值班人员离开前确保本部门电灯、电脑、空调等均已为关闭状态。C、宣传栏：宣传栏内容由行政中心统一管理，各部门如有公告事项报由行政部统一粘贴公告。D

4、、报栏：报栏属公共财产，天天上午10时由前台统一更新当日各类报纸，各部门可在休息时间自行取阅，阅读完毕须原样放回报栏，不得自行抽取，如确有需要可在三日后前台更换时索取。E、洽商区：洽商区为多个部门共用，使用部门/人离开时须简单整理，保持洽商区整洁，以便别人使用。假如本部门洽商区已满，可使用其他部门洽商区。F、会议室：使用会议室前请到会议室门前填写（会议室使用登记表）。详见（会议室管理办法）。G、茶水间：茶水间使用期间，使用者须遵守指示牌，不得乱倒茶叶、茶水等污物。H、更衣室：衣物放置处由行政部按部门统一规划，各部门使用时按区放置，钱包、手机等贵重物品自行保管，勿放置在更衣室内。6、公用办公设备

5、：A、传真机、打印机、复印机：办公区公用复印机1台武汉公司内传真机3台武汉公司2台，集团1台打印机6台集团2台黑白，1台彩打，武汉公司3台，由行政部统一根据就近原则安装使用打印机、传真机。打印机由安装主机所属部门负责，传真机、复印机由行政部负责。各部门使用设备时需自行携带纸张，传真/复印/打印完毕后清理剩余纸张及作废纸张。如需彩色打印请至研发部打印。为节约成本，公司提倡双面打印/复印，以上设备旁行政部负责放置纸盒一个，可继续使用的单面纸张不牵涉公司保密信息放置在纸盒内，供其他部门/人取用。B、投影仪、笔记本电脑、照相机、DV机等：由行政部统一保管，各部门借用时须填写（固定资产借用单），用时自行

6、安装调试，用后及时归还行政部。集团行政中心保管：投影仪1台、电话会议设备1台，照相机1台，武汉行政保管投影仪1台、笔记本电脑、照相机、DV机1台7、办公区物品报损/购买：爱护公司一切财产，办公区物品原则上实行部门责任制，如有损坏由部门内勤及时上报行政部，由集团行政部统一安排维修或根据实际情况购买。8、网络安全：为保证公司信息安全、节省电力资源，采取电脑以台为单位确定负责人制度，电脑负责人全面负责电脑软硬件安全。每台电脑须设置开机密码、屏保密码，下班后关闭电源。（*公司办公区管理规定）自2020年9月1日起正式实行，请各部门从我做起、严格执行。违背以上规范者处罚办法如下：1、员工：员工违背以上（员工行为规范）的，一次扣除当月奖金100元；二次200元，第三次违背规定的，扣除当月奖金500元。并对部门通报批评。2、部门：办公外环境脏乱，办公用品乱堆乱放、有卫生死角等现象的，予以部门通报批评，限期整改处理。3、违背公司规定的员工和部门均将予以公司通报批评处理。