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1、人事事务管理制度人事事务管理制度1总则1.1建立科学、合理的人力资源管理体系,体现“以人为本、规范管理的理念,使员工与公司共同成长。1.2规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程。1.3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。2考勤管理制度2.1目的为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。2.2考勤管理2.2.1工作时间根据国家相关规定,公司实行每周五天工作制,夏季工作时间为上午9时至12时,下午1时30分至5时30分;冬季工作时间为上午9时至12时,下午1时至5时。因季节变化调整工作时间,由人事部门另行通知。周六、周日及国家法定节假日为休息日。2.
2、2.2考勤打卡员工一律实行上下班打卡登记制度,因工作性质无法按时打卡的人员除外,如驻场人员、异地分公司人员等,由部门采用其他形式统计其出勤情况,并于每月前3个工作日内将考勤表提交人事部门,作为工资核算的参考根据。行政部门负责将员工的月度考勤数据反应至各部门、子公司签字确认,并于每月5个工作日内将确认后的考勤报表提交人事部门,作为工资核算的参考根据。2.2.3迟到、早退上班开场至30分钟内到班者,按迟四处理,每次扣款50元;无故超过30分钟以上不超过半天者,按缺勤半天处理并扣款。提早30分钟以内下班者按早退处理,每次扣款50元;超过30分钟者按缺勤半天处理并扣款。员工一个月内迟到、早退累计达三次
3、者,除扣款外给予一次警告处分。2.2.4旷工下面情况一律视为旷工:无故缺勤30分钟以上,首先视为迟到,若上班后当天已补办请假手续,不视为旷工;若上班后当天未补办请假手续者,按旷工处理。未履行请休假手续或假满未续而擅自不到岗者。擅自离岗、脱岗或串岗者一小时者。未按规定履行上下班考勤手续者。请假理由或证实经查实属伪造者。员工未提早书面通知公司且未办理完毕离任移交手续,而即时离任者。利用事假、病假在外兼职未得到公司书面许可者。请假未经申请或申请未获批准而擅自离开工作岗位者。员工出差不按指定日期返回者。其他属于旷工情形者。员工无故旷工的除扣除工资外给予一次警告处分;合同期内连续旷工3个工作日,属于严重
4、违背单位规章制度,单位可单方面解除劳动合同。2.2.5因公出差/外出员工因公参加社会活动、赴外地出差,须事先提出出差申请,依公司相关规定履行审批程序,视为正常出勤。员工因公外出,需事先提出外出申请,并经权限领导批准;未经批准外出,按迟到或旷工处理。因突发性情况临时公事出差/外出,未能及时办理相关手续者,出差/外出归来后三个工作日内补办手续,即视为正常出勤。2.2.6加班公司一般不安排加班,凡需加班者必须履行加班申请,经权限领导审批后,方可生效;无申请的自行延长工作时间不视为加班。2.2.7调休员工加班后各部门首先安排调休,员工可以要求优先给予同等时间的调休,所在部门负责人须尽量在适当时间安排员
5、工调休,调休最小单位为半天,缺乏半天的不能调休。调休一般要在加班申请之日起三个月之内安排完毕。2.3假期管理2.3.1年休假员工连续工作一年以上的可享受带薪年休假。实际工龄以政府相关职能部门认定的工作年限为准,国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。实际工龄10年以内,年假为5个工作日。实际工龄10年以上,未满20年的,年假为10个工作日。实际工龄20年以上,年假为15个工作日。员工有下面情况的不享受当年年休假:累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的。累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的。累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。年休假需在1个自
6、然年度内安排使用完毕,能够集中安排,可以以分段安排,但最多可分三次使用,最低休假单位不能低于一个工作日。年假期间工资奖金等待遇不受影响。当年度年休假天数,根据在本单位剩余日历天数折算确定,折算后缺乏1整天的部分不享受年休假,折算方法为:当年度在本单位剩余日历天数365*员工本人全年应当享受的年休假天数。员工年休假须根据公司和各部门工作情况,服从公司统筹安排,兼顾个人意见,公司每月休假人员不超过全体员工数的特别之一。2.3.2婚假员工在本公司工作期间办理结婚手续,并领取结婚证的,可申请婚假。申请时间以领取结婚证的日期一年内。符合法定结婚年龄男22周岁,女20周岁,给予婚假5天;符合晚婚条件男25
7、周岁及以上、女23周岁及以上,给予15天假期。婚假必须一次性休完,逾期作自动放弃处理。为保证工作的连续性,员工休婚假必须提早10天提出申请,并凭结婚证书报人事部门审核,经批准后方可休假。2.3.3生育假产假:符合计划生育的员工,正常顺产可享受98天的产假,其中产前能够休假15天,符合晚育年龄女24周岁增加30天。难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。护理假:男性员工凭配偶分娩证实,可享受15天假期夫妻双方必须到达晚婚晚育年龄。给一周岁内的子女哺乳的女员工,天天享有一小时哺乳时间;生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿天天增加1小时哺乳时间,不得累计使用。女员工怀孕后享
8、有定期产前检查时间,每次半天。女职工怀孕流产的,根据医院的证实,给予产假。怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。员工施行节育,按医院假条休假,不计缺勤。员工请产假、看护假的,必须提交结婚登记证实和准生证实;请流产假、计划生育假的,必须提交区级以上医院相关证实;请哺乳假的,必须提交区级以上医院出具的婴儿出生证实。不能提交相关证实或延迟提交证实的,一律按事假处理。2.3.4丧假员工的配偶、父母、子女死亡丧假5天,员工的公婆、岳父母、祖外祖父母、兄弟姐妹死亡,丧假3天。员工按规定休丧假视同出勤,不扣发工资、奖金。2.3.5病假员工请病假,须按公司有关规定在公司办公
9、平台提交请假申请,经相关权限领导审批后方有效。假如员工由于急病不能上班,必须第一时间通过电话通知部门经理,并在上班后的第一天补全所有手续。不履行以上手续的,视为旷工。员工病假1天以内,无须出示病假证实;1天以上,应于病伤假结束后第一天内,向公司提供区级以上医疗机构出具的有效证实。无医疗机构出具的有效证实,按事假论处。员工在本公司工作满1年,未满5年的,每年可享受5天带薪病假,5年以上每年可享受8天带薪病假。带薪病假以外,员工病假10天以内天天扣月工资总额的2%;10天以上天天扣月工资总额的3%。病假扣款最高为当月基本工资余额达社会最低工资标准的80%。员工因病休假,应从病休假证实开出之日起休息
10、,不得延期使用,病休期间遇有公休假日应连续计算假期。2.3.6事假事假必须先办理请假手续,经权限领导审批后,方可离岗。遇突发事件,来不及事先请假,应第一时间电话告知上级领导,并在上班后的第一天补全手续。事假最低休假单位不能低于半个工作日。事假按当月月度工资总额扣除事假日工资。2.4以上各类假种审批权限详见附表。3赏罚管理制度3.1总则为加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性,规范员工行为,维护公司正常经营、管理秩序,保障公司各项规章制度的贯彻执行,特制定本制度。3.2奖励3.2.1奖励范围,对有下面表现者之一的员工均给予奖励:序号行为奖励元/次1为公司获得良好社会荣誉的200-5002对公司业务
11、推进有重大奉献者500-10003对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者500-10004对公司提出创新及合理化建议并有直接或间接效益的100-10005在完成公司工作、任务方面获得显著成绩和经济效益的100-10006为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者1000-20007推荐人才方面成绩显著者根据公司相关规定8知足公司设立的其它奖励条件者根据事项确定3.2.2奖励方法奖励可采用精神奖励或物质奖励,精神奖励包括公司表彰、授予荣誉称号等,而物质奖励包括奖金、奖品、其他旅游、培训时机等。先由部门负责人或主管部门提名,由总经理决定奖励额度与方式,并报执行董事签批,人事部门发布奖励通知并将获奖情况记入员工档案。3.3处罚3.3.1处罚种类分为:警告、记过、严重违纪3.3.2处罚标准:序号非正当行为处理方式1迟到、早退30分钟下面50元/次,季度内累计达三次以上,给予警告处分工作时间未经领导批准离岗100元/次,给予警告处分
限制150内