员工离任管理规定及流程_1.docx

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1、员工离任管理规定及流程员工离任管理规定及流程LEKIBMstandardizationoffice【IBM5AB-LEKIBMK08-LEKIBM2C】员工离任管理规定及流程第一条目的为规范公司离任管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离任类型离任分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离任、协议解除劳动合同、退休等。第四条办理流程一、离任申请：1、正式员工本人主动辞职需提早1个月申请，填写（员工离任申请表）;2、试用期员工需提早3天申请；3、公司辞退的员工，收到（辞退通知）之日应立即结束工作，由部门负责人填写（员工辞退申请表）进行交接，即为最

2、后工作日。4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工，视为自动离任，（员工辞退申请表）由其部门负责人填写。此条能否需要二、离任审批：1、员工提出离任后，部门负责人审查其填写的（员工离任申请表）、（离任交接表），如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离任当日将员工离任情况上报人力资源中心备案；2、员工的离任手续一经核准，应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续。相关部门根据移交手续办理情况，在（员工离任交接表）附表2上填写意见并签名。3、4、人力资源中心将（员工离任申请表）上交总裁审批，待总裁签字确认后，该申请单正式生效；5、人力资源中心将打印（离

3、任交接表）、（离任结算表）、（解除劳动协议书），交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效。三、离任办理四、一员工的辞职报告经审批同意后，由各部门做好离任清理的工作交接，详细如下：1、用人部门：尽快完成离任者的工作交接；应将未完成之工作造册登记，将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等；2、行政部：收回离任员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等；3、2、信息管理部：收回离任员工使用的电脑、软件、U盘等物品，检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等；3、财务部及时做好该员工的财务盘点等工作；4、财务管理中心：核实欠款、费用报销，清理个人帐务等；5、人力

4、资源中心：做好离任面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离任日期及薪资核算截止日期等工作。二员工自提出离任申请之日起，至离任到期日，应逐项办理交接手续，填写（离任交接表）；1、离任流程主要包括下面内容：a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门负责人及相关部门在（离任交接表）上签名确认，主管级以上人员离任，应在人力资源中心协助下完成交接；b)员工持部门负责人签字生效后的（员工离任申请表）、（离任交接表），到公司财务中心，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案；c)人力资源中心按相关人员签

5、字生效后的（员工离任申请表）、（离任交接表）以及当月（考勤表）计算员工考勤，填写（离任结算表），由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将（离任结算表）复印件交财务部办理离任结算。d)离任员工在（离任结算表）上，对离任结算内容签名确认；e)如员工有需要，为其开具（离任证实）或（社保转移单）。五、离任结算1、离任人员办理完离任手续后，同意在每月实际发薪日结清所有薪资。2、辞退和开除人员在办理离任后的近期一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源中心填写（离任结算表），报给财务中心，由财务中心统一造册发放。六、离任归档人力资源中心根据（员工离任申请表）、（离任交接

6、表）、（离任结算表）、离任当月（考勤表）、（加班申请表）如有、（请假单）如有，以及入职时归档资料的顺序，将离任人员的资料归档备案。第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离任，按协议约定办理；2、自动离任或未正常办理离任手续导致公司无法正常解除劳动关系的，公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续，逾期不办理的，公司将予以发函处理并强行解除劳动关系；3、因离任人员的原因导致手续未清者，人力资源部不予出具（离任证实），工资暂不予发放，直至离任手续办理完结；4、自动离任或离任手续未按本规定办理完善者，公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用，并在其离任手续办理完善后予以结清，缺乏部分由本人承当；5、因部门负责人上报离任人员信息不及时，造成公司的经济损失，由部门负责人全部承当；6、若确因工作需要导致离任员工的离任日期延长时，须与员工协商一致后，重新填写员工的离任日期，并讲明延迟原因。第六条本规定自发放之日起执行。附件：员工离任上交资料清单：?（员工离任申请表）：员工本人、部门负责人签字、总裁签字；?（离任交接表）员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字；?（离任结算表）员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字；?其他公司下发的资料。备注：后附员工离任流程图！员工离任流程图: