(新)高校沟通会策划书.docx

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1、(新)高校沟通会策划书成都市温江区各大高校学生社团联合会沟通会之四川教育学院与四川交通职业技术学院沟通会策划书一、会议主题：讨论社团文化发展打造多姿文化生活二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。在各学院领导、教师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的愈加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院沟通会的目的就是相互交换近一段时间工作上的经历与意见，相互讨论工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时讨论今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。三

2、、会议简介：时间：二零一零年十一月十一号下午详细时间待定地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼形式：沟通会议主办方：四川教育学院学生社团联合与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表邀请嘉宾：待定四、会议基本流程：1会议前期工作：a.会议宣传b.会议人员确定c.会议所需物品采购置办d.会议所需视频、ppt、礼品制作e.会场布置安排会场布置要求：会场桌椅要求整洁摆放，外表无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。2会议开场工作：a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来，在交院代表来了之后

3、主席团引领他们前往会议场所，并在此经过中能够扼要要介绍我院以及我院最近我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人公布会议开场。b.正式开场：1首先由双主席讲话5分钟左右2双方各部门部长自我介绍并介绍自我部门的职责15-20分钟左右3主席团公布各部门间进行沟通各部门开场沟通讨论并与主席团进行意见沟通45分钟左右会议间隙期间能够安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛总经过70分钟左右c.会议结束：双方各部门之间沟通结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定公布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠

4、送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的沟通与合作。之后返回会场进行会议总结。3会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结书面、口头皆可。之后留下专门人员进行场地清扫，相关物品归还。之后确定会场事后工作完成方可离开。五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序策划部：策划书的书写宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制外联部：拉赞助、制作横幅财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理六、备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地清扫用具意外情况及应急措施：a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇静协助主席团维护现场秩序。c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。e.表演中出现意外情况由相关部门主席团、社管、办公室等上同及时抢救处理。其余意外情况由社联人员按情况处理本次会议策划人：刘乔