公司员工离任管理办法.docx

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1、公司员工离任管理办法公司员工离任管理办法*加美木业有限公司员工离任管理办法一、范围本办法规定了员工劳动关系解除的类型、条件及有关规定。本办法适用于本公司全体员工。二、引用标准2.1（中华人民共和国劳动法）2007年6月29日第十届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过，中华人民共和国主席令第65号公布2.2国家劳动和社会保障部发布的相关配套法规三、职责3.1人力资源部是员工离任管理的归口部门，负责办理员工离任审核及面谈、离任手续，核算员工离任前的工资、福利等项目。3.2各部门经理负责审核员工离任事项，确定员工最后工作日以及办理工作交接手续。3.3财务部负责结清员工借款。四、工作程序4.1

2、离任类别及条件4.1.1辞职：合同期内，员工能够提出辞职、解除劳动合同。试用期内员工辞职应提早3天书面向公司提出，试用期满后须提早30天书面申请。一般情况下公司应同意员工辞职，但有下面情形除外：a.给公司造成经济损失，尚未处理完毕的；b.被有关国家机关依法审查尚未结案的；c.在劳动合同或与劳动合同有关联的专项协议中约定有必须服务期，且必须服务期未满的。4.1.2资谴：符合下列条件之一的，公司可提早30天书面提出与员工解除劳动合同：员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作；员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；合同订立时所根据

3、的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的；因经营业务发生变化，包括但不限于机构调整、岗位撤并等，致使员工的岗位消失的；公司因生产、经营、管理需要或因员工的工作能力、工作表现及体力、健康状况，调整员工的工作岗位、工作部门或工作地点，员工无正当理由不接受工作调整的。4.1.3协商解除公司能够根据（劳动法）第36条规定，随机提出解除劳动合同，但须经过与员工协商一致才能解除。4.1.4违纪解除员工有不法或违纪行为的，公司可根据（劳动法）第39条规定或公司（员工纪律条规）给予解除劳动合同。4.1.5自动离任员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上含，视为员工自动离任

4、。4.1.6终止劳动合同合同期满，公司与员工均有权提出终止劳动合同。4.2离任流程4.2.1用人部门或员工向人力资源部提出书面申请报告，并填写（终止/解除劳动合同申请表）。4.2.2部门经理收到申请表2个工作日内，与员工谈话，确定员工的最后工作日，并在申请表上签署意见，报人力资源部。4.2.3人力资源部审核，视权限批准。如属员工辞职，还应与员工进行离任面谈。4.2.4员工辞职申请获准，则人力资源部在最后工作日前3天通知员工办理离任手续，发放（离任手续表）到财务部结算借款和工资福利。4.2.5在所有必须的离任手续办好后，人力资源部于最后工作日当天办理退工手续。4.3离任谈话4.3.1员工提出辞职

5、时，部门经理应与员工确认下面事项：审查文件、资料的所有权；审查其了解公司机密的程度；审查其掌管工作、进度和角色。离任员工如与公司签订有保密协议和服务期协议等专项协议的，所在部门应根据协议的约定，迅速要求其交出使用、把握的公司专有资料。4.3.2人力资源部与辞职员工进行离任面谈，希望其留下积极、合理的意见和建议作为公司持续改良的参考详见（员工离任面谈记录）。4.4解除/终止劳动合同的补偿4.4.1赔偿金公司或员工根据本办法4.1.1或4.1.2条提出解除合同，如未按规定提早通知的，则按实际缺乏天数计算赔偿金支付给对方。4.4.2解除合同的经济补偿金公司根据4.1.2或4.1.3条规定，提出与员工

6、解除劳动合同的，应一次性计发经济补偿金；除国家另有规定外，经济补偿金最多不超过24个月。4.4.4解除合同的医疗补助费仅在公司根据4.1.2中第项解除合同时，除发给经济补偿金外，公司还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的百分之五十，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的百分之百。4.4.5计算方法与标准以员工解除劳动合同前12个月的月平均实得工资为计算基数，其中按4.1.2中第和第项解除合同的，如员工月平均实得工资低于公司月平均工资的，按公司月平均工资计算。生活补助费、经济补偿金均根据员工在公司的连续服务年限，每满一年发给一个月，

7、不满一年的按一年计算。本办法所称实得工资，包括岗位工资、绩效工资、津贴、补贴等全部工资性收入。离任的当月不考评绩效也不计发绩效工资。五、相关表式5.1（终止/解除劳动合同申请表）5.2（离任面谈记录表）5.3（员工离任交接手续单）六、本规定解释权归人力资源部。七、附件7.1员工离任流程终止/解除合同申请表员工姓名性别签订合同日期年月日部门岗位合同到期日期年月日终止/解除劳动合同理由辞职、自动离任解除劳动合同请附书面辞职报告试用不合格请附（新员工试用期考核表）期满不续签单位不续签职工不续签双方协商一致解除劳动合同单位提出职工提出患病或非因工负伤解除劳动合同客观情况变化解除劳动合同经济性裁员解除劳动合同违法、违纪、违约解除劳动合同其它请讲明直接主管意见最后工作日期：签名：日期：部门领导意见签名：日期：办公室意见签名：日期：总经理意见签名：日期：*加美木业有限公司盖章年月日劳动者签名：年月日员工离任面谈记录表员工姓名：最后工作日期：1、您离任的原因是什么？2、你能否参加公司的竞争对手？3、您对工作感兴趣和不感兴趣的地方是什么？4、作为一名员工，您能获得完成工作所需的所有信息吗？5、您以为您公司给予工作所需的培训吗？6、您对您所在部门的管理满意吗？有待改良的地方在那里？