员工离任管理规定及流程_2.docx

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1、员工离任管理规定及流程员工离任管理规定及流程第一条为规范公司离任管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。离任分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离任、协议解除劳动合同、退休等。第二条本规范适用公司全体员工第三条办理流程一、辞职1、辞职申请有辞职意向的员工，应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请试用期的员工须提早至少3天。部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，讨论改善其工作环境、条件和待遇的可能性。确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请，到综合管理部领取并填写（员工辞职审批表）附件1，需进行离任谈话的员工，普通岗位员工由其

2、直接领导、部门负责人与辞职人进行离任谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离任由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离任谈话，谈话内容详见（员工离任面谈表）附件2,如有必要，可请其别人员协助进行谈话。离任谈话清单应具体记录，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。2、辞职审核离任员工填写（员工辞职审批表），经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部须于接到（员工辞职审批表）5个工作日内办理完辞职审批工作。3、辞职办理员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续：综合管理部与离任员工解除（劳动合同），双方签订（云南省

3、用人单位解除劳动合同协议书）和（云南省用人单位解除终止劳动合同证实书），并经劳动用工登记机关盖章生效；综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料；综合管理部于公司薪酬核算日根据公司（薪酬管理规定）进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发；通知辞职员工所在部门，当离任人员再次拜访公司时，需根据公司会客规定办理。4、辞职交接员工辞职申请获准，所在部门应安排其别人员接替其工作和职责，辞职员工于离任前1个工作日办理辞职交接手续，填写（员工离任手续交接表）附表3，交接内容及各部门的职责如下：辞职员工所在部门：工作、工具、办公用品、资料等移交，并由部门负责人负责监交，如交接清单较多可另附清单；物业管理部

4、：负责办理宿舍退宿等手续，由经办人及部门负责人签字确认；信息部：对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销，由经办人及部门负责人签字确认；综合管理部：收回辞职人员的工作牌、临时卡、劳动合同手续、社会保险手续办理，由经办人及部门负责人签字确认；计划财务部：对辞职员工借支状况进行审核，由计划财务部负责人签字确认；二、辞退1、部门负责人填写（辞退审批表）附件4，并附相关辞退事由凭证，经分管领导批准后报综合管理部备案。2综合管理部在3个工作日内进行辞退事由调查，并经本人确认后，报行政副总审核，总经理审批，重要岗位及管理人员辞退由总办会审批；3、（辞退审批表）经批准后由综合管理部备案，并按劳动合同法办理

5、相关手续，按辞职办理流程办理；4、通知被辞退人员领取（员工离任手续交接表）办理离任交接手续，按辞职交接流程办理。三、自动离任工资核算期内旷工累计达3天以上含3天，或全年旷工累计达6天以上的含6天，且不回公司报到者视为自动离任。员工自动离任，部门应及时以书面形式报综合管理部。自动离任的员工，薪资计发按第七条第4项执行。四、合同期满及协商解除劳动关系合同期满双方不愿续签（劳动合同），或双方协商解除劳动关系的，按辞职办理及辞职交接流程办理。五、离退休员工离任按国家相关规定办理第五条在所有必须的离任手续办好后，辞职员工于公司统一工资发放日到财务部领取工资。第六条公司可为正常办理辞职手续人员出具在公司的

6、工作履历和绩效证实。第七条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离任按协议约定办理；2、自动离任或未正常办理离任手续导致公司无法正常解除劳动关系的，公司人力资源部会电话告知本人3日内回公司办理相关手续，逾期不办理的，公司将予以登报处理并强行解除劳动关系；3、因离任人员的原因导致手续未清者，人力资源部不予出具（解除劳动关系证实），“五险一金转移手续不予办理，直至离任手续办理完善；4、自动离任或离任手续未按本规定办理完善者，公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用，并在其离任手续办理完善后予以结清，缺乏部分由本人承当；5、若确因工作需要导致离任员工的离任日期延长时，须与员工协商一致后

7、，重新填写员工的离任日期，并讲明延迟原因。第九条本规范自下发之日起执行。注：后附辞职附件2昆明国际花卉拍卖交易中心有限公司员工离任面谈表姓名：工号：部门：职位：入职日期：离任日期：劳动合同签订情况：离任类别：自愿非自愿现任工作情况了解：了解内容包括辞职人所把握的文件、资料，任职工作的进度等离任的原因(请在相关选项前打)：公司原因：薪金低福利不够工作环境不满意公司的政策和措施没有事业发展时机缺少培训和时机工作量太少和太枯燥工作量太大分工不公正同事关系不融洽与上司关系不融洽外部原因：找到更好的工作本人经营生意家庭原因回校深造健康原因转换行业其他原因：离任信息调查面谈人填写1、您在公司工作的情况2、您以为本职工作需要改良是3、您以为公司的管理制需要改良的是4、您对公司其它方面建议