公司办公室管理制度_1.docx

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1、公司办公室管理制度二OO五年一月前言湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾屡次荣获广东省、湛江市“文明单位、“守合同重信誉企业和“优良样板工程、“安全文明施工样板工地、“质量优良、“安全优良等荣誉称号和奖励。但由于种种原因，公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责，明确本职岗位责任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，加强责任心，敬岗爱业，齐心协力，逐步建立当代企业管理的形式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下，逐步发展，不断壮大，现将公司和项目部的管理制度、

2、岗位责任汇编成册(分上下两册，上册是有限公司的，下册是项目部的)，切实遵守，严格执行。由于该汇编是第一次聚集整理，有限公司设立不久，机构设置、岗位设置还不断变化，汇编的内容还不够全面、规范，希员工们积极提出修改补充意见，以便进一步修改、增补、健全。二OO五年一月目录一、公司办公室管理制度1、出勤考勤制度2、会议学习制度3、接待接访制度4、收文发文制度5、印章管理使用制度6、打字复印制度7、档案管理制度8、办公用品购买管理制度9、清洁卫生制度二、公司费用管理暂行办法1、办公用品、低值易耗品的购置及管理2、差旅费的管理三、公司科室奖罚暂行规定1、奖励暂行规定2、处罚暂行规定四、公司部门、科室工作职

3、责1、工程技术部工作职责2、经营部工作职责3、办公室工作职责五、公司办公室员工岗位责任1、公司总工程师岗位责任2、公司副总经理岗位责任3、工程技术部经理岗位责任4、工程技术部副经理岗位责任5、经营部经理岗位责任6、经营部副经理岗位责任7、办公室主任岗位责任8、办公室副主任岗位责任9、财务主管岗位责任10、人事保卫主管岗位责任11、会计员岗位责任12、出纳员岗位责任13、办公室秘书内勤岗位责任14、档案资料管理员岗位责任15、电脑打印员岗位责任公司办公室管理制度一、出勤考勤制度1、公司办公室实行“五、八工作制，即每星期一至星期五工作五天，天天上午七时三特别至十二时，下午二时三特别至六时工作八小时

4、制现暂改为上午八时至十二时，下午二时三特别至六时，天天七个半小时。2、公司科室员工实行出勤考勤制度，考勤工作由公司办公室专人负责记录。3、因事不能正常依时上下班者，半天内向所在科室领导请假，并向办公室通报，一天以内写请假单向分管的副总经理请假，一天以上写假单向总经理请假。4、非特殊情况无法请假不在岗15分钟至三小时的作迟到早退论，三个小时以上的作擅自离岗旷工论。5、下工地、外出开会或工作，非特殊情况应向公司办公室通报，以便把握情况，方便联络。6、因病请假必须有县级以上医院诊断证实书和休息意见书，否则作事假处理三天不扣工资，三天以上从第四天起天天按国家法定月工作日平均工资的50%扣发。请事假，按

5、事假天数和国家法定月工作日平均日工资100%扣发。7、节假日值班的，采取补休加补贴的办法，即值班一天或一夜补休一天。法定节日值班含昼夜班一天补30元，非法定节日一天补20元。8、正常业务工作，应在工作时间内完成，非领导交给的临时任务或经公司领导批准，不计发加班工资。9、因病请假，年度累计下面同16至20天的，因事请假11至15天的，扣年度奖金20%；因病请假21至25天，因事请假16至20天的，扣年度奖金40%，因病请假26至30天的，因事请假21至25天的，扣年度奖金60%，因病请假31天以上，因事请假26天以上的扣发年度全部奖金。10、未经请假批准，擅离岗位1至5天的扣发离岗期间工资和年度

6、奖金30%，6至10天的扣发离岗期间工资和年度奖金60%，离岗10至15天的扣发离岗期间工资和全年奖金，离岗16天以上的视为自动离任除名处理。11、出勤考勤情况，每月月终在司务公开栏公布两天，确有记录过失的可及时提出更正，公布期内没提出意见者视为记录正确处理。二、会议学习制度1、公司办公例会：每星期一上午。参加人员：公司总经理、副总经理、公司总工、各业务科室负责人。会议内容：各科室会报一星期来的工作情况、问题和设想、意见、建议；通报上级机关、有关单位的会议、意见、要求等；研究决定、协调有关问题；总经理布置工作。2、科室业务工作会议：每星期二上午，本科室全体人员参加。内容：汇报上星期工作情况、问

7、题和设想；通报公司办公会议有关情况；布置科室工作，安排公司经理交办的事情，学习有关文件和业务知识。3、月质安生产例会：每月18日。参加人员、公司总经理、副总经理、公司总工、各科室负责人、质安员、公司派驻各工地的负责人。会议内容：汇报一个月来的生产进度、安全文明生产、施工质量等情况、问题、隐患和下一步的意见、建议；传达贯彻上级关于生产、质安方面的会议、文件精神；研究决定生产、质安方面工作措施、要求；部署下步下月生产、质安工作。4、职工例会：每季季末后两天上午。参加人员，公司全体职工。会议内容：通报公司一个季度的生产经营情况、职工生活福利方面的工作、意见、设想等；提出下一季下一步的工作意见、设想和

8、对有关科室、部门、职工的要求。5、党工团会议：每月月底前一天下午或晚上。参加人员：党团员或工会会员。内容：汇报个人工作思想生活情况；学习、传达上级有关会议、文件指示精神；结合公司情况和工作部署，研究讨论怎样配合做好工作发挥党工团在公司生产经营中的作用，搞好生产，提高效益，改善职工生活福利。注：以上会议时间，如遇节假日或特殊情况往后顺延。三、接待接访制度1、接访、接待是公司形象的一种体现，各科室都必须认真重视、高度负责。2、接访、接待，不管来人或电话，接待接听者都要礼貌热情，认真接听，重要事情做好记录，并及时会报有关领导或转告有关科室。3、来人来客，先问明身份，如是上级机关、甲方代表、业务合作单

9、位和员工亲属等应热情请坐奉茶，耐心正确回答提问。其他来人来客，根据既要不影响公司的形象、又不影响公司和公司领导的工作适当处理。4、接访接待在礼貌热情的同时，要注意安全保密，有关公司的经营、经济、技术气力和其他不能对外公开的情况，未经公司领导同意应予回避来客的提问和了解。5、来访客人，一般应在会议厅接待，并注意来客的身份和意图，警觉受骗受骗。6、不熟识的来客找公司主要领导的，要婉言问明身分情况并经通报同意后，才予引见。7、为保证工作和重要事情使用电话畅通，非因公需要，禁止打信息台，私事电话要自觉控制，“长话短讲。四、收文发文制度1、文件是上级机关的指示、通知，公司向上级机关的请示会报和有关单位互

10、相联络的重要渠道和手段，必须充分认识，高度重视。2、公司办公室建立收发文件制度，凡上级机关单位和有关业务单位的来文，没暑明个人或科室收的，统一由公司办公室收拆，再转送有关领导或各科室，重要的做好来文登记和转送登记签收工作。3、以公司名义和各科室名义发出的重要文件，均要编号登记，记录发送单位或范围，并办妥签收手续，以备查核。4、以公司或各业务科室名义发出的文件，写好后应先送公司办公室审查然后由公司总经理签发。5、建立文件管理回收归档制度，机密文件、重要文件要限期回收分类归档管理，其他文件每季和每年年终清理分类归档并装钉成册，编好目录，以备查找。6、发出的文件，要认真做好文件内容、文字的审查和校对

11、工作，防止过失，避免损失。7、凡需要办理或回复的文件，要及时转送承办科室或个人，以免误时误事，造成损失或不良影响。8、重要文件、函电的管理情况，每月检查一次，应回收归档而未回收归档者，要及时回收归档，发现遗失的要及时报告和设法追回。五、印章管理使用制度1、印章是代表公司或公司某部门的象征，并具有法律效力，必须严肃对待，妥善管理和使用。2、公司公章和公司的各种业务印章、各科室的业务印章由公司办公室专人统一管理，财务专用章由财务专人管理。3、凡需要使用公司公章和公司业务章的，要办妥使用印章登记手续，使用人签名写明用处，经总经理批准方可使用。4、凡加盖公司公章和各种业务印章的文件，报表等，原则上要留

12、一份原件或复印件存档备查。5、未经批准不准用章，擅自用章的要严肃查处，造成损失或其他效果的要视情况追查责任直至送司法机关惩办。六、打字、复印制度1、打印室是机要部位，无关人员未经批准不得内进。2、打字室的机具由打字员专人管理、保养，未经批准，不得擅自使用。3、各科室凡需打印、复印的文件、表格，需送公司办公室审查或总经理批准才能打印或复印。4、打印复印多余的文件、表格，打印员要妥善处理，该销毁的要即时销毁，防止流散造成损失。5、个人的文书、资料，未经批准，不准在打印室打印。6、非因公需要，禁止用公司电脑上网聊天。7、打印用的纸张等打印员要妥善管理，避免浪费。打印机具要注意保养、清洁维护，保持良好状态。七、档案管理制度1、档案室的档案，包括人事档案、技术档案、文书档案、资料档案等有重要的使用价值和历史价值，必须充分认识，管好用好。2、档案室档案由专人管理。3、凡应归档的材料、资料必须交档案室及时整理归档，避免散失或遗漏。4、档案材料必须分类装钉成册，编好目录，写好封皮，方便查找。5、需要借用档案资料应填写借用登记表，经办公室主任或总经理批准借用。6、档案借用或转出必须做好登记签收工作，需要收回的及时追收，以免散失。7、管档员要经常检查档案保管情况，防止虫蛀、鼠咬、潮湿霉烂等损坏，发现有损要及时报告，采取适当措施进行处置。