公司办公室管理制度案例.docx

《公司办公室管理制度案例.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司办公室管理制度案例.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司办公室管理制度案例财务办公室管理制度第一章总则第一条为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改良工作状况，使财务部形象提升一个层次，提高工作效率，特根据6S管理要求制订本制度。第二章6S管理内容第二条6S管理即：整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEIS。、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE、安全SECURITY。一、整理SEIRI、对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供给商资料等工作内容的整理。二、整顿SEITON、对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、有条不紊；并能经

2、常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。三、清扫SEISO、对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。可延伸为对工作内容的清理。四、清洁SEIKETSU、维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度等。五素养SHITSUKE将上述四项内容切实执行、持之以恒，进而养成习惯。可延伸为个人的职业道德、职业技能。六安全SECURITY上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的保密；确保办公设施、人员等安全工作。第三

3、章管理职责第三条财务部主管为6S管理主要负责人，详细指导、监督、检查、评选、奖罚等工作。制定管理责任分配表，检查考核标准等。第四章管理内容第四条考勤纪律财务部工作时间上午为8:30至11:30，下午为12:30至17:00。.规定时间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按集团公司考勤纪律进行考核。工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。中午不得提早去食堂；下午17:00前不得提早离岗，否则以早退处理。四工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意，否则以旷工处理。第五条工作纪律一一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离创办公室要告知同事。二每周一下午13时召开财务工作例会，汇报个人工作及重点工作进展情况

4、等。接受工作任务要在四小时内回复工作四小时回复制。三安全工作时刻在心头，不做与本身工作不符和本人能力之外的危险事情。四工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。五任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关规定进行处罚。六接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管同意禁止让无关人员进入财务室第二道门以内，否则给予准许人考核。七严禁在室内煮水，统一使用集团热水器。八禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；要求穿工作服上班，工作服保持干净整洁。九禁止公话私用；禁止工作时间下载

5、或阅读电影等与工作无关的网络资源；禁止工作时间玩游戏、纸牌等。十工作期间保持办公室整洁，禁止在办公室内洗衣、洗脸；严禁工作时间内吃食物。十一未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。十二下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。第六条整理内容及标准办公用品办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整洁、保持整洁。1、根据卫生责任区分配标准及要求进行卫生清洁工作，清洁工作不得占用工作时间，责任区内出现污染的，不能查清污染责任人的，卫生区负责人随时保持清洁。2、定期整理即将过期、无用的办公用品。下班后桌面只允许放置水杯、必要的办公

6、文具架等。办公家具及设备1、禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。2、除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。3、保持办公家具及办公设备的安全、整洁，不得私刻、私涂。4、保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。5、离开座椅时应调正座椅，离开30分钟以上的应将座椅放回桌下并放齐。文件管理1、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。2、每月对本人负责的文件包括电子文档进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。3、财务部任何废弃纸张、文件等务必粉

7、碎，重要机密资料务必在规定时间焚毁。四环境卫生1、每周安排2人负责地板、墙面及垃圾清洁工作，要求至少清扫2次周二、周五中午。确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘；筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地板，成地板进水变形的责任人给予赔偿。第五章考核标准第七条拒不履行本制度的，给予5分的绩效考核；未到达制度要求的每次、每处给予分-5分的绩效考核。第六章附则2、垃圾3、每周安排3人负责门窗、空调、暖气等清洁工作，每周至少1次4、周五中午塑钢窗滑道、禁止在门窗、。确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等，纱窗、窗边没有灰尘、污渍。墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。确保第八条本制度有财务部主管负责制定、修改、解释等。第九条本制度自2020年9月5日起执行。