办公室工作手册.doc

《办公室工作手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室工作手册.doc（53页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、0河北省工业和信息化厅河北省工业和信息化厅标准化管理体系文件之九标准化管理体系文件之九JGX/BGS-GZSC-2012JGX/BGS-GZSC-2012办公室办公室 工工 作作 手手 册册汇汇 编：薛天顺编：薛天顺批批 准：李玉民准：李玉民版版 本本 号：号： B 受控状态：受控状态： 发放编号：发放编号： 20122012年年7 7月月3 31 1日发布日发布 20122012年年8 8月月1 1日实施日实施未经许可未经许可 不得翻印不得翻印工信厅厅标工信厅厅标1工作手册工作手册目录目录序号标 题页次备注1河北省工业和信息化厅质量方针和质量目标2办公室质量目标（2012年）3办公室工作职责

2、4办公室岗位规范（职位说明书）5办公室业务规范（业务流程）6办公室工作记录清单及表式7工作手册修改页2河北河北省工业和信息化厅质量方针和质 量目标一、一、 质量方针：质量方针：质量方针是在一个时期内质量方面所追求的方向与努力实现的质量宗旨，是质量管理工作的行动指南和决策依据。河北省工业和信息化厅的质量方针为:依法行政、规范管理；廉洁高效、依法行政、规范管理；廉洁高效、优质服务；注重结果、追求卓越。优质服务；注重结果、追求卓越。其内涵为:依法行政、规范管理依法行政、规范管理河北省工业和信息化厅统一管理、监督和综合协调全省的工业和信息化工作，依法行政是工作的根本，规范管理是工作的基础。严格按照法定

3、权限和程序履行职责，行使行政权力；杜绝缺位、越位、错位的现象；要做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究，严格行政执法责任制和执法过错追究制。逐步形成协调有序、行为规范、决策科学、执行有力的工作机制，实现内部管理运行规范化、标准化，进而实现对全省的工业和信息化工作的科学有效管理。廉洁高效、优质服务廉洁高效、优质服务作为行政机关，廉洁高效是对我们的要求，提供优质服务是我们追求的目标。要加强权力运行过程监督，不断完善制度、规范程序，通过制度管人、程序管事，建立健全决策权、执行权、监督权、既相互制约又相互协调的权力结构和运行机制，逐步达3到内部管理规则透明、结果公正、行为廉洁。要持续改进管理方式、

4、优化工作程序，提高工作效率、降低行政成本，逐步实现管理运转高效化；要按照省委省政府提出的服务型机关建设要求，转变工作理念，提高服务意识，实现优质服务。注重结果、追求卓越注重结果、追求卓越注重结果是我们工作的导向。行政管理的核心是提高绩效，绩效的关键是结果，结果是一切工作的归宿；过程旨在结果，结果通过过程取得，通过评价工作结果的有效性，审视考量工作过程，进而持续改进，不断开拓创新。卓越是优秀中最优，是一种追求，它在于将自身的优势、能力，以及所能使用的资源，发挥到极致的一种状态。追求卓越不但是河北省工业和信息化厅提倡的精神，也是河北省工业和信息化厅的战略方向。二、二、 质量目标：质量目标：河北省工

5、业和信息化厅质量目标河北省工业和信息化厅质量目标工业实力明显增强。全省规模以上工业增加值年均增长13%，达到 1.5 万亿元以上。5 年累计完成工业固定资产投资 4.5万亿元以上，其中技术改造投资 2.7 万亿元以上，年均增长 30%以上。产业技术创新能力明显提升。大中型工业企业技术研发投入占主营业务收入比重提高到 1%，重点企业达到 3%以上，拥有科技机构比重提高到 25%以上。国家级、省级企业技术中心分别达4到 40 家、400 家以上，国家级、省级工程技术研究中心分别达到10 家、200 家以上。专利申请量年均增长 12%以上。产业结构明显优化。传统产业普遍得到改造升级，战略性新兴产业规

6、模不断壮大。生产规模前 10 位的钢铁企业产能占全省钢铁产能的 75%以上。装备制造业、石化工业增加值占全省规模以上工业增加值比重分别达到 25%和 15%。高新技术产业增加值占全省规模以上工业增加值比重达到 20%。超百亿元工业企业主营业务收入占全省规模以上的比重提高到 38%以上。4、产业聚集发展能力明显加强。主营业务收入超百亿元的工业（产业）聚集区和开发区（园区）达到 65 个以上，其中超千亿元 10 个以上，形成 50 个以上主营业务收入超百亿元的县域特色产业集群。“十二五”末，工业聚集区完成工业增加值 9500 亿元，占全省规模以上工业增加值的 60%。创建 50 家新型工业化产业示

7、范基地。信息化水平明显提高。光纤网络覆盖到全部行政村和城市社区。主要行业大中型企业数字化设计工具普及率达到 85%，关键工序数控化率达到 70%以上。高耗能、高污染企业普遍建立环境监测和污染监控信息系统。党政机关核心业务信息化覆盖率达到70%以上，网上行政服务覆盖率达到 80%以上。节能减排取得明显成效。落后生产能力逐步淘汰。单位工业增加值能耗比“十一五”末降低 20%，工业二氧化碳排放强度降低 20%以上，单位工业增加值用水量降低 27%，工业二氧化硫、5化学需氧量、氨氮排放量分别减少 10%，工业固体废弃物综合利用率达到 70%以上。以“六项工程”为统揽，以制约规范行政权力运行为核心，以党

8、风廉政责任制为龙头，充分发挥工信部门优势，积极探索“体制机制制度+科技”防腐模式，着力构建内容科学、程序严密、配套完备、有效管用的惩防体系，努力打造清廉勤廉风清气正的工信部门，为全省工信事业科学发展提供强有力的政治保障。河北省工业和信息化厅河北省工业和信息化厅 20122012 年质量目标年质量目标2012 年全省工业和信息化工作的主要目标是：做好 2012 年工作，要注重把稳增长当做首要任务，既要保证稳，更要力保进。要注重把抓提升贯穿工作全局，每一项工作都要提速提质。要注重把信息化摆上重要位置，全方位推进信息化工作。要注重实施“十二五”规划与推进工业，提升计划和“十百千工程”有机衔接。（一）

9、工业经济稳定增长。全省规模以上工业增加值同比增长 13%左右；民营经济增加值增长 15%，上缴税金增长 17%；军民结合产业总收入增长 18%。（二）结构调整取得进展。工业6投资增长 21%，技改投资增长 25%，工业投资占固定资产投资、技改投资占工业投资的比重继续提高。装备制造、高新技术产业增加值增速高于规模以上工业增速 9 个百分点。（三）节能减排扎实推进。规模以上工业单位增加值能耗比同比下降5%以上；完成国家淘汰落后产能计划。（四）信息化水平进一步提高。主要行业大中型企业关键工序数控化率达到 72%，全省电子商务交易额达到 5000 亿元；政务部门核心业务信息化覆盖率达到 50%；社会领

10、域信息化应用水平明显提高。（五）服务对象满意度在 90%以上。（六）党风廉政规定全面落实，违法违纪事件为 0；河北省工业和信息化厅办公室河北省工业和信息化厅办公室 20122012 年质量目标年质量目标1、文件收发记录准确率 100%；2、档案管理合格率 100%（以省一级档案管理标准考核）；3、综合统计数据准确率 100%；4、违规违纪事件为 0；5、较大安全事故为 0；6、政府信息依规定公开； 7、信访（投诉、举报）事项受理、办结时限符合法定要求，程序合法；8、人大代表建议、政协提案按时办结率 100%，代表、委员满意率 100%，走访率 100%。9、领导交办工作办结率 100%，满意率

11、 90%。10、党风廉政规定全面落实，重大违 法违纪案件为 0。7办公室职责办公室职责协调机关政务工作；负责文电、会务、机要、档案等机关日常运转工作；承担信息、安全保密、督查督办、信访、后勤保障等工作；承办人大代表建议、政协提案；承担政务公开、宣传报道、新闻发布等工作。负责质量管理体系文件的控制、办公设施和工作环境的管理，以及质量管理体系的内部审核和管理评审的具体工作。8办公室岗位规范（职位说明书）办公室岗位规范（职位说明书）办办公公室室主主任任岗岗位位职职位位说说明明书书职位名称主任所在部门办公室岗位编号01直接上级主管副厅长直接下属办公室各成员编制日期20120731主要工作内容：负责办公

12、室全面工作，全面负责办公室管理工作。序号主要职责权限与工作要求。1协助厅领导组织协调机关政务工作；拟定厅工作规则和办公制度。2负责厅党组会议、厅务会议、厅长办公会议及厅工作会议或重大活动的组织协调工作； 协调安排领导的政务活动；负责厅党组和厅领导的秘书工作。领导满意率 100%。3负责公文处理、文电运转、档案和印章管理工作；指导下级机关的文秘和档案工作；负 责上级机关和领导同志交办的重要事项、厅内重要事项及厅文电督察、督办工作组织省 人大代表建议、政协委员提案办理工作。4组织起草厅工作会议报告、厅领导重要讲话稿；负责全局性、综合性重大问题调查研究 的组织协调；负责政务信息报送及行业信息交流工作

13、。5负责机关信息化工作；管理厅门户网站；归口管理政务公开、政府信息公开工作。6负责机关并指导厅属单位的保密、密码管理工作。加强管理，决不泄密。7归口管理厅机关保卫工作；负责群众来信、来访工作。保卫工作不出现差错，信访工作 接待率 100%，解决问题 90%。8负责宣传报道工作，联系新闻媒体；编发信息简报和编写厅大事记。报道、大事记编写 及时、真实；9负责机关接待服务和保障工作。按时办结率 100%，满意率 90%以上。10负责厅机关车辆管理、使用。严格管理，科学调度。11负责厅机关办公设备、办公用品的计划、购置、调配、发放、管理工作。严格按照政府 采购程序进行。12负责安排机关办日常值班、应急

14、值守工作；协调有关应急管理工作。值班人员严禁私自 脱岗、离岗，认真填写值班记录；遇到突发事件及时启动应急预案。13对本处（室）的党风廉政建设和反腐败工作负总责，违纪违法案件为零。任职条件学历大专以上。专业培训经过政策法律法规、业务知识培训，并经考核合格。基本技能组织协调能力、文字能力、语言表达能力强。业务技能全面熟悉掌握厅及办公室情况，全面了解掌握厅所有管理政策法规及相关业务知识。工作经历同级职务或任副处级职务两年以上，办公室管理工作经验丰富。思想觉悟拥护党的方针政策，坚持科学发展观，较强的服务意识。其他应符合公务员的任职条件。 9办办公公室室综综合合文文字字副副主主任任岗岗位位职职位位说说明

15、明书书职位名称副主任所在部门办公室岗位编号02直接上级主任直接下属综合文字理岗位人员编制日期20120731主要工作内容：综合文字起草。序号主要职责权限与工作要求1协助主任工作，工作积极主动、认真负责。2组织起草厅工作会议报告、厅领导重要讲话稿。起草文字质量过关，领导满意。3负责全局性、综合性重大问题调查研究的组织协调。制定科学的调查研究方案，并组织协调好调查研究实施方案。4负责信息的报送及行业信息交流工作。报送信息要及时准确。5负责文件的校对、审核。没有错误，准确率达 100%。6完成领导交办的其他相关工作。满足领导要求，按时办结率 100%。任职条件学历大专以上。专业培训经过政策法律法规、

16、办公室业务知识培训，并经考核合格。基本技能组织协调能力、文字能力、语言表达能力较强。业务技能熟悉厅及办公室情况，有较强文字水平、协调能力，全面了解掌握厅所有管理政策法规及相关业务知识。工作经历同级职务或任主任科员职务三年以上，行业管理工作经验较丰富。思想觉悟拥护党的方针政策，坚持科学发展观，较强的服务意识。其他应符合公务员的任职条件。10办办公公室室行行政政副副主主任任岗岗位位职职位位说说明明书书职位名称行政副主任所在部门办公室岗位编号03直接上级处长直接下属编制日期20120731主要工作内容：办公室行政管理。序号主要职责权限与工作要求1负责厅机关车辆管理工作。管理科学，保障厅机关用车。2负

17、责厅机关接待、服务保障工作。提供高质量服务保障，即交即办。3社会管理创新工作和信访工作。信访接待 100%，解决问题满意率 90%以上。4负责厅机关办公设备、办公用品的计划、购置、调配、发放、管理工作。阳光采购，公开招标，满足厅机关正常办公。5负责安排机关日常值班、应急值守工作；协调有关应急管理工作。做好值班记录，按时交接班，不准私自脱离岗位。6完成领导交办的其他工作。满足领导要求，按时办结率 100%。任职条件学历大专以上。专业培训经过冶金行业政策法律法规、业务知识培训，并经考核合格。基本技能组织协调能力、文字能力、语言表达能力较强。业务技能熟悉办公室情况，有较强协调能力，全面了解掌握厅所有

18、管理政策法规及相关业务知识。工作经历同级职务或任副主任科员职务两年以上，行业管理工作经验较丰富。思想觉悟拥护党的方针政策，坚持科学发展观，较强的服务意识。其他应符合公务员的任职条件 。11办办公公室室综综合合文文字字岗岗位位职职位位说说明明书书职位名称综合文字岗位所在部门办公室岗位编号04直接上级副主任直接下属编制日期20120731主要工作内容：撰写文稿。序号主要职责权限与工作要求1根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。2负责厅党组会、厅务会、厅长办公会、厅长例会的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。3负责志书、年鉴、大事记整理、编辑工作。4负责人大代表政协委员建议提案办理工

19、作，重要事项督查督办工作。按照省政府第 125 号令要求办理。5承办主任、副主任交办的其他事项。按时办结率 100%。6承担信息采集、上报，文件收发、档案管理，处内会议纪要起草等内勤工作。按时办结率100%。7完成领导交办的其他工作。满足领导要求，按时办结率 100%。任职条件学历大专以上。专业培训经政策法律法规、业务知识培训，并经考核合格。基本技能组织协调能力、文字能力、语言表达能力较强。业务技能熟悉办公室管理工作，全面了解掌握办公室管理政策法规及相关业务知识。工作经历两年以上基层工作经历，一定的办公室管理工作经验。思想觉悟拥护党的方针政策，坚持科学发展观，较强的服务意识。其他应符合公务员的

20、任职条件。12办办公公室室政政务务信信息息岗岗位位职职位位说说明明书书职位名称办公室政务信息所在部门原材料工业处岗位编号05直接上级副主任直接下属编制日期20120731主要工作内容：信息撰写与报送。序号主要职责权限与工作要求1负责新闻宣传工作。2负责对省委、省政府、工信部上报政务信息，做好信息公开和保密工作。3河北工业和信息化 、 厅简报 、 调研与分析编写工作。4负责厅网站管理工作。5承办主任交办的其他工作。满足领导要求，按时办结率 100%。任职条件学历大专以上。专业培训经过政策法律法规、业务知识培训，并经考核合格。基本技能组织协调能力、文字能力、语言表达能力较强。业务技能熟悉办公室管理

21、基本情况，全面了解掌握相关政策法规及相关业务知识。工作经历两年以上基层工作经历，一定的办公室管理工作经验。思想觉悟拥护党的方针政策，坚持科学发展观，较强的服务意识。其他应符合公务员的任职条件。13办办公公室室机机要要管管理理岗岗位位职职位位说说明明书书职位名称机要管理所在部门办公室岗位编号06直接上级主任直接下属编制日期20120731主要工作内容：机要管理。序号主要职责权限与工作要求1负责来文传递、分发和销毁、立卷、归档工作。按照办文相关流程办理，确保不出现差错。2负责负责厅党组、行政发文分发和存档工作。按照档案管理相关规定办理，确保不出现差错。3负责厅机关文件的整理、立卷、归档工作。按照档

22、案管理相关规定办理，确保不出现差错。4承办主任交办的其他事项。按时办结率 100%。任职条件学历大专以上。专业培训办公室相关政策法律法规、业务知识培训，并经考核合格。基本技能组织协调能力、文字能力、语言表达能力较强。业务技能熟悉办公室基本情况，全面了解掌握办公室相关政策法规及相关业务知识。工作经历同级职务或任主任科员职务三年以上，办公室工作经验较丰富。思想觉悟拥护党的方针政策，坚持科学发展观，较强的服务意识。14其他应符合公务员的任职条件。办办公公室室文文印印岗岗位位职职位位说说明明书书职位名称文印岗位所在部门办公室岗位编号07直接上级主任直接下属编制日期20120731主要工作内容：文印管理

23、。序号主要职责权限与工作要求1负责厅党组、行政发文编号工作。根据文号管理相关规定编号，确保不出现工作差错。2负责各类文件、材料的打印、复印、誊印任务。认真仔细确保不出现工作差错。3协助完成各类会议的会务工作。协助完成各项工作，办结率 100%。4承办主任、副主任交办的其他工作。满足领导要求，按时办结率 100%。任职条件学历大专以上。专业培训经过文印岗位政策法律法规、业务知识培训，并经考核合格。基本技能组织协调能力、打印文字能力快速准确、语言表达能力较强。15业务技能熟悉文印工作基本情况，熟悉掌握使用打印机、复印机功能及相关业务知识。工作经历两年以上文印工作经历，一定的文印工作经验。思想觉悟拥

24、护党的方针政策，坚持科学发展观，较强的服务意识。其他办办公公室室驾驾驶驶员员岗岗位位职职位位说说明明书书职位名称驾驶员岗位所在部门办公室岗位编号08直接上级副主任直接下属编制日期20120731主要工作内容：驾驶工作序号主要职责权限与工作要求1服从派车调度人员指挥，完成机关派车任务要求。2遵守各项规章制度，做好安全行驶，杜绝酒后驾车。3负责车辆日常维护保养，确保车辆能够随安全时出车。任职条件学历高中以上学历。专业培训经过驾驶学校专业培训，并取得与驾驶车辆相应驾驶执照。16基本技能驾驶车辆技术熟练、头脑机智敏捷、有一定的语言表达能力。业务技能熟悉驾驶人管理相关政策法规及相关业务知识。工作经历拥有

25、 5 年以驾龄经历，驾车经验丰富。思想觉悟拥护党的方针政策，服从管理，较强的服务意识。其他机关公务接待审批流程机关公务接待审批流程1.1.范围范围为规范机关公务接待工作，制定本流程。本流程适用于工业和信息化厅公务接待暂行管理办法的控制。2.2.流程图（见机关公务接待审批流程图）流程图（见机关公务接待审批流程图）3.3.工作流程工作流程3.1 相关处室提出接待申请按照河北省工业和信息化厅公务接待暂行相关规定，向办公室提出接待申请。3.2 办公室负责承办公务接待人员对处室提交的接待申请进行审查。3.3 办公室主管机关接待副主任进行初审。3.4 办公室主任进行审核。3.5 主管厅长签批。3.6 接待

26、审批表返回申请处室。3.7 办公室定点饭店安排。3.8 办公室定期结账。3.9 接受督查部门、厅监察室监督。4.4.相关文件相关文件4.1 河北省工业和信息化厅机关公务接待规定5.5.相关记录相关记录175.1 河北省工业和信息化厅接待审批卡。0机关公务接待审批流程图机关公务接待审批流程图接待审批表返回申请处 室申请人主管厅长 （审批）处室负责人办公室副主任 （初审）办公室主任 （审核）定点饭店安排监督部门 厅监察室 0311-87908732定期结算0机关车辆派遣审批流程机关车辆派遣审批流程编制：办公室 1.1.范围范围为规范机关公务接待工作，制定本流程。本流程适用于工业和信息化厅公务接待暂

27、行管理办法的控制。2.2.流程图（见机机关车辆派遣审批流程图）流程图（见机机关车辆派遣审批流程图）3.3.工作流程工作流程3.1 相关处室、人员根据工作需要提出用车申请。3.1.1 市区以外的工作用车，填写用车报告单说明用车事由、时间及其要求。3.1.2 市区工作用车，按照厅机关车辆管理规定执行。3.2 办公室车管干部对用车申请进行初审。3.3 办公室主管干部对用车申请进行审批。3.3.1 长途用车。3.3.2 特殊用车。3.3.3 市内用车。3.4 办公室派车。3.4.1 用车批发返回申请处室。3.4.2 通知出车司机出车。3.5 出车司机完成任务后向车管干部报告。3.6 接受督查部门、厅监

28、察室监督。4.4.相关文件相关文件4.1 河北省工业和信息化厅车辆及驾驶员管理规定5.5.相关记录相关记录5.1 河北省工业和信息化厅用车审批卡。5.2 河北省工业和信息化厅派车记录。0机关车辆派遣审批流程图机关车辆派遣审批流程图任务完成报告车管干部通知出车（正常情况）批复后返回处室车辆准备好后反馈申请人申 请 人驾驶员 （保质保量完成出车任 务）车管干部 （初 审）申请条件 1、市区以外的工作用车，填写用车报告单说明用车事 由、时间及其要求。 2、市区工作用车，按照厅机关车辆管理规定执行。监督部门 厅监察室 0311-87908732主管主任（长 途用车或特殊 情况用车）0机关车辆油料供给及

29、结算流程机关车辆油料供给及结算流程编制：办公室1.1.范围范围为规范机关车辆油料供给及结算程序，制定本流程。本流程适用于工业和信息化厅机关车辆油料供给及结算办法的控制。2.2.流程图（见机关车辆油料供给及结算流程图）流程图（见机关车辆油料供给及结算流程图）3.3.工作流程工作流程3.1 驾驶员提出用车申请。3.1.1 符合厅油料管理制度以及车辆用油标准。3.1.2 有长途出车任务。3.1.3 油量低于总容量的 1/3。3.1.4 长途车在外地加油，按照厅有关规定执行。3.2 办公室车管干部开据加油单。3.3 驾驶员到厅定点加油站加油。3.4 办公室车管干部初审结算加油费。3.5 办公室副主任复

30、审加油单据。3.6 办公室主任审核加油单据。3.7 主管厅长审批结算。3.8 财务处结算。3.9 接受督查部门、厅监察室监督。4.4.相关文件相关文件4.1 河北省工业和信息化厅车辆及驾驶员管理规定5.5.相关记录相关记录5.1 河北省工业和信息化厅加油记录。0机关车辆油料供给及结算流程图机关车辆油料供给及结算流程图不符合规定的拒开油料单申请人 （驾驶员）主任 （审核加 油单据）车管干部 （开据加油 单）车管干部 （初审结 算加油费）主管副主 任 （复审加 油单据）申请条件 一、油料申请： 1、符合厅油料管理制度以及车辆用油标准； 2、有长途出车任务； 3、油量低于总容量的 1/3。 二、长途

31、车在外地加油，按照厅有关规定执行。主管厅长 （审批结 算）财务处 （结账）申请人到 厅定点加 油站加油监督部门 厅监察室 0311-879087320机关车辆维修、保养审批流程机关车辆维修、保养审批流程编制：办公室 1.1.范围范围为规范机关车辆维修、保养工作，制定本流程。本流程适用于工业和信息化厅机关车辆维修、保养的控制。2.2.流程图（见机关车辆维修、保养审批流程图）流程图（见机关车辆维修、保养审批流程图）3.3.工作流程工作流程3.1 驾驶员提出维修保养申请。3.1.1 驾驶员按照厅车辆保养维修规定标准申请。3.1.2 车辆零部件确实需要更换或维修的。3.2 办公室车管干部初审。3.3

32、主管副主任复审。3.4 办公室主管干部复审加油单据。3.5 审核。3.5.1 办公室主任审核维修保养单据。3.5.2 维修保养 2000 元以上报主管厅长审批。3.6 根据批示开据车辆派修单 。3.7 驾驶员到省直定点汽修厂进行维修保养 。3.8 财务处结算。3.9 接受督查部门、厅监察室监督。4.4.相关文件相关文件4.1 河北省工业和信息化厅车辆及驾驶员管理规定5.5.相关记录相关记录5.1 河北省工业和信息化厅车辆派修单记录。0机关车辆维修、保养审批流程图机关车辆维修、保养审批流程图2000元以上结 算 结 果初审不符合要求审批报告返回车管干部根据批示开据车辆派修单申请人 （驾驶员）主管

33、厅长 （审批）车管干部 （初审）主管副主任 （复审）主任 （审核）申请条件 1、驾驶员按照厅车辆保养维修规定标准申请； 2、车辆零部件确实需要更换或维修的。省直定点汽修厂 财务结算监督部门 厅监察室 0311-8790873210机关车辆保险审批流程机关车辆保险审批流程编制：办公室1.1.范围范围为规范机关车辆保险审批工作，制定本流程。本流程适用于工业和信息化厅机关车辆保险审批的控制。2.2.流程图（见机关车辆保险审批流程图）流程图（见机关车辆保险审批流程图）3.3.工作流程工作流程3.1 驾驶员提出车辆保险投保申请。3.1.1 保险己经到期需续险或新车入保险。3.1.2 根据每辆车的实际情况

34、，按照车辆投保有关规定确定投保项目。3.2 办公室车管干部初审。3.2.1 向 3 家以上保险公司咨询。3.2.2 提出拟保险项目。3.3 主管副主任复审。3.4 办公室主管审核。3.4.1 确认保险项目。3.4.2 招标确定保险公司。3.5 主管厅长审批。3.6 办公室、财务处办理付款相关手续。3.7 接受督查部门、厅监察室监督。4.4.相关文件相关文件4.1 河北省工业和信息化厅车辆及驾驶员管理规定5.5.相关记录相关记录5.1 河北省工业和信息化厅车辆投保记录。0机关车辆保险审批流程图机关车辆保险审批流程图保险单由车管干部统一保管、存档申请人 （司 机）主管厅长 （审批）车管干部 （初审

35、）主管副主 任（复审）主任 （审核）申请条件 1、保险己经到期需续险或新车入保险。 2、根据每辆车的实际情况，按照车辆投保有关规定确定投 保项目。办公室、财务 处（办理付款 相关手续）保险公司监督部门 厅监察室 0311-879087321、向 3 家以上保险 公司咨询 2、提出拟保险项目1、确认保险项目 2、招标确定保险公 司11机关印章管理流程机关印章管理流程编制：办公室1.1.范围范围为规范机关车辆保险审批工作，制定本流程。本流程适用于工业和信息化厅机关车辆保险审批的控制。2.2.流程图（见机关印章管理流程图）流程图（见机关印章管理流程图）3.3.工作流程工作流程3.1 承办人提出用印章

36、要求。3.1.1 初审不符合要求的驳回。3.2 处室负责人审核。3.2.1 党组印章。3.2.2 行政印章。3.3 办公室审核。3.4 主管厅长审批。3.5 机要室履行用章相关手续。3.6 接受督查部门、厅监察室监督。4.4.相关文件相关文件4.1 河北省工业和信息化厅印章管理暂行规定5.5.相关记录相关记录5.1 河北省工业和信息化厅印章使用记录。11机关印章管理流程图机关印章管理流程图初审不符合要求用印经办人文件存档处室负责人 审核主管厅长 审批机要室 履行用 印手续办公室审核 (用办公室章)监督部门 厅监察室 0311-87908732党组章、 行政章办公室记录清单办公室记录清单JGX/

37、JL4.2.401 页次：1/N序号序号记录名称记录名称记录编号记录编号保存部门保存部门 保存期保存期备注备注1河北省工业和信息化厅发文办理卡各部门长期2河北省工业和信息化厅管理单位上 行文件办理卡各部门长期3河北省工业和信息化厅文件会签卡各部门长期4河北省工业和信息化厅处室公文呈 办卡各部门长期5处室公文办理记录各部门长期6处务会议记录各部门3 年7因公出差计划表各部门3 年厅通用表格8记录清单JGX/JL4.2.401各部门长期9目标完成检查记录目标完成检查记录JGX/JL5.4.1JGX/JL5.4.10101各部门各部门/ / 办公室办公室3 3 年年10目标完成情况汇总表JGX/JL

38、5.4.102各部门/ 办公室3 年11电话记录JGX/JL5.5.301各部门3 年可用现有记录12非常规工作方案（计划）无表各部门长期现有文件记录13工作质量检查记录工作质量检查记录JGX/JL8.2.3JGX/JL8.2.30101各各部部门门 / /办办 公公室室3 3 年年14服务质量检查记录服务质量检查记录JGX/JL8.2.4JGX/JL8.2.40101各各业业务务部部门门 / /办办公公室室3 3 年年15不规范服务记录不规范服务记录JGX/JL8.3JGX/JL8.30101各各业业务务部部门门 / /办办公公室室3 3 年年16文件收发登记表JGX/JL4.2.301各部

39、门长期17受控文件清单JGX/JL4.2.302办公室长期18文件更改通知单JGX/JL4.2.303办公室长期19文件销毁单JGX/JL4.2.304办公室长期20文件发放审批表办公室长期21发文编号登记表办公室长期22河北省工业和信息化厅来文阅办卡办公室长期23河北省工业和信息化厅外部来文收 文登记表办公室长期24河北省工业和信息化厅发文簿办公室长期25河北省工业和信息化厅主办发文登 记表办公室长期26河北省工业和信息化厅外单位主办 联合发文登记表办公室长期27无编号发文、报表、证件需盖党组、 厅章登记表办公室长期28归档文件目录办公室长期29档案借阅利用效果登记表办公室长期30委托印制通

40、知单办公室3 年31河北省工业和信息化厅政务信息上 报审批表办公室长期32情况报告办公室长期33河北省工业和信息化厅网站内容刊 载及保密审批表办公室长期34管理评审计划GXT/JL5.601厅办公室3 年35管理评审报告GXT/JL5.602厅办公室3 年36会议记录GXT/JL5.603厅办公室3 年可用现有记录37会议签到表GXT/JL5.604厅办公室3 年各种会议通用38固定资产台账厅办公室长期39固定资产入库登记表厅办公室长期40固定资产领用登记表厅办公室长期41设施修理记录厅办公室3 年42购物申请单GXT/JL7.403厅办公室3 年可用现有记录43设施购置申请单厅办公室3 年4

41、4设施报废申请单厅办公室长期45固定资产核查登记表厅办公室长期46办公用品及耗材采购计划表厅办公室3 年47办公用品及耗材采购清单厅办公室3 年48办公用品及耗材入库单厅办公室3 年49办公用品及耗材出库单厅办公室3 年50办公用品及耗材库存盘点表厅办公室3 年51供方评价表供方评价表GXT/JL7.4GXT/JL7.40101厅办公室厅办公室3 3 年年52合格供方名录合格供方名录GXT/JL7.4GXT/JL7.40202厅办公室厅办公室3 3 年年53机关车辆入库登记表厅办公室长期54车辆维修保养通知单厅办公室3 年55机关公务车辆维修（保养）记录表厅办公室3 年56河北省工业和信息化厅

42、加油单厅办公室3 年57河北省工业和信息化厅人民群众来 访登记表厅办公室3 年58河北省工业和信息化厅人民群众来 信登记表厅办公室3 年59信访事项不予受理告知书厅办公室3 年60信访事项不再受理告知书厅办公室3 年61信访事项答复意见书厅办公室3 年62信访事项交办告知书厅办公室3 年63信访事项介绍信厅办公室3 年64群众来信转送单厅办公室3 年65公务接待通知单厅办公室3 年66河北省省直行政事业单位政府采购 协议供货项目明细表无表格厅办公室3 年通用制式表格67年度内部审核工作计划GXT/JL8.2.201厅办公室3 年68内部审核计划GXT/JL8.2.202厅办公室3 年69内部审

43、核核查表GXT/JL8.2.203厅办公室3 年70内部审核不合格报告GXT/JL8.2.204厅办公室3 年71内部审核报告GXT/JL8.2.205厅办公室3 年72内部审核不合格项分布表GXT/JL8.2.206厅办公室3 年在程序文件中73内部审核首、末次会议签到表GXT/JL5.604厅办公室3 年74纠正/预防措施处理单GXT/JL8.501厅办公室3 年75规范性文件审查表厅办公室3 年78机关预算建议计划表档案室永久执行全省统一 印制表79机关决算报表档案室永久执行全省统一 印制表80总账档案室15执行全省统一 印制表81明细账档案室15执行全省统一 印制表82单位零余额账户档

44、案室25执行全省统一 印制表83银行日记账档案室25执行全省统一 印制表84现金日记账档案室25执行全省统一 印制表85银行余额调节表档案室5执行全省统一 印制表86银行对账单档案室5执行全省统一印制表87工资明细表档案室15执行全省统一 印制表88会计档案保管清册档案室永久执行全省统一 印制表89会计档案销毁清册档案室永久执行全省统一 印制表90会计移交清册档案室15执行全省统一 印制表91接受材料登记卡档案室永久92行政许可申请受理（不予受理）告 知书档案室永久93主办处室窗口评审结果交接单档案室永久河北省工业和信息化厅发文办理卡河北省工业和信息化厅发文办理卡冀工信 号密级保 密期 限共

45、印份 数文件标题主 送抄 报抄 送承办处室撰 稿承办处室审核意见是 否公 开会签处室意 见打 印校 对主题词领导批示办 公 室审核意见河河北北省省工工业业和和信信息息化化厅厅管管理理单单位位上上行行文文件件办办理理卡卡冀工信 号密级保 密期 限共 印份 数文件标题主 送抄 报抄 送来文单位及 处 室撰稿人承办处室经办人 年 月 日承办处室审核意见年 月 日会签处室意 见打 印校 对主题词领导批示办 公 室审核意见河北省工业和信息化厅文件会签卡河北省工业和信息化厅文件会签卡会签 单位需要 份数文件 标题文件 编号密级会 签 单 位 领 导 意 见会 签 意 见（可另附页）送签 日期年 月 日退签

46、 日期年 月 日联系人： 联系电话：河北省工业和信息化厅处室公文呈办卡河北省工业和信息化厅处室公文呈办卡呈字第 号呈文处室日期 年 月 日文 件 名 称厅 领 导 批示办公室拟 办意 见呈 文处 室意 见河北省工业和信息化厅处室公文办理记录河北省工业和信息化厅处室公文办理记录发文单位收文日期公文名称领导批示要 求处长批示工作人员办理意见主管处长意 见处务会意 见处长意见办结情况河北省工业和信息化厅处务会议记录河北省工业和信息化厅处务会议记录时间地点主持人记录人参会人前期工作总结上级要求及相关信息下阶段工作要求其他河北省工业和信息化厅机关工作人员因公出差计划表河北省工业和信息化厅机关工作人员因公

47、出差计划表填报处室： 年 月 日带队领导参加人员出差事由出差地点出差时间月 日 至 月 日 共 天有关领导意见年 月 日注：厅级干部、总师带队出差填写此表，出差前一周星期四下班前报厅办公室。河北省工业和信息化厅机关工作人员因公出差计划表河北省工业和信息化厅机关工作人员因公出差计划表填报处室： 年 月 日带队领导参加人员出差事由出差地点出差时间月 日 至 月 日 共 天牵头处室意见年 月 日有关领导意见年 月 日注：厅机关处室人员出差填写此表，出差前一周星期四下班前报厅办公室。河北省工业和信息化厅机关工作人员因公出差计划表河北省工业和信息化厅机关工作人员因公出差计划表填报处室： 年 月 日序号带队领导参加人员出差事由出差地点起止时间12345局主要领导意见年 月 日注：各厅管局人员出差填写此表，出差前一周星期四下班前报厅办公室。记记 录录 清清 单单部门： JL4.2.4-01 页码：序号序号记录名称记录名称记录编号记录编号保存期保存期保存者保存者备注备注目标完成检查记录目标完成检查记录JL5.4.1-01 编号：处室名称处室名称检查时段检查时段检查人检查人第三季度第三季度检查日期检查日期序号序号项目及其指标项目及其指标达到值达到值计算