文员类实习报告范文集合九篇.docx
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1、文员类实习报告范文集合九篇文员类实习报告范文集合九篇随着社会不断地进步,报告与我们愈发关系密切,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是我为大家收集的文员类实习报告9篇,欢迎阅读与珍藏。文员类实习报告篇1大四实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上学不到的知识,同时也打开了视野,增长了见识,使我认识到将所学的知识详细应用到工作中去的重要性,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只要在实习期间尽快调整好本人的学习方式,调整心态,各方面都做好充分准备,去适应社会,才能被这个社会接纳,维持生存进而更好地发展本人。一、实习20x
2、x年9月4日至20xx年10月25日二、实习地点:吉林省延吉市三、实习公司:延吉市格林医院四、实习目的:更好的了解与体验办公室文员一职,提高本人各方面的能力:调查研究、搜集资料、整理资料的能力,理论与实际相结合的能力。为以后真正步入工作岗位做一个较为充分的准备。五、实习基本情况:20xx年9月4日这一天我以一位医院办公室实习文员的身份进入了延吉市格林医院,开场了我的实习经历。我怀着一颗冲动而紧张的心踏入延吉市格林医院,刚进入医院办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。吉市格林医院是一所综合性质的中小型医院,具有
3、本人的独立药房。我的工作固然量不是很大,却很繁琐。六、实习内容:在医院办公室实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:办公室的清洁卫生,接听、转接电话,接待来访人员,做好办公室资料收集、整理工作,负责传真件的收发工作。负责医院、信件、邮件、报刊杂志的分送,做好医院宣传专栏的组稿,统计每月考勤并交财务做帐、留底,做好医院食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管,接受其他临时工作。七、实习经过:刚进医院办公室时,对整个办公室的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在主任和同事的指导帮助下,开场对医院、对职位职责有所了解,这些事情看上去很简单,但是真正施行起
4、来难度不小,需要注意几个方面:1、医院办公室工作流程的了解;2、各种办公软件的运用;3、人际关系的协调等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前把握的还不够,需要以后的多加了解和学习。固然一开场只是接听电话和打印整理资料,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,对于打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。尽管好多人都以为办公室文员是一“打杂的角色,但我觉得行行业业都存在着学问。例如接听办公室电话这一任务,要懂得讲话语气和讲话技巧。我的工作固然量不是很大,却很繁琐。我
5、天天按时上班,来到办公室的第一件事就是清扫卫生,由于良好的卫生环境是做好一切工作的基础。之后我会把一天的工作安排仔细看好,并开场认真执行。实习工作讲究的就是一个“实字,由于实习就意味着是真正的工作,而不再是在学校的纯理论,或者单单会在电脑上敲敲之类的工作。总之都是比拟繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作公司不同会有详细的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的,一些大的公司对语言也有所要求的普通话,英语之类的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质工作态度、思想品德、工作能力等。办公室文员的的工作范围是办公室,其工
6、作特征是:工作相对繁琐,待遇和环境较为清苦。但是不可否认的是,办公室文员是一个培养人才的好岗位,是一个有利于提升本人,磨练本人的岗位。办公室文员既要有一颗细腻的心,又必须要有坐下能写,出去能干,进来能谋的综合素质。二岗位的工作内容和工作流程工作内容如下:办公室主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,详细是:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入
7、库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13、社会保险的投保、申领。14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。16、接受其他临时工作。日常工作流程如下:1、招聘通知应聘者面试时间,地址接待应聘者,并请其填写应聘人员登记表2、考勤统计每日出勤,请假人数,并纪录每两周打印一次考勤纪录经理签字3、库存物品以及
8、文具的领取员工申请领取物品在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用处等领取人签字领取物品4、库存的统计管理逐一盘点库存物品数量在库存表上如实填写物品名称,规格,数量等5、办公用品和日常消耗品的采购提出采购申请经理签字在经理的监督指导下施行采购所购物品收入库房确定数量,登记入账,提交发票等6、行政支出的纪录行政支出的明确分类行政支出的具体纪录7、档案管理对接受档案进行登记按规定对档案进行整理包括在职人员的档案管理,离任人员的档案调动,应试人员的资料管理收集编号入库三岗位任职条件1、文秘或管理类相关中专以上学历2、有从事两年以上企业文员的工作经历3、熟悉办公室行政管理知识4、工作认真仔细、责任心
9、强、为人正直、敢于坚持原则5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协作以及服务创新精神6、年龄在20至25岁左右四岗位工作条件工作地点主要是办公室,通常是坐在一个狭小的办公桌,对着电脑工作八个小时左右。办公室的同事之间的关系由于存在利益矛盾显得较为冷漠,竞争气氛较为激烈。五岗位最近需求和一年后发展趋势岗位的最近需求及将来趋势:国家机关、事业单位、全民所有制单位的文秘人员需求量在逐步递减,而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增。大型单位分工较细,文秘人员的需求量大,多以行政秘书工作为主,有专职文员、专职档案员、人事文员等,职责比拟单一中小型单位的文秘人员需求量小,一般出任文秘人员实
10、际上是一种“综合秘书,也称为“办公室文员,身兼多职,通过与从事此行业的人访谈所知,通常要照顾到最基本的日常工作,即收发文件、接待来访客人、人员考勤等方面。需要提到的一点是由于国际贸易的日益发展,不难发现外企也需要用到文秘人员,但对于英语愈加侧重,至少也要能用日常英语与人沟通即有cet4以上的英语能力,职位多以外贸跟单为主。固然中小型单位对文秘人员需求量,但中小型单位的数量呈增长趋势,所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来讲是增长的。而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。现阶段主要是以“综合秘书(办公室文员)以及总裁助理为岗位群体。“办公室文员队伍迅速壮大,“商务秘书逐
11、步增加,同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。由此可见,秘书的社会需求是相当大的。六获取岗位途径面试的注意事项:文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其别人进行充分的沟通,这就要求面试者必需要保持良好的心态来面对招聘人员,要顺其自然,不骄不躁。2、面试者要注意本人在面试中的礼仪问题。由于文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必需要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。3、文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意十分讲话内容,讲话语气以及所表达出的诚意。在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否认,应多正反两面
12、考虑。七岗位职业发展道路文员助理部门主管行政秘书副总秘书董事会秘书八企业招聘人员对在校生的建议:1、面对相关证书的重要程度提升要努力考取2、秘书人员应具备的能力、知识、技能应有意识培养3、面对琐碎的事务应培养本身的耐心4、沉着面对压力,寻找解压方法5、提高竞争力,加大晋升空间四、调查心得体会文秘类工作的社会需求在不断的增长,我们不能过分担忧供大于求,只要做好本职工作,及时了解市场信息并做到有永不懈怠的“进取心、宠辱不惊的“平常心、谨小慎微的“细致心,切实提升本人。前途是光明的,道路是曲折的。文员类实习报告篇2文员对于学xxx的我来讲只能讲是一个概念,一个形式上很笼统的概念。对于什么都懵懂的我却
13、决然选择了这个职业。在实习的这段时间里,我主要负责的是办公室文秘。在这一经过中,我采用了看、问、学等不同的方式,初步的了解了公司文秘工作中的详细的业务知识,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人的发展方面讲,对我影响最大的应该是作为一个社会人的工作作风以及在工作经过中专业知识对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。实习是每个大学生必需要拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私人企业,所以我刚开场的工作并不是非常忙忙,没有感觉
14、到很累。只是天天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,天天向我同一个办公室的女孩学习了一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现本人有很多都不懂的。如今在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,固然本人所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作可以以给本人我几个选择。我上了两个月的班,在这短短两个多朋中,曾有几次想过放弃。也许我是刚开场工作,有时受不了经理给的“气,本人心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开场。就应该踏踏实实的干好本人
15、的工作,毕竟又没有工作经历,如今有时机了就要从各方面锻炼本人。不然以后干什么都会干不好的。我如今的工作,相比其别人来讲待遇挺不错的了,也不是和其别人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么讲话、态度及其处事。由于经历少,我如今这方面还有欠缺。如今才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,如今我很珍惜学习的时机,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。再讲回来,在工作中,相互谅解使我很感谢他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶然我也会的,大家相处的很好,没有什么隔膜。有
16、时候有一些不得不处理的事情,去向经理请几小时的假,经理也都很谅解,直接就给批假了。这个时候心里很开心;碰到一个如此好讲话的经理。所以,又感觉工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,能够好好工作,学习。先就业,后择业。我如今要好好锻炼本人。再好好学习,之后相信本人通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的教师的。别的没有什么奢求的,如今当然是把磨练本人放在第一位。在这一两个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即便都明白的事,可是刚开场有时还做不好。如今做事,不仅要持有需心请教的态度,还要懂得扬长避短,最重要的一点就是“忍了也就是坚持不懈。我工
17、作的时间固然不久,可是我发现本人真的变了点,会比以前为人处事了。人生难免会碰到挫折,没有经历过失败的人生不是完好的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因此秘书在工作中所会碰到的挫折主要可能发生在,与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争论;情感方面。针对文员这个职位的特点,详细碰到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。碰到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目的、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的弥补措
18、施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,进而让目光面向将来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该讲什么不应该讲要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是
19、指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。文员类实习报告篇3实习内容:此次实习,我主要的工作岗位是办公室文员。在这一经过中,我首先初步去了解办公文员工作中的详细业务知识,同时协助各部门的人事工作及企业日常行政工作。主要负责下面的一些工作:1、接听,转接电话;接待来访人员。2、负责产品、材料出入库登记以及管理工作。3、介入实习单位各相关会议,并做好会议记录。4、复印、速印办公文件,发传真,整理客户文件资料等。5、负责员工的每日考勤,并作员工考勤明细记录,核实签字。6、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离任手续。在实习期间,我都能出色地完成实习单位分配的任务,坚守
20、本人的工作岗位。实习经过:刚来到实习单位报到时,我还是忍不住有点小紧张,固然讲这已不是我的第一次实习,但是对于文员的工作还是初次接触,能够讲挺陌生的,工作一时间也不知从何下手。刚开场,由于我是新来的人员,所以我刚开场的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天的工作就是整理一些简单的资料,对员工进行每日的考勤,几乎也没怎用上专业知识。到后来的几天,实习单位便让我开场进行复印打印办公文件,我玩弄着复印机,看着纸张一张张的吐出来,这可让我心存小侥幸,由于我大一期间曾是院勤工助学部的干事,所以对于复印打印的工作还是能够轻松把握的。不过这样的几天并没有持续很久,由于我的自我感觉最先的以为文员原来是不需要专业知
21、识的,给了我一个大大的教训。由于我的粗心,把客户需要的资料打印错误,因而也把错误的信息发到了生产间。这让我开场明白,刚步入的工作岗位,是有很多我们还不懂的地方,需要我们更用心地去了解、去努力。经过这一次,我便开场虚心地向同部门的同事学习办公知识,懂得了无论我们做什么事情,都需要有耐心、有条理、分主次地认真完成。看似简单的一个简单的动作,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,因而对待细节问题也决不能够草草了之。经过一段时间的实习工作,渐渐地我对这个行业有了进一步的认识,交给我的任务我都能够独立完成了。天天我都严格地要求本人,按时上班不早退、定时对员工进行考勤、接听天天的来访电话、整理相关的文件
22、资料、打印复印客户货单、通知会议及作好会议记录等,在琐碎细微的工作中提升本人的能力,这让我天天都过得很充实,受益良多。实习心得体会与收获:相对于我的新闻学专业,从事文员工作,在很大性质上两者还是有相通的地方,都需要从事者有着慎重的工作态度,不仅如此,还需确保工作文件的质量正确性以及材料的真实性。通过此次的实习后,使我对文员这个工作有了新的认识与体验。在实习单位里短短的一个月实习经过中,我在艰苦的工作中同时体验到了工作所带来的幸福感,明白一个人所生存的价值,原来我们是能够通过本人的双手来创造奉献,获得报酬的。在这期间,我很感谢部门的同事给予我热情的指导和帮助,使我在实践中愈加深入地去了解我从未接
23、触过的领域。文员类实习报告篇4实习收获我一直以为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力,毕业生文员实习日记。千里之行,始于足下,参加工作后我愈加深入的深入体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平常在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上本人所学的专业知识。但是在实习的经过中,通过,我认真的观察和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的详细业务,拓展了所学的专业知识,并了解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。这与我所学的专业有着密切的关系通过,这次的实习,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面讲,
24、对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作经过中专业知识对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经历。大学期间的实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。工作大概情况由于住的地方离工作地点较远,所以天天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱,范文(毕业生文员实习日
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