钥匙管理制度范文.docx

《钥匙管理制度范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《钥匙管理制度范文.docx（15页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、钥匙管理制度范文钥匙管理制度范文篇一：公司钥匙管理制度公司钥匙管理规定目的：为了保障公司设备、财产安全规范办公室门锁的管理落实锁匙管理责任特制定本规定范围：公司全体员工内容：1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配备用钥匙由行政部统一管理2、办公室钥匙由行政部登记办公室负责人签字领取一把其余均由行政部存档备用3、文件柜、办公桌钥匙由行政部统一登记办公桌、文件柜使用人签字领取一把其余均由行政部存档备用4、严禁将钥匙借给别人使用或另复制钥匙如因工作需要复制锁匙行政部统一复制；如遇特殊原因需要自行复制到行政部领取申请单由本部门总经理签字后方可自行复制5、个人分管钥匙分管人必须随身携

2、带不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用当有关人员需使用钥匙时要亲身持钥匙开门6、如有特殊情况需要使用备用钥匙必须填写好（锁匙借用登记表）行政部批准后办理相关借用与归还手续7、假如钥匙有遗失或损坏请速报行政部以便及时更换并记录在（锁匙领用/变更登记表）8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定（锁匙领用/变更登记表）经行政部批准后进行更正锁匙或编号9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙检查内容包括：数量、损坏、丢失、能否为复制等并填写相关的检查记录10、员工离任其办公场所使用的锁匙必须回收验证11、如员工自行离任未交接相关工作及锁匙时行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完好记录；行政部锁钥领

3、用登记表锁钥借用/变更登记表篇二：办公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度一、目的：为了保障公司设备、财产、人身安全规范办公室门锁的管理落实锁匙管理责任特制定本规定.二、适用范围：适用于公司所有钥匙的管理.三、内容：1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管并对所配置钥匙安全负责；3.严禁将钥匙借给别人使用否则一旦发生意外事项转借人也将负有连带责任如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙必须填写好（锁匙借用登记表）经总经理批准后办理相关借用与归还手续；4.任何人不得随意复制公司钥匙如因工作需要复制锁匙需经得公司总经理签字审

4、批后由行政部统一复制并记录在（钥匙领用申请表）；5.钥匙持有人实行“上班前开门下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门；6.假如钥匙有遗失或损坏请速报行政部以便及时更换并记录在（锁匙损耗/变更登记表）；7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写（锁匙损耗/变更登记表）经总经理批准后进行更正锁匙或编号；8.所有公司锁匙的遗失必须马上向后勤部报告经总经理批准后及时更换锁头并填写记录；9.持有钥匙的人员在离任或调动前必须将持有的全部钥匙缴回行政部并填写相应的归还清单否则不予办理离任手续如员工自离任未交接相关工作及锁匙时后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完好记录；10.后勤部每半年检

5、查一次领用的钥匙检查内容包括：数量、损坏、丢失、能否复制等并填写相关的检查记录（钥匙表格）；11.公司大门钥匙三把规定只能由总经理和后勤部门保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才能够领用12.总经理室钥匙三把总经理室柜子钥匙二把规定只能由总经理和人事部门保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才能够领用13.车床和考勤机钥匙二把规定只能由后勤部门和人事部门保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才能够领用14.财务室和财务柜钥匙三把会计、总经理和人事部门共同保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才能够领用15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙共三套人事部、后勤部和

6、总经理共同保管如因工作需要领用钥匙必须申请并填写（钥匙领用申请表）经总经理批准后才能够领用四、其他讲明：本管理规定从发布之日起开场实行以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方以本规定为准没有抵触的继续遵照执行篇三：钥匙管理制度1.0目的规范钥匙管理减少钥匙管理偏差与失误确保钥匙安全储存与使用2.0适用范围2.1项目内部钥匙管理2.2业主委托钥匙管理2.3空置房钥匙管理2.4中介看房钥匙借用管理2.5小区公共设施、设备房钥匙管理2.6小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理2.7小区交付前房产公司钥匙移交管理3.0职责3.1小区所有钥匙由客户服务部总体负责管理客户服务部领班为钥匙管理的第一

7、责任人；3.2客户服务部使用部门管理人员对钥匙使用、遗失、损坏、不当或违规使用行为进行监管；3.3客服服务部下班后总控钥匙交监控室有监控室负责21:00次日7:00紧急情况下钥匙管理；3.4行政部负责公司内部钥匙整理建立公司内部（钥匙总控表）；3.5客户服务部负责业主委托钥匙中介看房钥匙借用空置房钥匙的管理建立（钥匙总控表）及（中介看房钥匙借用/归还登记表）；3.6工程维保部负责小区公共设施、设备的的钥匙管理建立（钥匙总控表）；3.7秩序维护部负责小区公共部位、样板房、销售大厅的钥匙管理建立（钥匙总控表）；3.8客户服务部助理负责钥匙的借用、归还内容需登记（钥匙借用/归还登记表）；4.0制度内

8、容4.1设立钥匙柜有多套钥匙的分“备用钥匙与“供使用钥匙两种功能分不同地点存放4.2钥匙编号4.2.1每一片钥匙必须编号；4.2.2每一个钥匙柜的钥匙格上必须编号；4.2.3标识使用小号标签在标签上注明钥匙编号后张贴于钥匙正面并用透明胶布予以固定如有脱落及时修正；4.2.4所有钥匙根据用处类别取其重要字眼使用中文编号如出现同一类别多个区域钥匙的情况则根据顺序号或楼宇编号标识比方：4.2.4.1对讲门钥匙对讲门1栋号、对讲门2栋号；4.2.4.2办公大门钥匙办公门1、办公门2、办公门3；4.2.4.3资料柜钥匙行政柜1、财务柜1、前台柜1；4.2.4.4业主房门钥匙3301入户门、夏5301主卧

9、、秋6301信箱；4.2.4.5管井门钥匙11管井、12管井、13管井4.3建立（钥匙总控本）记录钥匙当前情况施行钥匙动态控制4.4钥匙存放4.4.1所有内部使用的备用钥匙存放在钥匙柜内；4.4.2钥匙存放内别编号；4.4.3钥匙牌编号与钥匙本身编号必须一致；4.4.4所有钥匙存放位置统一固定由左至右由上至下不得空缺；4.4.5钥匙柜上锁专人管理钥匙柜的3把钥匙第一把由客户服务部领用第2把存行政助理处第3把存项目经理处4.5钥匙使用标准4.5.1借用、归还按公司规定的钥匙借用权限控制钥匙借用在确认借用人合法身份前提下填写（钥匙借用/归还登记本）办理完登记手续后方可借用；4.5.2使用、监管钥匙

10、使用者对钥匙的正确使用和保管负责使用者的上级和客户服务部对使用行为和经过进行监管；4.5.3检查、盘点客户服务部按班次定人每日检查、盘点并签名确认4.6钥匙遗失处理4.6.1钥匙一经遗失必须在5分钟之内报告客户服务领班并在秩序维护部登记备案；4.6.2秩序维护部经理对当事人进行例行调查并对谈话做出记录；4.6.3遗失钥匙的门锁立即更换费用由当事人承当；4.6.4遗失钥匙一次以上者负责换锁费用并给予口头警告处理参照（员工奖罚制度）；4.6.5遗失钥匙两次以上者负责换锁费用并给予书面警告处理参照（员工奖罚制度）4.7.2工程设备类：指小区配电房、水泵房、风机房、设备房、电梯房、弱电井、水电表井4.

11、7.2.1日常使用权限：工程维保部；4.7.2.2辅助使用权限：秩序维护部；4.7.2.3备用：客户服务部4.7.3公共部位内：小区样板房、销售大厅、监控室、消控室、小区大门、防火门、消防卷帘门4.7.3.1日常使用权限：秩序维护部；4.7.3.2辅助使用权限：工程维保部；4.7.3.3备用：客户服务部4.7.4空置房钥匙、业主委托钥匙4.7.4.1日常使用权限：房产销售员、业主本人；4.7.4.2辅助使用权限：工程维保部、秩序维护部、客户服务部；4.7.4.3存放：客户服务4.7.5注释4.7.5.1日常使用权限:是指在职权范围内正常使用钥匙的权限；4.7.5.2辅助使用权限：是指限紧急情况

12、在其职权范围内可第一时间进入的区域的钥匙使用权限；4.7.5.3备用：所有钥匙均在客户服务处进行备存4.8内部钥匙使用管理4.8.1（公司钥匙总控本）将记录公司内部钥匙类别增减、转换情况；4.8.2（钥匙借用/归还登记表）是指内部钥匙的借用、归还情况；4.8.3客户服务部经理负责根据“公司内部钥匙分类及使用权限将钥匙的移交给对应部门并填写（公司钥匙总控表）记录转换情况办公区域内的钥匙客户服务部备存1把其余全部交项目行政助理进行管理；4.8.4本公司人员借用钥匙需由本部门负责人或受权人亲临客户服务部前台办理钥匙借用手续；4.8.5非本公司人员借用钥匙必须由客户服务部主管/经理签名才准许外借；4.

13、8.6任何人未经项目经理同意不可自配钥匙经项目经理同意客户服务部登记钥匙类别、数量、用处及经手人方可配置钥匙；4.8.7钥匙必须随身携带当日下班前应归还客户服务部；4.8.8客户服务部人员在各部门必须盘点钥匙数量级借出钥匙归还情况并在（交接班本）上做好记录当日内钥匙借出未归还须在下班之前通知客户服务部主管/经理由客户服务部主管/经理负责催促钥匙借用人归还4.9业主委托钥匙管理4.9.1为配合工程维修的钥匙委托管理业主确有实际的生活、工作困难又不至于给管理工作带来额外事端的特定情况的钥匙委托寄存管理；4.9.2客服助理填写（钥匙委托单）请业主在（钥匙委托单）的“业主签名栏签名确认将回执联交给业主

14、保存并告知业主需业主本人亲临并携带（钥匙委托单）回执联及有效证件领回钥匙（委托单）存档；4.9.3客服助理在（钥匙总控本）上做好登记并在钥匙正面贴上标签按钥匙类别放入钥匙柜内；4.9.4施工单位借用钥匙必须由房产公司开据受权书明确被受权人的姓名、职务、身份证号码及借用期限有受权书内的指定人在客户服务部前台借用钥匙；4.9.5施工单位借用钥匙时需注明估计归还时间超过估计归还时间尚未将钥匙归还客户服务部助理必须上报主管/经理有客户服务部主管/经理跟催钥匙保证归还；4.9.6施工单位归还钥匙时客户服务部应安排园区助理/工程人员对房屋进行复查确保维修完成、房屋设施设备完好；4.9.7复查无误后客服助理

15、应在当日内致电业主通知其前来领取钥匙并保持三日至少一次的频率去提醒做好提醒书面记录；4.9.8客服助理核对业主身份后及回收（钥匙委托单）回执联取出钥匙交业主请业主在（钥匙总控本）签收客户服务经手人签名、日期（钥匙委托单）回执联存档；4.9.9当班客服助理下班时按（钥匙总控本）与接班客服助理交代清楚未还的钥匙如钥匙不清楚必须检查钥匙（借用/归还登记本）查问签收人直至准确方可下班4.10空置房钥匙管理4.10.1客服前台助理根据空置房屋钥匙留存情况制定（钥匙总控本）；4.10.2空置房维修、保洁由工程维保部/环境事务部主管在客户服务部前台签领钥匙钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部单户钥匙仅限一条；4.10.3房产销售部看房由售房置业参谋在客户服务部前台签领钥匙钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部当空置房已售出交付使用后前台客服助理当日更新（钥匙总控本）的记录情况4.11中介看房借用业主托管的钥匙4.11.1必须业主本人书面同意或电话确认前台物业助理核对业主房号、姓名、联络电话无误在（中介看房钥匙借用登记本）登记方可借出单次借用仅限1把借用时间根据单元位置定为10分钟、20分钟、30分钟以内