文秘类实习报告范文合集5篇.docx
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1、文秘类实习报告范文合集5篇文秘类实习报告范文合集5篇我们眼下的社会,接触并使用报告的人越来越多,报告具有语言陈述性的特点。我们应当怎样写报告呢?下面是我为大家收集的文秘类实习报告5篇,希望对大家有所帮助。文秘类实习报告篇1顶岗实习则是在学习期间到社会上去进行学习。这是我们大学生活中不可缺的一部分更是我们人生中不可缺少的一部分,也是开启我们踏入工作,适应社会的钥匙。实习和学习经历互相结合互相浸透,我们每一天都在接触不同的事物,每一天都在学习,同样我们每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。实习期间,能够让你在学校学习的知识得到稳固,可以以让你在以后的工
2、作中有相关经历而比别人更具优势。一、实习目的:实习工作是大学学习生活的最后一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的经过。当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好面对社会面对本人工作岗位的准备。到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经历,不仅能够弥补知识的缺乏,还能够增加一些新知识。抱着这一心态我来到了昆明荣城房地产经纪有限公司进行实习。二、实习地点*房地产经纪有限公司三、实习时间20xx年07月05日20xx年06月30日四、实习单位介绍单位名称:*房地产经纪有限公司岗位:行政助理昆明荣城房地产经纪有限公司始创于1994年,是一家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推广、销
3、售代理的公司。在创始人黄荣生先生及全体员工的共同努力下,历经十八年的风雨拼搏和持续发展,现有员工20xx多人,直营连锁店200多个,网点遍布昆明市各大街小巷,并延伸至玉溪、曲靖、大理及贵州省的贵阳等大中城市。公司拥有大批高素质的全国注册房地产经纪人,并成功嫁接了先进的港式管理形式,搭建了超大量的信息分享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快速的服务。现已发展成为西南地区规模最大、店面最多、实力较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为一体的连锁品牌公司。我们一直兢兢业业,为打造一支专业、高效的团队;我们始终以人为本,为构建一支和谐、团结的队伍;我们永远诚信经营,
4、为创立有口皆碑的房地产经纪中国西南地区第一品牌而努力;我们提出了最具企业代表的核心思想及理念-“十年诚信、百年荣城。荣城企业在云南本土乃至西南地区的市民心目中拥有很高的知名度和信誉度,尤其被春城市民誉为当之无愧的“昆明经纪第一品牌。五、实习的主要内容我实习的地点是昆明滇池大片的佳湖片,在进入公司试岗的前五天,是一名资深助理指导我,天天我的教师会交给我要学习的内容还有公司的制度手册,我们有专门的行政助理指导手册,在以后的工作中我们的决定和处罚要根据助理手册上公司的制度执行。助理工作主要负责片区员工的考勤检查、统计片区经理需要的各类数据、还有最主要的工作是巡店。另外,比拟注重的是办公自动化设备的运
5、用、操作以及各种办公软件的使用等工作;其次是遵从领导指示,做好上级领导与各部门之间互相沟通协调以及各部门之间的协调工作;起到上转下达的作用;再者,做好每个阶段赏罚的汇总统计和会议用的演示幻灯片。(一)处理片区的日常事务。办公室日常事务和片区琐事是助理工作中最基础的一项,也是最体现一名行政助理管理水平的一项工作内容。1、登记员工考勤。根据制度来检查,上下班是9:0018:30,公司是使用房产中介管理系统,员工天天的第一次登录系统时间就为你的上班时间,片区规定员工必须8:50登记上考勤。我天天8:50以后开场检查考勤,上班迟到的同事,第一次警告,第二次则乐捐处罚,迟到10分钟以内乐捐10元,迟到2
6、0分钟以内乐捐20元,迟到半个小时算旷工半天,旷工半天计算1天的事假,也要检查前一天的下班考勤,假如休息的未在下班考勤上注明轮休,又未按时到岗的则已旷工处罚,旷工1天视为3天事假,扣发3天的工资。员工的请假制度助理手册也是有相关规定的,婚假、丧假等。请假的同事要先到助理处领请假条,经过领导批准,回来后再找助理进行销假。所有的事假都为无薪假。2、统计片区各类数据和赏罚。作为房地产中介,最主要的就是业绩:一个月分为四个阶段进行赏罚,七天为一个阶段,一个阶段完了,我就进行片区的业绩统计,每个门店每个员工都是根据片区的制定目的,店长完成奖励100元,员工完成奖励40元,没有完成的店长惩罚50元,没有完
7、成的员工则是处罚20元。这是对员工的一种鼓励。3、打印橱窗信息纸,橱窗上的水牌售出或者租出后需要及时的更换,我经常帮店长们打印出来然后让他们拿去贴上。(二)做员工工资表1、每个月的最后一天就是做片区员工的工资表,工资表我们助理要做的就是姓名、员工店长的级别、本月到账业绩、新员工入职时间、辞职员工的辞职时间、还有请假类型和天数,网络端口使用类型。2、做好以后发到片区财务处,财务把门店业绩和他那里的上账业绩核对,不对的再返回来给我们,并讲哪个店的不对,我们还要修改,并且问店长相关的业绩情况。知道作对为止。3、录员工工资表,我们公司在昆明分为4个大片,每个片区有5个小片,那就是5名行政助理,每月的3
8、号或者4号我们都要抽时间到总公司录员工的工资表,财务用友软件。录工资表就要保证不出错,不然员工的工资不对助理的错,助理也是要被处罚的。(三)会议1、片区的晨会,我进行点名,迟到的新闻公告上发出乐捐公示。并且收取乐捐款。2、片区晚会,一周一次,进行片区员工的阶段赏罚。还要做好开会时候用的演示文稿。3、店长会议,这个会议不确定时间,在区经开会的时候我做好会议记录,需要店长注意的我会写出邮件的形式发到店长的邮箱去。4、滇池片区的会议。这个会议差不多一个月或者一个半月会举行一次,由滇池大片的总监主持,所有的区经、店长和助理都要参加。这个会议是总结和计划,还有就是对业绩好的门店进行表扬和对差的门店进行批
9、评。5、每个月的助理睬议。每个月都要到总公司参加1次助理睬议,详细时间是营运部的督导在群里面发出通知,并且就会以内容让我们提早做好准备。每个月都是一个月以来的工作汇报还有总公司的新的需要我们传达的,我们带回片区告知每一个员工。才进入公司有企业文化的学习,税费知识和房地产基础知识的培训。(四)巡店,这是我最重要的工作。巡店的目的在于发现问题并且解决问题,上级领导要得到的结果就是你对某件事情的处理,结果怎样。天天除了做好日常工作就是外出巡店,要求是3个门店以上,假如有时候有其他事情耽误了也不做强迫性的要求。1、巡店的主要内容:(1)门店形象,检查门店卫生和物品摆放情况,发现不对的第一次是警告,假如
10、下次再出现这样的请直接进行乐捐10元每次的处罚。(2)个人形象:要求着工作装,戴工作牌,女同事戴丝巾,男同事戴领带。每周三为便装日,为了方便员工着装的换洗,但是便装那天戴工作牌就能够了。在巡店经过中,发现着装不规范或者没有戴工作牌、丝巾、领带则是少一样10元的乐捐。(3)宿舍卫生的检查,巡店到有宿舍的门店,就要进行宿舍的检查,不干净的或者不整洁得到,要求他们注意,假如下次还是这样脏、乱、差的情况,则是乐捐宿舍长。2、员工量化:根据片区的规定,天天员工房源跟进8条,客源跟进20条,进盘1条,进客1个,2组以上的带看和1组空看。网络放盘12条,“1+2的标准,一个付费账号,两个免费账号。在巡店的经
11、过中,量化未完成的同事,2元每条的乐捐。带看少1组则是5元的乐捐处罚,所以对于没有完成本人量化的员工,检查完毕立即发出新闻公告公示出来。3、考勤检查:巡店到门店上,同事不在的要问门店同事这个同事去办什么事情了,立即查看他的考勤,假如外出未打考勤或者打着带客户看房的考勤实际上没有,都是以外出办私事处理。发现一次是乐捐50元的处罚。(五)片区的其他事情:1、统计登报信息发到总公司信息部的邮箱,每周一完成。2、每周日要把片区试岗人员和自动离任人员发到人事行政总监的邮箱。3、每月的月底要把片区的住宿情况统计了发到总公司总经办杜经理的邮箱。4、员工论坛是员工自由回帖的一个信息沟通平台。运营部要求我们,发
12、挥本人的语言,在员工论坛上把片区好的方面宣扬出来,每次我们片区有新同事开单或者片区业绩不错的时候,我都会在员工论坛上进行发帖子,并且让其他同事积极的回帖,对这名员工进行鼓励和支持,一个月至少有10条本人发的帖子。5、完成区经临时安排的其他事情。六、实习结果时间匆匆而过,在我的岗位上已经半年多了,我从进入公司什么都不懂的一名员工成为了今天做事认真、踏实并且对片区的后勤业务相当的熟悉。对我影响最大的应该是作为一名行政助理应该时时与人沟通,在才进入公司的时候,区经就讲发现片区上有什么问题要讲出来,一起制定出解决的措施,开场我就不会好好的与上级沟通,导致上级工作难找我也工作难的局面,渐渐的,我什么事情
13、都和区经商量着去做,片区无论是业绩还是人员管理方面都得到了提升,经常和新员工的沟通,新同事才进入公司不懂的地方我会耐心的为他们讲解,他们犯了错,我也会根据相关的制度提醒,但是第二次再犯就得接受处罚。七、实习心得在实习期间,要求的薪水不是我们考虑的主要方面:由于作为一名学生,初到社会是进行学习积累经历的,假如对待本人的岗位不珍惜,那就是今天工作不努力,明天努力找工作。从上第一节课起,专业课教师就一直在反复强调:秘书工作是非常琐碎而冗杂的,从事秘书工作人员需要一颗细致慎重的心思,勇于担当和蔼于随机应变的能力。等到真正投入这一岗位的时候,才真正感受身处这一位置的难易程度。固然我的岗位不是秘书,但是与
14、此却有很多的一样之处:其一,面对琐碎冗杂的工作,要耐心、细心,处事要稳定。行政助理是处于管理协调的位置,平常接触到各个各样的琐事,整理文件、招聘人员、管理设备、打印、复印、传真、办理公事,刚进公司时就被各种琐碎事务忙晕了头,根本分不清主次而手忙脚乱,在指导教师的指导下,逐步学会把所有的事情分清主次,这样以来既能提高工作效率,同时也能完成上司交代的任务。面对片区的同事,要有亲和力,擅长与别人沟通沟通,设身处地了解别人的难处,面对上司,要谦虚诚实,不会或者是做不了的事情要多问多学,敢于与上司沟通,才能了解上司的意图。其二,作为一名助理,要勇于面对错误,敢于接受批评,敢于担当,要有责任心,保持一颗平
15、常心和乐观的心态。一个职场新人,都会有有犯错的时候,对于本人做错的事情办都会敢于接受严厉批评,然后才能正视本人、改正错误。刚进公司时,天天要处理的琐碎事情太繁而杂乱,即便有用笔记记录或者是在日历标记上司交代的事情,但有些细节的问题还是忘记,如每周日要发自动离任和试岗人员去总公司,有事由于没有记得今天星期几而忘记,后面又是本人督导提醒以后补发过去的,本人犯错而遭到批评当然也会感到委屈,悲伤。甚至哭泣,但还是时刻告诉本人,这是每个职场新人的必经之路,只要经历过各种大大小小的挫折才会成长,所以要保持一颗乐观向上的心态。其三,学会沟通沟通,协调好各种人际关系,保持一颗热情真诚,一视同仁的心与别人相处,
16、要擅长聆听。助理岗位特殊位置起到承上启下的作用,天天都要与不同的人打交道,沟通沟通,将领导的命令下到达各部门,同时也要学会聆听,将下各部门员工反映的问题上报给领导。人们都喜欢与性格开朗热情的人相处。最后,要学会保护公司机密,遵守本岗位的职业道德中最重要的保密原则,助理能够再公司系统上看到很多其他同事看不到的内容,多接触领导层,了解到公司的各种大小文件,事件;所以要学会分清轻重,做好本分工作,即便在与别人相处时也要注意用词语言表达不能够口无遮拦而犯错。在本人的岗位上遵循本人岗位的职业道德。以上是本人在实习期间,经过实际详细工作实习中总结出的经历与教训,从遭到批评,打击,最终得到领导的赞许和认可的
17、经过。社会是一个磨练新人成长,也是发挥才能的大平台;半年多的磨练,促使我无论是在思想上,行动上,都变得愈加成熟,愈加的自信!如今,我还在这个工作岗位上坚守着,努力着,奋斗着,我相信本人能够在这个平台上展示本人光辉,以它为基点,在今后的职场路中不断开阔进取,不断激发本人的潜能;在工作中,我们要用本人的激情让沙漠布满绿洲!所以,我坚信,将来本人能够在这条路上越走越远。文秘类实习报告篇2为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层把握了本专业知识和技能操作,积累了珍贵的认识和经历。现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公
18、室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,稳固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经历,把所学知识运用于实际工作。二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比拟注重办公自动化的运用和操作。1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目的的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段经过中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的琢磨
19、、修改,力求到达篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。2、会议管理。实习阶段我介入的主要会议工作是根据领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传到达各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。3、信息的编写。在单位实习期间我介入了(闽林信息)的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助
20、领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,把握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习怎样鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。4、档案的管理。在档案室学习的经过中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于当代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比拟注意本人在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递
21、信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能知足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。三、实习期间对本专业工作的认识1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书当代秘书应该是通用专用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体秘书人员要明确本人的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工
22、作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好三服务。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持配合、团结友爱。只要团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高本人的修养和能力,更新本人的知识,使群体在不断实践、不断学习的经过中不断优化。3、秘书工作的思想修养和工作作风一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联络群众。要谦虚慎重、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。四、实习体会通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专
23、业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和把握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高本身素质,成为一名合格的文秘人员。五、实习总结毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会,把平日所学知识很好地运用在工作实践中,锻炼了本人,也为今后的工作打下了坚实的基础。同时,感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习经过中给过我帮助的领导和同事。文秘类实习报告篇3一,毕业实习的目的毕业实习是学生在完成教学计划所规定的全部理论课程和其它教学环节的基础上进行的综合性实践教学,是文秘专业特别重要的教学环节之一.1,通过毕业实习使学
24、生将所学业的专业理论知识和基本技能应用到工作实践中,培养学生应具备的秘书职业素质,提高实际工作能力,积累实际工作经历,为毕业后从事文秘工作及各项工作打下基础.2,通过毕业实习检验本专业学生的应用能力和职业素质,通过信息反应,不断改良教学方法,调整教学内容,提高教学质量和办学水平.3,在实习期间,结合工作实践,相对集中地进行社会调查和研究,为毕业设计打下坚实的实践基础.二,详细内容1,了解实习单位的情况,熟悉实习单位所在系统文秘工作的基本内容和特点.2,结合实习单位的实际情况,实习生有所侧重地就相关方面的秘书工作及计算机信息管理工作进行实习.这些方面包括日常事务,公文撰拟与处理,接待工作,信息与
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