助理实习报告合集五篇.docx





《助理实习报告合集五篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《助理实习报告合集五篇.docx(26页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、助理实习报告合集五篇助理实习报告合集五篇在经济发展迅速的今天,报告对我们来讲并不陌生,不同种类的报告具有不同的用处。你知道如何写报告才能写的好吗?下面是我整理的助理实习报告5篇,供大家参考借鉴,希望能够帮助到有需要的朋友。助理实习报告篇1我是*大学电子商务专业学生,于20xx年3月6日在湖南*有限公司实习担任行政文员一职。在实习期间,我获益良多。除了拓宽了本人的事业还锻炼了工作能力,并提早体验企业单位的工作形式。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。固然累,却过得很充实、很快乐。现将此次毕业实习的有关情况报告如下:一、实习时间20xx-3-6至20xx-4-28二、实习岗位办公室文员三、
2、实习目的毕业实习是实习报告写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题,并为确定实习报告题目、撰写论文打下实践基础。更重要的是能够稳固专业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,将所学知识用于实际工作。四、实习单位简介湖南*有限公司成立于20xx年8月,坐落于长沙市*,是一家致力于再生资源回收的公司。公司固然成立不过几年,但是经过这几年来的诚信经营,不仅获得了业内同行的肯定更是得到了政府的鼓励和支持。与很多有企业有合作,其中包括世界五百强的肯德基餐饮,群众4S店,还与当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司有合作。本着“质量为生存之本,信誉为发展之
3、源的宗旨,遵循“以诚信创市场,以信誉赢市场的发展思路,以严谨的态度、务实的作风,在现有资源的基础上,务实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持与信赖。建有标准仓库面积达3000,员工人数约50人,员工宿舍面积700,配备8辆运输车辆。建立了以长沙岳麓区为中心,覆盖了雨花区、开福区等区的经营地区。五、实习内容不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比拟冗杂。主要有打字处理工作,信息的上传下达,文件归档、保管,工作记录,来访客人通报及接待,本工作区域清洁负责。另外辅助工作还有辅助工作,顾客服务,解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带
4、顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决,内外联络部门维持友好联络。下面是我实习阶段介入的主要工作:第一条单据以及信息录入我实习的职位是行政文员,但是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。公司是一家环保再生资源的企业,主要是回收工业废油,和餐饮废油,送入工厂进行加工制成生物柴油。销售渠主要分布长沙市的各个区。客户量有近百家,如五百强的肯德基餐饮,群众4S店,还与当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司,面对一定量的客户,天天的订单量相对还算比拟能够。除此之外主要登记公司人员的名单,具体资料,档案,职位,工资。Office软件的使用也必不可少的,我学
5、的专业也能帮到我不少,还是比拟熟练的,一般用excel表格登记公司人员信息,excel中的使用公式我有点不太记得了,但是工作中有需要用到,我必须在空闲时间查阅相关的知识,还算有点底子,要捡起来以前的知识还是比拟简单的。第二条传达事务1、接待来访来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不管对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在、“正在开会或“工作很忙等为由,拒绝对方或是将个人意见报老板后接受答复。2、接听电话和传真接听电话时一定要先声明“这里是创环再生资源有限公司,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据
6、对方情况,不阻碍时可明确回答,但一般不讲老板能否在。还有时候需要负责收发传真,打印复印一些资料。3、转达需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。4、文件的收发及分送收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送老板的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围老板一般会交代的)。假如是合作伙伴发来的合同书之类,要第一时间发给老板,由于我们是环保类型的企业,难免要和环保局打交道,假如环保局发过来的参会通知或其它环保协议则需要我整理后直接跟老板汇报。第三条日常运转工作1、日程的设计及其安排对所确定的应由老板处理的事项如会见客户、出席会议的日期和时间进行记录整
7、理,并随时进行调查,协助老板制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。2、准备及安排有些工作需要十分的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因而必须提早做好适当的准备。第四条用品的整理文员应将老板工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。1、在办公室内平常经常使用的物品及备用品,应在适宜的地方放置适宜的数量,为此,应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期。一般是办公用笔、打印纸张和2、文件、资料的准备首先要弄清楚哪些文件是重要的,假如不明白。要具体询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然
8、后画一张文件明细表以方便使用。第五条文件整理业务1、文件归类为使老板处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时能够提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据老板的意见将文件分类,合同初稿归一类,环保协议归一类,业务文件放一类,其它的放一类,并放入固定的文件盒中,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。2、文件分类业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有密类的文件。根据应用情况还能够分为每日必用、常用和不常用的三种。3、文件装订经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或
9、保管人的桌子上以便于参照。第六条整理清扫工作台历天天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。第七条文书工作文件的收集以及打印复印:用打字机打印文件及复印文件、直接打印以及收集图书杂志上的有关环保最新动态或者最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。第八条联络业务联络工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老板的意图,(有时候可能考虑到需要委婉的拒绝对方,但是老板又不能直接拒绝),所以需要文员代替老板回答,其余时候可能听取对方的答复,并将答复再反应给老板。有点类似于秘书的工作,由于公司规模不是很大,小小文员也要身兼
10、数职。第九条招待事务招待是指在老板有事外出、返回或有客人来访时的礼仪性招待,收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。假如需要有来访者时,有时候老板有事需要等候时,还要给来访者递上一些报纸或杂志等,并且准备茶水,通常还要有礼貌的讲一句,“您先坐一下,老板如今有点事,您稍等一下。第十条会议安排根据公司的安排与布置,在公司组织召开的各种专题及办公会议中,还要认真做好各项准备工作,做到会议通知及时、会议记录具体、会务准备周到。六、实习心得体会回首我的实习生活,感触是很深的,收获是丰富的。实习期间天天的工作都很充实,很有意义,有过挨骂,有委屈,也有快乐,为我以后的工作的顺利开展打下了良好的基础。知识是一种储
11、备,将近两个月的时间,对文员这一职位有了很深的了解,之前,由于本人的马虎,把环保局发过来的一份电子稿表格弄错了,上面规定不能进行格式的更改,我当时没注意,结果就把格式给改了,然后再打印出来,交给老板,老板把表格填好交到环保局的时候,结果讲格式不能变,要重新写,回来就被老板讲了一顿,老板平常比拟忙,由于这件事还被耽误了其它重要的事。我觉得很不好意思,这是我的渎职,所以,至此以后我就下定决心做事一定要仔细再仔细。所以讲这事这对于一向行事马虎急躁的我也是一大修炼。感谢这段实习经历,让我得到了一次较全面的、系统的锻炼,也学到了很多书本上所学不到的知识和技能。在实习中,我有下面几点体会:1、要注意细节做
12、好每件分内的小事,认真再认真。另外也要洞悉工作内外的每个细微之处。细节决定成败,绝对没错。2、搞好人际关系实习从某种意义上就是工作,你需要在这个环境得到大家的认可,首先就必须得到大家的好感。保持诙谐感,不过注意讲话对象,不要没大没小,开玩笑适度。也要大度,不要由于同事开一句玩笑就闷闷不乐,耿耿于怀的。3、用心去体会、虚心请教有了经历要总结,犯了错误要自我批评。不懂的要多问,也要发挥本人的主观能动性,有了好的方法办同一件事,用适宜的语言讲给别人听,得到确认再去做,千万不要自以为是,耍小聪明。4、责任心。交给本人的任务,按时按量按质完成,绝不打折扣。实在完不成的,一定要及时汇报,以免耽搁全组人的工
13、作。以上就是我实习期间的感受和认识,固然时间很短,但是我学到的却是在象牙之塔中永远也学不会的,这是我生命中最珍贵的一笔财富。我也将会在以后的日子里,珍惜这次实习的经历,努力为本人制造时机去学习和汲取更多的知识和经历,为实现本人的理想而努力。助理实习报告篇2光阴匆匆,转眼间实习已经两个多月结束了,回首其中的点点滴滴,让我亲身体验到,社会真的是一所大学,在工作中既有成功后的欣喜和冲动,当然也有挫败后的失落和无奈。但是在师傅们的谆谆的教诲下,我在收获业务技能的同时,内心也经历了微妙的成长。我所学的专业是工商管理,这样的专业内容比拟广泛,涉猎面积比拟广。20xx年3月1号,也是由于机缘偶合,我很顺利的
14、进入了郑州豫丰塑胶制造有限责任公司。在公司里,我担任了一名行政助理。回首这些天的日出日落的光阴,心中有很多不一样的体会。通过这一段时间的实习,让我增长了很多见识,积累了很多经历,也在观念上愈加明确了本人的定位,更重要的是,通过这次实习,提高了我解决实际问题的能力。对于我以后的人生也会有很大的帮助。我的工作是通过各种行政事务上帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程,填写计划列表,处理信息需求,制作数据报告,安排会谈会议等各项任务来锻炼本人的工作能力和危机处理能力,并通过在此岗位上的锻炼培养了解企业运营流程,积累经历,建立属于本人的人脉。建立好本人与领导,同事,以及客户之间的人际关系,这是我目前最
15、想要加强的能力。作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复印、接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。因而,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。在这里,我逐步把握了这些机器的基本操作,渐渐了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。与此同时,我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。我的主管
16、讲过,在行政部,我们的客户不仅仅是公司的客户,公司的员工也是我们的客户,员工对于我们的工作满意,才是我们工作能否做好的标准。助理的工作性质简单,内容却杂乱、繁多,工作强度很大。有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,安排面试,入职及简单的培训,偶然还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,周末偶然还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比拟琐碎冗杂,所以做事情要分主次、有条理。这样的事情讲着容易,做着难,天天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。这
17、就要求我要非常的细心,有很好的处理各种事务的能力。刚开场实习时,由于刚刚进入陌生的环境,难免会有些紧张的情绪,不知道该怎么办是好,值得庆幸的是,我碰到了一个好领导和一群好同事,每当我碰到不明白的问题或者处理错了什么事情,都是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要讲声谢谢,而且对我这个刚刚到来的实习生非常友善,这样的环境与气氛对于我这个很少跟陌生人打交道的学生来讲,是给我上了一堂很好的礼仪课。主管更是愿意给予我谆谆的教诲,愿意把一些事情交给我本人去单独处理,以锻炼我的能力,每次我有问题,主管都会给我耐心的解答,循循善诱,让我很容易的明白。在工作的间隙,我也会更多的关注其
18、他同事的工作方法,思维方式,以及解决问题的方法,让本人工作理念能和他们尽可能的靠近,以此来提高我的工作效率。在这么多天的实践学习中,我学到了很多在学校里学不到的东西,很多道理,在我们真正走进社会了,一定会为我带来很大帮助。首先,明白本人的职责所在是一个工作的根本,也是能够协助上司的重要前提。在公司里,我始终要保持精神饱满,以充沛的精神和自信去迎接各种挑战。优柔寡断的工作作风是应该坚决反对的,即便是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。第二,助理的工作关键是要细心,还有学习对人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 助理 实习 报告 合集五篇

限制150内