文秘办公室实习报告合集5篇.docx

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1、文秘办公室实习报告合集5篇文秘办公室实习报告合集5篇在我们平凡的日常里，报告使用的次数愈发增长，多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么大家知道标准正式的报告格式吗？下面是我为大家整理的文秘办公室实习报告5篇，希望对大家有所帮助。文秘办公室实习报告篇1一、实习目的：稳固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经历，把握操作技能，将所学知识用于实际工作。二、实习20xx年8月1日至8月20日。三、实习单位：*厂厂长办公室。四、实习主要内容：根据教师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高，以期到达根据理论知识，指导日常的工作实践的

2、目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比拟冗杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精神考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，把握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作眉目多，任务重，但必须抓好下面几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱

3、。并从过去侧重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策能否科学合理，能否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了

4、需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有本人特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因而，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把本人造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重把握下面原则。1、要有充分的政策根据和事实根据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因而，必须以党和国家的政策和客观事实为根据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想道路和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精

5、神，把工作做好。2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，扼要地讲，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方讲办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目的的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个

6、失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的.时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海的现象，提高工作效率。要利用电脑等当代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。文秘办公室实习报告篇2经过三年的专业课学习，在把握了一定的理论基础知识的前提下，为了进一步稳固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，本人于xxxx年xx月xx日至xx月xx日在xxxx企业集团有限公司进行了工作实习。本

7、人在学校主修的专业为行政管理专业，这个专业是一门实践性很强的专业。而通过这一段时期的工作实习，本人的日常工作是近似办公室文员的工作，遵从经理的安排。他给的工作也是简单的打印材料，填写生产表等。在工作中本身获得了很多新的感受，也有一些体会与感悟：工作要认真积极，兢兢业业;与同事的关系要和睦;本人的处事方式还欠缺。总之，这段时期的工作实习，是让我受益颇多的，不仅锻炼了本人，而且还同时又增加了本人的社会阅历，学到了一些新的东西，对企业的更好更健康发展而积极开拓新的发展思路和方式有了一定的了解，也对走好今后的人生道路愈加充满自信和自信心。关键词实习地点办公室文员几点建议一、实习概述经过两年半的专业课学

8、习，在把握了一定的会计基础知识的前提下，为了进一步稳固理论知识，将理论与实践有机地结合起来，三月末本人在xxxx企业集团有限公司开场工作实习。沐浴着春天的和风，已不知不觉一个多月过去了。如今，已经迎来了夏天，而在过去的这些日子里，本人在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是经过。所以，也是一个不断成长的经过。工作实习的地方是一个生产和经营规模均十分大的公司，在这样的一种大环境里锻炼充实自我，使本人学到了很多的新知识，这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。本人所工作的部门是企管部，日常的工作有些办公室文员的性质，主要由经理给安排。企管部在本人来到以后恰好到达四个人，而新港集团的大部分日

9、常工作借助于网络办公，即办公自动化系统。经理没有给本人也配置一台电脑，所以能做的工作也是一些简单的工作，如帮助经理打印材料，填写产量表，接听电话。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，扼要地讲，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方讲办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生过失。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。不过，我天天很固

10、定的一份工作就是，清晨本人在上班之前先是把办公室的卫生清扫干净，茶水备好，之后再将经理与同事办公桌上的文件拾掇整洁。有时，也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们繁忙的身影，不禁使本人对今后生活而计划，如今必须努力加油。每个企业都有本人的特点和企业文化，所在的工作部门企管部在新港集团能够算作第二办公室，由于它日常所处理的工作有些冗杂，不是一个专职部门那样尽管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块：一是部分生产工作指导，二是安全生产管理，三是环境治理，四是节约资源管理。因而，本人所在的这个部门是一个综合的办公室，经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出本人的好的发展举措

11、，下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所讲，企管部是我们公司的第二办公室。对于我所工作实习的地方，能够作简单的叙述：xxxx集团是全国最大的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业，座落在xx城北侧xx办事处。集团占地面积xx万平方米，建筑面积xx万平方米，下设xx家分公司，包括xxxx发展有限公司、xxxx有限公司、xxxx国际贸易有限公司、xx房地产开发有限公司等等，现有员工xxxx多名。集团生产技术气力雄厚，设备先进，坚持“以人为本，发展创新的指导思想：靠科技求发展、以质量求生存、向管理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板xx多万立方米，年产值x亿元人民币。产品畅销全国，并远

12、销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等xx多个国家和地区。连续多年被评为“重合同守信誉企业，并获得“aaa级信誉和企业免检单位。在诸多国内大型建筑公司和木业公司的鼓励和支持下，新港集团和国家建设部合作成立了“中国木模板委员会。集团已构成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。文秘办公室实习报告篇3一、前言万事开始难，什么事情都要有尝试，都要有开场，都要有经过，都要有失败。在经历了这次实习之后，我明白了很多事情看起来简单，但是实际上与我们的想象是有很大的差距的。所以这次的实习我学到了很多东西。二、实习目的通过这次的实践性实习，加强理论学习与实践的结合，接触课堂以外的实践知识

13、，加深了解社会的需求，培养独立解决问题的能力，并开阔眼界和思路，为今后的工作积累经历。三、实习时间20年11月10日至20年1月15日四、实习地点翔海房产有限公司五、实习单位介绍翔海房产有限公司成立于20xx年，是一家专业房地产销售公司。公司始终致力于成为海景房住宅领域的营销专家，历经四年的发展，在依托丰富的市场经历和高素质的专业管理及销售团队，本着“以市场为导向，以客户为宗旨，以诚信为理念的服务方针，成为海景房销售高速运转的润滑剂与推动器。在实际工作中敢于承当责任，挑战极限，致力于把海景房营销市场做深、做细、做大、做强，以公司的命脉承载销售，已经成为海景房地产市场上一颗冉冉升起的明星。一家视

14、企业信誉为生命的公司，一群锐意进取、极富创新实践精神的工作狂人，一个执行能力超强的专业销售团队，创造了翔海的奇迹六、实习内容第一阶段：十一月10号-20号。十号那天我跟随着翔海总部的张宏业来到了翔海公司，首先公司给我们阅读内部报纸，阅读宣传彩页和宣传资料。十一号是我们的培训，首先讲的是秘书的工作内容，秘书的主要工作是对销售人员的登记。其次是做帐报账，然后登记。十二号是培训的第二天，它的主要内容是教会我们怎样做提成，这是秘书最重要的工作。后来我们被安排去分公司亲身实践学习。这样我们就进入分公司-古城。十三号我们在古城进行实践学习。我们先是打卡上班，清扫卫生，给销售们量单子。一直到晚上等到销售都回

15、来了，我们秘书就开场忙活了，我们登记他们今天的资源，然后还要把数量登记清楚，上报我们的部门经理。还要把周五去观看海景房的客户登记好，发送给我们的总秘，天天都要给他发送一份，这就是我们秘书一天的工作。来到这里我最大的感受是其实工作不是你想的那么简单，它是很需要耐心的，并要认认真真的做好你的工作。14-20号这些天我们秘书都是重复天天的工作，这就是我这些天的工作内容，我感觉在这里很好，我很喜欢。第二阶段：十一月21-30号，21号那天我们和往常一样，来到公司上班，先打卡，量单子。之后就是接热线。22-24号。22号根据规定我们必须全体到202开会。23号是我们最清闲的时候，由于销售都出差了，就剩下

16、我们秘书。24号我想讲的是上午也是很清闲，我们没什么事干。下午的时候我们就开场繁忙了，由于下午我们要把这周的成单客户报给202。二十五号，今天是周一，上午我们休息。下午两点上班，我们需要把成单客户的资料扫描出来发给202，然后写一下成单客户的业绩。这一天是最忙的时候。26-28号。这几天早上还是打卡，清扫卫生，量单子，开会。中午还是接热线。晚上还是登记资源。二十九号今天有些忙，由于今天客户都要去山东看房。所以我们需要把本人店里的客户定下来报给202。三十号这天我们被派去部队招聘，带着易拉宝、宣传彩页、简历、公司的报纸等。招聘的结果不是很理想，但是我们已经很尽力了。第三阶段：十二月1-10号,1

17、号是做工资的一天，做工资是个很让人头疼的工作，基本工资是底薪加绩效工资。然后把这些拿到202找经理签字，最后交到202就能够了。文秘办公室实习报告篇4一年前，我期盼着早日完成毕业实习，走进社会，以为这样不用天天对着课本，不用天天看书烦恼考试的问题，能够告别简单而重复的校园，多姿多彩的生活等着我们呢！肯定会轻松有趣多了，可如今真正实习了，才深深地体会到它并不是想象中那么美妙，现实社会比起校园生活那是复杂多了，由于有了比拟，才使我感觉到校园是那么的美妙，同学间的友谊是多么可贵，学习生涯是那么的令人回味呀！到了单位才知道本人知识的浅薄，与人相处也不知所措，领导和同事安排的工作也不太会，都在边学边干。

18、觉得本人不会的东西过多，也由此感到非常有紧迫感。在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一经过中，我采用了看、问、学等方式，首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模拟一下，碰到问题就及时向师傅请教，在工作中碰到的困难回来查阅相关资料，补充知识进行学习，初步了解了公司文秘工作的基本流程，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础，从个人方面讲，严谨的工作态度，专业知识对工作的重要性，良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经历。第二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服

19、务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提早完成，留有一定的提早量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但根据本人判定即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。第三，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在很多方面直接介入领导决策，而且还把握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的机密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该讲什么不该讲必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外讲。这样，不仅会泄露一些工作机密，而且还可能会损害领

20、导者的形象，于工作、于己都不利。四、秘书应当是一位非常出色的公关人员知道秘书的职责是协助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充沛的精神和自信去迎接各种挑战。优柔寡断和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即便是常规的机械的事务性工作，也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们天天都要设法创造一种良好的形象，面带真诚的微笑，专心细致的工作。无论在任何部门工作，人际关系都非常重要。秘书天天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因而必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的修养创造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上讲，秘书应当是一位非常出色的公关人员。在一些公

21、司里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因而其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即便不做接待员，秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触，为此个人形象特别重要。穿着整洁、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必须干净，头发要梳理整洁，仪态要自然大方，态度和蔼，时时处处表现出文雅的谈吐和风度。我的工作不多，就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作，我也会碰到一些问题(！)不懂怎样去处理，碰到这种情况，刚开场时确实给我的工作造成一定的被动，由于我想请教领导又怕他们觉得我费事，但后来我意识到这样下去是不行的，同时我开场明白：不耻下问不单在学习中要做到，在工作中也应该如

22、此；于是我便大胆请教领导和同事，通过他们的指点，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最后把所学的专业知识灵敏地运用到实际工作中，进而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了怎样待人接物。文秘办公室实习报告篇5为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层把握了本专业知识和技能操作,积累了珍贵的认识和经历。现将我实习的相关情况报告如下：一、所在实习单位及实习目的：在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。实习目的：提高办公自动的实际操作能力，稳固文秘专业知识，丰富实践工作和社会经历，把所学知识运用于实际工作。二、实习主要内容：机要公文的分类、组

23、织会议；编写信息；档案管理；接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比拟注重办公自动化的运用和操作。1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目的的基本活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书人员必有的基本能力之一。我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类能力。在单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。在这段经过中，我通过对公文的整理分类和阅读发现，公文的语言都是进行反复的琢磨、修改，力求到达篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言，相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。2、会议管理。实

24、习阶段我介入的主要会议工作是根据领导的安排，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中，认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传到达各部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效进行。3、信息的编写。在单位实习期间我介入了（闽林信息）的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，把握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习怎样鉴别和取用有价

25、值的信息，以提高运用职能信息的能力。4、档案的管理。在档案室学习的经过中。我发现档案不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念；不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的积极体现；档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于当代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的素质。我比拟注意本人在自动化方面的锻炼。目前，我能够熟练操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件，已不能知足办公自动化的要求。o

26、a等内部办公系统的运用，使我们的工作效率得到有效的提高。三、实习期间对本专业工作的认识1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识，当一名合格的秘书当代秘书应该是“通用-专用型人才，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体秘书人员要明确本人的位置，忠于职守，擅长合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好“三服务。对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要相互支持配合、团结友爱。只要团结的群体才能提高工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应该不断提高本人的修养和能力，更新本人的知识，使群体在不断实践、不断学习的经过中不断优化。【文秘办公室实习报告合集5篇】