关于文秘类实习报告汇总七篇.docx





《关于文秘类实习报告汇总七篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《关于文秘类实习报告汇总七篇.docx(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、关于文秘类实习报告汇总七篇关于文秘类实习报告汇总七篇在如今社会,报告使用的频率越来越高,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。那么,报告到底怎么写才适宜呢?下面是我帮大家整理的文秘类实习报告7篇,欢迎阅读与珍藏。文秘类实习报告篇1实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,把握操作技能,构成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。工作内容:早春时节,我到深圳找到了我人生中的第一份工作,在办公室担任文员,工作内容包括收发传真、复印、分发信件、档案管理,准备培训材料等工作。开场在这里我觉得本人什么也不会,比方:在使
2、用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能本人很好地完成。在这里,只要勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开场都不会,唯有向同事请教,渐渐学习。同时在这里见习的时候,最重要的一件事就是当本人做错事的时候,应该主动认错,不要给本人找借口或找理由,这样不但对让领导或同事对本人的印象不好,也会让他们觉得本人是一个会找借口,推卸责任的人,当本人不懂做的事时,应该客气虚心的向同事请教,做到不懂就问。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。开场实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要讲声谢
3、谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来讲,是给我上了一堂礼仪课。做文员,任务比拟琐碎冗杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理。讲着容易,做着难。天天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好近期公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,盘点数量,一张都不能错漏。这时候就要渐渐来,一点点完成。保证每份资料的完好和质量。“分主次,有条理是做好事情的关键,这次实习让我愈加深了对这句话的理解。由于是第一次到那里比拟陌生,也
4、对单位不了解,不知道做什么事。只要同事叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教同事。接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我本人的工作范围。从实习中也把握了一定的工作技能,通过实习和指导同事的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。自动化办公主设备的使用经过了一段时间的实习和指导同事的指导,我由什么都不会做到如今我学会了不少,我刚刚开场不会本人使用自动化办公设备,而如今我也懂得了本人使用办公设备了,比方:复印机、打印机、打
5、码机、装订机、过塑机等。1复印机刚开场是不会使用复印机,后来经同事指导和亲身操作屡次,如今可以以熟练地使用了,也懂得了在复印时碰到问题应该怎么处理了,如卡纸如何处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都能够本人完成了。2过塑机这种设备是比拟难用使用的,开场是同事教后来我也能够本人使用了,只是还不太熟练,不过要小心地使用不然就会由于过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料,过塑开场是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫同事来她
6、讲以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且如今机子不能使用了,必需要用酒精清洗过才能够,而且同事讲我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难受我向同事道歉,而她只是叫我以后要小心。这次的错我不会忘记,固然我错了可是我在这次错中可以以学到一些东西,从那以后我使用过塑机时我总会加倍的小心了,心怕又会出错,使用我次数多了我也学会了如何使用才能够避免出错使用前要对过塑机预热,使用时要看温度能否太高或太泠否则这样都是不能够的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要马上冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。3裁纸机裁纸机可以以称
7、为装订机,由于它不但能够裁纸可以以装订,这个机比拟简单易学,没有什么出错,平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。4打印机打印机也是比拟容易使用的一种,一般学会如何放纸、被卡纸时和加纸等问题就能够了。5打码机打码机是简单但使用起来也是不太容易的,必需要加倍小心才能够不然就会印歪可是用力度不够、手滑了,还会数字模糊不清,还有的是年份。还有的是年份的要看好是哪年的,对准位置印,否则就会歪反等,所以通过这次实习我懂得了使用这些办公设备,并且能熟练地使用,也懂得了使用这些设备时应该注意什么问题和在使用前应该做好哪些准备。档案的整理在这次实习中学到了好多,除了上面讲的设备之外还有好多关于整理档案方面的问题,也
8、学会了关于整理档案方面的知识和方法。了解了一些关于档案归档时应注意的问题和归档和分类,保存时间的范围等,还有关于做档案时应该注意什么样的问题比方:保密的档案不应该向外透露要做到绝对保密,对没有利用价值的档案进行销毁而不能够乱扔。1档案的装订应把整理好的档案进行装订,比拟薄的一些档案能够用不锈钢的钉子装订,而比拟厚的档案能够用装订机打孔再用绳子扎好。2档案的编号档案的编号就是把装订好的档案进行编目录和编号贴上封面并编号,用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。计算机的使用记得在学校时我的计算机操作比拟差也比拟陌生,有好多的工具不懂得使用,而通过这
9、次实习和指导教师的指导我在这方面有了很大的提高比方:Word、Excel电子表格的操作使用也懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版,行距如何比拟合适的问题。时间过得好快,几个月的时间就过去了,在这里我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和知识。在这几个月的实习里我非常开心,和同事们相处得也很愉快,他们教会我很多东西,在这里给我留下了美妙的回忆通过实习我认识到了本人的缺乏但同时我也认识了我本人的长处,也知道了在以后学习的日子里我应该从哪方面学习,如何提高本人的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,而自动化办公设备能熟练地使用如:复印机、打印机、
10、打孔机等,而整理档案方面也有了一定的提高,但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很熟练。对有些设备因没有得操作过而不能够把握。通过实习我对文秘工作的重要性有了更深一步的认识和了解。也认识到了我的专业知识和工作能力,计算机应用文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能需要提高,努力提高本身素质加强世界观和对神社会的认识,做一个合格的文秘人员。我所在的部门是这家公司的核心部门,全部资料、文件、电脑软件多半都是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强本人的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地
11、方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最珍贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,怎样处理各种事情。固然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚慎重的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。致谢非常感谢公司给了我这次实习体验的时机和自我展现的平台,更感谢领导同事们的指导和照顾,衷心祝福贵公司越办越好!以上是我的实习报告,有不妥之处,请教师指正!文秘类实习报告篇2为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
12、通过工作实践,我更深层把握了本专业知识和技能操作,积累了珍贵的认识和经历。现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,稳固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经历,把所学知识运用于实际工作。二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比拟注重办公自动化的运用和操作。1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目的的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对
13、公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段经过中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的琢磨、修改,力求到达篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。2、会议管理。实习阶段我介入的主要会议工作是根据领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传到达各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打
14、印和校对,确保各项工作准确高效进行。3、信息的编写。在单位实习期间我介入了(闽林信息)的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,把握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习怎样鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。4、档案的管理。在档案室学习的经过中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于当代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现
15、为协同合作的工作方式。5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比拟注意本人在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能知足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。三、实习期间对本专业工作的认识1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书当代秘书应该是“通用-专用型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待
16、等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体秘书人员要明确本人的位置,忠于职守,擅长合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要相互支持配合、团结友爱。只要团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高本人的修养和能力,更新本人的知识,使群体在不断实践、不断学习的经过中不断优化。文秘类实习报告篇3时间过得真快,不知不觉,大学的学习生活就要结束了,经过两年多文秘专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。于是我来到xx公司进行实习,这份工作是我踏出校
17、门步入社会的第一份工作。一、实习大概情况长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。固然随着社会的发展,在征管方面已经进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。如办公自动化的推广等等,标志着信息化建设的进步。然而税收征管资料管理形式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我以为有很多地方都要迫切进行改良。二、实习时间20xx年x月x日三、实习内容资料管理假如不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比方讲税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于如今各管理分局十
18、分是小规模管理分局普遍存在:管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;部分经办人不能合理安排工作时间。由于这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很容易遗失。如我所在的征管科就严重存在这种情况:一是资料没有及时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底四处都是。资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准。资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。要有专用、足够的场地。没有专用的场地
19、或场地缺乏的话,资料就很难整洁堆放,这样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时,又费力。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅容易造成资料破损,而且还严重影响了工作效率。纳税人资格发生变更的,征管资料要及时转移。我所在的征管科就存在这种情况:在接收一般纳税人资料时,发现有10多户纳税人资格发生变化,而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来办事的纳税人是能够进进出出的,部分两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人能够进出外,各分局
20、的经办人可以自由出入,这对资料的防盗、防火等都非常不利。四、实习总结当今社会,信息发展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料分享,将是今后发展的趋势。我们税务行业,假设能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽察系列等所有协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,能否也因而而改变方式呢?总之,我相信在不久的将来,纸质税收征管资料将逐步被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必然结果。但实现这个目的必须依靠广大税务干部群策群力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。文秘类实习报告篇420xx年11月至12月两个月期间,我在*北城集团嘉政市政工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 关于 文秘 实习 报告 汇总

限制150内