采购年度工作总结〔优选15篇〕.docx
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1、采购年度工作总结优选15篇采购年度工作总结优选15篇总结是社会团体、企业单位和个人在本身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回首检查、分析评价,进而肯定成绩,得到经历,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。下面是我为大家收集的采购年度工作总结优选15篇,供大家参考借鉴,希望能够帮助到有需要的朋友!采购年度工作总结篇1一年很快就过去了,在酒店领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我认真完成了酒店各项工作任务,并获得了一定的成绩。同时,我在采购文员这个岗位上也学到了不少的东西。在这里,我要对我这一年的工作进行年终总结,一是对过去缺乏的地方的进行总结归纳,二是在
2、此基础上对来年的工作提早进行计划。一、完成工作方面1、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。2、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。有问题第一时间反应给上级领导。3、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和会谈策略。4、对供给商的管理协调。对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。合作经过中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供给商战略伙
3、伴关系。5、加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完好,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。6、部门工作员工的业务素质和责任感。固然本部门目前人数很少,但是我们仍不忘提高本人的业务素质和责任感,热门思想汇报必要的时候能够上网多了解各大酒店采购流程与规章,不断提成自我价值。二、工作缺乏方面1.物料没有如期采购跟催到位xx%,固然未造成公司生产延误出货,但响影不好。2.部门与部门之间的沟通未能到达理想效果,十分是与生产部、技术部的沟通不到位。三、明年工作计划1、积极与各供给商沟通,提高各供给商
4、的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。2、竭力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。3、稳定现有供给商,开发培养有潜力的供给商。综上,在20xx中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高本身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,加强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出本人的气力。采购年度工作总结篇220xx年马上就要过去了,
5、再回顾,考虑亦多,感慨亦多,收获亦多。“忙并收获着,累并快乐着成了心曲的主旋律,常鸣耳盼。对我来讲是印象深入的一年,我来采购部整整一年,一切都是从零开场的。总结本人在这一年的工作情况,总的来讲20xx年是我成长的一年,学习的一年。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。在这个年度总结中,我十分要感谢我的领导,我的同事,由于是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,心理素质也越来越好。同时,工作中同事之间的互相配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。现简单回首一年我的主要工作情况:一、工作调度和职责。开场初步摄入采购工作。在领导和同事的帮助下对工
6、作有了基本的把握和了解。在熟悉工作流程后,和供给商做好必要的沟通和联络。采购部是一个公司很关键的部门,它牵涉到公司的盈利问题。所以基于工作的本身职责,在每时每刻我都很慎重的工作,一是在了解原材料的市场价后选择对我司最有益的一家公司采购,在原材料订料之后,跟踪原材料的到货情况,做到客户的交货期不由于原材料的到货情况而遭到影响。其次负责公司员工的社保缴纳的工作。4月份,公司现任经理上任,随着公司订单的逐步增加,工作量也随之加大,负责采购的同时,安排车间的工作计划。刚开场很不适应,经过两个多月的磨合之后,工作才有了一定的进展。8月份将公司为员工缴纳社保的工作移交给徐叶负责。12月初,由于各方面的原因
7、,经过领导更周密的考虑,我的工作任务定为原材料的采购和生产计划资料的更新。这样更有利于车间生产协调安排。二、工作中的缺乏与今后努力的方向。这一年我一直对本人严格要求,始终坚持兢兢业业工作。谦虚慎重,主动接受领导和车间工作人员的意见,不断改良工作中存在的问题。积极配合同事之间的工作,力求把工作做到最好!这一年来固然工作进步很大,但是缺乏的地方仍有很多。比方:一些棘手的单子,料订下去之后,即便在客户答应了交货期的情况下,仍要不断跟踪,防止有万一发生。又,在订料的经过中一定要慎重慎重再慎重,绝对不能马虎,不能有任何的差池,那样公司需要为一个人的粗心而付出可能大的代价。所以在工作的漫漫长路中,不管何时
8、何地都不能有一点点的怠慢。工作时间长了,可能每个人都有了一套固定的形式来做事,但是一定不能遵守陈规,要不断创新和改良,使工作效率有更大的提高。我的工作还是存在瑕疵,由于谁也不是圣人,出错是在所难免的,所以我不会太多的苛求本人。不过我相信,只要我在这个岗位上一天,我就会严格根据公司规定的岗位职责办事,我就会做出本人最大的努力,相信本人一定能够做的更好!另希望20xx年给我配台好的传真机和一台电脑。采购年度工作总结篇3我于xxxx年x月xx日开场到公司上班,从来公司的第一天开场,我就把本人融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:一、非常注意的向周围的老同事学
9、习,在工作中处处留意,多看,多考虑,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,固然我本人还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将本人知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给xxx,教会她怎样记账袋,怎样查错,怎样发传真等。三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供给商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。四、建立库存明细账。在三四月份,由于原来的成本会计忽然离
10、任,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求本人尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改良,以期更合适公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,构成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个经过中已经积累了一些经历,在以后的工作中会做的更好。五、在工作中,擅长考虑,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事共享本人的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出本人的意见提供参考。六、接手公司及分公司的
11、手工库存明细账(外部)。七、接手运费的登记工作。由于开场时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。八、热心回答同事询问的问题。由于本人以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经历,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把本人知道的共享给大家。我以为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念,
12、盘点就是要进行账实核对,目的是要到达账实相符。账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全,而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)如今这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据假如不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。总之,经过三个月的试用期
13、,我以为我能够积极、主动、熟练的完成本人的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升本人的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽本人的一份气力。采购年度工作总结篇4参加xx到已经快xxx了。在这个xxx中,我感遭到xx企业的良好气氛,快速成长的高效率。在总经理的领导下,采购部门的工作效率还是比拟高的,我从中也学习到不少的经历,受益匪浅。成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者,提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我如今就分三个
14、方面阐述我的建议:降低采购成本管理一般来讲,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永久的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;供给科长对物料
15、采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。制定的订单审批权限,如供给科长可批准5000元下面,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。这样能够明确权限又能够提高采购工作效率。恶意折单除外!书面规定审查流程:询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供给商介入报价,生产辅料至少二家以上供给商骑介入报价,定做的物料和独家供给的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供给商的报价资料附上一同呈报审批。比价:对每一家供给商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息
16、记录下来,做最终价格资料确实认,在审批时这这些资料附上呈报。议价:对较符合的供给商进行价格会谈,小订单采购由采购员直接会谈即可,大宗物料的价格会谈时应由供给科长一起陪同采购员与供给商会谈,供给科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。采购降价管理所谓“重奖之下必有勇夫,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。采购员对本人所采购的物料进行价格会谈与降价。奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs,通过会谈或找到新供给商降价为10元/pcs,9月份下单采购了10
17、000pcs,假如奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=10.2-105%10000=100元。注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供给科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。供给科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼。另外,我们充分运用降价采购成本的特别常用手法:va分析法;ve工程;改变会谈方
18、法;目的成本法;早期供给商介入;杠杆采购;联合采购;为便利采购而设计;价格与成本分析;物料标准化。采购网络化管理。我们能够在xx公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料十分是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供给商介入竞争,这样采购更公开透明,能够大大降低降采购成本!这一点如今国内很多集团公司都在实行,效果很好。供给商管理在供给商管理方面,我以为还能够从下面二点进行开掘潜能,能够进一步从管理供给商中得到更安全稳定的物料;,培养出更优秀的供给商。供给链危机管理在防止供给链中断的危机管理方面,我们xx企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。根
19、据以往的经历,在防止供给链中断的危机管理方面,我总结了下面7种办法:我们定期了解供给商的生产状况:了解我们xx供给商的生产状况的权利能够事先在签订合同时讲明。我们应该不时地询问供给商所使用技术情况以确定它所使用的技术能否是当今行业先进的,或这些技术在生产时能否得到运用;询问其财会系统以便把握其经营状况。通过这种方法来及时把握他们的生产状况。我们实时监控供给商运送环节:其实出现供给链中断的迹象也许能够从供给商的运送环节中发现。这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反响迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,弥补也往往为时已晚。我们在事
20、故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监督管理供给商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供给商的人,来处理与供给商之间的各种纠纷。我们把握供给链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意把握该加工业务的主动权。这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。我们与供给商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供给链纠纷经历的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话,尽管合同内容全面、具体,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。我
21、们事先预备好诉讼文书:我们应该就供给链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话,当与供给商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书,进而及时解决问题,确保供给链早日恢复正常。我们判定能否需要建立安全库存储备:若更换原材料供给商或发生其它影响原材料正常供给的事情,通常都会中断供给链运转。在这种情况下,能够通过设立安全库存储备来避免供给链中断,使用预先备好的原材料,维持生产继续进行。详细办法是通过协商建立一个双赢的方案,若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取,在这种情况下,公司应该派专员进驻供给商所在地,其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行,即便碰到
22、供给链中断也不会遭受损失。总之,做好防备是极其重要的。另外,拥有一支在处理供给商突发事件方面有着丰富经历的专业团队也是维护我们供给链正常运转的一个关键因素。供给商开发管理在开发供给商管理这一方面,我们xx由于公司比拟大,有一定的品牌推动效益,所以还是比拟成功的。很多供给商在质量合格率和交货及时率上,表示很不错。开发更多优秀的供给商,能够减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供给商方面,我们必须制定的供给商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供给商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,讲明开发供给商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统
23、一采购人员的行为准则。在开发和选择供给商的经过中,我们能够学习日资和台资企业的十大原则:系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。简明科学性原则:供给商评价和选择步骤、选择经过透明化、制度化和科学化。稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。灵敏可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供给商评价应是不一样的,保持一定的灵敏操作性。门当户对原则:供给商的规模和层次和采购商相当。半数比例原则:购买数量不超过供给商产能的50%,反对全额供货的供给商。供给源数量控制原则:同类物料的供给商数量约23家,主次供给商之分。供给链战略原则:与重要供给商发展供给链战略合作关系
24、。学习更新原则:评估的指标、标杆比照的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。全面了解原则:供给商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深,直接决定与供给商共作的深度与广度。我们要对开发的供给商进行考核,建立合格供给商名单和档案,对供给商进行分a、b、c级管理。对内在以后公司条件成熟的情况下,建议引进erp系统管理。采购物料管理对于我们公司的日常采购管理,我以为还能够从下面几点挖取管理的潜力:1、采购计划管理。目前在这方面,我们公司还是比拟薄弱,有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划,采购部门没有自主权,只能见(采购申请单)作业。这样固然能够实现按订单作业,减少库存量,但是我们采购部门的
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