办公室文员年终工作总结15篇.docx
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1、办公室文员年终工作总结15篇办公室文员年终工作总结15篇总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经历或情况进行分析研究的书面材料,它能够促使我们考虑,因而我们要做好归纳,写好总结。那么总结要注意有什么内容呢?下面是我为大家整理的办公室文员年终工作总结,欢迎阅读与珍藏。办公室文员年终工作总结1很快就要到新的一年了,今年的工作也已经结束了。在这一年中本人很顺利的完成了所有的工作,在这其中也没有犯过很大的错误,今年的工作能够讲是很圆满的结束了的。新的一年马上就要到来了,在这之前为本人今年的工作做一个总结,让本人能够知道这一年的工作中本人的一些缺乏,在之后努力的去弥补本人的缺乏,让我能够更好的完成工作。
2、一、纪律方面今年本人一直都非常的遵守办公室的纪律,这一年是没有犯过一次纪律上的错误的,同时也能够做到遵从领导的指挥,根据规定去做事。作为办公室的一员,不仅仅是要做到完成本人的工作就能够了,既然是在办公室里面工作就一定不能够任性妄为,本人想做什么就做什么,这样是非常的不好的。不仅对本人会有很大的影响,也会影响到其它的同事的工作,就算工作能力再好也是会被批评的。我一直都能够很好的管理本人的行为,绝对不会让本人犯纪律上的错误。二、思想方面这一年本人也在努力的去提高本人的思想,学习思想方面的一些知识,凡事都以集体利益为先,绝对不会为了本人个人的利益去损害集体的利益。我觉得每一个人都是要有这样的意识的,
3、只要集体发展起来了个人才能够发展得更好,也能够在集体的发展中获得一些好处。我觉得本人的思想方面是提高了不少的,以前我一直觉得本人只要完成了工作就能够了,但这样的想法对办公室是不利的,对我本人的个人发展也是很不利的,这一年本人也改变了这样的错误的想法。在工作的经过中也能够做到遵守相关的法律,绝对不会去做不好的事情。三、工作方面我这一年的工作能够讲是很好的完成了的,今年本人的工作能力也是有了很大的进步的,固然在工作的时候也会出现一些错误,但都不是什么大的问题,对我的工作也没有很大的影响。这一年本人主要是态度比拟的认真,所以不仅学到了很多的东西,也成长和进步了很多。这对我来讲是一个很好的现象,让我确
4、定了本人要继续的努力的决心,在之后的工作中能够有更好的发展。新的一年的工作马上就要开场了,等待本人在新的一年通过努力能够有更多的收获,希望本人在新的一年能够有更好的工作成绩。在明年我也会更好的去完成本人的工作的。办公室文员年终工作总结2回首20xx年,作为公司的办公室文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好了行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时
5、的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。二、认真细致,确保了档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完好,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。三、保障有力,做好了物资管理接管资产已经一年了,从开场的陌生,到如今的熟练,我严格的要求本人,做好每一件物品的出入库。
6、及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,盘点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。四、及时完成证照年检,保障了各项工作正常运行根据国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年x月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。五、其他工作完成情况1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动
7、和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,讲话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于碰到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。六、明年需要努力的方向及工作思路在现有的工作基础上加强学习、不断积累经历,运用所把握的知识弥补本身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善本人,展现本人。20xx年将是项目大干快上的一年,我会碰到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证实本人的自信心和能力!办公室文员年终工作总结3在这xx办公室的一年里,我收获了很多也积累了不少的工
8、作经历。同时在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知本人的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升本人的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话讲:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联络四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对冗杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,
9、凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据顺序和分类排好,还要在档案袋上明晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、
10、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。4、如实做好复印登记工作。对于xx复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。6、做好员工的后勤服务工作,确保大家全心投入工作。二、加强本身学习,提高业务水平坚持把加强学习作为提高本身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联络实际这一
11、主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使本人尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持天天写工作日志,认真记录天天的工作内容,使本人的素质有了很大的提高,为本人开展各项工作提供了强大的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向在这一年里,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位;第三,本人的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。在20xx年里,我想我应努力做到:第一,加强学
12、习,拓宽知识面;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩!办公室文员年终工作总结4办公室处于承上启下的地位,是联合领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内部工作正常运转的中枢,在日常工作中具有特别重要作用。下面是我今年的工作总结。一、参谋职能参谋职能:办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。在决策构成经过中,在帮助领导全面了解基层
13、情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。在决策施行经过中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。在决策施行经过结束后,在帮助领导正确总结经历、进行新的决策活动上发挥参谋作用。二、承办职能公司总部上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反应、工作总结等,需要认真对待,按期完成。对于分公司领导的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任,是第一责任人。分公司内职工需办理有关事项或对领导的意见建议,按程序应先和办公室获得联络,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底
14、,落到实处。三、管理职能尽管有时候公司内的文件并不过多,但围绕着文件、订货单、收料单、各种合同的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责催促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该讲是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对外接待、办公用具以及为职工提供生活服务的有关事项。四、协调职能办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下严密配
15、合、步调一致的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。办公室文员年终工作总结5今年对我具有十分的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,固然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应该讲这一年付出了不少,也收获了很多,我本人感到成长了,也逐步成熟了。如今就04年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重
16、要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作冗杂的特点。天天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因而这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙繁忙碌的一天下来,本来计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因而,我经常利用休息时间来进行“补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,十分是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,碰到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得
17、多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办好;下属机构碰到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2下发公文无过失。做好分公司
18、的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回首,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工
19、作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反应。3、内外宣传讲效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好(xx报)协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经过我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需
20、要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办好,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,天天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。5、企业文化活动积极介入一年来积极介入了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不明晰,还处
21、于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对本人的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入过多的精神,办事有些惰性,直到领导催了才开场动手,造成了工作上的被动。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的相貌、愈加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,获得更大的进步。办公室文员年终工作总结6通过20xx年以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,固然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应该讲20xx年付出了不少,也收获了比拟多,本人
22、自我感到成长了,也逐步成熟了。办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。如今就20xx年的工作情况总结如下、一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作冗杂的特点。天天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比拟多工作时间,经常是忙繁忙碌的一天下来,本来计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以
23、,本人经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,十分是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在xxxx年里,碰到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办好;下属机构碰到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,
24、本人主要完成了一下工作、1、文员工作严要求1、公文传阅归档及时。文件的流转、阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2、下发公文无过失。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,xxxx年以来共下发红文XX份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3、编写办公会议材料,整理睬议记录。每
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