公司前台年度工作总结11篇.docx
《公司前台年度工作总结11篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司前台年度工作总结11篇.docx(32页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、公司前台年度工作总结11篇公司前台年度工作总结11篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回首和分析的一种书面材料,它能帮我们理顺知识构造,突出重点,突破难点,不如我们来制定一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是我为大家整理的公司前台年度工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。公司前台年度工作总结1时间总是转瞬即逝,又是一年即将过去,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行本人的工作职责,完成各项工作任务。一、日常工作内容:1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人
2、事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联络,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录天天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、天天9:3010:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立即联络相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取天天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去
3、;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、天天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。三、对本人的建议:1、作为总办员工,除了兢兢业业、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲
4、话委婉,努力提高本人的服务质量。3、做事要考虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成大错,所以但凡都要先想到后果;4、工作进度及工作经过中碰到的问题因不能及时处理的应向上级反应。5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。以上这些正是我在工作中缺少的。通过考虑,我以为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一部分,都是为了公司的总体目的而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点。由于对客户来讲,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司
5、的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开场,好的开场是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步考虑怎样做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会愈加努力的工作!公司前台年度工作总结2光阴如梭,不知不觉中来xx物业公司工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及把握的工作技巧与专业知识,光阴已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的前台人员今后的路必定很漫长。现对今年工作进行总结。一、主要工作内容业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并
6、对此经过进行跟踪,完成后进行回访;函件、文件的制作、发送与归档。二、学习方面工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了本身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经历不丰富的人而言,工作中不免碰到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在xx主管的悉心教诲下,让我碰到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到本人的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,由于你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。工作生活中体会到了细节的重要性。细节
7、因其“小,往往被人所轻视,甚至被忽视,也经常使人感到繁琐,无暇顾及。在xx的工作生活中,我深入体会到细节疏忽不得,马虎不得;不管是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深入的认识到,只要深化细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。三、明年工作计划加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善前台接待流程及礼仪;进一步改善本人的性格,提高对工作耐心度,愈加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;多与各位领导、同事们沟通学习,扬长
8、避短,提升本人各方面能力,跟上公司前进的步伐。很幸运刚从学校毕业就能够参加xx这个优秀的团队,xx的文化理念,前厅部的工作气氛已不自觉地感染着我、推动着我;让我能够在工作中学习,在学习中成长;也确定了本人努力的方向。此时此刻,我的目的就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,获得更大的进步!公司前台年度工作总结3光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史。回首这一年来的工作,有成功也有失败。现将工作情况总结如下:在过去的一年中,前台的主要工作是:接听客户来电,接待来访客户,收发传真信涵,录入数据库,汇总每月的考勤记录,核对发票信息等工作。接听客户来电。在力所能及的范围内,扼要回答客户的问题。准确转接
9、电话,假如是某个部门没人,要提醒来电方,并扼要讲明可能什么时间有人,或是准确记录下来电方的电话、所在区域、单位稍后转交给相关负责人。接到骚扰电话能够委婉拒绝,提高工作效率。天天接到客户来电平均约85个左右,转接60个左右。热情接待来访客户。客户来时面带微笑起身相迎,对客户来讲,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。不熟悉的人擅自进入办公区要加以阻止,对于推销人员要婉言谢绝。平均天天接待约15人,接待客户人数最高时到达一天25人。收发传真快递。普通信件及报刊:天天按时去一层取信及报刊,并将其分好送至相关人员手中。传真、挂号信及快
10、递:应在登记表中做好登记,并将其送至相关人员手中签字确认。今年一年收到外来信件共1652件,共收发传真共2848份,收到EMS邮件共2365件认真录入数据库。数据库是公司销售人员联络客户的途径,一旦出错客户信息就将丢失,一定程度上给公司造成了损失。所以录入的时候一定要尽量具体的把客户资料录入到数据库中。另外有时候要录入网站资料,网站资料的录入一定要做到认真仔细,以免出现漏录、错录的现象。平均天天录入数据库50个网站资料30个。汇总每月考勤必需要慎重。日常管理要严格。对于员工外出办事及请假等事物的事情要及时的做好登记。为新入职的员工办理门进卡,并在系统上设置权限。核对发票信息。一定要认真核对,避
11、免错误的产生,以免给公司造成不必要的损失。平均天天发增殖税发票和普通发票15张左右同时还协助其他部门工作,例如协助市场部为资料贴标签、录入发票,协助系统开发部门复印资料文件等工作。前台文员的工作除了要兢兢业业、认认真真做事外,还应该注意人际关系的把握,按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,做事要考虑周全、细心;另外工作进度及工作经过中碰到的问题应及时向上级反应。还要努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意本身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。以上这些正是我们在工作中缺少的。回首20xx年工作中出现的问题,要积极改正缺乏。在新的一年里
12、不断改良工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。在工作之余还要努力提高本人,有计划的学习。我们知道,本人还有很多很多需要学习的地方,也一直在努力,希望能够“天天前进一步。公司前台年度工作总结4一年的时间过得很快,我来到公司工作也一年多了,从进公司以来,我就在领导的带领下学到了很多关于公司运作的知识以及工作的流程,也是熟悉了公司各个部门的负责人是哪些,了解了我们公司有多少人,在每日的工作中,也是渐渐熟悉了我们公司的人员,让我能很好的适应公司的工作,作为一名前台,在过去这一年,我没有什么让人眼前一亮的业绩,但是我还是在我的岗位上踏踏实实的工作。就这一年的工作情况,我简单的总结一下。一、日
13、常的工作刚进入公司的时候,我很多都不懂,也是在一点一点的探索和学习,十分是前台的工作,我之前是没有做过的,很多东西都不懂,甚至最基本的礼仪都是进入公司之后培训才知道了,原来平常和朋友大大咧咧的样子,假如在工作中也这样,那么就是很不礼貌了,在接听电话方面也是,不像日常,而是需要有礼貌的用语,同时擅长归纳和总结来电的意图究竟是什么,每一个来电不是每个人都能很条理明晰的讲明本人要做的事情,或者要见的人,而我作为接听电话的前台,也是要记好是怎么回事,应该怎么去处理的。并且不能遗漏,一些着急的更是不能延误。这一年来,我从开场的不太懂,到后来能把接电话做好,并且没出现什么问题,也是较好的做好了这部分的工工
14、作。接待来访客户,我都是礼貌的迎接,询问来访的原因,假如是一些预约的,就及时的带领进入公司,让相关的同事进行接待,对于公司来往的快递,信件,我也是认真的接收,及时的叫快递员上门取件。早上来到公司,也是及时的清洁前台的卫生,确保工作环境是整洁干净的,检查办公室的情况,提早开窗通风,或者打开空调,开好走道上的灯,检查公司里面的饮用水是不是足够,能够及时的供给。二、行政的工作作为公司的前台,我还是负责一部分的行政公司,像同事有时候需要使用打印机,我也是要指导使用,或者帮助打印复印等,公司需要清洁,我也是及时的和保洁阿姨联络,清洁之后,也是及时的检查办公室的卫生是不是清扫干净了,以及一些需要订阅的事宜
15、也是我这边需要去处理做的。同时当人事的同事需要我协助帮助的时候,我也是积极的配合帮助,像招聘电话的拨打,人员面试的安排和接待,等等一些也是我会及时的处理。一年的工作下来,事情很多,很琐碎,但是我都是一件件认真负责的去做好,作为公司的前台,我知道我礼貌的微笑,认真负责的态度能够讲是代表了公司的一个形象,所以更是要好好的做好。不能松懈,但我也在工作当中发现了本人的一些缺乏,做事情不是十分的有效率,有时候还有些拖拉,这些都要在今后的工作当中尽快的改正来,把工作做得更好。公司前台年度工作总结520xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将一年多,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的奉
16、献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定以为有其存在的必要性。通过考虑,我以为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一部分,都是为了公司的总体目的而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在很多缺乏的地方需要改良,现将20xx年的工作作下面总结。一、前台日常工作1、前台接待。接待人员是展现公司形象的第一人,从20xx年x月入职至今,我严格根据公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年多年来,共计接待用户达16
17、00人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发。认真接听任何来电,准确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,能否完好明晰。复印时注意复印的资料完好否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理。饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提早去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要本人买的设备本人买后让物业师傅安装;交换机考勤机故
18、障问题直接联络商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,碰到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订。项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联络票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记。从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购
19、买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备如笔记本、光驱、插座等也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计。每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。4、组织员工活动。每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是十分理想,这也是一方面以后需要改良的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文
20、档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个经过中本人同时也获得了一些新的知识。四、工作中的缺乏1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要本人以后多用心,多操心。2、考勤统计经过中存在过失误,固然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人以为你就是个粗心大意的人,固然这种错误只是偶然,但也一定要尽量避免。3、邻近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等合适室内
21、玩的活动,并组织施行过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。五、20xx年工作计划1、提高本身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,扼要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我十分要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞20xx迎20xx,如今已是新的一年,在这一年里我要兢兢业业,认真地完成本
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 前台 年度工作 总结 11
限制150内