应用文-条据ppt课件.ppt

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1、应用写作之条据授课教师：授课教师：条条 据据一、条据的概念及分类一、条据的概念及分类u条指便条，据指单据。条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。证的或有所说明的字条。u分为两大类：分为两大类： （一）（一）说明性说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）（二）凭证式凭证式条据：在借到、收

2、到、领到或者欠他人钱物时，写条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条等。收条、领条等。 （二）凭证式条据（二）凭证式条据1 1借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，借条：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考等所借钱或物品，以供对方保存查考等所借钱或物品，归还时，应收回或归还时，应收回或销毁原来所写的借条销毁原来所写的借条。2 2收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单收条：收到单位或个人送来的钱或物品，应写张单据给对方作为凭证，这种单据叫收条，也可叫收据。据给对方作为凭证

3、，这种单据叫收条，也可叫收据。注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方注意：如所收钱或物品本来是由甲方借出的，那么甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方应出示乙方写的借条，还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或不必写收条如甲方不在，别人代收，代收人应写收条或代收条给乙方。代收条给乙方。3 3领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发领条：从单位或个人处领到钱或物品时，写给发放人的留存单据，就是领条。放人的留存单据，就是领条。4 4欠条：借钱或物品，欠条：借钱或物品，到期不能全部归还到期不能全部归还，应收回，应收回原借条，原借条，另写一

4、张单据另写一张单据，约定在一定期限内归还尚，约定在一定期限内归还尚余部分，这样的单据叫欠条。余部分，这样的单据叫欠条。注意：注意：欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分部分，尚余部分要在新商定的期限内归还，因此，尚余部分要在新商定的期限内归还，因此，不能与借条混淆。不能与借条混淆。一、借条证明借款关系，欠条证明欠一、借条证明借款关系，欠条证明欠款关系。借款肯定是欠款，但款关系。借款肯定是欠款，但欠款则不欠款则不定是借款定是借款。二、借条形成的原因是特定的借款事实。二、借条形成的原因是特定的借款事实。欠条形成的原因很多欠条形成的原因很多，可以基于多种事实

5、，可以基于多种事实而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产而产生，如因买卖产生的欠款，因劳务产生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。生的欠款，因损害赔偿产生的欠款，等等。三、当借条持有人凭借条向法院起诉时，三、当借条持有人凭借条向法院起诉时，借条持有人一般只需向法官简单地陈述借借条持有人一般只需向法官简单地陈述借款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一款的事实经过即可，对方要抗辩或抵赖一般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条般都很困难。但是，当欠条持有人凭欠条向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈向法院起诉后，欠条持有人必须向法官陈述述欠条形成的事实欠条形成的事实，如果对方对此事实进，如果对方对此事实进行

6、否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举行否认、抗辩，欠条持有人必须进一步举证证明存在欠条的形成事实。证证明存在欠条的形成事实。二、便条、单据的写法二、便条、单据的写法 便条写法：便条写法： 不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书不同种类的便条的写法基本相同，格式大致与书信类似，通常由信类似，通常由标题、称谓、正文、落款标题、称谓、正文、落款四部分组成。四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵由于便条的使用范围不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，活变通。但是，不管如何变通，书写任何一种便条时，都必须包括都必须包括称呼、正文、署名、日期称呼

7、、正文、署名、日期四个基本要素。四个基本要素。（一）标题（一）标题 留言条的标题可有可无，但是写请假条留言条的标题可有可无，但是写请假条时，一般写标题，即在称谓的上一行居中写上时，一般写标题，即在称谓的上一行居中写上“请假请假条条”字样。字样。 （二）称谓（二）称谓 称谓写在标题的下一行，要顶格写上收称谓写在标题的下一行，要顶格写上收便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加便条人的称呼，并在称谓后加冒号。一般称呼不用加客套语，除非对年长者，如客套语，除非对年长者，如“老师老师”、“先先生生”等。等。（三）正文（三）正文 称谓写好后，另起一行空两格写正文。称谓写好后，另起一行空两格写正文。

8、 请假条请假条的的正文一般要正文一般要写清请假原因写清请假原因和和请假期限请假期限，正文结尾写上，正文结尾写上诸如诸如“此致敬礼此致敬礼”之类的之类的致敬语致敬语，有时也可以不写。，有时也可以不写。请病假请病假有医生证明的，可在正文后另起一行写上有医生证明的，可在正文后另起一行写上“附：附：医生证明医生证明。”的字样，然后把医生证明与请假条一起的字样，然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊交给对方。请假条一般由请假人本人书写。如有特殊情况，比如请假人在异地，则可情况，比如请假人在异地，则可委托他人委托他人代为请假，代为请假，在请假条上应以在请假条上应以第三人称

9、第三人称出现，并应出现，并应写上代请假人写上代请假人的的姓名，有的还要姓名，有的还要写明与请假人的关系写明与请假人的关系。请假条请假条王老师：王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋昨天，我在放学回家的途中被雨水淋湿湿，发高烧且呕吐发高烧且呕吐，医生建议在家休息，因此需请假两天医生建议在家休息，因此需请假两天(5(5月月6 6日至日至5 5月月7 7日日) )，请予批准。，请予批准。 此致此致 敬礼敬礼 附：附：XXXX医院病情证明单壹张医院病情证明单壹张 学生：学生：X X X X 2009 2009年年5 5月月5 5日日 写给谁，顶格写，写给谁，顶格写，后加冒号。后加冒号。因为什么事？

10、因为什么事？请哪几天假？请哪几天假？致敬语致敬语落落款款标题 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，留言条正文的内容随留言的具体事项来确定，正文结尾正文结尾一般不写致敬语一般不写致敬语。比如：走访别人未遇，。比如：走访别人未遇，一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求；如果以前没有交往，还要作自我介绍。如果以前没有交往，还要作自我介绍。 委托别人办事委托别人办事的便条应把事情交代清楚，以免的便条应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。给对方造成麻烦。托人购物托人购物，要详细写清要求；，要详细写清要求；托托人送物人送物也得交代明白，以免误事。写也得交

11、代明白，以免误事。写托人办事条托人办事条还还得讲究礼貌，致谢语必不可少。得讲究礼貌，致谢语必不可少。 小张：小张： 我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍候。你来后请稍候。 王某王某 2015 2015年年1010月月9 9日日赵兄：赵兄： 请代购素质教育与学生作文十本，尽快寄请代购素质教育与学生作文十本，尽快寄来，地址是：来，地址是：，非常感谢，非常感谢! !李小明李小明 2014 2014年年3 3月月18 18 日日便条的特点：便条的特点：（一）（一）语言通俗语言通俗平实，套话空话较少。平实，套话空话较少。（二）内容简明扼要，篇幅比较（

12、二）内容简明扼要，篇幅比较简短简短。 （三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，（三）不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。有时可写在留言板或留言簿上。单据格式与写法：单据格式与写法：（一）标题（一）标题 通常在第一行中间写通常在第一行中间写“借条借条”、“收条收条”、“领条领条”等，或者写等，或者写“今借到今借到”、“今收到今收到”、“今领到今领到”等字样，表明单据的性质。等字样，表明单据的性质。（二）正文（二）正文 第二行空两格开始写，要第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物么人处借到或领到什么财物，要详细，要详细写

13、明名称写明名称、种种类、数量，数量类、数量，数量要用要用大写汉字大写汉字。大写数字写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、大写数字写法：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元( (圆圆) )、角、分、零、整角、分、零、整（三）署名和日期（三）署名和日期 正文下面正文下面偏右处偏右处写上经手人的写上经手人的姓名及日期姓名及日期，个，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章单位出具的单据要盖公章，一般还，一般还要有经手人签名盖章。要有经手人签名盖章。日期写

14、在署名的下面日期写在署名的下面。领领 条条 今领到市教育委员会发给职工业余学习课本伍今领到市教育委员会发给职工业余学习课本伍拾套。拾套。市公司市公司经手人经手人 ：王：王年月日年月日借借 条条 今借到今借到 XX XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。一周内归还。 借款人：借款人：XX XX X X年年X X月月X X日日欠欠 条条 原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。整，尚欠贰佰元整，两月内还清。年月日年月日领领 条条 今领到学校行政科发给学生的本学期卫生工具：今领到学校行政科

15、发给学生的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。把。XXXX班班 张小山张小山X X年年X X月月X X日日代代 收收 条条 刘刘xxxx还给张还给张xxxx的网球拍一副，完好无损。的网球拍一副，完好无损。 代收人：李代收人：李xxxx 年月日年月日收收 条条 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的志送来的棉花技术承包合同资金棉花技术承包合同资金叁仟元叁仟元整整。此据。此据。 湖南省农业科学研究所湖南省农业科学研究所 经手人：张玉山经手人：张玉山年月日年月日 今收到今收到 新

16、桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰元妇共同损赠的办学经费伍佰元整整，生产白品种的鸡，生产白品种的鸡娃伍拾娃伍拾只只。 长沙农业技术学校长沙农业技术学校( (盖章盖章) )经手人：王国锐经手人：王国锐 年月日年月日收收 到到 32383238钻井队送来钻井队送来年第四季度会计报表叁年第四季度会计报表叁份份。 湘南矿区财务科湘南矿区财务科( (印印) ) 经手人：何成经手人：何成 年年月月日日条据撰写注意事项条据撰写注意事项1 1、钱物往来、钱物往来数字要大写数字要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖

17、、拾。柒、捌、玖、拾。2 2、条据涉及的钱物数量要写清楚，大写数前有币种，、条据涉及的钱物数量要写清楚，大写数前有币种，数字后有数字后有“整整”字。以防恶意添加或篡改。字。以防恶意添加或篡改。3 3、正文之后，可写、正文之后，可写“此据此据”，以防他人增减作弊。，以防他人增减作弊。4 4、不得涂改不得涂改，如有改动，改动处必须加盖印章。，如有改动，改动处必须加盖印章。5 5、打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。、打印稿格式不变，但必须有签名，盖章。大家来找茬大家来找茬 借条今借到 18寸康家彩电一台，DVD一台，一周后归还。 借物人：XX 09.5.1大家来找茬大家来找茬 1、被借单位或个人未

18、交代。 2、DVD未说明品牌。 3、物品数量未大写。 4、“一周后”是不确指的时间。 5、日期写法不规范。大家来找茬大家来找茬 李某向周某借李某向周某借1000010000元，向周某出具借条一份。元，向周某出具借条一份。一年后李某归还一年后李某归还30003000元，遂要求周某把原借条撕毁，元，遂要求周某把原借条撕毁，并重新为周某出具了一份借条。借条正文内容为：并重新为周某出具了一份借条。借条正文内容为：李某借周某现金李某借周某现金1000010000元，现还欠款元，现还欠款30003000元。元。 大家来找茬大家来找茬 问题解析：1、周某毁掉原借条后，李某应开具欠条更合理；2、金额未大写；3

19、、“还”字有歧义；4、正文未交代清原借款时间与第一次还款时间，也未写明最后的还款期限。【案例分析】【案例分析】 李某找孙某借款柒仟元整，为孙某出具条据一张：“收条，今收到孙某柒仟元整”。孙某在向法院起诉后，李某（欠款人）在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元，由于孙写的借据丢失，因此为孙某出具收条。变种型借条变种型借条【案例分析【案例分析4 4】刘某向陈某（借出）借款18000元。出具借据一张：“借到现金壹万捌仟元整，刘某”。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后陈某持借条起诉刘某要求偿还18000 元。两用借条两用借条 试根据情境写一则请假条、留言条、借条、欠条、收条。