办公室部门工作总结(合集15篇).docx
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1、办公室部门工作总结(合集15篇)办公室部门工作总结(合集15篇)总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经历或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它能够促使我们考虑,我想我们需要写一份总结了吧。怎样把总结做到重点突出呢?下面是我精心整理的办公室部门工作总结,希望对大家有所帮助。办公室部门工作总结120xx已经过去,我作为本校的xx部主管,一年来兢兢业业,克己奉公,下面我对20xx年的工作总结如下:一、立场鲜明讲政治我的工作体会是,我从事的是政策性比拟强的工作,不存在模棱两可的回答,针对详细问题,一旦构成决定,不是面对这一类人能够这样,面对那一类人又不能够这样,更不能够带着私心杂念,
2、感情用事,所以xx部门工作应该是一种原则性较强,有着党性作保证的很严肃的工作。在以往的工作中我也确实做到了这样,也具备了对党的忠实和对人的负责精神。二、摆正位置顾大局学校xx所处的工作位置是联络上级主管部门的工作较多,与本校老师联络的反而比拟少,很多事情是向上级主管部门拿出我校的各项管理数据,包括资金管理,人员管理,工作管理及学校发展管理等等,所以大量的时间是一个人埋头苦干。三、文明团结修养好,以身作则树典范1、老师是人类灵魂的工程师,要塑人类的灵魂,首先要有一台能塑人类灵魂的好机器,如何才算是一台好机器呢?我以为这台机器应该具有无论外界条件多么的恶劣,无论别人想如何的损坏你,你都能够抱着一种
3、宽广的襟怀接纳,同时感化他,我想我已经做到了这一点。我是一名老师,应该是学生的典范,我又是一位中层干部还应该是普通老师的典范。为此我处处严格要求本人,做到上课绝不迟到早退,不备课不进教室,不带胸卡不站在学生面前。穿着打扮朴实大方,既不华众取宠,也不怪模怪样。让学生服我而不威我,敬我而不远我。让同事和我相处,既随和又放心;2、关心同事的生活,积极帮助有困难的同事,敞开襟怀,包容同事的误解、容忍同事的不讲道理的言行,减少与同事产生的误解。四、勇于科研求创新探索创新是社会向高层次发展的必由之路。我顺应时代付于给我们的历史重任,组织xx部门进行电脑操作培训,勇于在xx部门工作方面多使用当代化的武器,不
4、断寻找能人事工作的科学性和规范性,力求能在人事的工作领域寻找出一点有价值的东西。总之,回首20xx年的工作,我无愧于学校领导所委托的重任;瞻望20xx,我将会做得更好!办公室部门工作总结2办公室工作繁忙而充实,办公室工作总结大全。全体办公室工作人员紧紧围绕宫内中心和重点工作,结合部门工作职责和工作计划,以招生、培训工作为中心,努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能,努力提高管理水平、服务水平,尽心尽职为我宫领导、为招生培训、为广大师生做好服务工作。积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障我宫工作正常运转发挥了积极的作用。一、常规工作组织、协助安排好重大公益活动、行政例会、宫务会、老师会
5、等,保障单位重要工作和重大活动的顺利开展,并做好各类会议记录。立足全局,注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,进而确保整体工作正常有序地进行。密切联络群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反应信息,并对各种动态进行科学的分析和判定,为领导决策提供可靠的根据,当好参谋助手,服务主任决策,并向教职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目的制定、管理、催促工作和年终目的自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好安全责任书。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,催促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,
6、及时传达领导指示,反应各种信息,做到了快速和实效,保证上下政令畅通。在宣传工作上,坚持围绕我宫的中心工作,从提升单位的知名度,推进招生培训的宗旨出发,加强宣传工作力度,获得了一定的成绩。一年来,加强与媒体沟通,配合各部门进行宣传,在(乐山日报)(三江都市报)(广播电视报)“乐山电视台宣传报道12次,通过宣传,扩大了影响,树立了良好社会形象。加强了活动信息的报送工作,在市教育城域网上挂信息近62条,在中国宫协网站上发布信息58条,在四川青少年活动阵地网站上发布信息63条截止11月20日。根据宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作,全年共出版简讯2期,每期4个版面,内容丰富,
7、有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。及时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的沟通与沟通,强化社会对青少年宫的了解。积极介入校园文化建设,利用宣传橱窗、宣传条幅配合单位各类活动开展,宣传单位办学成果,营造良好的校园气氛。根据上级要求,完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作。认真做好了上级领导、社会各界、单位沟通以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。二、人事工作及时办理法人年检、验资报告、一年一度的核编、每个教职工的社保、医保等系列工作。认真做好了老师职评工作和调薪工作,高质量地完成了1名老师的晋升材料的展示、整
8、理、审核、上报、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人员的资格认定条件,完成了2人的考核招聘、1人的考试招聘的各项工作和相关材料;完成了1人的转正定级的相关材料;办理了1名老师的退休手续,没有出现任何过失。根据上级要求,保质保量地完成了专业技术构造比例表、事业单位人员统计表、招聘计划一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫老师津补贴发放方案等各类表册100份左右。组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。三、档案、社区工作1、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格根据制度执行,必须领导批准,作好
9、借出、归档登记工作。2、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。3、认真做好单位及师生的获奖情况的登记、奖证收集、年终汇总工作,为单位的目的考核提供有力的根据。考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到准确无误。4、加强与社区联络,根据要求年初与社区签定好计划生育、卫生、综治等工作的目的责任书,制定好各类计划和年终写好各类总结,及时向社区上报信息,尽职尽责地搞好了社区工作。四、工作中的反思及努力方向1、进一步加强本身素质建设,不断加强责任感;加强办公室的管理,规范办事程序,确保工作无过失。2、牢固树立服务意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作,加
10、强工作的向心力、凝聚力和责任感。3、进一步改良工作方法,克制因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为主任及决策层分忧解难,为广大老师提供更多的优质服务。4、努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、规范化。办公室将继续在青少年宫领导的大力支持和全体老师的共同配合下,发扬成绩,克制缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我宫的发展做出更好更大的奉献。办公室部门工作总结3即将过去的一年是亚特集团夯实基础跨越发展的一年,一年来,办公室在公司领导的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,做好统筹及上传下达工作,无论是工
11、作能力,还是思想素质都得到了进一步的提高,较好地完成了办文、办会、办事、党务、人事管理等多方面的任务。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的奉献。十分是在上传下达、加强公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、细致的详细工作,并获得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。现就一年来的工作做一扼要总结:一、办文方面1、规范了文件资料的管理。针对性地出台文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完好性。2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修
12、改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。3、完成了公司各类文件、会议资料、上报资料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等文件的起草和审核工作,努力提高文件质量。共承办各类文件110多件,其中集团公司文件35件;集团党委文件11件、公司函27件;高管会议会议纪要4期、行政办公会议纪要6期;督查通报2期,简报11期,有力地指导了各项工作。4、不断提高会务质量,规范会务工作。一年来成功组织筹备和协调了集团高管会议3次、集团季度观摩会议2次、集团党委民主生活会2次、集团行政办公会议7次、集团财务工作培训会议3次、集团法务工作培
13、训会议6次、集团文明礼仪工作培训会议6次。从会议材料的准备、会场布臵、调研道路、参观点的安排、就餐的要求等方面精心组织,周密布臵,基本到达了组织严密、程序规范、安全有序的要求。十分是今年的集团公司第二季度工作暨高管会议,会议采取集团高管和部门负责人深化到子公司观摩、座谈、讨论和听取汇报相结合的办法召开,获得了较好成效。在详细工作中,办公室一班人能克制传统观念、旧的思维方式和工作中的惰性,加强工作的创造性,同时注意做到到位不越位,帮助不添乱,真正发挥了参谋助手作用。5、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成30余万字的打印任务和1000余份的文件复印任务,根据档案室的工作内容,针
14、对性出台了一系列规定和工作制度。完成了文件资料的保管、发放、借阅、登记工作。较好地为各公司和各部室提供了服务。6、扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配臵的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,根据既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,提高了公司保密工作水平。二、办事方面1、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各项管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用
15、、纸张使用、电脑使用、请假、考勤、差旅费等各项常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作有条有理。合理调配人员,充分整合现有工作人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。年初对各部室、各岗位的职责做了进一步调整,明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,责任明晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远发展。2、加强学习,提高素质。做好办公室工作,必需要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,并利用网络资源学习和工作有关的知识
16、,不断开阔视野,丰富头脑,加强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作能力。3、做好办公室日常管理工作。人事档案管理,记录公司员工的具体情况,做好新员工的入职手续及工作情况;做好对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;建立办公用品和接待用品领用明细台账,每件办公和接待用品都有具体记录,按需发放,出入库记录一目了然,以便及时补充办公和接待用品,知足各部室需要;制定电话传真接收制度,做到传真接收有记录,及时发送传真,为后续工作提供方便,提高工作效率;进一步加强车辆安全管理,做好车辆调配、使用以及维护,进一步严格出车管理。4、强化了安全管理。十分
17、是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给驾驶员进行专业知识和公务礼仪培训。在驾驶人员办公室部门工作总结4在上级局及县局的正确领导下,在市局办公室的亲切关心和直接指导下,年上半年我局办公室工作获得了一定成绩,现将有关情况总结如下:一、加强内部管理,落实岗位职责。今年上半年,我们采取了下面措施加强办公室工作:1.根据市局、县局要求认真组织办公室人员学习政治业务,努力提高综合素质,提高工作效率。2.对办公室人员进行严格教育,使他们树立牢固的服务意识,进而工作起来扎实、认真。3.
18、办公室实行分工合作制。今年以来,我们完善了办公室岗位职责,制定了(办公室主任工作职责)、(办公室副主任工作职责)、(文秘信息员工作职责)、(档案管理员工作职责)、(文印打字员工作职责)、(司机工作职责)。同时强调,办公室分工不分人,大家必须通力协作,“见事做事。4.根据“三个代表主要思想建章立制,加强本身管理。制定了“岗位责任、“请休假报告、“车辆管理、“印章保管与使用、“接待工作管理、“档案管理、“安全保卫工作等制度,用来规范办公室及全局干部职工的行为,通过制定和严格执行这些制度,切实转变了办公室及全局干部职工的工作作风。二、严格执行文书处理制度。文书处理工作是办公室工作的一项重要内容,这项
19、工作开展的好坏,会直接影响到地税工作的开展。今年以来,我们认真执行上级对文书处理的有关规定,为把文书处理制度落到实处,完成上通下达任务进行了不懈的努力。1.认真搞好收文、发文处理工作。今年以来,我们指定了专人负责收文、发文处理工作。在收文方面,我们建立了收文登记薄,对收到的每一份文件都做到逐一登记。同时严格执行签收、拆封、登记、分文、拟办、承办、催办制度,做到严格按程序处理公文。在发文方面:我们力求在“准确周密、迅速及时八字上下功夫,并严格根据拟稿、修改、审核、呈批、签发、缮印、校对、用印、封发的程序处理发文,尽量做到无过失,有时发现错误,也能及时纠正。2.认真搞好文书管理工作。今年上半年,我
20、们将局里年所有应归档的文件材料进行了整理、立卷、归档。同时我们还严格执行文件的传阅、借阅和保密制度,对借出的文件做到有登记、有归还。对需要保密的文件,严格按保密制度执行。三、认真搞好上通下达协调工作。1、扎实认真搞好办公室值班工作。一是做到不管有多忙,办公室都轮人值班;二是做到接转处理电、函,按规定办事,并建立了“电话登记薄、“通知小黑板,“传真电报送达登记本、“挂号信送达登记本对上级的有关通知做到及时记录、及时通知、认真落实。三是对局里急需要通知的事做到重点通知和催办;四是对局里突发性事务能积极参予处理。2、认真搞好协调工作。例如局里一些离、退休干部向局领导反映情况,提意见,而局领导又一时不
21、能解决的,我们能及时做好解释工作。另外,平常我们还能为局领导做好挡驾工作,为局领导排忧解难,做到不是局里的大事,尽量不惊扰局领导。按上级局要求认真写好各种汇报材料,及时向上级反映我局各项工作开展情况;制定完善了我局的岗位责任制考核办法。3、按上级局要求认真写好各种汇报材料,及时向上级汇报我局各项工作开展情况;制定完善了我局的岗位责任制考核办法。四、认真抓好接待工作。是旅游胜地,这里有灵渠、猫儿山、乐满地等风景秀丽的景点,办公室部门工作总结5办公室在教师和主席的指导和带领下,在包括办公室主任和所以部员的共同努力下,基本上出色的完成了本人的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席
22、和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。一、逐步完善了学生会的各项规章制度。规定了学生会成员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,为学生会工作的开展提供了切实可行的根据,明确了学生会成员的为与不为,有利于发挥学生会成员的积极性。二、组织协调。办公室作为学生会的桥梁部门,在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了教师、主席、各部部长及成员的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的气氛中进行和开展。三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各类学生会文档,在档案管理方面办公室发挥了积极的作
23、用。四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障,学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期盘点维修。在办公室成员的维护下,备品得以更好的利用。办公室继承了一贯的优良传统,及时按量的完成了各类任务,尤其是大一的新成员,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克制了大量的困难,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作,保证了各部门活动的顺利开展。五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时把握学生会人员联络
24、方式的变动,把握学生会成员的准确联络方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。六、负责考勤工作。学生会举办各种活动或召开各类会议时,办公室成员都会作好具体的记录,为学生会及学院的赏罚提供根据。七、负责会议的通知和记录工作。学生会全体会议由办公室负责通知和记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。八、排值班表和制作联络方式表。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,学生会所有成员上交课程表,根据各成员的课余时间,具体准确的制订了学生会值班表,以便学生会值班制的实行。并且对值班进行跟踪管理,不定期有人对值班人员进行查看,查看能否
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