档案管理员工作总结15篇.docx
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1、档案管理员工作总结15篇档案管理员工作总结15篇总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它能帮我们理顺知识构造,突出重点,突破难点,因而我们要做好归纳,写好总结。你想知道总结怎么写吗?下面是我为大家整理的档案管理员工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。档案管理员工作总结1一、档案电子化目录检索目的档案信息化建设纳入省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来,传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势,档案创新,向当代管理迈进,正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷,变计算机为手段,全文扫描入微机中,目前,机读目录檀卷级4824卷,文件级2137件,机检率达99
2、%,基本实现电子检索。二、详细工作方法1、立卷。文件根据分类大纲归类后,方可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写檀卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好保密工作,计算机加上本人设置密码就能够了。3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途径,免除检索查找的繁难,减轻了工作人员的劳动强度,提高归档质量、检索速度。4、随时补漏档案。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,改变为平常随时整理立卷。这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,使文档不构成存积,提高了立卷管理水平,进而到达档案管理工作及时
3、归档的目的。三、档案电子化目录检索优点微机应用,是档案管理上等级的标志。利用微机进行档案的管理,其优点是:1、利用档案资料方便,检索简便,准确率高以手工为主的传统档案管理工作,档案利用率低下,查找效率不高、查准率较差,这就严重制约了档案信息资源的利用率。微机的应用,完成将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要6-8分钟,如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就能够了,按一下键盘,省时省力,只需1-2分钟。2、微机管理更有利于文档的保密过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能够看到整卷档
4、案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用,利用者就无法接触其他无关的文件,进而到达了文档保密的要求。3、微机管理有利于遗漏文件的补充传统的文书立卷方法碰到文件收集不齐时,补漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内目录、装订,修改填写檀卷封面等等。需花费10分钟,这不但费时费力,给管理人员增添了很多费事。改为微机管理,文件插入就特别方便了。只需1分钟,按一下键盘,修改一下档案目录就能够了。4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率档案管理软件系统提供了快速便捷的管理手段,这为归档提供了快速的管理手段,将档案管理人员从手工直接
5、建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平,进而到达档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。四、档案电子化检索目录产生效果一是通过微机管理,顺利通过档案规范化管理工作“AAA。二是主动为企业提供服务。十分档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了介入和凭证作用。如:矿领导要研究处理问题时,档案室提供上级有关文件规定和矿当时的会议记录,使问题得到及时解决。当职工碰到一些亲身利益需要解决的问题,档案室就能提供有关政策规定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次,主动提供准确的档案信息服务,扭转了档案服务坐等守摊的局面,及时有效地为企业生产、生活服务。二七年十月二十三日档
6、案管理员工作总结2回首过去的工作,目的是总结经历,找出差距,汲取教训,克制缺乏,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:一、今年主要工作1、起草、审查、签订各类合同40余件,签订额达1.8亿元以上;2、合同签约率为100%,履约率为100%;3、负责工程施工工作;4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作;5、负责工程各类签证、工作联络单档案管理工作;6、办理施工许可证手续,为项目部提供便利条件;7、完成领导交办的其它工作。二、主要工作表现1、加强对合同的管理、签订、审查目前公司合同种类繁多,主要涉及到土建、水电、
7、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件,签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多,签订额大,履行周期长等特点,从维护公司的经济利益出发,但凡公司所签订的合同均由本部门介入洽商、起草、审查。在合同约定经过中,做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,做到了合同管理“零失误。2、加强工程档案管理由于以前没有专门的档案管理人员,所以对工程档案的管理并没有引起高度重视,加上人员的变动,有些档案也不知去向,给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要根据,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握如今、预见将来。要做好档案
8、管理,首先要把重点放在档案收集上,档案管理假如收集不到档案资料,就好比无源之水,无本之木,所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比方屡次给工程人员强调档案移交的范围,假如有盖章的资料一定要交到公司盖章,这样盖完章我能够直接留下一份,避免工程人员不移交带来的档案丢失等。固然这样工作量大大增加了,但却是对档案收集最好的一种方法。3、加强施工质量管理(1)、施工组织机构为了抓好施工工作,完善管理,责任心强的管理技术人员,公司组建了施工项目部。项目部实行项目负责制,对施工项目统一管理,在质量、进度方面统一监控,社会关系统一协调,后勤供给统一保障。在保证工
9、程质量和进度的前提下,充分体现公司效益。(2)、文明施工为了保证工程在安全文明环境中施工,施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度,经常性地召开教育活动。(3)、主要施工方法开工后项目全体技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长,熟悉图纸、编制施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。根据图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志,进行现场引测高程,建立施工控制网,对临时工程布置范围样线实行同精度控制,确保临时工程布置方便施工,不影响工程施工,确保工程的测量、放线精度。(4)、工程施工质量保证措施、对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训,认真贯彻“质量求生存的方针,组织技术人员
10、认真研究招标文件、工程设计及有关技术规范、规程、标准。、项目部质量负责人及时组织有关人员认真编制质量控制计划及施工作业指导书,报送监理工程师审批。、配合并服从监理工程师的监理和指导,严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。、严格按规范要求施工,施工经过质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项单元工程质量,凡达不到工序质量标准的坚决返工,直到检验合格,才能转入下道工序。、项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的分析,向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。、认真执行“三检制度。即班组初检、施工队复检
11、、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员,层层把关,严格执行质量一票否决权。、施工现场质量检查员参加施工全经过,工程重要部位采取跟班生产随时检查。根据监理工程师的要求,及时办理质量签证手续。、严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场检验,成品及半成品必须具备“三证,建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。、施工现场设置试验检测设备,配备一定数量的试验人员专职质检员和相应的试验仪器。试验人员持证上岗,遵守职业道德,严格执行试验规程。、在施工中坚持“谁施工,谁负责的原则,实行挂牌操作制度,做好施工记录,实行质量与工资奖金挂钩的赏罚制度。三、存在的缺乏今年无论是合同管理、还是档案管
12、理总的来讲比往年有了明显的进步,但仍有缺乏。一是合同管理还需进一步提高,加强(合同法)学习及合同管理。二是:再进一步完善档案管理。最后,感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持,今后的工作我部门将愈加努力,不断学习,改正过去工作存在的缺乏,以更优异的工作成绩回报公司、领导和同事们。XX年年是艰辛的一年,资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响,对生产进度造成了严重的制约,但我指挥部并没有泄气,在公司领导的关心下,在指挥部领导和职工的努力下,XX年年仍然获得了可喜的成绩。其中我部门在处职能部门的指导下,围绕本职,积极开展各项工作,通过与指挥部各部门之间的学习、配合,提高了工作
13、效率,完善了工作方法,获得了一定的成绩,但也发现了一些缺乏,分别总结如下:在合同管理方面,以襄渝经理部内部承包管理即合同管理领导小组为主,秉承了先签合同后施工的原则,对经理部范围内的所有分包或内部承包工程,做到了及时测算分析、及时召开会议讨论,没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。验工计量工作方面,截止到XX年年11月,襄渝线实际完成产值135129834元,验工收入共计135920727元;在对内验工方面截止XX年年11月份,实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元,各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成,不存在超验现象,为准确的把握各架
14、子队、合作队伍的完成状况、成本及资金状况提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐,能够做到登记准确、及时。在成本管理分析方面,我部门与指挥部财务室互相协助对指挥部XX年年每个月、季度的成本情况都做了具体的分析总结,基本了解了指挥部的成本状况,为指挥部下一步工作和管理提供了根据。在变更索赔方面,我部门对XX年年夏季发生的洪涝灾祸及时进行了资料及证据的收集整理,造成亏损的索赔报告已上报局指。在分包队伍管理方面,在内部承包管理即合同管理领导小组指导,我部门对承包队伍进转载自,请保留此标记。行逐项考核,对不具备施工资质和施工能力的队伍坚决不予签档案管理员工作总结3在上级的正确领导下,我始终坚持“博学与
15、时俱进的原则,严格遵守园区各项规章制度,不断学习档案管理业务,把握本岗位的管理方法和操作规程。这学期的主要工作总结如下:第一,思想政治学习是全面的、及时的能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵守法律法规,及时把握国际时事最新信息,关心国家大事和国际发展动态,与时俱进,进一步丰富和提高思想政治水平,及时调整思想观念。第二,工作有序高效一收发文件和管理。这学期,我加强了沟通的登记和管理。首先,有条不紊的安排好近期的每一项工作,规划好每一项工作的完成时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高工作效率。第三,对通知文件进行分类,妥善保
16、管,并保留已完成文件的样本,以备日后参考。二推进档案管理和合规。本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化,把握当代档案管理的相关知识,保证档案管理的内涵和质量。积极撰写和装订档案,耐心完成各种检查文件,确保档案完好、科学、达标。这学期的资料整理工作遭到了高等教育部门的好评。三投身教学和科研,提高整体素质。这学期继续致力于教学和科研,在课题组做参谋。为了做好幼儿园家长工作、家庭教育、道德教育、素质教育,充分发挥本身特长,加强科研能力,提高综合素质,及时收集整理各阶段的研究资料,不断根据上级要求整理研究思路,实事求是地完成任务。今年5月,我和案例教师一起完成并提交了5篇导师论文,其中两篇获得宝安区
17、三等奖,遭到区科研领导和园区领导的好评。然而,由于研究工作中存在一些问题,我们需要愈加务实、耐心和创新地完成研究工作计划,直到课题成功结束。四用文字渲染素质教育。这学期,我们的校园网站得到了进一步的丰富和完善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题研究活动、节日亲子活动等。都在网上留下了本人的色彩。我坚持实事求是,及时撰写各种稿件,更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更好地了解和配合我们的校园工作,通过互联网愈加关注孩子的发展,学习正确的家庭教育理念和方法,提高家庭教育质量。以上是我这学期主要工作的总结。档案管理员工作总结4:本学期我负责学校的档案管理,现将本学期的工作总结如下:一、指导
18、思想:本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。二、主要工作1、提高了档案管理认识,加强了本人对档案目的的管理。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接构成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实相貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。2、加强硬件建设持续档案室清洁、宽阔、亮堂、通风,并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序,依法科学管理1做好档案的收集工作为防止文件在阅办经过中遗失
19、,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承当文件及时、完好归档的职责。对一些个性重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案职责人负责查收交档案室存档。在交接经过中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教诲处档案职责人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完好,避免资料的遗失。2制定贴合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度类目级别保管期限进行分类,以不一样期限,根据分类方案和保管期限类,切实做好平常的立卷工作。3认真做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整洁地存放在不一样的档案箱内。按
20、要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。总之,档案管理工作是学校工作的重要总成部分,我将继续努力把自我的工作做好,使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。档案管理员工作总结5今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将详细情景总结如下:一、高度重视,加强领导20xx年以来,新一届领导班子调整后,及时调整了农机局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计
21、划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的资料纳入年度目的,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,构成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能股室协助抓的四级档案管理网络。局机关搬入区党政大楼办公后,在办公用房特别紧张的情景下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装GD20xx档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了当代化管理的需要。二、加强迫度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范
22、我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了(农机局档案管理办法)及有关规章制度。如:(档案保管制度)、(档案员岗位职责)、(档案工作保密制度)、(档案材料归档制度)等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整洁有序统一放在档案柜中,均贴合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。三、工作中的缺乏和明年计划1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。所以,造成归档不够规范,归档质
23、量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。2、加大资金投入,强化档案当代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案当代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的当代化水平,充分发挥档案的作用,3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。档案管理员工作总结6回首过去的工作,目的是总结经历,找出差距,汲取教训,克制缺乏,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各级领导及同事的帮助和协助下,
24、顺利完成各项工作任务,现将20xx年的工作汇报如下:一、今年主要工作1、起草、审查、巡签各类合同220余件,标的额达2亿元以上;2、付款巡签、登记280余件,标的额达4200万元以上;3、协助处理涉法、涉诉案件;4、负责工程、成本内勤工作;5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作;6、负责工程各类签证、工作联络单档案管理工作;7、完成领导交办的其它工作。二、主要工作表现1、加强对合同的管理、审查、巡签目前公司合同种类繁多,数量大,主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件,标的额达2亿元以上。面对合同类型多,标的额大,履行周期长等特点,
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