行政部门年终工作总结(15篇).docx
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1、行政部门年终工作总结(15篇)行政部门年终工作总结(15篇)总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括获得的成绩、存在的问题及得到的经历和教训加以回首和分析的书面材料,它能够有效锻炼我们的语言组织能力,为此我们要做好回首,写好总结。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是我收集整理的行政部门年终工作总结,希望能够帮助到大家。行政部门年终工作总结120xx年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的
2、各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。如今就这一年来的工作做扼要的总结:一、根据本职工作,这一年的工作情况这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;20xx年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联络招聘学校并对招聘坐车准备
3、。二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是由于刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经历,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的探索中成长,最终总结出来本人的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠别人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!三、在工作中有成长在这一年的工作中不断的探索,不断的积累经历。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大
4、的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的时机,让我能够锻炼本人在行政管理方面的能力。在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。最后祝大家新的一年中:工作顺利、身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长!行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,怎样化繁为简而又能保证万无一失,怎样
5、以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对当代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员固然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。行政部门年终工作总结2从公司20xx年xx月xx日成立至今,作为重要枢纽部门,从筹备整个初期工作开场,我们就秉承公司的经营理念、企业目的,展开内勤服务工作,紧跟公司各项工作部署,衔接好各部门对内外的沟通协调,完成领导交办事项,为公司健康发展做着不懈的努力。现将20xx年的工作做如下扼要总结:一、人力资源部分1、根据公司各部门人员编制需求,有针对性的先后进行了员工招聘工作,
6、配备到部门各岗位。目前,公司员工共计39人,已转正员工28人。2、完成各部门人员的入职、转正、离任、调岗等人事工作,并即时上报公司领导审批。3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工人事档案,对资料不齐全的一律补齐。4、为了公司更好的完成业绩目的,提升员工素养。配合总经理制订绩效管理体系。5、与各部门员工及时沟通,确定员工劳动合同签定及社保、公积金办理事宜。6、制定年度培训计划,今年完成员工新进培训及业务技能培训4次。二、行政工作方面1、行政部在公司成立之际打好提早战,清扫新办公区卫生,开通所有办公区域的电脑、电话、网线,采购办公用品等,保证了公司在短时间内工作正常运作。2、证
7、照办理工作:证照的办理如期完成,保证了公司工作的正常开展;并与各部门沟通协调,有效的开展行政保障工作。3、完善公司会务工作,现召开的会议有:公司董事决议商讨会、周一公司行政例会;总经理办公室会议。4、和区内外相关职能机关部门、兄弟单位做好沟通工作,以便公司对外联络保持通畅。5、对内严格控制公司办公用品及低值易耗品的使用情况,合理地采购办公用品,并做好物品保管和部门领用登记。6、每月做办公用品、低值易耗品购买预算表,严格控制各项办公费用开支,各部门申请领用的办公用品均记录在案,以月总结和年总结的形式做统计。以节约降低成本为第一原则。7、做好公司各部门后勤管理保障工作:负责公司安全防备工作、车辆使
8、用、食堂膳食安排等,及时解决各部门在工作中所需的沟通协调问题。8、在年初,本部门联合其他三个子公司一起成功组织了运动会,此次活动不仅加强了全体员工健身意识,同时也促进了与三个子公司的良好互动关系。9、国庆期间,组织举办了公司欢庆国庆活动,通过活动各部门同仁在用餐和游戏中愈加强了沟通和沟通三、公司办公管理运作方面1、成功创立了公司网站及OA内部办公系统,为真正实现办公自动化做好准备。2、根据上级领导要求,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部出台了公司(行政管理制度),内含(员工行为规范)、(办公物资管理细则)、(文件收发管理细则)、(合同管理细则)、(印章
9、管理细则)、(档案管理细则)、(保密管理制度)、(车辆管理制度);制定了(人事管理制度),内含(招聘及录用管理细则)、(员工培训管理细则)、(考勤及假期管理制度)、(员工福利制度)等多项规章制度,通过落实各项规章制度,维护公司正常办公秩序,规范了工作流程。3、逐步完善公司行政管理机制,加强对各部门员工的监督管理力度。4、理清各部门工作职责,保证各员工定岗定责。四、工作中缺乏之处,待完善事宜1、作为公司的综合管理部门,在对各部门的行政管理、沟通协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够。2、对公司内部的监督、管理尚需努力。3、加强对公司企业文化建设,营造和谐工作气氛。4、
10、员工培训机制有待完善和加强。5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向当代人力资源管理过渡。6、行政部工作人员作为公司领导上传下达的重要部门,应学习当代化商务办公流程,部门内部还需要培训学习时机。公司成立一周年,发展中碰到很多的困难,但在这样一个困难的阶段,行政部工作同样获得了可喜的成绩,这充分体现了团队精神。革命尚未成功,同志尚需努力。我们还要加强学习,为使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶做出重大奉献。行政部门年终工作总结3根据20xx年中创公司全年工作计划,结合本部门工作实际,现就一年来行政人事部工作做如下汇报:回首20xx年,行政人事部在总经室的领导下,
11、紧跟市场发展需求,着重配合一线相关部门,严格落实公司的各项工作部署。在行政管理方面落实规章制度,加强监督监管;人事管理方面结合公司岗位实际,落实人才本地化需求;后勤保障上,及时跟进需求,尽职尽责。一、20xx年人事主要工作1、人事管理求完善、个人素质求提升中创公司人事工作在公司总经理带领下,紧跟战略调整步伐,严格根据公司要求,完善人员招聘、培训、考核等人事相关工作的规范化与制度化。(1)根据公司人员配备需求,结合公司的实际情况,和组织架构的调整,做为人事部我们加大人员招聘力度。根据年初招聘计划和中途组织架构的调整,全年通过网络、大型人才招聘会等渠道,共进行了8次招聘工作,其中网络招聘费用开支1
12、600元,招聘会费用开支为960元。在招聘工作中,初审符合招聘岗位要求的简历148份,通过初试人员87人,通过复试64人,入职46人。目前仍在岗位人数为22人,20xx年公司中层人员进行了重新的调整,调整后的团队更有战斗力,工作效率大幅提高,部门配合愈加密切。(2)在人员培训方面,行政人事部配合市场部开展了消防安全知识培训、办公室礼仪礼节培训,对入职员工从(员工手册)入手,引导人员完善入职手续、部门领导谈心熟悉岗位要求、行政人事部明确公司制度、班组长培训提高工作技能、以老带新培养协助精神。全年共培训新入职员工近46名。(3)在公司总经理指导下,对员工档案进行严格审查,对于资料不齐全的一律要求补
13、齐全,并结合人事档案管理需求,对现有人员建立起电子档案。(4)在员工关系处理方面,结合出现劳动纠纷,行政人事部积极沟通、及时请示,确保公司利益不受损失。例如:刘颖向劳动监察部门投诉的事情处理中,行政人事部通过积极的沟通,了解其投诉的真正目地,及时请示公司总经室领导,圆满完成了此事的处理。在戴建齐事情处理中,经过对双方家属做思想工作,积极疏通,在总经室领导的指导下,双方已达成私下和解。(5)在员工社会保险方面,20xx年行政人事部做了大量的工作,与政府部门打交道,事难办脸难看,排长队还要赔笑脸,无论如何行政人事部人员都不厌其烦,耐心尽力的为每一位员工做好服务,确保不遗漏每一个工作细节。社保:为在
14、职职工办理新增、转移、退保等手续共计28人次;失业:办理增减手续4人次;办理女工生育保险2人次;发展工会人员7人。一年来,通过各项任务完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作标准,并结合公司各项规定制度,从人员入职开场,结合(劳动合同法)、(劳动合同法施行条例)两部新法,完善公司人事工作中缺乏,提升行政人事依法按章处理人事及其相关工作能力。二、20xx年行政主要工作1、日常管理要制度、行政保障要质量20xx年行政日常管理、行政后勤保障为行政人事部全年工作主线之一,在管理上强化制度、在保障上要质量。一年来我们在行政方面做了下面几方面工作:(1)根据20xx年管理工作中存在缺乏进行了相关制度的完
15、善。在年初,修订了(中创公司公文流转管理办法)、根据集团(公章、专用章使用的有关规定)拟定完善了(中创公司公章、专用章管理使用的规定),结合20xx年日常管理与实际操作进行修订与完善了(员工打卡考勤制度)、(劳防用品管理制度)。紧跟集团总部下达的文件、相关规定、通知及其要求,及时调整我公司管理规定与管理办法、结合我公司日常管理实际,加强规章制度操作的规范性。(2)根据行政日常工作的要求,在六月前完成了组织机构代码证、社保保险登记证、劳动保障诚信评价等级证,营业执照等证照进行了年检,通过一系列公司证照的年检,为全年对外工作的顺利开展打下良好的基础。(3)认真及时配合公司各部门作好办公用品的采购与
16、发放工作。在力求节约日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常用品库存及配发、使用品,基本做到月底有清查、月初有申报、在采购时本着“货比三家,质量与价格并重的原则,既为公司购买到适宜用品,又在最大程度上节省公司开支。例如:20xx添置固定资产:台式电脑4台,数码相机1台,柜式空调1台,挂式空调2台,考勤机1台。这些资产列出来数据不多,但在采购的经过中,我们每采购一件都要走遍开封市的每个商场,至少要询价比拟三个商家以上,价格和质量都要做出比照,最后再次压价,做到以最低的价钱买最好质量的产品,并且笔笔都有帐可查。(4)组织安排公司办公会议,提早做好会场布置,通知与会人员准时参加,做好会议记录和整理
17、睬议纪要,准确及时把会议内容传达给与会人员,并督办会议精神神的落实情况。在对外招待茶话会上,我们做到提早采购、起早准备,会中茶水服务,会后清扫场地,有效的保障了我们对外的接待水安然平静接待质量。行政部门年终工作总结4行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队气力,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。过去半年来,公司从组建到发展,如今已进入快速发展期。回首半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断获得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和
18、协助使我在工作中愈加的得心应手,也由于有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:人事管理一、人员招聘1、各部门新增岗位的管理工作。2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,行之有效,完成公司上半年40位人才需求。二、建立、建全、规范人事档案管理。1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。4、完
19、成员工入职、转正、离任、绩效评定涨薪等管理工作。5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离任、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。三、员工培训工作1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知
20、每月培训内容。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请教师培训。3、同人力资源行业专家联络,计划邀请教师为公司做管理培训。四、绩效和薪酬的管理1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评。2、控制人员工资成本。行政管理1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反应信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、OA日记)的督办和检查。协助总经理日常工作。2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可
21、循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,获得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到有条有理,随时为公司查询做好服务。5、监督、检查、管理方面:天天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理。6、在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和把握
22、各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经历,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和把握近期工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。7、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。8、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保方便、快速的为公司提供服务。9、公司办公会议安排、记录和整理睬议纪要,根据需要按会议决定发文。10、接待来访客人,坚持根据工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议。12、司机和公司车辆的监督管理。司
23、机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理。13、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议。14、公司行政表格管理。15、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。20xx年812月工作计划根据部门上半年的工作安排,结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从下面几方面开展下半年的工作,全面推行目的管理。1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重点做好下面几方面工作。2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其愈加符合实际工作的需要。3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制
24、公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理根据。4、完成人力资源招聘与配置,计划增加1030位人才需求。5、严格执行公司各项规章制度。比方行政管理、考勤、用工以及员工宿舍的管理等等。6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染每一位员工。8、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生、公司安全管理。工作建议:行政人事工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合
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