部门人事年度工作总结.docx
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1、部门人事年度工作总结部门人事年度工作总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经历或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它能帮我们理顺知识构造,突出重点,突破难点,快快来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是我为大家收集的部门人事年度工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。部门人事年度工作总结120xx年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对剧烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联络左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目的任务作出了积极奉献。现将一年来的工作情况汇报如下
2、:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的明晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员工培训、室外打靶、石台旅游、端午节中秋节员工聚餐等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到
3、了活动之前有准备,活动经过有指导,活动之后有成果,遭到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了下面三点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热门问题,力求考虑在前、服务在前。十分是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反应,当
4、日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,加强服务意识和奉献精神。三、加强学习,构成良好的学习气氛行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好本身职责及时“充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深化钻研行政
5、部业务知识。一年来,我部从加强本身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,构成了良好的学习气氛。四、认真履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员构造和提高员工素质与企业发展目的严密结合。在“学习培训月活动中,成功举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。3、人力资源管理工作:
6、根据各部门的人员需求,本着网上招聘、人才市场招聘等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深化的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。五、存在的缺乏过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部获得了一定的成绩。尽管我们获得了一定成绩
7、但仍存在着很多缺乏之处,主要表如今下面几个方面:1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实情况不够全面,进而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物冗杂,基本检查不到位,因此存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象。4、对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。6、作为公司的综合管理部门,在对各市场部的管理、协
8、调方面还有很多的欠缺,对各市场部工作情况、人员纪律的检查力度还不够。7、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力。8、缺乏对公司企业文化及工作气氛的建设;9、员工培训机制有待完善和加强;10、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向当代人力资源管理过渡。六、行政部20xx年工作纲要20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化调研,把握实情;加强管理,改良服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的奉献!下面根据本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司
9、发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学根据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,加强企业凝聚力。5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。6、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;计划出版内部
10、期刊,编辑员工征文集。7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。部门人事年度工作总结220xx年即将过去,在这一年中,在公司领导的悉心催促下,在各部门同事的协助和大力配合下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:一、20xx年工作回首(一)、人力资源管理工作1、人才配置20xx年是企业人员需求比
11、拟频繁的一年,由于物业行业是一个专业性较强的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流动性很大。20xx年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。20xx年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。截止至20xx年11月30日,招聘人员数量已到达公司组织编制人员数量的95%以上,能知足公司各部门岗位需要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。1.1人员在岗情况截止到20xx年11月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、
12、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人),较20xx年同期岗编人数同比下降13%。图120xx年各部门人员配置情况1.2人员招聘1.2.1招聘渠道20xx年的招聘渠道仍然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。在20xx年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道校园招聘,企业走进校门,既对公司人员进行了招聘,同时也对企业进行了较好的宣传,提升了企业形象。本年度招聘渠道如下:图220xx年招聘人数明细通过对20xx年各种招聘渠道进行相关比拟,网络招聘(唐山人才网、58同城网)是供求量较大的渠道,能对公司现有各岗位,包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安
13、管员等有很大的帮助。1.2.2面试情况图320xx年面试情况明细20xx年公司累计应聘511人,入职新员工120人,累计离任168人。20xx年度招聘的重点职位为:工程高压电工、水暖工;经营管理部导购员;美食广场水吧人员及营销方面的人才。招聘难度较大的职位为:工程技术人员和营销专业管理方面的人才;因客观原因导致招聘难度较大的职位有水吧人员及导购。综合各种情况对招聘难度较大的原因进行分析为:1)20xx年新增人员为企划营销主管,为新增岗位人员配置需要;2)为顺应公司组织变革和业务发展需要,对中高层和核心专业岗位人员职业素质要求高;3)20xx年初、七、八月份员工大批量辞职流失,招聘时间非常紧迫;
14、4)工程部高压及水暖方面的人才在行业内非常稀缺,此行业内工程专业人才的薪资水平偏高,就业选择时机多;1.2.3公司现有人员比例图420xx年公司现有人员比例公司现有人员比例为男性员工81人,女性员工52人1.2.4公司人员走势单位:人表220xx年公司人员明细图520xx年公司人员走势通过上图可分析得出:在20xx年,公司领导根据各部门实际运营情况,对部门人员岗位配置进行整合,各部门全年入职员工人数逐步减少,整合后各部门离任员工人数稍高,各部门员工全年人数有所降低。整合后各部门人员岗位相对稳定,同时也为公司员工工资款项节省了开支。3、培训与开发培训是提升员工工作能力和增长技能的有效途径,20x
15、x年4月底制定(员工培训管理制度),使培训工作逐步完善化、系统化,为培训工作全面展开及施行打下良好的基础。20xx年行政人事部培训共计23场次。3.1专项培训项目为了使员工熟悉及把握公司企业文化,不断提高自我素质,加强工作效率,20xx年行政人事部对员工进行专项培训共分为:新员工入职培训、执行力培训、文明礼仪培训及观影培训(励志剧、团队协作剧、喜剧等)等。3.2各部门培训考核情况行政人事部监察及跟进各部门的培训情况,及时对各部门的培训情况进行笔试或实践考核,并将考核成绩存入档案(其中个别员工在培新经过中由于工作原因中途离开,故没有考核成绩),各部门培训场次及考核成绩如下:表420xx年公司人员
16、走势20xx年度内各部门的培训施行效果不到位,其中工程技术部和美食广场8月份拟定的培训全部未施行,安管部出现严重漏培情况,财务部、客服部、企划部自10月份后无培训需求。4、绩效考核根据公司各部门一线员工部分岗位标准作业指导书编制绩效考核表,20xx年全年公司共有3个部门(商管部、工程部、安管部)施行了绩效考核工资,在施行经过中发现问题,改良考核内容,量化绩效指标,使考核标准更规范更详细。5、人事资金预算分析5.1招聘费用由于12月份是春节前后,经参加现场招聘的结果显示,人才市场应聘人员较少且不符合本单位招聘岗位要求,故参加现场招聘频率较低;34月份春节过后人才市场各类岗位应聘人员较多,且节后公
17、司各部门逐步出现人员缺口,根据人员需求进行招聘产生费用;59月份,各岗人员相比照较稳定,采用网络招聘形式备用和录用人员;1012月份安管部一线员工出现缺岗情况,行政人事部针对各部门岗位进行及时补充,全年实际招聘费用未超出预算费用。5.2员工活动经费行政人事部根据年度活动计划进行活动施行,实际发生的费用与预算费用相差元,实际发生的费用未超出预算费用。5.3员工培训经费行政人事部组织的每场培训经过中给予员工精神鼓励,并在实际互动中给予了口头表扬和支持,使员工融入到培训内容中来,员工培训未产生费用。二、20xx年工作计划在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化调研,把握实情
18、;加强管理,改良服务;大胆探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的奉献。1、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理水平完善制度,狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后,并在实际执行中不断完善。2、加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作严密结合,把这项福利作为鼓励先进、鞭策后进的一种措施,并进行具体建帐。每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。每年一次员工
19、满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。保持与公司每一位员工的沟通沟通:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持沟通,了解员工所思所想。3、完成招聘工作,提高招聘质量。招聘与挑选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。4、调整、规范培训工作加强新员工入
20、职培训:修订(新员工培训手册)。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等。各部门业务培训工作加强落实:逐步加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。加强对管理人员的培训工作:根据20xx年培训预算,开展形式多样的管理培训。企业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训。外派培训:派管理人员外出参加培
21、训学习,回公司后进行经历共享。管理人员读书学习等。尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐步构成具公司特色的培训体系。鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。5、进一步完善绩效考核评估工作加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度。部门人事年度工作总结320xx年在公司的正确领导下,行政人事部圆满完成了新人招聘、员工培训、制度完善、福利调整、公司搬迁、黄山旅游、高企复审、海关报关、对外接待、物品采购、货物收发以及突发事件的妥善处理等一
22、系列工作任务,我们始终坚持围绕公司经营重点,积极做好人力资源支持,以服务、保障、监督、协调为目的,获得了一定成绩,现将有关工作汇报如下:一、因地制宜,优中选优,招揽人才不遗余力20xx年度,我们借助本地招聘平台,通太多方渠道与努力,招聘工作获得了有效进展,基本知足了当时各部门用人需要,支持了业务部门的发展。全年累计招聘录用XX人,其中管理人员X人,销售人员X人,技术人员X人,生产人员X人,文员X人。但招聘中,也反映出个别人员离任较快、素质不够过硬、吃苦能力不强等问题;全年先后离任XX人,其中销售人员X人,生产人员X人,技术人员X人,管理人员X人,文员X人,基本没有留下后遗症问题,做到了办理程序
23、正规、手续比拟齐全完备。招聘工作体会:1、把握招聘实时信息,重在平常联。人们普遍以为到招聘时再联络相关招聘渠道与平台,实践中招聘不仅在招聘季节时候,功夫应下在平常,多与各招聘机构保持经常性联络,了解动向能够较好地把握资费优惠情况,了解市场上人员流动特点与规律,所以定期与各招聘网站沟通很重要。2、针对不同类型人才,区分渠道招。今年我们采取多种招聘渠道进行招聘,利用智联、中华英才网、51job、赶集网等开展一般通用类人员的招聘;利用猎聘网、猎头公司搜集高层管理人员的招聘情况;利用校企合作、QQ群了解用工情况与补充招聘的信息,全年总体上招聘效果较好。3、运用各种测评手段,识别人员准。以往的招聘最怕的
24、是招来的人与用人标准的差距,自从运用了一定的测评,较好的解决了这一问题。当然它也不是万能的,也有不完善的地方。由于人是复杂的,仅仅通过几次面试或测评也不能完全识别,但总体上基本到达了招人符合岗位需要的标准。二、针对薄弱,抓好培训,员工素质大幅提升20xx年度,通过区分层次培训,在提高管理意识、员工素质、业务流程、工作状态等方面均有明显成效。对新员工培训也获得了持续优化,并且有效争取和共享外部培训资源,成立了公司网络大学,实现了实时在线教育。利用公司QQ群不定期共享优秀文章与工作方法,有效帮助员工整体素质的提升与发展。一是组织各类员工培训课XX余场次,培训X人次。二是针对新员工入职两周完成新员工
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