年终综合办公室工作总结.docx
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1、年终综合办公室工作总结年终综合办公室工作总结总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括获得的成绩、存在的问题及得到的经历和教训加以回首和分析的书面材料,通过它能够正确认识以往学习和工作中的优缺点,因而,让我们写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是我收集整理的年终综合办公室工作总结,欢迎阅读与珍藏。年终综合办公室工作总结120xx年,在公司领导的悉心催促下,在各部门同事的协助和配合下,办公室全体人员认真履行职责,各项工作均获得一定进展,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高。现将一年来的工作情况汇报如下:一、20xx年部门工作计划的完成情况:1、在20xx年工作基础上,做好了公司
2、会议管理、后勤服务保障和各类对外联络与接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。1全年共接收公司各部门会议纪要60份,全部及时呈送总经理签字后下发至各部门。2严格出车管理,知足了各项用车需求,未出任何过失。3圆满完成了公司各类招待和接待任务。4合理安排采购计划,完成了公司各项采购工作。5结合卫生港复审工作,加强对食堂采购、用餐环境秩序的管理:健全食堂索证管理,做到保质保量;加强卫生检查,做好食堂防蝇防疫等相关媒介管理工作;努力提高办公区环境质量,对食堂、边防宿舍等办公楼部分区域的设备设施进行了维护改造与更新。2、做好了各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,20xx年共收到各级监管部门文件90
3、份,全部做到有批复、有落实、有回复;根据公司领导要求做好了各项文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。3、做好了公司各类资证的换证审核工作。港口保安符合证书换证因延期原因,尚未完成。4、根据公司教育培训等各项工作计划及时落实了相应工作;做好了公司各类人员的从业资证的培训申报和换领证工作;对内开展评优评先进、知识竞赛等宣传培训活动,做好了相关活动的服务工作;定期对公司宣传栏进行更新,不断丰富宣传栏内容,使之具备实用性。5、做好人事管理工作,为公司招录合格人才,知足公司运营需要。1根据需要,积极参加招聘会,为公司招录合格人才,全年共参加招聘会10次,为公司招得9名合格员工,公司目前在岗人员51人。2
4、与员工签订或续签劳动合同,为相关职工办理社保及退保手续。3加强考勤管理,确保劳资无误发放。6、根据公司(文件档案管理制度)规范文件档案管理。7、加强门卫管理,杜绝了证照不全的车辆入库提货和超载现象,杜绝了违禁物品进入库区;催促门卫人员提高服务意识,提升企业形象。8、做好了行政值班及各类节日期间的工作安排,保障公司运营安全。9、加强职业卫生管理工作,组织职工进行体检,完善职业卫生监护台账,落实职业危害告知等职业病防治工作,有效保护职工健康;做好环境卫生工作,定期组织各部门对库区环境进行清理。10、与相关单位签订协议,保障公司运营;20xx年签订了固废物处理、鼠密度监测、污水处理、垃圾清运、餐厨废
5、处理等协议。11、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。1与各级员工签订了20xx年各岗位安全责任书。2根据安全标准化现场考评提出的要求,完成了对(公司安全生产应急预案)、(公司安全管理制度)等规范性文件的修订,并组织相关人员进行评审。3配合安环部完成了对库区部分管线的防腐除锈工作。4拟定安全月活动方案并组织施行,对相关活动进行了总结上报。5完成了对公司电话网络业务的续约工作,降低了相关成本。6根据有关部门要求,对库区内标识进行更换。二、20xx年部门工作亮点与缺乏之处:20xx年,办公室工作做了不少,但与往年工作相比,并没有真正称得上亮点的工作,其中改变最为明显的是库区环境卫生工作。
6、今年,为有效解决库区环境杂草丛生的问题,办公室采取先进行药物抑制,再进行清理的工作方法,从入春开场,每2个月组织各部门进行一次库区环境整治活动,彻底改变了往年库区脏、乱等现象,既美化了库区环境,又在库区环境整治经过中,加强了各部门的沟通联络与协调配合,各部门人员责任心也得到了提高。20xx年工作中存在缺乏与改变措施:1、行政检查工作还需进一步完善,20xx年针对各部门工作计划落实情况、领导安排工作完成情况进行跟踪检查,重视员工执行力检查,将行政检查和监督职能落实到位。2、对各项费用汇总缺乏分析,20xx年对部门各项工作经费预算及使用情况进行每月进行汇总分析,为制定工作计划及目的提高有力的根据。
7、3、人事工作方面,20xx年需加强公司人才储备与培养工作,避免出现某些环节人员流动后断层的现象,为公司内部晋升通道建设打好基础;针对各级各类员工工作中存在的素质能力和专业能力进行调查分析并提出解决方案,提供对员工的招聘、录用、考核、培训、赏罚和晋升的判定根据,积极促进员工成长,避免出现岗位流动太过频繁,影响工作的情况。4、在员工关系方面,需进一步丰富员工活动,20xx年办公室计划除定期组织会议、培训等活动外,将定期组织包馄饨、相关人员聚会等活动促进员工互相沟通沟通,融洽员工互相关系;企业文化建设这一块,重点放在打造团队凝聚力方面,尽量了解员工需求,发现员工闪亮点,努力调发动工的积极性,提高员工
8、归属感。三、20xx年工作计划:1、工作目的1行政工作方面做到有效提高工作效率和工作执行率,培养员工工作计划性和责任心,切实降低相关成本,体现管理效益,加强团队建设。2人事工作方面做到知足岗位需求、保证人才储备、慎重招聘;加强培养员工凝聚力与忠实度,完善公司内部晋升通道建设。3后勤保障方面做到调动和配置最合理的后勤资源知足员工吃住、生产生活需求,并不断提高公司环境质量。2、重点工作的详细要求与施行保障1做到在保障各项工作任务完成的情况下,公司各项办公经费同比下降5个百分点车辆费用、宽带电话、办公耗材等,行政执行检查完成率100%。施行保障:对各项办公经费预算及使用情况进行每月进行汇总分析,对各
9、部门每周收发工作计划单,对照各项工作计划定期检查执行情况。2做到在保障公司运营情况下,公司正式员工流动率控制在15%下面,职工续约留用率大于90%,招聘员工计划完成率大于85%,本部门人员流动率控制在5%下面,职工留用率大于95%。施行保障:针对各岗位员工工作中存在的素质能力和专业能力进行调查分析并制定岗位讲明书,根据岗位讲明书对相关岗位采取招聘、录用、考核、培训、赏罚等管理措施;加强企业文化建设,丰富员工活动,促进员工沟通沟通,融洽互相关系,了解摸清员工需求,发现和发扬员工闪亮点,调发动工积极性,提高员工归属感与团队凝聚力;做好人才储备与培养工作,积极促进员工成长,为公司内部晋升通道建设打好
10、基础。3做好车辆、采购、食堂、卫生、通讯、基础设施维护等管理工作。做到在知足公司各项后勤需求的情况下,全年食物中毒事件为零,食堂餐饮贴心可靠,有效减少浪费,为职工提供良好工作、生活环境。施行保障:更新观念,加强部门全体人员服务意识;加强食堂卫生和买菜验收工作,做好每月、每周、每日的收支汇总,合理管控成本;定期组织检查环境卫生,保证员工工作生活环境;严格遵守相关采购制度,做到货比三家,保质保量,厉行节约;做好驾驶员培训和相关监督工作,保证车辆安全行使,以安全、有效、节约为原则,合理做好车辆调配工作,3、20xx年工作计划:1、在20xx年度工作基础上,继续做好公司会议管理、活动管理、后勤管理、各
11、类对外联络及接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。2、做好各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作,做到有批复、有落实、有回复;根据公司领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作;及时与相关单位签订协议,保障公司运营。3、加强员工培训工作,根据公司教育培训等各项工作计划落实相应工作;根据上级有关要求,组织相关人员参加培训及复训;做好公司各类资证的换证审核工作。4、进一步做好人事管理及文件档案管理工作;规范来往文件的接收、发放、归档及档案的借阅等工作,做到便于查询、便于管理。5、进一步加强门卫人员管理,加强门卫卡口管理工作;要求门卫人员在按要求做好监管工作的同时,提高服务意识,提升企业形
12、象。6、做好行政值班及各类节日期间的工作安排,确保公司运营安全。7、加强职业卫生管理,落实各项职业病防治工作,保护职工健康。8、加强迫度管理,定期落实对制度规范执行情况的核查及管理工作。9、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。新的一年已经来到,20xx年的成败得失已是过往,办公室将针对20xx年工作中的亮点继续保持和加强,针对工作中缺乏将进行针对性的完善与改良,做好20xx年度的行政后勤与人事工作。年终综合办公室工作总结2综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资
13、管理、采购管理等。工作固然冗杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员固然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓励,互相学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2018年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作2018年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记
14、、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了(规章制度汇编)、(员工手册)等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。3、组织安排各项活动18年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导
15、下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了本人的气力,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,18年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,
16、综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放18年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作18年1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形
17、中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工诸多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,18年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。4、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全经过总经理室、财务部、律师办、采购全介入,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作2018年度综合办公
18、室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品的工作目的,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。6、进一步加强对供给商的管理协调2018年综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,进而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标
19、报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格7、缩减采购时间,力争项目所需十分及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。三、成绩的获得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问
20、题把握真实情况不够全面,进而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物冗杂,因此存在一定的重制度建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2018年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化调研,把握实情;加强管理,改良服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的奉献。现将2009年工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应
21、表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其愈加符合公司工作实际的需要。二、完善绩效考核制度,使之更有序进行2018年公司试行绩效考核以来,截止目前,获得一定成效,也从中得到一定的经历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。2009年,综合办公室将此目的列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,进而推
22、进企业的发展。2009年,综合办公室在2018年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。三、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。同时,2018年7月份开场的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。四、完善09年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听
23、取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。以上总结计划妥否,请领导批示!村委会办公室主任年终工作总结2018年,本办在镇委、镇政府的正确领导下,在各部门的支持与配合下,扎扎实实地开展了各项工作,获得了一定的成绩。现总结如下:一,目的1、强化学习,努力提升本办综合素质学习好像逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,愈加要不断学习,充实自我。我深入地认识到这一点,故此,我一方面本身不断加强学习,另一方面以提高办公室人员本身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地对本办人员进行辅导学习,要求他们在学习要做到一要勤学习、二要多考虑、三要善总结。要读好两本书,一是读好
24、有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针道路,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求他们虚心向领导、向同事、向群众学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求他们要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做,把学习与实践有机结合起来,构成“学而思,思而入,入而进的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神相貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断加强。2、明确职责,合力做好本办职能工作我深入地认识到
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