办公室文员年终工作总结(汇编15篇).docx
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1、办公室文员年终工作总结(汇编15篇)办公室文员年终工作总结(汇编15篇)总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经历或情况进行分析研究的书面材料,它能够给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,让我们一起认真地写一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是我帮大家整理的办公室文员年终工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。办公室文员年终工作总结1回首20xx年,作为公司的办公室文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好了行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档
2、等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。二、认真细致,确保了档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完好,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。三、保障有力,做
3、好了物资管理接管资产已经一年了,从开场的陌生,到如今的熟练,我严格的要求本人,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,盘点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。四、及时完成证照年检,保障了各项工作正常运行根据国家工商部门的规定,定期对xx和xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年x月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成
4、了房地产开发资质的延期申请。五、其他工作完成情况1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,讲话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于碰到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。六、明年需要努力的方向及工作思路在现有的工作基础上加强学习、不断积累经历,运用所把握的知识弥补本身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善本人,展现本人。20xx年将是项目大干快上的一年,我会碰到困难不低头,不逞一时之勇,用行
5、动证实本人的自信心和能力!办公室文员年终工作总结2办公室文员工作是我从事的_份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍惜,尽_大努力去适应这一岗位。如今就20_年的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调:沟通做到上情下达这就决定了办公室工作冗杂的特点。天天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比拟多,工作时间经常是忙繁忙碌的一天下来,本来计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,
6、所以本人经常利用休息时间来做,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少工作量大,十分是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20_年里碰到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。过去的20_年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间碰到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办好;下属机构碰到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会_时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责做好本职工作1、文员工作严要求(1)公文传阅归档及时。文件的
7、流转:阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。(2)下发公文无过失。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20_年以来共下发红文_份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。(3)编写办公会议材料整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回首整理办
8、公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后及时整理睬议记录待领导修改后送至各部门传阅。2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20_年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反应。3、内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20_年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名广告
9、:_祝贺广告:_贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。4、完成办公室文员职责工作办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比拟多请示:工作报告都是经过本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。20_年以来对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导室交办的各类工作,都及时办好做到对领导室负责对相关部门负责。由于这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展,天天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言认真完成工作。5、企业文化活动积极介入20_年以来积极介入了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:
10、中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设凝聚力工程出了一份力。20_年以来无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与缺乏还是存在的:例如工作总体思路不明晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻脑子动得不多,没有想在前做在先;工作热情与主动性还不够有些事情领导交代过后没有积极主动地去投入过多的精神,办事有些惰性直到领导催了才开场动手造成了工作上的被动。20_年有新的气象面对新的任务新的压力,本人也应该以新的相貌:愈加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用获得更大的进步。本人将做好20_年办公室个人工作计划,以
11、求更大的进步。办公室文员年终工作总结3光阴荏苒,如白驹过隙。转霎时,我们已经站在了20xx年的尾巴上,回顾过去的整个20xx年,我的心中感慨万千。x月份,我经过集团公司组织的面试来到xx房地产有限公司,主要负责公司xx项目文书资料的起草与编制工作。转眼间在公司工作已快一年之久,在此期间,通过领导和同事的提携和帮助,以及日常工作的不断磨练,我进步飞快,在此对公司为我提供的成长平台及在此平台上对我的支持和关爱表示衷心的感谢。有你们的协助,我才能在工作中愈加得心应手,也由于有你们的帮助,公司的发展才能如芝麻开花一般节节高。下面,我将对我的20xx年整个工作状况做以汇报和总结:一、努力加强了我的学习与
12、进步,提高了文书起草编制的能力作为一个办公室文员,不断提高文字表达能力,起草一份优秀的文字材料是我工作的主要目的,由于很多文字材料都是领导与外界沟通的途径之一,同时也是反映企业发展全貌的一览表。所以我一直坚持“言简意赅、精准无误的写作原则,努力使本人提供的文字材料能够正确反响领导的要旨与意图。在本年度的文字撰写工作中,我见证了本人的文字写作由生涩到成熟,由混乱到整洁划一的转变。每次领导交予的任何一份文字材料我都会认真对待,不熟练的体裁就查找书本或利用网络,努力使每一份文字材料都能够完美无缺,同时经过领导的指点,对于很多体裁都逐步熟悉并能够根据公司要求成功撰写,下面是我主要拟写的文件类型:1、申
13、请报告类文件:如xx相关物资的申请、项目的人员招聘请示、人事调动请示等申请报告。2、总结计划类文件:xx项目周、月、季度、年总结计划、公司周计划总结等计划总结类文件。3、合同类文件:如xx项目户外广告牌制作安装协议、xx水库清淤合同、十亩地场地平整合同及相关工程项目的招投标文件等。4、制度类文件:如xx项目办公室规章制度、xx项目计算机使用与管理制度、xx饲养管理制度及岗位职责制度等。5、可研报告类文件:筹建xx通用航空公司的可行性报告、建设xx化基地的可研报告等。在成功撰写每一份体裁的文件同时,我也努力探索,认真归类,把本人起草过的每一份体裁的文件认真总结,探寻出其详细的写作思路,让以后的写
14、作更顺畅有规律,为构建一个整体的文书写作框架做出不懈的努力。二、积极实现了我的塑造与完善,提升了公司整体的信誉形象办公室作为一个处理综合事务的场所,对于文员的综合素质要求也很高。因而,在起草文书的工作之余,我也不断提高本身的修养和综合素质,努力做好到访客户的接待工作和来电客户的致电咨询工作,使本人的每一份言行都能够正确反映公司的信誉和形象,准确传达公司的态度和决定,努力弘扬公司良好的企业文化,如协助办公室人员负责接待xx小区、xx商贸城项目及xx项目的业主,合理解决房产经过中的系列问题,帮助解答业户疑问,协助业户根据公司流程签订购房合同及办理其它的购房手续等工作。同时在人际关系的处理中,我也积
15、极转变,尽快适应办公室的文化气氛,努力维护好与每位员工的友好关系,为创立和谐的办公室文化做出本人的一份努力。三、端正工作态度,认真做好每一件小事历史故事中流传着这样一句话:一钉损一马,一马失社稷。所以,细节决定成败。做好每一份细节性的工作是我对本人工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽本人最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。比方讲做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂事,但是每一个小事杂事又都是一件件大
16、事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因而在此方面,我一直在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用本身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。四、提高了工作效率,及时有效地完成领导交予的工作任务工作效率的高低是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因而努力提高工作效率一直是我努力践行的工作方式。在处理领导交予的xx日常事物中,我充分做到了“确定工作方向,不走冤枉路、“事前准备周到,不花冤枉时间、“不断学习新知识,不做无谓的努力的高效工作方式。在处理每件事情之前,不懂的仔细询问领导和同事,做到充分了解之后再行动,行动之前做好周密的计划,然后在行动的经过中及时反应,及时修整,
17、运用xxx的工作循环,努力做到在领导指定的工作期限内提早圆满完成工作任务。xx项目目前处在起步建设阶段,所以很多事情对于项目来讲都是第一次,而且都需要在短时间内准备好,如xx的购置及相关物件的配备工作。在不懂市场行情的情况下,我充分利用网络及周围的人脉资源,积极准备和询问,然后通过积极走访、多方比照成功完成了xx物资的配备,并根据要求合理安排到位,在规定的时间内提早完成领导交予的各项工作任务。当然,在整个工作当中由于经历有限及本身能力的缺乏,再加上有时对本人的要求不严格,因而所造成的工作失误也挺多,如文件的起草漏洞很多,逻辑不严谨,表述不严密、起草的文件中常有错别字等。借此时机,我做以深入的检
18、讨,同时保证在以后的工作当中努力克制、严格要求,努力做到所起草的文字资料无错别字,文风不断成熟、逻辑越来越严密,充分做好公司软件文化的塑造与宣扬。20xx年对我而言是关键的一年,经过将近一年的工作锤炼,我已经完成了从校园人到社会人的成功转变,逐步抛弃了那些不切实际的想法,全身心地投入到工作中。随着工作越来越得心应手,我开场考虑怎样在工作中获得新的成绩,以实现本人的价值。我从来都是积极的,不甘落后的,我不断告诫本人:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。通过这一年的摸打滚爬,我深入认识到:细心、严谨是一个办公室文员所必须具备的工作素质,而融会贯穿、触类旁通和不断创新是平凡或优秀的关键因素。因而,
19、新的一年里我为本人制定了新的目的,那就是要加紧学习,更好地充实本人,以饱满的精神状态来迎接新一年的挑战。随着xx项目进程的加快,明年会有更多的工作任务及挑战等着我,我心里在暗暗地为本人加油鼓劲,要在工作中不断进取,在挑战中站稳脚跟,踏踏实实,目光不只局限于周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展,同时我也会向其它同事学习,扬长避短,互相沟通好的工作经历,共同进步,争取更好的工作成绩,为“建设百年xx的宏伟蓝图做出本人应有的努力!办公室文员年终工作总结4在这xx办公室的一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经历。同时在领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,
20、我深知本人的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升本人的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话讲:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮助,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联络四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对冗杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步把握办公室业务流程。严格遵守办公室的各
21、项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据顺序和分类排好,还要在档案袋上明晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章
22、制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。如实做好复印登记工作。对于xx复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。做好员工的后勤服务工作,确保大家全心投入工作。二、加强本身学习,提高业务水平坚持把加强学习作为提高本身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联络实际这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使本人尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的
23、培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持天天写工作日志,认真记录天天的工作内容,使本人的素质有了很大的提高,为本人开展各项工作提供了强大的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向在这一年里,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,工作主动性有待进一步提高;有些工作还不够过细,一些工作协调的不是特别到位;本人的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。我想我应加强学习,拓宽知识面;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手工作;注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改良办
24、公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩!办公室文员年终工作总结5本学期,我担任xx办公室主任一职,对于我个人来讲,这是一个全新的工作领域。面对领导和同事对我的信任,我从任职的那天起,就告诉本人:变压力为动力,变动力为成绩。一学期以来,在校领导的关心和帮助下,在全体老师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了本人的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目的任务。固然工作上经历了很多困难,但对我来讲每一次都是很好的锻炼。现将我的工作情况总结汇报如下:一、明确职责、准确定位,当好办公室
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