2021年住培教学秘书工作总结.docx

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1、2021年住培教学秘书工作总结2021年住培教学秘书工作总结人生天地之间，若白驹过隙，突然罢了，经过这段时间努力，我们也有了一定的收获，是不是需要好好写一份教学总结呢？到底应怎样做自我评价和自我总结呢？下面是我精心整理的2021年住培教学秘书工作总结，欢迎阅读与珍藏。住培教学秘书工作总结1自从担任教学秘书工作以来，已经快有两年的时间了，在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法，也从中得到了一些珍贵经历。首先我要树立服务的思想意识，努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作，而为师生服务是教学秘书的主要工作任务，教学服务不应该是一句口号，不能只是讲讲罢了，更重要是

2、落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有详细的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在详细的事务性工作之中，如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等，所以我们要不断加强服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。下面我把教学秘书的主要工作分为下面几方面进行阐述：(1)考试安排与考试卷收集工作考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。期末考试课程相比照较顺利，由教务部门组织其他各系积极配合，有序的进行。期末考试主要针对考试课，教秘将系部考试课程分至教研室，相关老师完成出卷由教研室主任审核后

3、，将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系，经系部主任审核后，打印样卷交教务处，汇总时应核对：如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷明晰度以及卷面分数等信息。考试结束后，将审阅后的试卷及时上交教务处。补考工作主要是面对的考察课程，有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关老师出补考试卷，这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排，然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。问题：教室上交试卷的时效性，核对试卷的正确性，与辅导员核对补考学生名单的仔细性(2)课时费的制作课时费包含：日常教学工作量、外聘老师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。统计数据涉及老师最亲身利

4、益，不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则，以学院的制度或规定为原则，有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定，纠正不正确的统计数据，当老师有什么不明之处提出疑问时，政策层面的问题请示领导，老师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事教师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级，要及时向教务上报毕业班顶岗信息，以备相关工作量的调整。实践环节需要在一定的时间段内，由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结)，汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表，以便抽查和日常检查运行情况，更是为了给老师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果，留存归档。问题：实训资料的不及时

5、上交导致费用的不能按时下发。(3)教学检查工作和教学督导工作每学期安排（日常教学检查表），安排时兼顾到各教研室教师以及教秘的工作与休息，根据各自的时间来定时检查各自的相关老师教学情况。天天根据记录情况，每周进行一周教学检查情况总结，经系主任审核后，存档。根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作，日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等，并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作计划和总结，每年度组织召开2次学生座谈会和相应的老师座谈会，并整理睬议记录，同时将座谈会上反映的情况反应给相关系部主任，随后分析和解决存在的教学问题。问题：各种检查材料的及时上交。(4)日常教学

6、管理工作主要有期初教学准备(日志、记分册、名条、教材)并落实、老师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作，教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩)查询汇总、通知外聘老师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是冗杂的事务性工作。停课工作上，原则性要强一些，假如理由很牵强的应交由主任来决定处理，树立良好的工作气息;教室借用工作要根据其他部门的教室使用情况，和教务人员协调沟通，由于我学院人多地少，往往有时候出现教室紧缺的现象，但不管结果如何总之我们要本着多一份服务、多一份耐心的态度来做好协调工作;收集的教学资料有：期末试卷(主

7、要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷)，课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等，每学期仔细核对，并及时催交所缺部分;其余的相关工作都是不需要和其别人员协调的工作，就是要请教秘耐心细致、根据相应的时间段来完成。(5)数据信息平台的整理每学期的这项工作很是杂乱，人员少或是课程少的系部还好讲，像我系每年比拟头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作，每个教师对每项信息的理解不同，格式及相关专业术语也有一定的偏差，还有学期学年的合并，所以汇总起来很杂乱，需要大量时间来整理。住培教学秘书工作总结2寒假期间，学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容，本人就体育教学部教学秘书工作做一小结，有缺乏

8、之处请予以指正。一、坚持学习，努力提高本身素质勤奋学习，是一个老师提高本领、作好工作的前提。俗话讲：“活到老，学到老，本人在各方面一直能严格要求本人，努力地提高本人，以便使本人更好地适应学院体育教学发展的需要。工作五年来，本人始终把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，把握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神，努力学习并把握国家、地方和学院各级行政部门公布的法律法规、规章制度和有关要求。二、勤奋工作，认真履行岗位职责教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人以为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不

9、平凡的奉献。工作中，本人能自觉把本人的理想和奋斗目的同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作严密联络起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注重深化实际、深化教职工、深化学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和本质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表，以身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。详细实践中钻研教材、研究学生、结合实际，以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终谨记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自

10、觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联络，进一步改良工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。三、加强服务意识，树立为教学服务的思想体育教学部秘书是部长的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因而，一名合格的教学秘书，最主要的应该做到“三勤，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。从事日常教学管理工作以来，不断树立服务也是管理，管理也是服务的思想，努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我的工作任务之一，教学服务不只是一句口

11、号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有详细的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在详细的事务性工作之中，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等，为此不断告诫本人要加强服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，总是提醒本人，固然冗杂，却是职责所在，静心工作为上。中午休息时间是珍贵的，但却是本人处理事务的最佳时间。由于，往往只要中午，学生才有时间，只要中午，教师才有空闲，这是互相开展工作的好机会

12、，所以中午往往是工作的时间。四、重点工作1、编排新学期的体育课课表此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排经过中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班上课，二年级为合班课(选项分班)。另外，二年级的分班情况要考虑众多因素，好像时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、老师的上课时间(体育老师天天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多，情况复杂，排课经过中经常出现撞车，那时就需要与教务处严密联络、协商解决。住培教学秘书工作总结3光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20XX年即将过去，20XX年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战

13、、为了在20XX年，更好地完成工作，扬长避短，现总结如下：一、教学方面本学期我负责日常的教学管理工作，主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。1、落实教学计划每学期的教学计划是由我提早联络各系，各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了比照，找出成教学生可增加哪些本科课程，进而提出整改方案。但因专业特殊性，隔行如隔山，所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下

14、班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。2、安排各类考试在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近当代史考试。关于考试，我需要做出每一场考试的考试安排，联络各系采用哪套试卷，接着印卷纸，审核试卷明晰程度、有无错误，装订封袋。监考，联络教师判卷，到最后录入成绩，这些步骤都是由我亲身来完成。3、成绩包含今年毕业生成绩，在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题，毕业生原始成绩及试卷档案丢失，给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的费事。所以在原有工作量的基础上，我把有关09级毕业

15、生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理，并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩，并制定出成绩总表，将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。在成绩方面存在的问题：我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩，其中最为棘手的问题就是同各系要成绩，各系无法按时交纳，这样就延迟了成绩的录入，构成了工作堆积的问题。4、有关毕业生毕业生成绩：今年我制作出了毕业生成绩汇总表，将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。毕业生档案袋(内含毕业生成绩单，成教毕业生登记表、个人素质测评)5、排课从这学期开场，由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程，然后交由各系审核合

16、格后由教学秘书标明上课的老师及上课地点。存在的缺乏：在排课方面，因音乐系专业的特殊性，我所排课程均是根据往年音乐系课程表改编而成，毫无专业性可言。6、定教材、发放教材我首先要联络各系的教学秘书征订新学期的教材计划表，各系把教学计划表的电子版传给我之后，打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马教师。教材发放今年是由我和仲教师共同完成的，由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生，并让学生填写教材领取确认表，顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增加，这样发放图书必然会引起混乱，极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的

17、图书领取到338教室，通知各班班长负责领书，再由班长交给学生，并签好领取教材确认表，统一交给我或仲教师。7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴东北大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。档案整理：我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理，现分为18项内容。部门的预算、决算：每学期开场之前要做好本部门的预算以及年度决算，经领导审核后，将其上报财务处。领取办公用品：及时查看办公所需用品，出现缺少办公用品及时去后勤领取，不影响正常办公。在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需

18、要各系的配合才能完成，我是及时的同系里沟通，但往往系里反应回来的时间太久，导致教学任务总是不能及时完成。构成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。二、招生宣传方面今年的招生分为两大类，大连工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深化到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节，也是同学院各系师生的重要桥梁，更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。1、深化各系进行讲解今年的成教和自考招生中，我负责美术系和视觉传达系。自11月起，由美术系、视觉传达系安排，利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级，亲身为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解怎样获得第二学位。我所采取的宣传方式是

19、和学生面对面的沟通，向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处，并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性，并让他们根据本人的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队，让他们了解我们学校教师对每个学生认真负责的态度。怎样通过本人的努力，获得本科文凭和第二学位等等，除此之外，联络辅导员做学生的思想工作，让他们辅助我们宣传，这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。2、接待学生及家长的电话咨询和来访主要针对学生、家长、教师的来电咨询和来访进行解答，在工作中必须对学校的教学情况、学生管理情况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟悉，而且要热情、耐心、全方位的去解答，我坚信以热情、耐

20、心、全方位的解答是学生对学校构成偏好的关键之一，也是学生能否报名的关键。更是学校对外宣传的窗口，展示了继续教育中心老师的形象。在招生期间，为了更好的服务学生，正常下班后要进行1-2个小时的加班，更好的对学生进行解答。3、加各系各班的QQ群为了更好的将招生宣传到个人，我联络辅导员，深化各班级内部，分别参加了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中，保持工作中一直在线，随时随地为学生进行解答。在上半学期的工作中，我存在很多缺乏之处，比方讲李助理需要某个在我这存档的文件，我总是不能迅速的查找到，工作中偶然会出现烦躁、没有耐心的情况，我一直在不断的改正本人，希望能在新学年的工作中，不断完善本人的工作，争取能挑大梁，把新一年的工作做到尽善尽美。【2021年住培教学秘书工作总结】