大学办公室部门工作总结.docx
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1、大学办公室部门工作总结大学办公室部门工作总结总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回首和分析,进而做出带有规律性的结论,它能够明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,我想我们需要写一份总结了吧。总结一般是怎么写的呢?下面是我为大家收集的大学办公室部门工作总结,供大家参考借鉴,希望能够帮助到有需要的朋友。大学办公室部门工作总结1办公室在教师和主席的指导和带领下,在包括办公室主任和所以部员的共同努力下,基本上出色的完成了本人的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。一、逐步完善了学生会的各项规章制度。规定了学生会成
2、员的权利与义务,明确了学生会的组织制度,为学生会工作的开展提供了切实可行的根据,明确了学生会成员的为与不为,有利于发挥学生会成员的积极性。二、组织协调。办公室作为学生会的桥梁部门,在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了教师、主席、各部部长及成员的肯定,使学生会本学期的工作得以在良好的气氛中进行和开展。三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会日常文件的起草,印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档,并起草和设计各类学生会文档,在档案管理方面办公室发挥了积极的作用。四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障,学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收
3、工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期盘点维修。在办公室成员的维护下,备品得以更好的利用。办公室继承了一贯的优良传统,及时按量的完成了各类任务,尤其是大一的新成员,凭借着高涨的热情和强烈的责任感,克制了大量的困难,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作,保证了各部门活动的顺利开展。五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时把握学生会人员联络方式的变动,把握学生会成员的准确联络方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好
4、通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。六、负责考勤工作。学生会举办各种活动或召开各类会议时,办公室成员都会作好具体的记录,为学生会及学院的赏罚提供根据。七、负责会议的通知和记录工作。学生会全体会议由办公室负责通知和记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作。八、排值班表和制作联络方式表。为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,学生会所有成员上交课程表,根据各成员的课余时间,具体准确的制订了学生会值班表,以便学生会值班制的实行。并且对值班进行跟踪管理,不定期有人对值班人员进行查看,查看能否存在代签、早退、迟到、甚至无故未去的情况,并且对值班的各类情况进行了具体的记录。同时,为了方便
5、学生会各部门及成员的联络,办公室专门制作了学生会所有成员联络方式表,确保学生会高效有序的运行。九、关心部员生活推动办公室工作的展开。办公室主任不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员面临的实际困难或困惑,并想办法帮助其解决,使所有新成员感遭到学生会的暖和,把这种感谢之情化作对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,获得了良好的效果。十、新成员培训及部门分工。为了确保办公室工作高效、有序、无误的开展,办公室对所有新参加的成员进行了一段短期工作培训,使他们能够更快的投入到工作当中。同时,通过一段时间的考察,也对办公室每位成员的工作进行了具体分工,确保了办公室工作的.高效有序,更好的为学生会提供服务
6、。十一、部门活动的开展。本学期,办公室除了做好各主席和各部门的后勤保障工作以外,还协同各部门一起开展了一些生动、有积极意义的活动,例如:三致广场迎新晚会、寝室风采大赛等,在活动开展的经过之中,办公室所有成员表现出了极高的热情和责任心,积极的发表本人对活动的看法和想法,群策群力,同时,制作并播放PPT,并及时为活动提供了各类相应物品,确保了一系列活动的顺利开展。十二、下学期工作瞻望。下一学期,办公室将继续协助主席工作,发挥学生会“秘书处、“纽带的作用,做好学生会和各院系之间、学生会内主席和各部门、各部门和各部门之间的联络、协调工作,继续发挥办公室在学生会这个温馨大家庭中的重要作用。在活动开展方面
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