关于客服年度工作总结.docx
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1、关于客服年度工作总结关于客服年度工作总结总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经历方法以及结论的书面材料,它可使零星的、浅薄的、外表的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是我帮大家整理的关于客服年度工作总结,希望能够帮助到大家。关于客服年度工作总结1繁忙的20xx年即将过去。回顾客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐步成熟,并且获得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务。自20xx年我部门提出“首问负责制的工作方
2、针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论碰到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管能否属于本岗位的事宜都要跟踪落实。保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。在“首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对(前台服务规范)、(前台服务规范用语)、(仪态礼仪)、(谈吐礼仪)、(送客礼仪)、(接听
3、礼仪)、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范等。我们根据平常成绩到月底进行赏罚,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新(物业管理条例)的公布和施行,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再知足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,好心劝导,及时制止,并且同公司的法律参谋多沟通,制定了
4、相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开场我们开场改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立鼓励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证实是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%
5、。四、加强培训、提高业务水平物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来讲很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经历。市场环境逐步构成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:一搞好礼仪培训、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业。接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、
6、这样即便业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些。以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好,天元物业X号X人为您服务。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要讲“你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。二搞好专业知识培训、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合(物业管理条例)、(物业管理企业收费管理办法)等污染法规、学习相关法
7、律知识,从法律上解决实际当中碰到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同讨论、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经历。五、组织活动、丰富社区文化物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动。是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社
8、区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合如今物业的实际运营情况,0、3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克制困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。我们结合实际情况,联络了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完好的一台节目,园区业主共同介入,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的缺乏,通过一次次的活动,体现了XX小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公
9、司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用,而且在安装的经过中我们又发现了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价在今年7月份全市自来
10、水进行统一价格调整,园区内20xx多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2、0元/吨上调到2、8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454、7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进行满意度调查根据计划安排,20x
11、x年11月开场进行满意度调查工作。我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联络电话,我们会将业主的最新联络电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高。小区配套设施的逐步完善XX物业公司将会向着更高、更强的目的迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为XXX物业公司谱写崭新辉煌的一页!客服部20xx年工作计划:一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年收费率。二、继续规范各项工作流程,认真贯
12、彻执行各岗位的岗位职责三、推行(员工待客基本行为准则),提高员工素质及服务水平。四、根据公司要求,在20xx年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。六、完成XX阳台维修工作。关于客服年度工作总结2今年的工作到这里就结束了,作为一名客服,我在这一年里是学到了很多的技巧的。客服需要的东西是很多的,本人在这一年里的表现能够讲是成为了一名合格的客服了的。新一年我的想法是让本人往优秀的方向发展,努力的成为一名工作能力强的客服。这是我新一年的目的,我也会努力的去达成本人的这个目的,我相信只要努力是一定能够摘到本人想要的那颗果实
13、的。一、工作内容客服主要就是为客户服务的,在今年这一年的时间中我一共服务了x名客户,这是我本人也没有想到的一个数量。若是放在以前我一定会以为这是一个没有办法达成的任务,但如今我知道了只要认真的工作完成公司制定的工作内容是很简单的。我的工作内容就是跟客户沟通,解决他们的一些问题,并且要做到让客户满意。天天的工作都是同样的内容,有的时候也会碰到不好讲话的客户,但这一行的工作就是这样的,本人尽力的做到无过就能够了。二、工作表现其实在工作的经过中我也知道了客服的工作其实是不难的,在给客户解答问题之前本人先要了解好公司的所有产品,要从不同的角度去看一款产品。由于你不会知道客户要问的问题是从那个方面出发的
14、,所以只要让本人愈加的了解产品,才能够回答上客户提出的一些问题。我在工作的经过中也碰到过本人无法解答的问题,这是我工作能力缺乏的表现,所以我就应该要愈加努力的去让本人知道更多的东西,才能够解答好客户的每一个问题。本人在这一年中的表现还是不错的,整体上来讲是还能够的,但本人也碰到了很多的问题,在新的一年是应该要积极的去解决的。三、工作计划新的一年本人要多花一些时间在熟悉公司的产品上,假如客服本人都不够了解本人要介绍的产品,又怎么能够让客户相信我们呢?假如本人的工作有问题,那一定是我本人做的不够好,所以应该要去发现本人的缺乏,改正本人的缺乏,这样才能够有所成长,才能够成为一个优秀的客服。新的一年我
15、要多学一点东西,向优秀的主管和同事学习,多学一点工作方面的技巧和知识,让本人拥有更好的工作能力。新的一年本人要愈加的努力才是,假如本人的工作能力比不上别人那一定是本人不够努力,所以新的一年就要努力的加快本人进步的脚步。关于客服年度工作总结3从事电话客服工作是一份很需要耐心且极具挑战的工作,不管时间的长短,电话客服都能够给人很大的成长。转眼间,一年来的客服工作即将结束,现将一年来的工作情况总结如下:一、立足本职,爱岗敬业作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单。工作中认真对待每一件事,每当碰到冗杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事碰到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计
16、划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作。二、勤奋学习,与时俱进记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习。作为电话银行中心的客服人员,我深入体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联络实际,用实践来锻炼本人。1、注重理论联络实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,加强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。2、注重克制思想上的“惰性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为
17、额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按本人的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用最好的服务来解决客户的困难,让我用最好的服务来化解客户的难题。1、效完成外呼任务。擅长发现各地区客户的生活习惯和性格特征,高效的外呼。例如在进行xx地区的个贷催收时,一般在下午的时间拨打接触率比拟高,所以对于客户我们要多进行预约回拨;再例如xx行的客户他们理解能力和反映能力偏慢,我们在进行外呼时需要放慢速度,做到与客户匹配。做到数量、质量、效率
18、三者结合。2、加强本身学习,提高业务水平。熟练把握“一口清,在解决客户问题时能够脱口而出;加强知识库搜索的练习,熟悉知识库的树形构造,帮助我们高效的利用知识库;不断稳固所学的业务知识,做到准确完好的答复客户的问题。3、不断完善自我,培养一个客服代表应具备的执业心理素质。要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。关于客服年度工作总结420xx年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁共同努力,客服工作获得了一定的成绩。今年以来,公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理形式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作获得了一定的
19、成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承当社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目的,在做好本职工作的同时做好服务创新,体如今下面几个方面。一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度1、主要从内强素质、外树形象着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加
20、大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。20xx年6月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参加,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服
21、务部的服务质量。二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司挑选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及聚集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,根据学习计划,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从本身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。三、以服务为本
22、,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合我司根据上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿1+N服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,根据活动组织、宣传方案逐一落实并有效施行各相关工作。提升了服务品质、加强了客户忠实度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提
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