采购总监年终总结范文.docx

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1、采购总监年终总结范文采购总监年终总结范文我导语：下面20xx年采购总监年终总结范文是由YJBYS我为大家整理以及共享，欢迎阅读，希望本文对您有帮助！采购总监年终总结我参加xx到已经快xxx了。在这个xxx中，我感遭到xx企业的良好气氛,快速成长的高效率。在总经理的领导下，采购部门的工作效率还是比拟高的，我从中也学习到不少的经历，受益匪浅。成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们xx企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我如今就分三个方面阐述我的建议：一、降低采购成本管理一般来讲，一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永久的主题，

2、在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。第一点：价格审查管理在价格审查方面，首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限：采购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;供给科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批准。制定的订单审批权限，如供给科长可批准5000元

3、下面，5000至50000元由采购总监批准，50000元至100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准。这样能够明确权限又能够提高采购工作效率。恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程：询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供给商介入报价，生产辅料至少二家以上供给商骑介入报价，定做的物料和独家供给的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表，审批时必须把相关供给商的报价资料附上一同呈报审批。比价：对每一家供给商的报价，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料确实认，在审批时这这些资料附上呈报。议价：对较符合的供给商进行价格会谈，小订单

4、采购由采购员直接会谈即可，大宗物料的价格会谈时应由供给科长一起陪同采购员与供给商会谈，供给科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。第二点：采购降价管理所谓“重奖之下必有勇夫，采购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核。采购员对本人所采购的物料进行价格会谈与降价。奖励办法：按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/pcs，通过会谈或找到新供给商降价为10元/pcs，9月份下单采购了10000pcs，假如奖励是降价的5%，那么9月份的奖金额=(10.2-10)5%10000=10

5、0元。(注：从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供给科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。惩罚考核：采购员如在一个月内没有一次降价，处罚100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供给科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格审查难度大，最好实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼。另外，我们充分运用降价采购成本的特别常用手法：va分析法;ve工程;改变会谈方法;目的成本法;早期供给商介入;杠杆采购;联合采购;为便利采购而设计;价格与成本分析;物

6、料标准化。第三点：采购网络化管理我们能够在xx公司网站上建立采购中心网页，要把采购的物料十分是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供给商介入竞争，这样采购更公开透明，能够大大降低降采购成本!这一点如今国内很多集团公司都在实行，效果很好。二、供给商管理在供给商管理方面，我以为还能够从下面二点进行开掘潜能，能够进一步从管理供给商中得到更安全稳定的物料;，培养出更优秀的供给商。第一点：供给链危机管理在防止供给链中断的危机管理方面，我们xx企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。根据以往的经历，在防止供给链中断的危机管理方面，我总结了下面7种办法：我

7、们定期了解供给商的生产状况：了解我们xx供给商的生产状况的权利能够事先在签订合同时讲明。我们应该不时地询问供给商所使用技术情况以确定它所使用的技术能否是当今行业先进的，或这些技术在生产时能否得到运用;询问其财会系统以便把握其经营状况。通过这种方法来及时把握他们的生产状况。我们实时监控供给商运送环节：其实出现供给链中断的迹象也许能够从供给商的运送环节中发现。这些迹象包括：不能按时送货、对顾客的需求反响迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视，如长此积累而最终导致事故发生时，弥补也往往为时已晚。我们在事故发生之前做好应急预案：我们最好能成立一个专门负责监督管理供给商的人员

8、，配备一名接受过专门训练和了解供给商的人，来处理与供给商之间的各种纠纷。我们把握供给链上各环节的操作权：若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我们要注意把握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时，我们就能及时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。我们与供给商签订一份有保障的订单或合同：在签定订单或其他相关合同时，应该向曾有处理供给链纠纷经历的法务人员进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽管合同内容全面、具体，但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。我们事先预备好诉讼文书：我们应该就供给链上所有环节可能出现的各种纠纷事先

9、预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供给商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，进而及时解决问题，确保供给链早日恢复正常。我们判定能否需要建立安全库存储备：若更换原材料供给商或发生其它影响原材料正常供给的事情，通常都会中断供给链运转。在这种情况下，能够通过设立安全库存储备来避免供给链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。详细办法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取，在这种情况下，公司应该派专员进驻供给商所在地，其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行，即便碰到供给链中断也不会遭受损失。总之，做好防备是极其重要的。另外，拥有一支在

10、处理供给商突发事件方面有着丰富经历的专业团队也是维护我们供给链正常运转的一个关键因素。第二点：供给商开发管理在开发供给商管理这一方面，我们xx由于公司比拟大，有一定的品牌推动效益，所以还是比拟成功的。很多供给商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。开发更多优秀的供给商，能够减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供给商方面，我们必须制定的供给商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供给商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，讲明开发供给商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。在开发和选择供给商的经过中，我们能够学习

11、日资和台资企业的十大原则：系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和使用。简明科学性原则：供给商评价和选择步骤、选择经过透明化、制度化和科学化。稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准统一，减少主观因素。灵敏可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供给商评价应是不一样的，保持一定的灵敏操作性。门当户对原则：供给商的规模和层次和采购商相当。半数比例原则：购买数量不超过供给商产能的50%，反对全额供货的供给商。供给源数量控制原则：同类物料的供给商数量约23家，主次供给商之分。供给链战略原则：与重要供给商发展供给链战略合作关系。学习更新原则：评估的指标、标杆比照的对象以及评估的工具与技术

12、都需要不断的更新。全面了解原则：供给商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深，直接决定与供给商共作的深度与广度。我们要对开发的供给商进行考核，建立合格供给商名单和档案，对供给商进行分a、b、c级管理。对内在以后公司条件成熟的情况下，建议引进erp系统管理。三、采购物料管理对于我们公司的日常采购管理，我以为还能够从下四点挖取管理的潜力：第一点：采购计划管理目前在这方面，我们公司还是比拟薄弱，有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划，采购部门没有自主权，只能见（采购申请单）作业。这样固然能够实现按订单作业，减少库存量，但是我们采购部门的采购作业将会很盲目，很被动，把采购人员那种对价格灵敏的能力

13、束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中采购，也不能实行“逢低买进!其实在今年不锈钢市场价格动乱的时期，发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进。其实“逢低买进就是为企业创造净利润呀!我个人以为要按下面的步骤着手：国际外贸部和国内销售部要在月底(季底)将下个月(季)的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心;塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到采购中心;xx采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据实际的（采购申请单）选择采购时间和采购方式。

14、第二点：采购周期管理关于采购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制规范细致的（采购周期表），优点多多：不仅能够规范日常采购作业，还能够防止由于相关人员变动造成的盲目性采购;加强采购物料的准时率的管理，给供给商套上准时交货的紧箍咒;还能够提高车间的生产的生产效率，减少扯皮现象;更能够为前方的销售人员提供坚强的后援支持，知足客户及时交货的要求，进而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，创造更多的利润!我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门，让他们知道并尽可能的执行起来，这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期

15、。第三点：安全库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开场做了，仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。不过bbq事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比拟差，老是会出现这样的现象：急着向采购人员要东西，采购人员采购办不到，bbq的人：吵，采购到的东西又不用了，采购人员看到心情不舒适：吵。我们下一步要做的是：进一步加强安全库存管理，探索一个合适我们公司的安全库存量，这个十分需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合。做好规范准确的安全库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：提高生产效率，防止车间停工断料造成浪费;对供给商突发不能交货具有很好的应急能力;保证客户及时交货的

16、要求;减少资金呆滞仓库，提高资金利用率，进而能够进行更多的投资，获得更多的利润;多组织采购部门员工参加企业内部及外部的专业培训，让采购部门员工一同进步，尽量站在一个高度对话，减少同事之间的内部沟通成本。根据我们xx的企业习惯动作形式，要实现以上建议需要比拟长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的。到那时，xx的采购将会更多规范，更能降低采购成本，为我们xx企业创造更多的净利润!在今后的工作中，还需要领导费心多多指导，我会铭刻在心，用实际行动报答领导对我的培养与信任。我相信：选择了xx，就是选择了成功!在推动企业走向愈加成功的同时也实现本人的人生价值。【采购总监年终总结范文】