管理学ppt课件-演示第五章组织设计.ppt
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1、第五章第五章 组织设计组织设计 第五章第五章 组织设计组织设计组织结构组织结构: (罗宾斯)是描述组织的框架体系,就像人类由骨骼(罗宾斯)是描述组织的框架体系,就像人类由骨骼确定体型一样,确定体型一样, 组织也有结构来决定其形状。组织也有结构来决定其形状。 (周三多)指一个组织内反映组织目标特征,表明平行和垂直的(周三多)指一个组织内反映组织目标特征,表明平行和垂直的各构成部分或各个部分之间所确立的正式权责关系的网络形式,各构成部分或各个部分之间所确立的正式权责关系的网络形式,是一个组织的总体格局。是一个组织的总体格局。复杂性:复杂性:指的是组织分化的程度。一个组织越是进行细致的劳动指的是组织
2、分化的程度。一个组织越是进行细致的劳动分工,具有越多的纵向等级层次,组织单位的地理分布越是广泛,分工,具有越多的纵向等级层次,组织单位的地理分布越是广泛,则协调人员及其活动就越是困难。则协调人员及其活动就越是困难。正规化:正规化:组织依靠规则和程序引导员工行为的程度就是正规化。组织依靠规则和程序引导员工行为的程度就是正规化。一个组织使用的规章条例越多我们说他越正规化。一个组织使用的规章条例越多我们说他越正规化。集权化:集权化:考虑决策制定权的分布,一些组织中决策是高度集中的,考虑决策制定权的分布,一些组织中决策是高度集中的,问题自上而下传递给高级经理人员,由他们选择行动方案,其他问题自上而下传
3、递给高级经理人员,由他们选择行动方案,其他组织,其决策制定权授予下层人员,这被称作是分权化。组织,其决策制定权授予下层人员,这被称作是分权化。第五章第五章 组织设计组织设计组织设计:组织设计:在工作中对分工与协作关系的安排与策划过程。管在工作中对分工与协作关系的安排与策划过程。管理者在设立和变革一个组织的结构时,他们就是进行组织设计理者在设立和变革一个组织的结构时,他们就是进行组织设计协同效应(协同效应(1+121+12):): 肩负着共同的使命、为了共同的目的,肩负着共同的使命、为了共同的目的, 通过特定生产方式来实现每个个人力量简单加总通过特定生产方式来实现每个个人力量简单加总 所无法达到
4、的整合效果。所无法达到的整合效果。一、组织结构设计的基础一、组织结构设计的基础劳动分工原则劳动分工原则专业化分工:是指把组织的任务分解成若干更小的部分,个专业化分工:是指把组织的任务分解成若干更小的部分,个人专门从事某一部分的活动而不是全部活动。专业化分工的目人专门从事某一部分的活动而不是全部活动。专业化分工的目的在于提高劳动生产率。的在于提高劳动生产率。劳动分工与专业化的优点:劳动分工与专业化的优点: 有利于发挥个人的灵巧性;有利于发挥个人的灵巧性; 有利于缩短时间;有利于缩短时间; 有利于降低成本;有利于降低成本; 有利于使用专用设备;有利于使用专用设备; 有利于完成复合目标;有利于完成复
5、合目标; 有利于机器设备的改进。有利于机器设备的改进。一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础劳动分工与专业化的弊端劳动分工与专业化的弊端单位产品费用单位产品费用专业化程度专业化程度K K专业化经济影响专业化经济影响人员非经济影响人员非经济影响工作单调化;工作单调化;阻碍人员流动;阻碍人员流动;助长内部冲突。助长内部冲突。一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础管理幅度与管理层次原则管理幅度与管理层次原则管理层次与管理幅度的关系管理层次与管理幅度的关系管理幅度:指一个管理者直接有效指挥和监督的管理幅度:指一个管理者直接有效指挥和监督的下属的数目。(在很大程度上决定了组织的层次下属的数目。(在很
6、大程度上决定了组织的层次和管理人员的数目)和管理人员的数目)v经管理学家研究,高层组织有效的管理幅度为经管理学家研究,高层组织有效的管理幅度为4 49 9人,基层一般为人,基层一般为8 81212人。人。管理层次:指企业指挥系统分级管理的层次设置。管理层次:指企业指挥系统分级管理的层次设置。v在给定规模条件下,管理层次与管理幅度成反比。在给定规模条件下,管理层次与管理幅度成反比。一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础案例分析案例分析1416642561024409618645124096比较分析:在一个作业人员为比较分析:在一个作业人员为40964096的公司中,采用跨度是的公司中,采用跨度
7、是4 4和和跨度是跨度是8 8的结果是精简的结果是精简2 2层及层及780780名管理人员。若管理人员平均名管理人员。若管理人员平均年薪年薪3.53.5万美元,可节省万美元,可节省27302730万美元。通用电气公司管理跨度万美元。通用电气公司管理跨度为为10-1210-12人,比十几年前扩大了一倍。人,比十几年前扩大了一倍。 管理跨度为管理跨度为4 46 6层层13651365人人管理跨度为管理跨度为8 84 4层层585585人人一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础影响管理幅度的因素影响管理幅度的因素工作能力工作能力工作性质和内容工作性质和内容工作条件工作条件工作环境工作环境一、组织结
8、构设计基础一、组织结构设计基础职权与职责职权与职责职权:管理职位所固有的发布命令和希望命令得到执行的一职权:管理职位所固有的发布命令和希望命令得到执行的一 种权利,职权可以向下委让给下属管理人员,授予他们一定的种权利,职权可以向下委让给下属管理人员,授予他们一定的权利,同时规定他们在限定的范围内形式这种权利。权利,同时规定他们在限定的范围内形式这种权利。职权与职位:每个管理职位都具有特定的、内在的权利,职权与职位:每个管理职位都具有特定的、内在的权利,任职者可以从该职位的等级或头衔中获得这种权利,职权与任职者可以从该职位的等级或头衔中获得这种权利,职权与组织内的职位相关,而与担任该职位的管理者
9、的个人特性无组织内的职位相关,而与担任该职位的管理者的个人特性无关,而与任职者没有任何直接关系关,而与任职者没有任何直接关系一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础职权与职责职权与职责职权与职责的关系:职权与职责的关系:职权与职责对等职权与职责对等职责不可以下授(执行职责与最终职责)职责不可以下授(执行职责与最终职责)职权关系的两种形式职权关系的两种形式直线职权和参谋职权直线职权和参谋职权直线职权:直线职权:直线:指对组织目标的完成直接做出贡献的人直线:指对组织目标的完成直接做出贡献的人或部门。如事业部、工厂、生产车间。直线职权形成指挥或部门。如事业部、工厂、生产车间。直线职权形成指挥链,遵循
10、统一指挥原则。链,遵循统一指挥原则。参谋职权:参谋职权:指帮助直线进行工作的,向直线提供协助服务指帮助直线进行工作的,向直线提供协助服务和咨询活动的人或部门。如技术部、人事部、财务部、质和咨询活动的人或部门。如技术部、人事部、财务部、质检部、预算部、审计部、开发部、后勤部等。检部、预算部、审计部、开发部、后勤部等。一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础职权与职责职权与职责直线职权与参谋职权两者之间的关系:直线职权与参谋职权两者之间的关系:(1 1)划分标准:按作用划分为直线与参谋。)划分标准:按作用划分为直线与参谋。(2 2)参谋机构对直线机构的关系通常是一种参谋性的职权)参谋机构对直线机构
11、的关系通常是一种参谋性的职权 关系,但特定情况下,直线主管可授予参谋人员职能关系,但特定情况下,直线主管可授予参谋人员职能 职权(对直线人员直接下达命令)。职权(对直线人员直接下达命令)。(3 3)参谋机构对内部人员的管理本质上是一种直线职权关系。)参谋机构对内部人员的管理本质上是一种直线职权关系。直线与参谋的冲突:直线与参谋的冲突:年龄与教育的差异;对职权构成威胁;年龄与教育的差异;对职权构成威胁;对知识的依赖;观念不同。对知识的依赖;观念不同。一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础职权与职责职权与职责客户研究客户研究主管主管运输运输主管主管总经理总经理 副总经理副总经理(主管营销)(主管
12、营销) 副总经理副总经理(主管生产)(主管生产)销售部销售部经理经理广告部广告部经理经理研发部研发部经理经理制造部制造部经理经理质检部质检部经理经理分销分销经理经理1 1产品研究产品研究主管主管分销分销经理经理2 2制造制造主管主管采购采购主管主管直线职权直线职权职能职权职能职权参谋职权参谋职权一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础职权与权力的现代观点职权与权力的现代观点职权:职权:一种基于掌握职权的人在组织中所居职位的合法权一种基于掌握职权的人在组织中所居职位的合法权 利,职权是义务相伴随的利,职权是义务相伴随的权力:权力:一个人影响决策的能力一个人影响决策的能力职权与权力的关系:职权与权
13、力的关系:职权是更广泛的权力概念的一部分。职权是更广泛的权力概念的一部分。与一个人在组织中所居职位相联系的正式的权利,只不过与一个人在组织中所居职位相联系的正式的权利,只不过是这个人影响决策过程的一种手段而已。是这个人影响决策过程的一种手段而已。一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础权力核心权力核心职职 权权 层层 次次营销营销人事人事生产生产财务财务会计会计研究开发研究开发职能职能一个人在组织中晋升的越高一个人在组织中晋升的越高他与权力的核心距离越近他与权力的核心距离越近未必须要有职权才能产生权未必须要有职权才能产生权力,因为一个人可以向权力核力,因为一个人可以向权力核心的内圈作水平移动而
14、不必往心的内圈作水平移动而不必往上升迁上升迁一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础职权与职责职权与职责集权与分权集权与分权概念概念集权:指将决策权集中在上级,下级部门和机构只能依据上级的集权:指将决策权集中在上级,下级部门和机构只能依据上级的决定和指示行事。决定和指示行事。分权:指上级将决策权分配给下级部门和机构,使其能够自己解分权:指上级将决策权分配给下级部门和机构,使其能够自己解决问题。决问题。优点和缺点优点和缺点优点:形成政策与行动的一致性;使缺乏信息和技能的下属少犯优点:形成政策与行动的一致性;使缺乏信息和技能的下属少犯错误以减少损失;充分综合利用总部有特殊技能的专家;有利于错误以减
15、少损失;充分综合利用总部有特殊技能的专家;有利于加强控制。加强控制。弊端:降低决策质量;降低组织的适应能力;降低组织成员的工弊端:降低决策质量;降低组织的适应能力;降低组织成员的工作热情。作热情。一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础职权与职责职权与职责集权与分权集权与分权哪些权利应该集中?哪些权利应该集中?公司长远规划的批准权,重大人事安排权,公司技术改革公司长远规划的批准权,重大人事安排权,公司技术改革和技术进步的发展方向决定权,重要法规制度的决定权,和技术进步的发展方向决定权,重要法规制度的决定权,机构设置、变更及撤消决定权,对公司的重大行动及关键机构设置、变更及撤消决定权,对公司的重
16、大行动及关键环节执行情况的检查权。对涉及面广或较敏感的情况的奖环节执行情况的检查权。对涉及面广或较敏感的情况的奖惩处置权,对其他事关总体性问题的决策权。惩处置权,对其他事关总体性问题的决策权。一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础职权与职责职权与职责授权授权概念:管理者将其权力的一部分授予下属,使下属在一定的监概念:管理者将其权力的一部分授予下属,使下属在一定的监督之下,拥有相当的行动自主权,以此作为下属完成任务所必需督之下,拥有相当的行动自主权,以此作为下属完成任务所必需的客观手段。的客观手段。 授权的意义:授权的意义:严密组织结构,改善组织关系;严密组织结构,改善组织关系;减轻高层管理人
17、员的负担;减轻高层管理人员的负担;发挥下属人员专长,培养人才;发挥下属人员专长,培养人才;提高下属积极性,增进效率。提高下属积极性,增进效率。授权的原则授权的原则(1 1)明确目标;)明确目标; (2 2)权责相当;)权责相当;(3 3)责任的绝对性;()责任的绝对性;(4 4)命令统一;)命令统一;(5 5)正确选择下级;()正确选择下级;(6 6)控制的必要性。)控制的必要性。一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础案例分析:谁的责任?案例分析:谁的责任?A A是某建筑公司安装部经理,是某建筑公司安装部经理,B B是安装部下属的管道安装队是安装部下属的管道安装队队长。上个月,队长。上个月,
18、A A吩咐吩咐B B带领一班人马去某工地安装一套管带领一班人马去某工地安装一套管道系统。在工程验收时,发现这套管道存在严重的渗漏现道系统。在工程验收时,发现这套管道存在严重的渗漏现象。公司经理认为象。公司经理认为A A应该对此负责,哪怕管道安装时应该对此负责,哪怕管道安装时A A正出正出差在外。同样,差在外。同样,A A会认为会认为B B必须对此负责,哪怕必须对此负责,哪怕 B B已不拿扳已不拿扳头干活。头干活。 请问:请问:A A和和B B为什么要对这一失误负责?他们究竟为什么要对这一失误负责?他们究竟该负什么责任?该负什么责任?一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础(四)部门化(四)部门
19、化部门化:是将组织中的活动按照一定的逻辑安排,部门化:是将组织中的活动按照一定的逻辑安排,划分为若干个管理单位。传统的学者们主张,组织划分为若干个管理单位。传统的学者们主张,组织中的活动应当经过专业化分工而组合到部门中。劳中的活动应当经过专业化分工而组合到部门中。劳动分工创造了专家,也对协调提出了要求。而将专动分工创造了专家,也对协调提出了要求。而将专家们归到一个部门中,在一个管理者的领导下工作,家们归到一个部门中,在一个管理者的领导下工作,可以促进这种协调,可以促进这种协调,常见的部门化类型:常见的部门化类型:v职能部门化:按照履行的职能组合工作活动职能部门化:按照履行的职能组合工作活动一、
20、组织结构设计基础一、组织结构设计基础工厂经理工厂经理采购经理采购经理人事经理人事经理制造经理制造经理会计经理会计经理工程经理工程经理职能部门化的优点:能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动;符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工学习的积极性,并且简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现。 职能部门化的缺点主要是:由于人、财、物等资源的过分集中,不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工。同时,这种分法也可能会助长部门主义风气,使得部门之间难以协调配合。部门利益高于企业整体利益的后果可能会影响到组织总目标的实
21、现。另外,由于职权的过分集中,部门主管虽容易得到锻炼,却不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于“多面手”式的人才成长。 一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础产品部门化产品部门化总裁总裁副总裁副总裁燃料燃料副总裁副总裁润滑剂润滑剂副总裁副总裁副产品副产品营销营销计划与经济计划与经济供应与分销供应与分销制造制造营销营销计划与经济计划与经济供应与分销供应与分销制造制造营销营销计划与经济计划与经济供应与分销供应与分销制造制造优点:有利于采用专业化设备,并能使个人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥; 每一个产品部都是一个利润中心,部门经理承担利润责任,这有利于总经理评价各部门的政绩;在同一产
22、品部门内有关的职能活动协调比较容易,比完全采用职能部门管理来得更有弹性;容易适应企业的扩展与业务多元化要求。缺点:需要更多的具有全面管理才能的人才,而这类人才往往不易得到;每一个产品分部都有一定的独立权力,高层管理人员有时会难以控制;对总部的各职能部门,例如人事、财务等,产品分部往往不会善加利用,以至总部一些服务不能获得充分的利用。一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础顾客部门化:根据目标顾客的不同利益需求来划分组织的业务活动,在激顾客部门化:根据目标顾客的不同利益需求来划分组织的业务活动,在激烈的市场竞争中顾客的需求导向越来越明显,企业应当在满足顾客需求的烈的市场竞争中顾客的需求导向越来越
23、明显,企业应当在满足顾客需求的同时,努力创造顾客的未来需求,顾客部门化顺应了需求发展的这一趋势同时,努力创造顾客的未来需求,顾客部门化顺应了需求发展的这一趋势销售董事销售董事零售部董事零售部董事批发部董事批发部董事政府机构部董事政府机构部董事优点:有助于集中用户的需要;有助于集中用户的需要;用户感觉相对良好;易发挥在特用户感觉相对良好;易发挥在特定用户领域专家们的专长。定用户领域专家们的专长。缺点:缺点:需要用户具有显的差需要用户具有显的差异;特定用户领域的专家难求。异;特定用户领域的专家难求。 一、组织结构设计基础一、组织结构设计基础地区部门化地区部门化销售副总裁销售副总裁西部区西部区销售主
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- 管理学 ppt 课件 演示 第五 组织设计
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