行政办公室工作总结〔优选6篇〕.docx

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1、行政办公室工作总结优选6篇行政办公室工作总结优选6篇时间总在不经意间匆匆溜走，我们的工作又告一段落了，回首这段时间的工作，在获得成绩的同时，我们也找到了工作中的缺乏和问题，让我们对过去的工作做个梳理，再写一份工作总结。那么写工作总结真的很难吗？下面是我整理的行政办公室工作总结优选6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。行政办公室工作总结1行政办公室是矿井的综合管理机构，是承上启下、协调左右、联络四面八方的枢纽，是推动矿井各项工作朝着既定目的前进的服务中心。回首20XX年，在矿领导的正确领导和兄弟部门的大力支持下，行政办公室全体人员谨记服务领导、服务科室、服务职工的工作职责，强化服务、狠抓落实，充分发

2、挥工作积极性和主动性，较好地完成了公文报刊信函收传、文书打印复印、档案管理、网络信息化管理、办公用品的购置与发放、来客接待和会务保障、通勤车辆管理等各项工作任务，现将一年来的工作总结汇报如下：一、主要工作完成情况1、认真做好矿井有关文件、通知、传真、邮件的收发、登记、传递、文印工作。及时接收传达上级管理机关及集团公司的各类文件通知，做到文件的接收、汇报、传递、落实有记录、有档案，全力减少文件的漏报、漏传现象。及时下发、传达公司、矿井级领导交办的的各类文件、通知，做到文件通知下发有记录，可查询。全年累计收传上级文件、通知400余次，下发公司、矿文件、通知100余次。2、完善各项打印、复印制度并认

3、真坚持落实。制定了打字室工作制度，签字打复印制度等。提高文件输入质量，完善文件输入校验流程，减少因文件输入所造成的失误。在复印工作中仔细审查模板文件，提出合理的复印建议，厉行节约，力争做到不浪费一张纸、一滴墨。全年共完成打印50000余张、复印20万余张。3、完善档案管理制度，做好各类文件的整理归档工作。完善各类档案文件的电子版收储程序。严格各类文件、证照的借阅、借用签字程序，加强各类借阅、借用档案借出后的监督工作。4、加强网络信息化管理，完善矿内局域网连接。20XX年“双基建设期间投资1.8万元完成了矿内局域网线路的优化升级，投资1.5万元更换了地磅系统服务器、购置了数字地磅程序，投资350

4、0元完成了各工区LED显示屏、液晶电视、工作站电脑与矿内局域网之间的连接工作。在完善软硬件设施的同时，加强迫度管理，完善了矿内信息化管理规定；在调度室的配合下完成了矿内个安全生产系统的基础资料摸底工作，并构成资料备案；重新合理分配了矿内IP地址，解决了以往的IP管理混乱无规律局面。加强电子办公设备的维修管理，每一台设备的维修与维护都要有办公室人员在场，所有的维修记录都要有使用单位与办公室人员的同时签字。5、完善各类办公用品的购置发放程序，做到购置有计划、发放有单据，严格执行办公用品购置计划、领料单据的签字程序。对于办公品的购置向领导提出合理建议。继续做好办公用品费用的统计、传递工作，每月按时向

5、企管科提供各单位的费用统计。做好办公各类办公设施的统计管理工作，面对在“双基建设中新购置办公座椅较多，各单位的详细情况变化较大这个情况，利用年终盘点的的时机重新建立的办公设施档案，并交财务科做固定资产资料存档。6、提高服务意识，提升服务标准，努力做好各级检查领导的接待工作和各级会议的会议准备工作。行政办公室作为矿井的窗口单位，全体人员认真学习各类社交礼仪，提高本人的服务技能，为接待工作练好基本功，同时做好各会议接待室的准备工作，保证干净整洁、简明舒适。为客人来访和会议接待提供一个良好的环境。7、完善车辆管理制度，做好车辆的管理调度工作。严格车辆加油程序，完善车辆加油开单、签字、结算程序。合理调

6、度车辆，为职工上下班及公司、矿井提供良好的车辆保障服务。20XX年全年共办理通勤车月票800余人次，收乘车月票款7万余元已按时足额上交财务科。年末针对通勤服务外包这一情况，会同东大煤矿行政办公室积极调研乘车人员分布情况，合理调整通勤车运行道路。二、存在的缺乏及努力方向。20XX年行政办公室固然较好的完成了各项工作任务，但还是存在失误，有些工作的工作方式方法不够科学、完善。详细表现为：1、报纸、杂志不能及时、完好发放，存在延误、漏发的现象。2、在各类文件、通知的收传、发放经过中，工作不细心、缺乏对工作重要性的认识，存在延误、漏传的现象。3、部分计算机因机器本身配置较低无法安装高版本杀毒软件，存在

7、安全隐患。4、计算机网络监管不全面，个别单位的同志利用计算机上网玩游戏、打牌、看电影，影响正常工作。在新的一年里，我们将在20XX年的工作基础上，发扬优点，改正缺点，奋勇拼搏，认真贯彻执行领导的各项指示，做领导的好帮手，继续认真做好行政办公室的各项工作，为矿井的安全生产奉献本科室的气力。行政办公室工作总结2xx年在校长室正确领导下，在学校各部门、全体教职工的大力支持与配合下，我紧紧围绕学校中心工作，认真履行行政办公室的各项职责，积极贯彻落实学校的工作要点，各项部署、决定与决议，努力转变工作思路，切实抓好各项工作落实，充分发挥了办公室的职能作用。本学期坚持为学生、为老师、为领导服务的指导思想，竭

8、力起好办公室的枢纽作用，积极进言献策，积极地完成了各项工作任务。下面总结如下，可能很多地方讲得不对，望批评指正。一、完成了行政办公室所承当的工作xxx完成了本学年（村魏小学管理制度汇编）。完成学校各部门的计划与安排的整理。2、承当了学校全体教职工例会、学校行政会议、领导班子会议等的xxx与落实。3、加强了各办公室的卫生检查工作与室内文化的创设。xxx落实老师办公室的桌椅、卫生用具、微机、作业橱等的规范摆放。4、加强了学校档案工作的管理，进一步严格各类档案的查阅和使用，完成了学校行政、教学、政教、总务等文件和资料的收交、立卷、归档工作。5、规范老师车辆管理，本着安全的原则，科学安排车辆的停放位置

9、。7、安排了校园护导值班等工作，并协助德育处在学校门口做好交通安全的引导。8、配合各部门准备迎检材料与档案，包括迎接镇作业检查、镇备课检查、镇安全检查等。9、文艺活动的xxx与落实。举办了“第xxx届体育艺术节越野赛。“第xxx届体育艺术节趣味运动会。“第xxx届体育艺术节合唱赛。xxx月份参加镇级庆元旦汇演，获得第五名的成绩，京剧清唱（都有有一颗红亮的心）参加了我镇首届春节联欢晚会。10、职工的评价结果的汇总。积极认真的将每个月老师常规检查结果及时汇总及时公布。二、存在的问题：尽管行政办公室的工作做了一些该做的工作，但与学校的要求和全校教职工的期望相比，还存在很大的差距，主要是：1、深化教职

10、工调查研究工作做得不够，对学校、对校长的工作参谋助手作用欠缺，积极主动性不够。对此，我将高度重视，努力在今后加以改良，以期在新的一年里把各项工作做得更好2、办公室接待工作做得不好，对校长室的文件传阅、任务布置传达不够;对各部门的反应情况汇报不及时;待和校长商讨确定在天天都有一个准确时间做碰头会，及时传达校长要求及时反应部门情况。以期做好枢纽工作。3、对于档案管理问题：本学期乱、杂。电教档案、体卫艺档案、安全档案各为其主。学校督导档案分工乱，有的教师分管此档案但不管理此工作。比方王玉京的督导档案等。建议下学期作调整，避免穿插、重叠。旧档案存放乱杂。各个部门每月给姚美玲的材料不能及时入档。旧材料抽

11、出后存放无序。建议由部门领导本人封存。行政办公室工作总结3转眼间xxxx年已经过去，回首这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员，xxxx年来，我完成了本职工作，也顺利的完成了领导交办的其他任务，本身在各方面都有所提升，但也有缺乏之处，需要将来不断学习，不断积累工作经历，现将这半年的工作和学习情况总结如下：一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行。二、行政人事工作尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使用和管理。三、文件管理工作半年共写会议

12、记录18篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。四、人事管理工作xxxx年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式，一直和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起到了一定的效果。五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。七、制度建设方面在公司各种

13、制度的基础上，继续完善公司的（车辆管理制度）及环境卫生负责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围详细的责任到个人，合理利用资源，为公司节约费用。根据公司的详细情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。九、介入公司投标文件的制作xxxx年分别介入了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作，分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联络。十、缺乏之处在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强

14、;管理意识欠缺。对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。行政部将正视本人工作中的缺乏之处，积极改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。行政办公室工作总结4办公室工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高，因而，20xx年我们始终把提高管理水平，创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。一年来，在领导的重视关心下，在各部门的大力支持下，我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取，扎实勤奋工作，详细表现如下：一、立足服务，强化管理全面提高本身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门，每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象，反映着公司的素质。为此，我们时刻以良好

15、的形象来高定位、高要求，不管在内在外，讲话办事，待人接物，处理工作，都努力做到有形象、有档次、有人格。在实际工作中，我们着力强化三种意识：1、强化规范意识。就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节，用科学、合理的机制和制度加以规范，并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地根据规范开展工作。办公室是日常行政事务工作的枢纽，事务冗杂，联络广泛，矛盾集中，经常会碰到一些急需解决但又特别棘手的问题，因而在实际工作中，我们严格遵守公司各项规章制度，使办公室工作处处有章法，人人懂规矩；在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中，做到了工作有序、行为规范。2、强化责任意识。就是

16、要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作，高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。充分发挥螺丝钉的作用，对待每一项工作，努力做到小心小心再小心，细致细致再细致，认真认真再认真。通过强化责任意识，我们办公室每个同志都能明确本人担负的职责，自觉地根据职责履行职能。3、强化奉献意识。办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着的事情，既专业又烦琐，20xx年集团公司主业成功转变，业务量迅速增加，相应的对办公室也提出了更高的要求，例如在对外接待中，工作忙、眉目多，任务重，节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务，对此，办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精

17、神，在艰辛的磨练中充实本身，完善自我，圆满完成了各项工作任务，为企业的发展奉献了本人的一份气力。二、认真总结，系统分析努力克制缺陷与缺乏在获得一定的成绩与进步下，办公室没有知足不前，而是认真的总结经历教训，通过自我批评自我反省使我们深入认识到在20xx年的工作中还存在着下面三个方面的缺陷与缺乏：1、有时工作敏感性还不是很强，对领导交办的事领悟的不够透彻，上报情况不够及时。2、本身学习抓得不紧，尤其是在自学方面，自我加压精神不强，与工作的标准和要求还有较大的差距。3、领导的参谋助手作用发挥不够明显，对全局工作情况把握不细，还不能主动、提早的谋思路、想办法，很多工作还只是充当“算珠，比拟被动。三、

18、兢兢业业，积极进取优质高效的完成各项工作发扬优点改良缺乏，办公室将继续发扬以人为本的精神，拓宽思路，求真务实、全力做好本职工作，下一步打算从下面三个方面开展工作：1、加强工作统筹。根据公司领导明年的工作要求，对工作进行详细谋划，明确内容、时限和需要到达的目的，集中气力抓大事、抓成果。加强部门与部门之间的协同配合，把各项工作有机地结合起来，理清工作思路，提高办事效率，加强工作实效。2、培养过硬作风。始终保持良好的精神状态，发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。树立良好的工作形象。充分利用“八小时以外时间，以时间保质量，以质量求效益，高标准地完成各项任务。3、发挥职能作用

19、。加强对上级文件精神的学习理解，充分领会领导意图，搞好上情下达、下情上达，当好参谋助手，创造性开展工作。及时把握最新的理论成果、工作方法，努力提高谋事、干事、成事的能力。深化抓落实，确保领导、集团意图在全公司得到贯彻执行。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉，争取工作更上一层楼！行政办公室工作总结5学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们根据学校工作计划，进一步解放思想、克制困难、求真务实、开拓进取、创新

20、工作，充分发挥职能作用，较好的完成了20xx20xx学年度的工作任务，获得了一定的成效，现将主要工作情况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识作为学校的服务窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很冗杂，只要紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，进而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路

21、的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与教师或外界往来较多，因而在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵敏把握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为老师和学生服务，跟外界往来经过中做好桥梁作用。二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要擅长从大局的角度考虑问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们

22、通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、节俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周密性和实效性，同时愈加注意各职能部门和相关处室之间的积极合作和沟通，进而保障了各项重大活动的顺利进行。本学年学校先后承办了20xx年水城县事业单位招考和20xx年六盘水市市七中高中老师招考、20xx届市八中初三、高三毕业典礼、水城县班主任培训、水城县20xx年语文、化学等科目的技能大赛等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承当的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。三、强

23、化责任意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员能否具有强烈的事业心，责任感。因而，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对本人工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上务实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，相互提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。行政办公室工作总结6一年来，办公室紧紧围绕公司中心工作，积极介入政务，认真处理事务，搞好上下服务，充分发挥办公室的桥梁、纽带作用。现将主要工作汇报如下：一、充分发挥综合服务功能根据领导要求，及时起草各类总结、计划、通知等文

24、字材料。及时收发往来公文，并归档立案，做到了科学化，规范化。及时办理营业执照、机构代码证年检、土地使用证、社保登记证年检工作。配合财务做好财务审计、库存盘点工作。二、竭力做好后勤保障工作首先是器材供给。为了保证双向网改造和新建小区工程用料以及网络日常维护，在组织货源、器材保管、提付使用等各个环节一丝不苟，科学高效。不管是节假日还是休息时间，我们做到了随叫随到，真正做到了服务到位、保障有力。其次是物业管理。供水、供电按时检修，保证常态运行。三、做好安全保障工作首先是车辆安全。为保证公司生产和公务用车安全，制定了用车、出车审批制度，完善了派车流程。我们屡次召开会议，开展安全教育，要求车辆按时入库，

25、禁止违规驾车、私自出车。其次是四防安全。根据省公司安全大检查通知要求，出台了防火方案，并进行了3次防火安全检查，消除了火灾隐患。四、加强人力资源管理按时、足额完成五险一金的缴费。办理完成新增4名员工的参保。完成3名退休员工的前期办理工作。完成了人事分配制度的深化改革。及时进行绩效考核，推动企业管理。存在的问题：一是员工觉悟有待提高。讲条件，不讲奉献。二是员工技能有待加强。不钻研业务，不擅长学习。20xx年，我们要根据公司总体部署，精心组织，科学安排，加强协调服务，推动公司工作再上台阶。一、根据领导安排，会同各部门，制定科学合理的办公经费使用计划，控制行政性支出。二、与各部门一道，加强对员工队伍的建设管理。严格执行纪律考核，努力营造团结向上、艰辛奋斗的良好精神风貌。三、加强服务保障功能。根据领导安排，当好参谋、做好保障。【行政办公室工作总结优选6篇】